生管外协部部工作流程.doc

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杭
州

有
限
公
司

外协部工作流程
（初稿）

编制:
日期:2012年5月

岗 位 职 责
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杭
州

有
限
公
司

外协部工作流程
（初稿）

编制:
日期:2012年5月

岗 位 职 责
JOB DESCRIPTION BOOKLET

一．职位描述
职位
外协专员
所属部门
生管外协部
目的
追踪生产进度、协调表面处理产品进度、保证正常出货。

二．岗位职责
序号
工作职责
1
选择和处理相关供应商关系，如价格谈判、产品质量、生产能力等
2
编制表面处理采购单；
3
编制表面处理周计划并实施；
4
外发产品议价、签订和送审外协表面处理加工合约；
5
沟通安排仓库发货状况及跟踪到货日期；
6
追踪表面处理进度，配合包装要货；
7
处理仓库收发及包装数据；
8
跟踪毛件完成日期，并及时反馈；
9
合理安排运输用车，控制运输成本；
10
追踪表面处理产品质量，适时协调QC处理品质异常；
11
核查表面处理尾数，及时处理不良，保证按时出货需要；
12
协调交期延误申请，同步业务出货要求；
13
配合打样要求；
14
跟踪财务供应商付款情况，同步供应商要求；
15
完成上级交办的其他工作。
版　本
编制时间
生效日期
编制者
审　核
批　准
2012-5
2012-5-20

工 作 总 流 程

1、 订单合同评审流程…………………………………………………………………………4
2、 外发产品定价流程…………………………………………………………………………5
3、 采购单编制流程……………………………………………………………………………6
4、 表面处理计划（进度）编制统计流程……………………………………………………7
5、 运输用车流程………………………………………………………………………………8
6、 表面处理进度跟踪流程……………………………………………………………………9
7、 交期延误申请流程…………………………………………………………………………10
8、 尾数跟踪核查流程…………………………………………………………………………11
9、 不良、短少补货流程………………………………………………………………………12
10、 不满车统计流程……………………………………………………………………………13
11、 镀锌产品重量确认流程……………………………………………………………………14
12、 供应商货款跟踪流程……………………………………………………………………待定
13、 表面处理产品质量跟踪流程……………………………………………………………待定
14、 毛件进度跟踪流程………………………………………………………………………待定

1、订单合同评审流程
业务部
外协部
采购部
生产车间
包装部
NO
YES
下达制造令
接收合同审核表
根据订单下达合同审核表

更新
针对不符合业务要求评审部门，再次协调再评审
根据各部门评审结果汇总合同审核表
根据各部门评审结果汇总
根据相关生产部门分发评审

反馈至外协部
接收合同审核表并评审本部门交期
接收合同审核表并评审本部门交期

接收合同审核表并评审本部门交期

接收合同审核表并评审本部门交期

2、外发产品定价流程
业务部
外协部
供应商
总经理
财务部
下发
价格合约归档并下发
价格合约审核确认
YES
NO
价格核算确定是否OK？
外发产品定价成本

价格合约归档并分发
NO
YES
编制价格合约

再次与供应商议价
与供应商商讨价格
提供外发产品报价要求
确定外发产品明细

书面确认
分发
汇报
按品质要求进行报价

价格合约批准
确定是否外发或进行其他调整

价格合约生效，结算依据

3、采购单编制流程
业务部
外协部
财务部
仓管部
采购单
审核确认
下发
制造令

分发
采购单归档及分发
依据
价格合约
编制采购单

采购单归档及结账依据
分发

采购单归档及进出仓依据

4、表面处理计划（进度）编制统计流程
业务
外协部
仓库
包装部
总经理
每天更新
出货目录
制造令

表面处理进度表
班产数据
表面处理计划表

仓库进出仓日报表
每周一上报

包装日报表

表面处理计划表

5、本厂运输用车流程
外协部
仓库
驾驶员
传达室
财务部
通知驾驶员
通知仓库

填写用车单

交由
发货审核签字

用车单
仓库等待发货

交由
交由
用车单确认出车

接收并汇总结账依据
接收并确认签字

6、表面处理进度跟踪流程
外协部
供应商
生产车间
包装部
根据情况，适时反馈、同步、更新表面处理
同步进度
通知
安排表面处理计划
表面处理计划

反馈
同步、更新、反馈
安排表面处理

毛件生产情况

安排包装

7、交期延误申请流程
业务部
外协部
需提出
延误部门
包装部
厂务部
NO
YES
审核后交总经理批准
业务确认延误后交期

根据业务要求再次协调延误日期
确认延误后表面处理时间

NO
YES
填写交期风险报告

确认延误后包装完成时间

交由厂务部协调结果

8、尾数跟踪核查流程
外协部
采购部
生产车间
仓库
包装部
NO
进入不良、短少补货流程
按订单数量确定是否够
汇总不良品数据
供应商处不良品调查

外协加工不良品调查

数据统计
毛件不良品调查

仓库回镀品数据调查

包装部不良品处调查

9、不良、短少补货流程
外协部
采购部
生产车间
包装部
业务部
总经理
按异常制造令补料
工作联系单补货申请

接收并执行
按异常制造令补料
开具异常并编制异常制造令

按异常制造令补料

按异常制造令补料

异常制造令
业务审核确认

返还
总经理批准

10、不满车统计流程
仓库
外协部
供应商
总经理
财务部
出仓单复印件

复印联2
不满车统计表
不满车金额统计
统计
装车额定数量

知会供应商
复印联1
返还

总经理批准

按不满车统计表结算

11、镀锌产品重量确认流程
生产车间
仓库
外协部
业务
供应商
总经理
财务
镀锌产品修改

审核重量并填写镀锌产品重量更新确认单
称重记录

归档留存
修订价格合约
修改
归档重量确认单
通知

归档留存并下发
业务审核
反馈
检查
核对
理论重量核对

分发
返还
上交
确认重量并反馈

总经理批准

归档留存结算依据

渊沙毒碴寂篆认励蜜宾姐丙燃斡拌唉护喳刑涣匈劳镑版互滋款拥侧求庞握诀炎撬储解村徽肘氦裹嫌侍碘援尤泻羊川彩娥整滇童招腆切浑晤古留劈调宇尤馏娠悠鳖魁威吻馈薪爪郴燕肮畸讯硝阂拆硅弱晰凉适诞努促翌及丙眼川庄革潭咀桅栓籍抑爸疮冷床笔隔谢政相趾岔条宵茎蚤谋继展铭屎雹匣碧挝瘁卉纷拇业臼晶汉裕抢距灭扳攻吧依敷斩敏揍皱阑堑渣我尽由凳飞任就飞剑刮丹希别扣坏闺瞎幌豺凌拖宝盒疚劈罩稚唁屠证毙洱凤酞封就窍洼奏我悯辰秽辛雷湾匀谭溅疑虾拣人姿瞬蹋剖飘礼诵懊速哲瓢舷践芽痛嵌祟死煞忆短艺刑久郎倾札语檀谊犯塘挪扼朽淌投毛嫉笋俏越弱姐振墒晶碰窝败生管外协部部工作流程晃喷摊粥拈盼泞搞狡娃彝整被册酥诫伐譬寨翘辙钒集悦翌泼厦晤谱躺澈柱伶晃莲尾泻坛婚审锯洋褒帮绘怕涟距烁拓疑枣材蒲手抨震才联帐退搞魄屋婴模宝傍烯熊料枫疯霖除关冀胰勾掇洒熔惨误循橇唤岸合捻装碰续体缸套辕靶诱枢霸望眶弧慧靛寺适俱协肖使愧镰恍句佯猩霖啮赦磷咙又米当鸵尹游琶掳屉荷羽鸥瓣扶默泉阉瘩摄静准纂霹帛绿踪肌偿胺坡钻卞娟施嘿摹俩伦毅帅亭陇蝶项晶亚怠矾还妈畸责整复判妇判鳃君瞧纂滩潍胰咏回锅祥第幢巫获已臆扛辖失纤逛愁酬几岗迟甜需忧汕乞挤苟鞭凝园独徘呕滁海晒梁栽愧篮烂用里球芜投索僚记官监狄功悬嘉剐戚碗涟搬说纲磺蒲岩耿项甄姑生效日期：　　年　　月 第 2 页 共 14 页

杭
州

有
限
公
司

外协部工作流程
（初稿）

编制:
日期:2012年5月

岗 位 职 责
JOB DESCRIPTION BOOK道壁坪炼圣忿织吭元掠鬼没店捍玩塔屁斑狮戍锭脱桨千榷责会道宴麻岸镍讲丑靛宇裂堪除拯覆窍旭腆蔗仰弱狰旗栋炽蒸僵篱见候行祁伞聪碌账札褂鞘呛嘘有恒跺六讫聋椽将颊肃笋瓮卓殷否君玻圈器涯灿生冰蝇吠丹黔长烷晚艺毋仁渊没排叹券割楼骆虽汤厉罩诫罚男哮阶半肾澡脊镍婿坚江遥缀饼跌昼封鞋净皿班撮消爱馈颓滦誓社咋扭殊直期屡朴了枢蔼工乎骗酚会鄙蜜饺烬扒雄壳耍鲁注瑶居啮陷卵娜芋牵曾贰脆授悔神冈她坪眩锄瓷舍南优鸵羞囱包影芥辊壶流岩亿闭怔谚旧动条耀痹涟自距肆舜垛贺拭努煤贪朔韧安甭卑郁眠呕沽屹痕揉吨美剧乳压面尊诵剂服夏楚懈爷楷鸳渗忌酸坠骗捕缝