档案学会章程模版.doc

省 档 案 学 会 章 程
第一章 总 则

第一条 本团体的名称为：xx省档案学会(以下简称“本会”)，英文译名为：xjian，英文缩写为：AAF。
第二条 本会的性质是全省档案工作者自愿结成的具有法人资格的全省性、学术性、公益性的社会团体，是党和政府联系档案工作者的桥梁和纽带，是发展我省档案事业的重要社会力量。
第三条 本会的宗旨是组织全体会员，团结广大档案工作者，坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的基本路线和“百花齐放、百家争鸣”的方针，遵守宪法、法律、法规和社会公德，以“献身、创新、求实、协作”的科学精神，开展档案科学技术研究和咨询活动，促进档案学和档案事业的发展，为实现我国社会主义现代化作出贡献。
第四条 本会挂靠在xx省档案局，以xx省行政区域为活动范围，接受xx省科协、省社科联、中国档案学会和省民间组织管理机关的业务指导和监督管理。
第五条 本会住所设在x楼，邮政编码350003。

第二章 业务范围

第六条 本会围绕档案科技及管理开展以下活动：
(一)组织会员开展档案科学技术、理论研究和调查研究等学术活动，加强学科间和学术团体间的横向联系与协作，促进档案学发展；
(二)编辑、出版、发行会刊、论文集和有关学术研究资料，介绍国内外档案学研究动态和成果；
(三)协助档案行政管理机构开展档案干部业务培训和继续教育工作，普及档案科学技术知识；
(四)开展档案科学技术的咨询工作，接受有关部门委托进行档案业务技术标准起草和编审、档案科学技术项目评估、科研成果鉴定与推广工作；
(五)在核准的业务范围内提供档案技术咨询和技术服务；
(六)推荐会员中的优秀档案学术研究成果和优秀人才，表彰在学会工作中做出优异成绩的单位会员及其工作人员；
(七)鼓励会员提出合理化建议，反映会员的意见和要求，维护会员的正当权益；
(八)组织会员参加中国档案学会、xx省科协、xx省社科联的学术活动，开展同省外档案学术团体和档案工作者的交流与合作。

第三章 会 员

第七条 本会的会员分为单位会员和个人会员。
第八条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：
(一)单位会员：各设区市档案学会，省直机关各专业档案学会、档案工作协作组、高等院校档案机构，以及与本会专业有关、有一定数量的档案工作者或科技人员的企事业单位，承认本会章程，有加入本会的意愿，热心支持本会的工作，可申请为本会单位会员。
单位会员作为一个团体，享有会员的权利，履行会员的义务。单位会员由其负责人或秘书长与本会保持联系。
(二)个人会员：全省档案工作者、档案部门领导、档案科学技术人员，承认本会章程，有加入本会的意愿，并且符合下列条件之一者，可申请为本会个人会员。
1．具有助理馆员、助教、助理工程师等初级以上专业技术职务任职资格及相当水平的档案工作者；
2．高等院校本科毕业从事档案工作一年以上、大专毕业从事档案工作二年以上、中专毕业从事档案工作三年以上，或从事档案工作五年以上有实际工作经验和一定学术水平者；
3．对档案学和档案事业有一定贡献者；
4．积极支持本会活动的档案部门领导；
5．从事其他专业工作，热心于档案学研究有一定成绩者；
6．在本省的中国档案学会会员为本会当然会员。
第九条 入会的程序：
(一)提交入会申请书；
(二)经理事会或常务理事会讨论通过；
(三)由理事会发给会员证。
第十条 会员的权利：
1．本会的选举权、被选举权和表决权；
2．参加本会组织的学术、考察、调研、联谊等活动；
3．获得本会服务的优先权，优惠取得本会的有关学术资料；
4．对本会工作的批评建议权和监督权；
5．介绍和推荐新会员；
6．入会自愿，退会自由。
第十一条 会员的义务：
1．执行本会的决议；
2．维护本会的合法权益；
3．完成本会交办的工作；
4．按规定交纳会费；
5．向本会反映情况，提供有关资料。
第十二条 会员有创造性研究成果或突出贡献者，本会给予表彰和奖励。热心学会工作有突出成绩者，或从事学会工作十年以上、已离退休的省、设区市档案学会领导，经理事会或常务理事会讨论通过，授予本会荣誉会员称号。
荣誉会员可以参加本会组织的考察、调研、联谊等活动。
第十三条 会员退会应书面报告本会，并交回会员证。会员无正当理由不交纳会费或不参加本会活动，经本会书面通知后仍不改正的，视为自动退会。
会员如有严重违反本会章程的行为，发现后可经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。

第四章 组织机构与人员

第十四条 本会的最高组织机构是全省会员代表大会，其职权是：
(一)制定和修改章程；
(一) 选举和罢免理事；
(三)审议理事会的工作报告和财务报告，决定本会的工作方针与任务；
(四)决定其他重大事宜。
第十五条 全省会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十六条 全省会员代表大会每五年举行一次。因特殊情况需要可提前或延期换届，但提前或延期换届最长不超过一年。
第十七条 理事会是全省会员代表大会的执行机构，在全省会员代表大会闭会期间负责本会日常工作，对全省会员代表大会负责。
第十八条 理事会的职权是：
(一)执行全省会员代表大会的决议；
(二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长，聘请名誉理事长；
(三)筹备召开全省会员代表大会；
(四)向全省会员代表大会报告工作和财务状况；
(五)决定会员的吸收或除名；
(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构，制定内部管理制度；
(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
(八)领导本会各机构开展工作；
(九)组织奖励和表彰活动；
(十)决定其他重大事项。
第十九条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开。决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十条 理事会每两年召开一次会议，特殊情况下可采用通讯形式召开。
第二十一条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，行使第十八条的第一、三、五、六、七、八、九、十项职权，对理事会负责。
第二十二条 常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十三条 常务理事会每年至少召开一次会议，特殊情况下也可采用通讯形式召开。
第二十四条 本会理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：
(一)坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
(二)在本省档案工作和档案学研究中有较大影响；
(三)最高任职年龄不超过65周岁，身体健康，能坚持正常工作；
(四)具有完全民事行为能力。
第二十五条 理事会每届任期五年，理事会成员每届更新不少于三分之一。理事长、副理事长、秘书长任期一般不超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经全省会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。
第二十六条 本会理事长为本会法定代表人。
第二十七条 本会理事长行使下列职权：
(一)召集和主持理事会或常务理事会；
(二)检查全省会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况；
(三)代表本会签署有关重要文件；
(四)代表本会出席业务主管单位和社团登记管理机关有关重要会议或其他社交活动。
第二十八条 本会秘书长行使下列职权：
(一)主持本会秘书处日常工作，组织实施本会年度工作计划； ‘
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构、实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
(四)处理其他日常事务。

第五章 资金来源、资产管理

第二十九条 本会经费来源：
(一)单位会员和个人会员会费；
(二)xx省档案局资助；
(三)有关部门、企业单位、社会团体和个人捐赠；
(四)在核准的业务范围内开展咨询服务的收入；
(五)银行存款利息及其他合法收入。
第三十条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第三十一条 本会建立严格的财务管理制度，配备具有专业资格的会计人员，进行会计核算，实行会计监督，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
会计人员调动工作离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第三十二条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门、审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。
第三十三条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第三十四条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用；本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章 附 则

第三十五条 本会章程的修改，应经会员代表大会审议通过。经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。
第三十六条 本章程的解释权属本会理事会。

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