小贷业务流程管理制度.doc
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4、、准确、真实的逐项填写,同时提供下列材料:(一)借款申请人的基本资料A、法人1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工商信息查询单;2、公司简介、验资报告、公司章程;3、法人代表身份证、法人代表证明书和授权委托书;4、申请借款的董事(股东)会决议及董事(股东)会成员签字样本;5、借款用途有关的证明材料(购销合同、合作协议等);6、近二年财务审计报告、近三个月财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)、银行对账单和近三个月的税单及水电费清单;7、贷款卡及银行信贷登记咨询系统信息单,与报表不符应详细说明;8、主要存货明细、固定资产明细、应收账款明细及账龄分析表、或有负债情况表等;9、担保人物企业
5、的有关资料;10、其他有关资料(如生产经营或投资项目取得的环保许可证明,医药、卫生、采矿等特殊行业持有有权部门颁发的生产、经营许可证明等)。B、自然人1、个人简介;2、身份证件及婚姻证明(如身份证、公务员证、教师证、警官证等);3、银行征信报告;4、工作及收入证明;5、近三个月的水费、电费、煤气费、或其它能证明其住址的付款收据;6、家庭/个人资产清单;7、借款能力的证明,如房产证复印或其它资产证明。 (二)信用担保人的基本资料 1、法人 参照担保申请人为法人的资料;2、自然人 参照担保申请人为自然人的资料。 (三)抵押物的基本资料1、抵/质押物清单;2、抵/质押物权利凭证或购置发票;3、抵/质
6、押物评估报告(由公司签约的专业评估公司提供);4、抵/质押物财产保险单,(财产保险到公司签约的保险公司购买);5、股东会或董事会同意设立抵/质押的决议;6、其他有关资料。 企业所提供的复印件要加盖公章。 业务主办必须核对原件,并对材料的真实性负责,在复印件上加盖“此复印件与原件一致”的印章并签名确认。 业务主办可根据企业实际情况对材料的种类和内容进行删选和添加。第二章 调查调查环节包括贷前初审和贷前综合分析。贷前初审主要通过资料审核和实地调查(包括企业实地调查和家访调查),获取借款申请企业及担保人真实全面的信息,通过综合分析评价形成结论,即调查报告。初审结束后,经过一定的授权和审批流程,如果需
7、要时可向申请企业出具贷款意向书。调查环节应注意以下四个方面的内容:资料审核、实地调查、综合分析评价和调查报告。一、资料审核:资料审核的信息来源除了从企业,还应从其他途径如银行、财税、供应商、上下游客户和供电供水等处获取;对材料信息审核过程中需进一步明确、补充,发现的漏洞、疑点列为下一步实地调查的重点;二、实地调查:1、风控部确定一名风险经理与业务经理同时进行实地调查,贷款金额超出公司授权范围,公司主管业务的副总和贷款终审人或授权终审审批人必须参加实地调查;2、实地调查前,要列出调查提纲,明确调查目标以保证调查的质量和效率;3、实地调查应了解企业背景,了解企业负责人的信用和能力,考察企业管理团队
8、和整体素质,企业市场竞争情况、销售和利润,弄清借款用途和还款来源;4、主要核实企业现金流的真实情况,生产型企业,通过考察企业主要生产经营场所,核实企业存、发货明细判断企业生产销售情况;贸易型企业,通过核实企业上、下游客户情况判断企业销售获利情况;三、贷前综合分析:贷前综合分析是在资料审核和实地调查的基础上,对已经获取的信息进行综合判断、分析、比较和评价,得出分析结论,并最终形成调查报告。综合分析的要点包括:1、分析、判断担保申请人的主体资格、还款意愿;2、分析环境对企业的影响,主要包括:企业在行业中的地位、产品的市场竞争能力等;3、分析企业的还款能力,主要通过对其现金流的分析掌握企业的真实财务
9、状况和偿债能力,预测企业未来的发展趋势,预计在未来的借款期间是否能够产生足够的现金流来偿还借款;四、调查报告:调查报告应包括但不限于以下主要内容,并认真填写公司统一设计的贷前调查表(表式附后)。a)借款申请人的背景情况;b)借款企业的基本情况;c)产品销售及市场预测分析;d)财务状况及偿债能力分析;e)借款用途计划及还款来源;f)银行负债及或有负债情况;g)担保措施;h)综合分析风险程度;i)其他需要说明的问题;j)调查结论。第三章 审批一、贷款审批流程 1、贷款审批流程为:客户咨询客户经理受理风险部门复审总经理审核贷审会批审签订贷款合同,办理抵质押登记法务部审核发放贷款贷后监控收回贷款本息资
10、料归档;2、风控部对贷款业务进行可行性、合规性审核,审查财务数据独立给出额度意见,并按照公司授权执行否决权;3、法务部对业务本身及合同文本的合法性进行审查;4、内部合同文本由公司股东会授权给贷审会的有权终审人签字终审。对企业等外部机构签署借款合同、保证合同等对外合同文本时,由总经理或总经理授权人签字。二、复议1、复议项目指公司规定无须上贷审会审批的业务,审批未获通过,业务主管提出复议申请的业务;或是已上贷审会,但由于调查资料欠缺或担保物不足,但资料齐全后尚可考虑审批的项目,此复议项目在贷审会上直接由评审委员决议;2、复议由负责该项目的业务部门申请,风控部组织并召集召开贷审会进行审批,并做好项目
11、贷审会会议纪要;3、对于贷审会审批结论为不同意的项目,原则上不鼓励重新复议。确需重新复议的,应增加相应的担保措施,降低项目的风险系数,以增加项目重新通过的概率,减少人力物力的重复和浪费;4、提交给贷审会的复议项目业务申报书应简要说明前次的审批意见,对前次审批中提出的不同意理由逐一作出分析,为审批中需关注的重要情况提供决策信息。三、贷款评审委员会(贷审会)1、贷审会即贷款审批评议委员会,负责对各报批项目和复议项目的审批;2、贷审会组成:见贷审会工作条例3、贷审会召集程序:(1)、贷审会召开前一天,风控部将会议内容、会议地点、会议时间等通知参加会议人员;(2)、业务部门必须在贷审会召开前一天,将项
12、目审批材料纸质或电子文本发至贷审会成员,以便贷审会成员预先阅读了解项目情况;(3)、贷审会成员必须按时参加,因特殊情况不能出席时,必须事先向召集人(风险部、总经办)请假。若参会的贷审会成员人数未达贷审会成员总数三分之二的,则会议改期进行。风控部应另行确定时间、地点,并通知贷审会成员;(4)、业务经理报告项目调查情况,风控经理报告风险调查评估情况;(5)、与会贷审会人员质询,项目经理与风险经理答疑;(6)、与会贷审会人员从合法性、安全性、效益性等方面对项目进行综合分析并提出具体评审意见;(7)、会议评审采用签字表决制,参会评审人员须在项目贷审会会议纪要上明确填写意见并签字,不得弃权,三分之二以上
13、的与会贷审会人员同意视为项目评审通过;(8)、授权终审人根据贷审会意见进行项目终审,对评审通过项目,授权终审人执行一票否决权;(9)贷审会的会议纪要及表决结果视为档案的一部分必须进行归档。第四章 放款放款环节包括签订合同、落实担保措施、贷款放款审批。一、签订合同公司对合同的签订实行面签制。程序如下:1、法务部统一拟定业务有关的所有法律文件,包括借款合同、抵押担保合同、质押担保合同、信用担保合同及其他须准备的法律文书等,公司核准使用后统一由法务部出具,并加盖“合同文本校验章”;2、需要当事人(包括股东代表、法人代表、董事会成员、共有人、担保人/企业等)签字盖章时,须由业务经理和风控经理必须同时在
14、现场面签;3、若借款主体或担保人要求对公司提供的法律文件进行变动的,风控经理应立即向风险总监汇报,并经法务部审核通过后,方能进行变动;4、所有合同文本及相关法律文件在交由公司有权签字人签字前必须经法务部进行合法性审核,加盖法律审核印章。二、落实担保措施1、对获得批准贷款的企业/自然人,必须以其合法有效、易于变现的资产作抵押或质押,原则上不能重复抵/质押,根据审批情况,可同时采用一种或几种担保措施。不允许有纯信用风险敞口;2、担保措施的落实工作,是在必要的法律手续齐备后,于放款前由业务经理与风控部共同跟进办理。业务量较大时,风控部可指派专人进行集中办理登记、公证等事宜;3、担保措施不能落实的,放
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