建筑建设公司无形资产管理办法.docx

无形资产管理办法
1 目的
规范公司无形资产的使用和管理，加强公司总部、各项目经理部无形资产的申报办理、保管、使用，严肃政纪，维护企业利益，杜绝因使用不当给公司带来的各类风险及法律纠纷。
2 适用范围
适用于全公司范围的无形资产（营业执照、组织机构代码证、法人证书、资质证书、安全生产许可证、授权委托书等）管理。
3 工作流程
无形资产使用管理流程：总经理办公室负责保管无形资产的专人在收到经总经理或主管领导审批的证照使用申请后，将需使用的无形资产借给使用部门（使用人），并在使用台帐上作详细的记录。当局内其他单位借用公司资质承接工程时，需经总经理审批。
4 无形资产管理的工作标准及要求
4.1 无形资产办理
4.1.1 牵头办理公司资质
（1） 公司企划信息部负责牵头办理公司资质，并负责年审、换照等具体工作；各部门应按照专业分工提供办理资质所需的各类材料，并确保材料的真实、准确、无误。
（2） 公司安质环保部负责牵头办理公司安全质量方面的各类专业资质（安全生产许可证等）的申请办理工作，并负责证书的年审、换照等各项工作。
（3） 公司总经理办公室负责公司各类无形资产的管理工作，负责营业执照、组织机构代码证、法人证书的年审、换照等各类工作。
（4） 无形资产作为企业资产管理的重要组成部分，按其内容和部门职责实行集中和归口管理，总经理办公室是公司无形资产的主管职能部门，其他部门按职责管理本部门权限范围内的无形资产。
4.2 无形资产使用申请
4.2.2 交办公室管理
公司各类无形资产办理完成后，各部门应将各类证照及时交由总经理办公室负责统一管理。
4.2.3 提出使用申请
（1） 公司总部各部门和项目经理部在生产经营活动中需使用公司无形资产时，须填写《无形资产审批登记表》（表式：SHECTL MTⅡ16-4-1），主管部门对申请进行查证，提出使用意见，在经主管领导（项目经理）审核、总经理审批后到总经理办公室借用；必要时提交总经理办公会讨论决定。
（2） 其他使用者主要是指局内其他公司借用有关证照、开具介绍信、法人授权委托书、复印加盖公章等。
4.2.4 填写借用申请表
（1） 其他公司使用我公司无形资产的，需由该单位或公司主管市场开发的领导提出申请，经局开发处同意，填写《无形资产借用申请表》（表式：SHECTL MTⅡ16-4-2），报公司总经理

审核批准后，可派人来公司办理相关手续，根据工程需要借用相关资料，由此发生的一切费用由该公司承担。
（2） 公司无形资产经领导审批同意使用后，由使用人按规定办理借用、登记手续。各部门、项目经理部需公司出具授权委托书的，按公司《授权委托管理办法》执行。
4.2.5 登记台账、办理相关手续
（1） 总经理办公室主管无形资产的专人，应对借用的证照做详细登记，填写相关表格。
（2） 无形资产的使用部门（项目）应按要求填写记录表格。
4.3 无形资产使用
4.3.5 无形资产借取
（1） 需要使用无形资产的部门（项目），在履行完相关手续后，到总部主管部门借用相关无形资产，若需将证照等带出的，需经业务分管领导审核、总经理批准，用完后立即归还。
（2） 资审文件和投标文件中所附的公司证书复印件，应由市场开发部统一复印。上述文件资料需加盖公司公章，均须填写《用印登记表》，办公室据此予以办理。
4.3.6 无形资产的使用
（1） 法人代表委托代理人只可在授权范围内行使法人代表权利。超越职权范围使用时，主管部门必须请示公司总经理同意，并办理相关手续。严禁将公司无形资产用于从事其他为个人谋取私利和与公司业务无关的活动，如有违反一经查实，将依照公司有关规定严肃查处，触犯法律的，有公司追究法律责任。
（2） 公司无形资产一般情况下仅限本公司在经营活动中使用，不外借其他单位使用，以免发生损害公司信誉的事情。
（3） 其他公司使用我公司无形资产的，公司总部负责无形资产管理的专人必须建立借用台账，做好详细登记，主办部门负责督促借用公司及时归还，确保证件安全。
4.3.7 无形资产的收回
公司无形资产由主办部门负责收回，如外借使用部门（单位）将公司无形资产遗失的，由借用部门负责追回或补办，费用自行协商解决。
4.3.8 形成记录文档
公司总经理办公室应按规定做好无形资产的各类登记工作，并形成台账以备查验。
5 记录控制
（1） 无形资产（证照）审批登记表（样式见表式：SHECTL MTⅡ16-4-1）
（2） 无形资产（证照）借用申请表（样式见表式：SHECTL MTⅡ16-4-2）
6 附则
本办法自下发之日起执行，其解释权和修订权属公司总经理办公室。

x铁路公司管理制度汇编 第十六篇 行政后勤篇

表式：SHECTL MTⅡ16-4-1
无形资产（证照）审批登记表
编号：
日期
用途
营业执照
（编号）
资质证书
（编号）
安全许可证
（编号）
其它证件
主办部门
批准人
借用人
（姓名、单位、电话）
归还人
归还
时间
备注
年
月 日

/6
/6
/4

年
月 日

年
月 日

/6
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年
月 日

年
月 日

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月 日

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年
月 日

年
月 日

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年
月 日

年
月 日

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年
月 日

年
1322
月 日

/6
/6
/4

年
月 日

表式：SHECTL MTⅡ16-4-2
无形资产（证照）借用申请表
铁路公司 年 第 号 　 申请单位名称：
项 目 名 称

标 段

建设单位
业主名称

电 话

地址

传 真

联系人

邮 编

代理机构
招标代理

电 话

地址

传 真

联系人

邮 编

申请单位负责人（签章）

经办人

预计借证日期
年 月 日
预计归还时间
年 月 日
被借单位领导签字
年 月 日
经办人
年 月 日
局市场开发处
领导初审
年 月 日
经办人
年 月 日
主管副总经理审核
年 月 日
总经理审批
年 月 日
备注
借用单位必须承诺并做到：
1.不围标；
2.不卖牌子；
3.投标人在投标过程中，不私自收取现金
4.遵守国家法律法规。