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员工个人财产管理制度(2011.08.18).doc
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4、管理制度。2、 适用范围本制度适用于所有向公司申请个人工作财产部分的员工三职等(含)以上。3、 职责a) 行政部负责员工个人财产卡建档、登记、复核管理。b) 各部门主管负责对所属员工个人财产的申请审核。c) 财产部负责对员工所持有的财产员工个人财产卡名细的审查,移交的督办。d) 员工负责对所使用物品的保管和有效使用。4、 财产的分类a) 办公设备:电脑、桌椅,分文柜,电话机,打字机,复印机。等。b) 办公用品:计算器、装订机、打孔器、文件夹、文件架。等。c) 工具:焊接工具、万用表、螺丝刀、斜口钳、空调摇控器。等。d) 治具:调压器、排插、焊台、涂胶治具。等。5、 财产的使用年限a) 办公设备
5、:3年b) 办公用品:2年c) 工具:1年(生产一线员工使用的工具3个月)d) 治具:1年6、 管理办法:6.1 行政部按各单位编制人员编制员工个人财产卡,并建立档案,新进员工(三职)入职后,根据其领取的物件逐一记入员工个人财产卡,并由使用人签名备案。 6.2各单位按照使用需要提出请购单或请购计划报总经办核准后,交由行政部/总经办办理采购。6.3 采购品经验收合格后,各单位按所请购计划领用,行政部进行员工个人财产卡建档管理,并由使用人签名备案,财产实物由使用单位领回使用并负责管理。6.4行政部每年12月底前需对员工个人财产卡建档名细盘点一次,核对财产数量,帐目与实物不符部分由财产卡持用者提出说
6、明,交由总经办批示。员工本人承担支付盘亏财产(按物品采购当时出具的有效凭据金额)的全额。6.5 持有人员对无法继续使用的财产按财产报废管理规定办理报废,批复后的报废单交由行政部做为调帐依据。财产未到使用年限而出现报废申请的,由使用者承担相当费用。费用承担计算:剩余月数*物品按使用年限所有月份的平均分摊金额。6.6 各项财产的使用说明书,质量保证书,权状等资料统一由行政部保管,使用单位可使用保管复印件。 6.7 各单位对使用及保管的财产应定期保养,小心使用。6.8 各单位人员调动工作单位(跨部门)时,应在移交工作之时起同时办理员工个人财产卡所有物品的移交。6.9 各单位人员离职时需到行政部办理员
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