生产计划管理办法.doc
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4、材部、生产部、品管部等计划的制定,跟进与调整。 3.0职責: 3.1计划部经理:负责对订单交期的评估,总体生产计划的统筹安排与调整,交期异常时与业务 的沟通协调。 3.2 各工序计划员:负责依总体生产计划的统筹安排,制定各工序的生产排期与物料需求计划, 并跟进各部门生产数据与计划达成情况。 3.3分厂专员:负责制定分厂物料需求计划,跟进分厂备料及分厂生产进度,对分厂达成情况的 汇总分析,及时汇报生产及品质异常状况,并与相关部门的协调处理。 3.4外发员:负责制定外发加工单,跟进外发备料进度和生产进度、确保如期交货,及时汇报生产及品质异常状况,并与相关部门的协调处理。 4.0 作业内容: 4.1
5、 订单交期的评审与汇总 4.1.1业务员在接到客户订单需求信息时,需持打样样办,产品基本资料信息等,并形成“订 单交期评审表”,提交计划部经理对新订单交期进行评审,评审过程中有特殊材料或新工艺时,计划部经理需组织工程、采购等一同对新订单进行评审,并将评审交期等结果记录在“订单交期评审表”中。 4.1.2业务部经理需将所有新接订单情况形成“新订单汇总表”,并记录新接订单目前进度情 况。并以共享方式传送于相关部门。 4.2生产工程单的开立与标准工时分析表的制定4.2新订单安排与生产周期分析 4.2.1前工序计划员应将新订单输入“未完成订单管制表”,输入信息包括客户名称、产品名称、 订单数量、交期、
6、生产工艺、目前状态等。 4.2.2前工序计划员每日下班前将当日所接工单信息输入“各工序生产进度统计表”中,标注 清楚所需工序及需求数量。 4.2.3计划部经理依工程部提供的“生产工程单”及“标准工时分析表”,对“未完成订单管 制表”中所有订单生产周期进行分析,并形成“订单生产周期分析表”。 4.2.4计划部经理依“订单生产周期分析表”及“各工序生产进度统计表”,制定各工序“产 能负何分析表”,并每周组织各相关职能部门召开“周生产计划协调会”。 4.3总生产计划的预排表的制定 计划部经理依“未完成订单管制表”及“订单生产周期分析表”、“产能负荷分析表”中的 交期和生产周期,对所有订单的生产安排进
7、行统筹安排,确定所有订单的生产区域(总厂或分厂生产)及生产上线日期,并形成“总生产计划预排表”。4.4 分厂生产计划预排表与各工序生产计划预排表的制定 4.4.1计划部经理依“总生产计划预排表”中计划安排制定“分厂生产计划预排表”。 4.4.2手工部计划员依“总生产计划预排表”与手工部产能分析,制定“手工生产计划预排表”。 4.4.3前后工序计划员依“总生产计划预排表”与“各机台产能标准”,以及“手工生产计划 预 排表”。制定“各工序生产计划预排表”。各工单后工序生产计划完成时间应在手工生产计划上线前两天完成。 4.5材料清单的输入与物料交期计划的制定 4.5.1计划部前、后工序计划员每天下班
8、前,将新接工单材料需求信息输入“材料清单”共享 表中,并依据“各工序生产计划预排表”,制定纸张材料交期计划表,以共享方式传递于采购部。 4.5.2手工部计划员需依据“手工生产计划预排表”,制定辅料及包装材料需求信息输入“材 料清单”,(包材的到料日期规定在包装安排前1天到料),以共享方式传递于采购部。4.6物料采购计划的制定、进度跟进与信息传递 4.6.1采购部在接收到工程单及“材料清单”共享表中的物料需求信息后,及时核查物料的库存情况,并根据物料需求日期制定采购计划,并跟进物料按需求日期回厂。 4.6.2当仓管员收到采购物料时,依仓库管理办法办理完入仓手续后,需即刻由仓库文员将物料入库信息输
9、入“材料清单”中的实际到料时间栏中(需在收到物料1小进时内将入库物料信息输入电脑),供计划部在进行生产排期时查阅信息。 4.6.3各工序计划员需每天跟进物料交期达成情况,有异常情况时需及时与采购部沟通确定可到料日期。并对物料交期达成情况汇总分析形成“物料采购交期达成率”统计表。 4.7前工序生产计划的制定与进度跟进 4.7.1前后工序生产计划员应依据 “前工序生产计划预排表”中的计划安排,及“材料清单”中的物料到料情况,结合各机台产能标准,编制前工序“印刷机台日生产计划排单表”经部门经理审核后,于每天下午15:00前交前工序主管。 4.7.2前工序各机台将当天生产状况填入“_排单表”及“生产日
10、报表”,交前工序主管审核后,于当天下班前交前后工序计划员。计划员将相关生产数据输入“_排单表”及“各工序生产进度表”中,并统计各机台生产计划达成率。根据每日达成情况调整当日生产计划安排,在每日上午10:00前下发调整后的生产计划“_排单表”。 4.8后工序生产计划、外协加工计划的制定与跟进 4.8.1前后工序生产计划员依据“后工序生产计划预排表”中的计划安排,及前工序生产完成 情况,编制“过胶排单表”、“裱纸排单表”、“啤机排单表” 经部门经理审核后,于每天下午15:00前交后工序主管。 4.8.2后工序将当天生产状况填入“_排单表”及“生产日报表”,交后工序主管审核后,于当天下班前前交前后工
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