办公室部门职责.doc

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办公室部门职责
1、负责公司各项管理规章及文件的制定与下发，并根据公司领导要求认真贯彻落实。
2、负责公司印章的保管、使用登记；办理营业执照和其他证照的年审和年检、变更与登记、存档保管与借用等。
3、负责各类合同、协议的收发、登记、存档、保管和借阅等管理工作。
4、协助公司领导处理好日常事务，并负责外协的联系及公司日常接待等工作。
5、负责公司报刊杂志的征订、收发工作。
6、负责公司办公设施、设备的管理；以信办公用品的申报、采购、发放及使用的管理，并建立办公设施台账。
7、负责公司卫生工作管理及总经理办公室的卫生清洁，并负现公司办公车辆的管理与调配。
8、负责公司文件、简报的初审；文书立卷、归档、查阅、借阅以及外来文件的处理和归档。
9、负责公司各种会议的会务管理，包括会议的通知、会场布置及会议纪要、记录整理、归档等工作。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。

质量安全办公室职责
1、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针，积极落实质量、环境、职业健康安全目标。
2、根据工程的实际情况制定质量、安全控制目标，在与分公司或项目部签订成本考核责任状的同时，签订质量安全目标责任状。
3、配合公司领导建立健全质量保证体系和安全保证体系，并付诸实施。
4、定期组织有关部门对在建工程进行质量大检查，检查施工记录和工程质量，发现质量问题及时通知有关人员进行处理。遇有质量事故，有权下令停工、返工，如开现场，分析产生的原因，制定整改措施，以达到教育全员职工的目的。
5、定期深入工地现场进行安全检查，检查指导现场安全技术人员工作，掌握安全施工情况，调查研究施工中不安全因素和安全隐患部位，提出整改意见，把事故消灭在萌芽中。
6、建立各工程的质量、安全生产档案，如实记录施工中的质量、安全状况，为该工程的项目考核提供参考资料。
7、定期召开质量安全会议，搞好质量安全工作总结。不断加强全员职工的质量安全意识，提高质量安全工作的管理水平。
8、负责组织对质量安全事故的调查处理，本着“三不放过”的原则，做好各项工作。
9、定期组织质检员、安全员进行培训学习，召开经验交流会，以提高业务素质。
10、完成公司领导交给的其他工作。

工程技术部职责
1、认真贯彻落实国家颁布的建筑行业的法律法规、操作规程规范、技术标准及公司的各项规章制度。
2、贯彻执行ISO9000质量管理体系，严格执行有关《程序文件》，实行规范化管理。
3、负责审批各分公司重要工程的施工组织设计、施工方案、质量安全措施等有关的技术文件。
4、参与编制重要工程的施工组织设计、施工方案、质量安全措施等有关的技术文件，配合经营核算部做好投标工作。
5负责检各工程项目的施工组织设计、施工方案、质量安全措施的落实情况，检查和掌握班组技术交底、资料整理及施工质量等情况，发现问题及时整改。
6、负责处理解决施工中的技术难题，审批和编制质量事故的处理方案。
7、协助分公司，做好工程的资料整理及竣工验收工作。
8、积极做好科技创新和新技术、新材料、新设备的推广工作。
9、负责单位工程的质量、安全等技术资料的审核、收集、保管工作。
10、定期对各工程项目进行质量、安全大检查，定期如开项目部生产会议，及时掌握各工地的工程质量、施工安全、施工进度等情况。
11、配合分公司做好合格分包商、清包队的考核筛选工作。
12、参与测算项目考核指标，负责与公公司、项目部签订项目考核责任书。
13、组织有关科室，定期对分公司、项目部的工程进行成本考核，并将考核结果分析报告、整改意见报总经理。
14、负责挂靠工程项目的管理工作。
15、配合人力资源部搞好公司员工的培训工作。
16、完成公司领导交给的其他工作。

经营核算部部门职责
1、负责投标文件商务标及部分技术标的编制。
2、负责工程内、外结算的审核及管理。
3、对分公司及直属项目日常工作的例行检查。
4、负责承包项目指标的分解及编制工作。
5、负责公司内部的工程款审核工作。
6、负责各分公司、子公司的月报表的收集、分解及统计工作，并及时发送给各有关领导及部室。
7、参与各公司及直属项目工程的合同评审工作。
8、配合有关领导作好成本考核工作。
9、贯彻有关法律、法规及公司管理方针。
10、组织预算员业务培训、资格考试等日常工作。
11、协调配合其它部门及所属各单位的临时性工作。
12、领导交付的其它工作。

人力资源部职责
1、根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划。
2、拟订组织结构改进方案和岗位职责设计方案。
3、负责建立健全公司人力资源管理制度。
4、负责员工的晋升、选调，规划员工的职业生涯，引导员工进行职业生涯的设计。
5、根据公司业务发展需要，拟定招
6、动态调节、平衡公司各部门间人员的合理搭配，监督、指导各分、子公司的人员招聘、录用及选调工作。
7、负责人事档案管理、人事统计、职称管理工作。
8、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系，监督、指导各分、子公司的培训工作。
9、根据公司整体发展要求及考核指标监督指导公司各部门、分、子公司的绩效评价过程，并完善公司整体绩效考核体系。
10、负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持。
11、负责员工社会保险管理。
12、负责公司人才库管理，制订和完善内部内部人员的管理制度，建立人才中心人员的档案库。

市场开发部职责
1、负责公司市场开发管理，修订完善市场开发管理的相关制度，创新投标激励机制和办法，并组织实施。
2、负责工程信息的收集、汇总、分析及筛选，为领导决策提供准确、有价值的信息。
3、对于目标项目选派专人跟踪，实行一跟到底，争取获得投标资格，力争中标。
4、精心组织，合理安排，充分利用人力、物力资源，编制高质量的资格预审文件，并做好投标工作。
5、建立开发档案，对中标和落标的项目进行分析总结，积累资料。
6、充分利招、投标机会，加大分司开象的宣传力度，提高公司的知名度，发挥无形资产价值。
7、协同经营核算部做好对已中标项目的施工合同的评审、谈判、签订、归档工作。
8、负责接待业主考察和对重要客记户
9、加强与分公司市场开发科的联系，协助其完成上级部门安排的各项工作。

财务部门职责
1、严格执行国家财务会计法规和行业会计规定，认真履行工作职责。
2、在总经理的领导下，正确进行会计核算，负责按规定进行成本核算，定期编制财务会计报表，搞好好年度会计决算工作。
3、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行。
4、负责编写财务分析及经济活动分析报告。参与公司生产经营决策。
5、负责因定资产、低值易耗品、流动资金的管理。
6、负责公司按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票。
7、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督的审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查。
8、负责公司的财务管理工作，编制公司的各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支。
9、负责公司工程款的回收和支付。
10、确保总经理下达的各项财务指标顺利完成。
11、认真完成领导交办的其它工作任务。

材料设备部岗位职责
1、认真执行公司才料采购验收库及机械租赁等审批程序。指导分子公司做好材料管理工作。
2、对各分支机构主要材料设备进行计划管理，协助各分支机构严格按计划采购物资，控制好成本。
3、协助各分支机构按报批的计划及相关制度进行采购，根据各分支机构的需求协同采购大宗材料及大型设备，收集整理预签订的采购合同或协议并上报主管领导、法律顾问审批。
4、做好公司的基地的出入库管理及分支机构现场的出入库管理，确保有物资均按要求办理出入库手续。
5、建立单位工程、主要材料采购台账。
6、做好现场施工机械租赁结算审批工作，确保各分支机构机械租赁均签订合同，有原始记录，每月定期进行结算并形成结算单。并对其原始记录及结算单进行审核，确保物尽其用。
7、建立健全公司三大工具、钢模板及机械设备等固定资产台账，做到心中有数。
8、掌握建筑材料机械设备市场行情，建立合格供应商名录。
9、搞好好材料设备相关管理人员的业务培训，培养合格的材料设备管理人员。
10、做好与经营核算部、财务部以及各分支机构的衔接工作。配合相关部门做好考核管理工作，及时准确上报所需的相关数据。

总经理助理职责列表
1、协县总经理处理日常管理事务；
2、负责总经理授予的各公文的制定；
3、负责公司绩效考核追踪及工作落实等的管理工作；
4、协同人力资源部对各部门人员进行管理等工作；
5、配合人力资源部作人员招聘、培训等工作；
6、负责主持、组织会议等工作，并做好相关的会议安排以及演讲稿的写作和会议的记录；
7、负责对来自各部门的报表、申请、进行查阅汇总；
8、负责对公司经营、管理、费用开支等各项工作的建议和督导；
9、日常来访人员，参观客户的接待、安置等工作；
10、总经理授权的其他工作。

副总经理岗位职责
1、认真贯彻执行安全生产法律、法规及公司的各项规章制度，全面负责公司生产管理工作。
2、定期召开公司生产工作会议，落实各分支机构生产细则，协调解决施工当中存在的问题。
3、狠抓安全生产管理工作，正确处理安全与生产的矛盾，确保当安全与生产发生矛盾时，生产必须服从安全。
4、做好各分子公司的机械设备的调配工作，确保各工程项目顺利进行。
5、组织公司相关人员定期或不定期的对在建项目进行安全质量进度大检查工作，发现问题及时处理，把问题消灭在萌芽中。
6、根据各单位所签责任状，做好各分子公司的成本核算及成本考核工作。
7、结合公司材料设备部，搞好好各分、子公司的大宗材料的采购及大型机械设备的租赁等项工作。
8、负责分、子公司的材料设备的报账审批工作。
9、负责公司各单位之间的协调与合作，拉好先进单位的评选工作。
10、协助公司项目管理部，公司拉好与合作单位的合作签约，配合合作单位管理好施工当中出现的质量安全的问题，确保工程顺利进行。

总工程师职责
1、负责企业的技术和技术管理工作，追踪科技动态，不断推进企业的支术进步，总管公司技术系统；
2、负责公司各工程项目的技术、质量措施落实情况，并定期进行检查，保证工程顺利施工，树立公司良好的外部形象；
3、负责对重点工程项目《施工组织设计》的审批；
4、负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收；
5、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理；不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理；
6、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议；
7、认真贯彻落实公司制定的“考核管理办法”，指导项目部搞好工程竣工验收及成本核算工作；
8、指导有关部门做好公司各种资质的年审及升级工作；
9、指导工程技术部、安全质量办公室等部门对公司所有工程的竣工资料进行整理、归档工作；
10、协助投标工作，做好对各项目投标文件的审核工作；
11、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。

材料设备科部门职责
1、认真贯彻执行公司有关材料设备管理有规章制度，严格按照公司审批流程办理材料设备的采购、验收、入库存、支付等有关手续。
2、根据工程进度计划，制度分公司材料设备采购计划，并根据审批的材料设备计划进行货比三家询价、采购。
3、会同公司材料设备部进行大宗材料设备的采购，签订采购合同，确保工程不受影响。
4、建立周转工具及设备台账，做好各项目之间的材料设备的调剂工作，确保工程施工顺利进行。
5、建立健全分公司的材料设备的各种台账，做到心中有数。
6、制定年度设备维修计划，确保机械完好率达到95%以上，以及为项目部提供可靠设备。
7、按公司要求，及时向公司提供各项报表，做好材料的成本核算及成本核算及成本控制工作，不断总结经验教训，降低材料成本。
8、要经常深入工地，对现场的机械设备及材料的使用按安全生产及文蝗施工要求，进行监督检查，发现问题及时处理，把事故消灭在萌芽状态。
9、制订安全、防火、防盗、防爆措施确保公司财产及人员安全。

综合财务科部门职责
1、认真贯彻执行国家现行的财经纪律、法律、法规及公司的各项财务管理规定。
2、建立健全分公司各项财务账簿，负责分公司的全面财务管理工作。
3、负责公公司的成本核算及成本报表等各项工作，搞好单位工程成本核算。4、负责分公司的各项资金的收支及管理工作，交负责编制分公司的各种资金使用计划。
5、严格执行财务制度，做好各项财务收支的审批工作，交保存好各种财务的原始凭证等资料。
6、收集保存分公司各种合同、协议书等契约，并负责报送公司等有关部门。
7、负责向建设单位催要工程各项款项，并协助公司财务办理有关财务手续。
8、负责分公司文件的收发、归档及来人接洽、招待等各项工作。
9、负责分公司会议的组织、安扰、布置等各项工作。
10、负责分公司人力资源的管工作。

生产技术科部门职责
1、负责分公司秤管理和技术管理的全面工作。
2、做好工程的组织、协调、控制与管理，定期组织召开安全生产调度会，及时解决施工当中存在的各种问题。
3、编制分公司年度及单位工程生产进度计划，交组织实施。
4、解决处理施工当中的出现的技术、质量、安全等问题。
5、严格执行《建筑工程强制性标准》、《安全施工操作规程》等法律法规，搞好工程质量及安全生产的监督检查工作，确保工程不出现任何质量及安全事故。
6、在施工过程中，最大限度的减少消耗，提高生产效率。
7、负责编制施工组织设计、安全施工方案等技术文件，负责组织图纸会审，竣工验收等项工作。
8、在施工过程中，负责新技术开发项目的引进，大力推广国内外新材料、新工艺、新技术。
9、做好开工前的各项准备工作，严格按照工期要求组织施工，确保按全同工期竣工。
10、负责工程技术资料及安全资料的收集、整理、归档等工作。

经营开发科部门职责
1、广泛捕捉市场信息，建立分公司市场开发网络，负责分公司的全面市场开发工作。
2、结合公司市场部，编制投标文件，搞好投标前的各项投标准备工作。
3、负责工程包合同的评审、签约、管理、归档等各项工作。
4、编制单位工程及承包队伍的预算及竣工结算工作。
5、根据公司要求按时向公司编制完成工作量及计划报表工作。
6、负责调查市场材料价格信息，测算确定单位工程考核指标，并协助分公司签订项目考核责任状。
7、负责单位工程供料分析、提供各项材料用量计划，对单位工程进行成本考核和成本控制。
8、负责工程项目的变更、签订、增加项目预算等相关经济类的签订，验收等工作。
9、掌握工程形象进度、审查工程计量，做好项目计量及形象进度
10、认真学习和掌握预（结）算的现行政策，定额及有关规定、树立良好职业道德，及时了解工程造价方面的最新动态。

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