房地产公司会议管理制度模版.docx

zz地产会议管理制度

1. 目的
制订zz地产会议管理体系，明确会议分类、分级及会议管理标准，以保障公司的经营管理工作正常、有序、高效地运作。
2. 适用范围
本会议管理制度重点对于 A 级、B 级会议进行操作层面的规定，A 级、适用于地产总部层面的经营管理会议及项目重大决策会议的管理。其他会议可参照执行。
3. 涉及术语释义
3.1 会议主办部门：负责会议组织、资料准备、通知召集、会议纪要、资料归档和会后事项跟进执行的职能部门。
4. 会议会类分级
为了明确地产总部相关职能部门的会议工作界面，有效分工协作，提高会议效率，公司目前按性质将会议分为两部分：董事会会议、经营管理会议。
5. 董事会会议

结合对上市公司董事会会议的相关法律法规另行发布。

6. 经营管理会议
6.1 经营管理会议分类
经营管理会议按会议的重要程度及决策层级采取分类分级管理，设定如下：
6.1.1 会议分类，按会议内容分为 3 类：
1） 重大经营会议：是指由地产总部相关领导主持召开，涉及地产战略规划、经营发展等内容以保障公司可持续稳定发展的会议。
2） 项目运营会议：是指基于开发价值链，对项目开发过程中重要成果或事项进行专题评审决策的会议。
3） 其他会议：是上述三类会议之外其他各类会议，包括不限于：部门内部

例会、项目工程例会、专题研究会、公司接待会、品牌宣贯会等。
公司对 1、2 类会议做重点管控，形成公司重点会议名录进行管理与指导会议实施，具体详见附件的会议指引卡片。
6.1.2 会议分级，为提高会议效率，对会议决策层级进行分级，目前分为 3 级：
1) A 级：由董事长或总裁参会并做出最终决策的会议。
2) B 级：总部分管领导或者与子公司总经理共同参会并做最终决策的会议。
3) C 级：总部部门负责人/子公司总经理参会并做出最终决策的会议。
6.2 经营管理会议主要部门职责
6.2.1 综合管理部
1) 负责公司整体会议体系规划、会议管理标准制定及本会议制度修订。
2) 负责总部会议资源的管理与维护以及重要会议的会务准备工作。
3) 负责公司经营管理会议会后跟进事项的完成情况检查/抽查与反馈。
6.2.2 相关职能部门
1) 按会议管理规定作为主办部门，负责会议组织、通知召集、会议纪要、资料归档和会后事项的跟进。
2) 根据会议管理制度要求及相关领导要求做为参会部门，对会议内容进行讨论，提供决策意见。
6.3 经营管理会议名录
6.3.1 基于重要性原则，公司对经营管理会议中的重要会议形成重要会议名录， 作为公司会议管理的重点管控内容，目前重要会议名录如下：

序号
分级
会议名称
主办部门
主责人
备注
重大经营会议

1

A 级

地产年度经营工作会

运营管理部
财务总监、
分管领导（运营）

2
A 级
地产半年度经营工作会
运营管理部
财务总监、
分管领导（运营）

3
A 级
地产季度总裁办公会
运营管理部
分管领导（运营）

4
A 级
地产月度总裁办公会
运营管理部
分管领导（运营）

项目运营会议
1
B 级
项目拓展可研评审会
投资发展部
分管领导（投资）

2
A 级
项目投资出价会
投资发展部
分管领导（投资）

3

B 级

项目定位评审会及产品定位建议

产品研发部
分管领导（技术）、分管领导
（营销）、子公司

4
B 级
设计解决方案评审会
产品研发部
分管领导（技术）
含产品定位
5
A 级
项目经营启动会
运营管理部
分管领导（运营）

6
B 级
项目生产运营启动会
子公司总经办
子公司总经理

7
B 级
项目合约规划评审会
工程成本部
总部成本负责人

8
B 级
项目销售定价会
营销管理部
分管领导（营销）
含整盘定价及推售计划
9
B 级
项目营销总案评审会
营销管理部
子公司总经理
子公司主办
10
B 级
项目首次开盘方案评审会
营销管理部
子公司总经理

11
B 级
项目集中交付评审会
客户关系部
子公司总经理
子公司主办
12
A 级
项目运营专题协调会
运营管理部
分管领导（运营）

13
B 级
年度合格供方评审会
工程成本部
总部成本负责人

14
A 级
重大产品标准化成果评审会
产品研发部
分管领导（技术）

15
A 级
产品原型提炼及产品系列成果评审会
产品研发部
分管领导（技术）

6.3.2 对于需要做决策评审的会议，其召开的前提条件为该会议所需评审决策的成果已经由主办部门完成编制、内部沟通并达成一致意见后的上会评审准备。针对意见不一致的事项，由主办部门记录意见分歧点，并在决策会上由决策人进行最终决策。
6.3.3 公司重要会议名录应形成会议指引卡片，会议指引卡片内容应包括会议名称、时间、地点、目的、参会人员、会前输入资料、议程、决策事项及重要管控事项等内容。
6.3.4 地产总部各部门及各子公司应参考公司重要会议名录、会议指引卡片的格式规范，逐步建立并规范本部门、本子公司的重要会议名录及会议指引。
7. 会议管理要求
7.1 会前准备
7.1.1 会议召开时间由主办部门请示会议决策人同意后，确定具体的召开日期， 如遇特殊情况延期，由主办部门请示决策人并经同意后延期召开。
7.1.2 会议主办部门在会前组织相关部门完成会前的各项准备工作：
1) 会议主办部门最迟于开会前 3 天以邮件形式发出会议通知，明确会议时间、地点、主持人、参会人员、所需准备资料、会议要求等内容。
2) 如需要参会人员在会前阅读资料的，会议资料应在会议通知邮件中一并发给该参会人员。
3) 需要会议上进行汇报的部门应将根据主办部门的要求准备会议材料，并提前交会议主办部门，以便由主办部门进行汇总、整理、核对。如不符合会议要求的，主办部门应及时返回制作部门进行重新编制。
4) 会议召开前 1 天，会议主办部门应收集所有上会资料，并准备完成会议所需的资料制作与分发。在会议资料制作与分发时，各部门应遵循公司相关保密的要求。
5) 主办部门在准备会议材料时，对于文字类资料，可酌情打印，或分发电子版本给参会人员。对于多媒体资料、图片资料及其他资料，应在会前携带至会议室，提前做好会议准备工作
7.1.3 对于在项目运营会议上需要进行讨论、评审、决策的成果，会前主办部门应与相关部门沟通并达成一致意见或初步意向。如意见不一致的，由主办

部门记录，并在本次评审会提请讨论，由决策人作出最终决策意见。
7.1.4 如根据实际需要，需要进行多轮召开的会议，从第 2 轮起，在每次会议召开之前，主办部门应说明本次会议资料中与前版资料的差异之处。
7.2 会议过程管理
7.2.1 会议主办部门应会同综合管理部做好会议前各项准备工作，包括不限于： 桌椅摆放、会议签到表、白板、投影仪、激光笔等电子设备检查、茶水准备、上会资料打印等。
7.2.2 会议应按时召开，参会人员不得无故缺席，如需请假，需提前征得会议主持人同意并指派授权参会人员，否则视为缺勤处理。
7.2.3 参会人员不得迟到早退，并应遵守会场秩序，关闭手机或将手机调成振动， 不得在会场内打电话、睡觉、聊天或做与会议无关的事情。
7.2.4 会议作为决策评审的工具，会议主持人应引导参会人员对各项议题形成决议，各参会人员应积极参与各议题的讨论、审议，形成供最终决策人的决策依据。如一次会议不能达成最终决议的，会上应明确后续跟进措施、责任部门、责任人以及问题的解决时间。
7.2.5 会议结束后，会议主办部门会同综合管理部进行会场清理，对遗漏在会议室的机密文件资料，应全部带离或组织销毁。
7.3 会后工作管理
7.3.1 会议主办部门负责做会议记录，并在会议记录基础上，形成会议纪要。会议纪要按公司统一格式要求进行编制。
7.3.2 会议纪要中应客观记录参会人员意见，明确记录会议中所反映的问题及解决措施以及决策的决策事项，内容包括不限于：责任部门、责任人、协作单位、完成质量标准、完成时限等内容。会议纪要（模板）详见附件。
7.3.3 原则上，在会议结束后 2 天内，由主办部门提交会议纪要至分管领导审阅后签发，并由主办部门发送至所有参会人员，以及其他经相关领导同意的阅读人员。参会人员如对会议纪要有疑问的，应及时通过面谈、电话、邮件等形式进行反馈，主办部门核实后进行修订，并经分管领导审阅后进行修订补发。
7.3.4 会议结束后，会议主办部门应收集相关会议资料提交到综合管理部进行归档，归档范围包括不限于：会议通知、议程安排、会前资料（含电子版）、

会议纪要定稿电子版等。对于会后在工作中仍需使用的资料，可以副本的形式进行归档。
7.4 会议执行跟进
7.4.1 会议主办部门根据会议纪要内容进行后续的执行工作，执行工作由综合管理部对会议决议事项进行监督、检查，了解执行情况，并根据相关领导要求进行反馈。
7.4.2 对于前后有关联的会议，会议主办部门在后次会议中，应简要说明前次会议决议事项执行情况，针对未完成的情况，必须说明原因，并提出解决措施及时间。
7.5 会议其他说明
7.5.1 本制度自下发日起执行，与本制度不一致的，以本制度为准。
7.5.2 本制度由综合管理部负责修订和解释。

附件：《会议指引汇总卡片》

zz地产年度经营工作会指引

会议名称
zz地产年度经营工作会
会议等级
A 级
召开时机
次年 1 月（提前 30 天开始准备）
召开地点
根据需要安排，以会议通知为准
持续时间
1-2 天

会议目的
总结上年度经营目标完成情况，制定下一年度经营计划及重点工作部署，并与各部门、各子公司签订年度经营责任状

参加范围
会议组织
运营管理部
主责人
财务总监、分管领导（运
营）
会议主持
总裁
会议纪要
运营管理部
决策人
无

参会人员
1、 总部：董事长、总裁、副总裁、总裁助理、总监、各职能部门负责人；
2、 子公司：董事长、总经理；
3、 其他人员具体见会议通知。

会前准备资料
资料名称
提供部门
1. 《年度经营工作报告》
总部运营管理部
2. 《年度预算报告》
总部财务管理部
3. 《子公司年度经营计划及重点工作安排》
各子公司
4. 其他（具体见会议通知）

会议决策事项

无

会议议程
1. 总裁汇报年度经营工作报告
2. 财务负责人汇报年度预算报告。
3. 各子公司总经理汇报子公司年度经营计划及重点工作安排
4. 其他需汇报的内容详见会议通知
会后输出成果

1． 会议纪要
重点管控事项

1、 董事局主席参会事宜由地产董事长负责沟通；
2、集团总部其他列席会议人员由地产总裁负责沟通。

zz地产半年度经营工作会指引

会议名称
zz地产半年度经营工作会
会议等级
A 级
召开时机
7 月中下旬
召开地点
根据需要安排，以会议通知为准
持续时间
1 天
会议目的
对zz地产上半年度工作完成情况进行总结，根据需要对zz地产年度经营目标进行调整，以指导下半年度经营工作开展。

参加范围
会议组织
运营管理部
主责人
财务总监、分管领导（运营）
会议主持
总裁
会议纪要
运营管理部
决策人
无

参会人员
1、 总部：董事长、总裁、副总裁、总裁助理、总监、各职能部门负责人。
2、 子公司：董事长、总经理
3、 其他人员具体见会议通知

会前准备资料
资料名称
提供部门
1. 《半年度经营工作报告》
总部运营管理部
2. 《上半年度预算报告》
总部财务管理部
3. 《子公司半年度经营工作总结及
下半年重点工作安排、下年度上半年重点工作思路》

各子公司
4. 其他（具体见会议通知）

会议决策事项
无

会议议程
1. 总裁汇报上半年度经营工作报告，内容包括半年度经营工作总结及下半年重点工作安排、下年度上半年重点工作思路；
2. 财务负责人汇报上半年度预算报告；
3. 各子公司总经理汇报子公司上半年度经营工作情况及下半年重点工作安排、下年度上半年重点工作思路；
4. 其他需汇报的内容详见会议通知。

会后输出成果

1． 《会议纪要》

重点管控事项

1、 董事局主席参会事宜由地产董事长负责沟通；
2、 集团总部其他列席会议人员由地产总裁负责沟通。
3、 是否增加会议议程—各项目动态经营效益情况（货值、动态成本、目标利润等，即“一图一表”），视情况而定。

zz地产季度总裁办公会议指引

会议名称
zz地产季度总裁办公会
会议等级
A 级
召开时机
季度结束后的次月上旬
召开地点
地产总部会议室（具体开会地点以会议通知为准）
持续时间
半天至一天
会议目的
整体回顾公司季度经营经计划完成情况，布置下月重点工作

参加范围
会议组织
运营管理部
主责人
分管领导（运营）
会议主持
分管领导（运营）
会议纪要
运营管理部
决策人
总裁

参会人员
1、 总部：董事长、总裁、副总裁、总裁助理、总监、各职能部门负责人；
2、 其他人员见会议通知

会前准备资料
资料名称
提供部门
1. 《月度及季度预算执行情况分析报告》
财务管理部
2. 《月度整体运营情况报告及下季度重点工作》
运营管理部
3. 《经营目标季度执行情况汇报》、 《一图一表》
运营管理部
4. 《需要协调解决的问题》
需求部门

会议议程
1. 财务管理部汇报上月度预算执行情况。
2. 运营管理部汇报月度整体运营情况及下月重点工作；
3. 存在需协调解决问题的部门提出问题及解决措施建议。
4. 总裁对存在需要协调问题的事项进行决策。
会议决策事项
1. 对地产上季度经营工作情况进行评议，对下季度工作计划及重点工作进行安排
2. 对需协调解决的问题，明确解决方案。
会后输出成果

《会议纪要》

重点管控事项
1、 与季度重合月度不再单独召开月度总裁办公会，与季度办公会合并召开；
2、 各项目动态经营效益情况（货值、动态成本、目标利润等，即“一图一表”）是否会上汇报，以会议通知为准。若上会，增加子公司董事长、总经理参会。

zz地产月度总裁办公会指引

会议名称
zz地产月度总裁办公会
会议等级
A 级
召开时机
次月上旬
召开地点
地产总部会议室
持续时间
半天
会议目的
整体回顾公司月度经营计划完成情况，布置下月重点工作

参加范围
会议组织
运营管理部
主责人
分管领导（运营）
会议主持
分管领导（运营）
会议纪要
运营管理部
决策人
总裁

参会人员
1、 总部：总裁、副总裁、总裁助理、总监、各职能部门负责人；
2、 其他人员见会议通知

会前准备资料
资料名称
提供部门
1. 《月度预算执行情况分析报告》
财务管理部
2. 《月度整体运营情况报告及下月度重点工作》
运营管理部
3. 《需要协调解决的事项》
需求部门

会议议程

1. 财务管理部汇报上月度预算执行情况；
2. 运营管理部汇报月度整体运营情况及下月重点工作；
3. 相关部门提出需要协调解决的事项、解决措施及建议；

会议决策事项
1. 对地产上月度经营工作情况进行评议，对下月工作计划及重点工作进行安排；
2. 对需协调解决的事项，明确解决方案；
3. 总裁对上述事项进行决策。

会后输出成果

1. 《会议纪要》

重点管控事项

zz地产项目拓展可研评审会议指引

会议名称
zz地产项目拓展可研评审会
会议等级
B 级
召开时机
编制完成可研报告后一周内召开
召开地点
根据需要安排，以会议通知为准
持续时间
1-3 小时
会议目的
对《项目可行性研究报告》进行评议，明确新项目获取意向

参加范围
会议组织
总部投资发展部
主责人
分管领导（投资）
会议主持
总部投资发展部负责人
会议纪要
总部投资发展部
决策人
分管领导（投资）

参会人员
1、 总部：总裁助理（投资）、投资发展部、营销管理部、财务管理部、产品研发部、运营管理部负责人
2、 子公司：总经理、分管领导（营销、工程、财务）、投资发展部、设计管理部、营销管理部、资金管理部、总经办负责
人 （若为总部发起的项目，子公司不参加）

会前准备资料
资料名称
提供部门
1． 《项目可行性研究报告》（评审稿）
总部发起项目：总部投资发展部 子公司发起项目：子公司投资发展部
2． 《投资测算表（可研版）》
会议决策事项
明确项目拿地意向及后续工作安排。

会议议程
1. 总部或子公司投资发展部汇报《项目可行性研究报告》。
2. 与会人员进行讨论评审。
3. 总裁助理（投资）对项目可研进行决策是否通过可研。
4. 对于通过的可研报告，总裁助理（投资）对后续各部门的具体工作进行安
排部署。

会后输出成果
1. 《会议纪要》（明确记录资金筹划、定位、方案、售价、排期等）
2. 投资测算表

重点管控事项

1. 《项目可行性研究报告》按模板制作，内容须包括产品定位及营销策略思路、概念方案、资金策略统筹方案（含税务）、大计划大成本测算表和需要解决的事项。
2. 项目可研评审会后，根据项目可研决策结果进行后续的出价及划线。

zz地产项目投资出价会议指引

会议名称
zz地产项目投资出价会
会议等级
A 级
召开时机
根据项目拓展可研评审会意见修订完成，经请示董事长同意后确定时间
召开地点
以会议通知为准
持续时间
1 小时
会议目的
协调投委会出价

参加范围
会议组织
总部投资发展部
主责人
分管领导（投资）
会议主持
分管领导（投资）
会议纪要
总部投资发展部
决策人
董事长

参会人员
1、 决策组：董事长、总裁、副总裁、总裁助理（投资）
2、 出价组：总部分管领导（财务、研发、营销、运营）、投资发展部负责人、子公司总经理。
3、 专业组：
1） 集中商业项目：商业研究部、商管公司
2） 收并购项目：财务管理部、法律事务部负责人

会前准备资料
资料名称
提供部门
1． 《项目可行性研究报告》（评审版）及会议纪要
总部投资发展部
会议决策事项
明确出价

会议议程
1. 投资发展部对项目可研情况简要说明。
2. 出价组成员独立出价。
3. 总部投资发展部汇总出价组出价结果，提交决策组。
4. 决策组进行集中讨论决策，最终确定出价。
5. 涉及商业项目或收并购项目，专业组出具专业意见。
会后输出成果

项目出价结果

重点管控事项

若超出投资原则的，在项目出价会后，总部投资发展部向集团董事局主席汇报项目情况和出价决策事宜，由董事局主席确认划线，并出具授权。

zz地产项目定位评审会及产品定位建议会议指引

会议名称
zz地产项目定位评审会及产品定位建议会
会议等级
B 级
召开时机
拿地后一周内，子公司营销管理部/项目公司营销部完成项目定位报告
后召开
召开地点
详见会议通知
持续时间
3 小时
会议目的
对项目的市场与客户定位、项目初步产品定位建议、初步营销推广策略方案进行评审决策

参加范围

会议组织

总部产品研发部

主责人
子公司总经理、总 部 分 管 领 导
（技术）、分管领
会议主持
分管领导（技术）
会议纪要
总部产品研发部
决策人
总裁

参会人员
1、 总部：总裁、总裁助理(运营)、分管领导（财务、设计、营销）、产品研发部、营销管理部、工程成本部、运营管理部、财务管理部、如有商业项目， 商业研究部、商管总公司负责人；
2、 子公司：董事长、总经理、项目经理（如有）、子公司营销管理部/项目公司营销部及其他指定人员；
3、 其他人员详见会议通知。

会前准备资料
资料名称
提供部门

1、项目市场定位报告及产品初步定位报告
子公司营销管理部/项目公司营销部
会议议程

1. 子公司营销管理部/项目公司营销部对项目市场定位报告及产品初步定位报告进行汇报。
2. 与会人员对项目定位报告及产品建议报告进行集中讨论评议。
3. 分管领导（营销）明确项目客户群、市场方向和初步营销推广策略方案等问题。
4. 总裁对关键决策点进行决策。
会议决策事项
项目市场定位报告及产品定位建议
会后输出成果
1. 《会议纪要》
2. 《项目定位报告》（执行版）
重点管控事项
1、 为提高工作效率，会后各相关部门可按先按会议纪要执行，《项目定位报告》由子公司营销管理部/项目公司营销部根据会议纪要决策意见修订后按《权责手册》要求会签。

zz地产设计解决方案评审会（含产品定位）
会议名称
zz地产设计解决方案评审会
会议等级
B 级
召开时机
拿地后一个月内
召开地点
详见会议通知
持续时间
4 小时
会议目的
对市场定位、客户定位、产品建议进行研判，确定产品定位及设计解决方案，保证 方案设计阶段成果 的有效性

参加范围
会议组织
产品研发部
主责人
分管领导（技术）
会议主持
分管领导（技术）
会议纪要
产品研发部
决策人
分管领导（技术）

与会人员

1、 总部：分管领导（运营、技术、营销）、产品研发部、营销管理部、工程成本部、客户关系部、运营管理部负责人。
2、 子公司：总经理、分管领导（设计、营销、工程、成本）、设计管理部、营销管理部、工程管理部、成本管理部、总经办、项目公司负责人、营销负责人；
3、 其他人员详见会议通知

会前准备资料
资料名称
提供部门
1、 项目定位报告（含土地属性、市场分析、客户细分）
子公司营销管理部/ 项目公司营销部
2、 产品解决方案评审版（内容包括规划及单体解决方案、设计成本控制方案、示范区解决方案）

总部产品研发部
3、 相关决策关键点分析（包括报建、工程施工难点、分期计划、目标成本控制）
总部产品研发部

会议决策事项
1. 再次复核项目土地、市场、客户关联的相关结论是否可行。
2. 确定项目规划、产品设计的相关方向
3. 明确项目的主要价值导向、项目操作的主要思路、产品的主要竞争力及策略。
4. 结合战略目标、市场客户需求、成本投入、财务诉求等情况，确定设计解决方案。
5. 确定项目设计指标、分期启动范围、目标成本、示范区范围及开放计划、初步物
业管理模式；

会议议程
1. 子公司营销管理部/项目公司营销部对项目前期的市场、项目定位以及产品定位建议进行简述，并对之前的决策会议纪要进行回顾。
2. 总部产品研发部汇报项目设计解决方案。
3. 与会人员就设计解决方案发表意见。
4. 分管领导（技术）对项目决策事项进行决策，并做后续的重点工作安排
会后输出成
果
1. 《会议纪要》
2. 《设计解决方案》（执行版）

重点管控事项
1. 设计解决方案是否满足项目定位要求。
2. 设计解决方案的相关方向，是否满足项目的主要价值导向、项目操作的主要思路、产品的主要竞争力及策略是否得当。
3. 设计解决方案是否满足公司战略目标、市场客户需求、成本投入、经营计划、财务诉求
4. 会议过程中相关领导对落地事项提出的需求是否明确，清晰；

zz地产项目经营启动会指引

会议名称
zz地产项目经营启动会
会议等级
A 级

召开时机
1. 对拿地后立刻开发的项目，在项目（地块）获得后一个月内召开；
2. 对拿地后不立刻开发的项目，运营管理部应根据地产总部要求组织相关部门对可研报告进行审视回顾，确认内外部环境适合启动时，逐级申请召开，此种情况下此会在总裁批复同意后一周内召
开。
召开地点
地产总部会议室
持续时间
根据项目情况控制会议时间
会议目的
明确营销策划，项目定位，开发周期，项目关键性节点计划，目标利
润，资本金和利润回收时间节点计划。

参加范围
会议组织
总部运营管理部
主责人
分管领导（运营）
会议主持
分管领导（运营）
会议纪要
总部运营管理部
决策人
董事长

参会人员
1、总部：董事长、总裁、总裁助理、总监、各职能部门负责人；
2、子公司：董事长、总经理、副总/总监及各职能部门负责人、项目有关负责人；
3、其他人员详见会议通知

会前准备资料
资料名称
提供部门
1． 《市场分析及客户分析》
子公司营销管理部
2． 《产品定位的初步建议》
子公司营销管理部
3． 《项目产品规划方案及规划指标》
总部产品研发部
4． 《项目大计划》
子公司总经办
5． 《项目开发成本》
子公司成本管理部
6． 《项目大成本汇总表》
子公司财务管理部
7． 《项目销售计划》
子公司营销管理部
8． 《项目现金流量表》
子公司财务管理部
会议决策事项
确定项目的大计划、大成本、目标利润等。

会议议程
1. 子公司专业部门对成果 1-8 做出说明、检视。
2. 与会领导对投资收益进行检视。
3. 总裁进行会议总结，形成会议决议，对下一阶段工作进行安排。

会后输出成果
1. 《会议纪要》 （已含 1-8 项的修订意见）
2. 《项目关键决策点表》（针对子公司）
3. 项目大计划、大成本的启动版成果

重点要求
1、 会议准备资料以 PPT 反映；
2、 上述会前准备资料须按集团模板编制；
3、 会议纪要由运营管理部审核后下发；
4、 项目大计划、大成本的启动版成果必须在会后 7 个工作日内完成OA 的提交，并在 20 天内完成审批。

zz地产项目生产运营启动会指引

会议名称
zz地产项目生产运营启动会
会议等级
B 级
召开时机
获取土地后 2 个月内
召开地点
地产总部会议室
持续时间
视需要确定

会议目的
明确项目总体规划方案，产品定位标准，产品建造标准，合约规划，销售推盘策略及推售计划，目标成本，一级节点计划，营销体验区的选址、定位、开放计划等

参加范围
会议组织
子公司总经办
主责人
子公司总经理
会议主持
子公司总经理
会议纪要
子公司总经办
决策人
子公司总经理及地产总部相关职能分管领导

参会人员
1、总部：总裁助理，各业务总监，业务职能部门负责人
2、子公司：总经理，副总/总监、职能部门负责人
3、其他人员详见会议通知

会前准备资料
资料名称
提供部门
1． 《项目总体规划方案》
总部产品研发部
2． 《项目产品定位》
总部产品研发部
3． 《项目产品配置标准》
总部产品研发部
4． 《项目合约规划》
子公司成本管理部
5． 《项目分期开发计划》
子公司总经办
6. 《项目营销推盘策略及推售计划》
子公司营销管理部
7. 《项目责任成本》开发前期费用、主体建安工程费、室外水电管网工程费、园林景观工程费、公共配套设施费、开发间接费）

子公司成本管理部
8. 《营销示范区的选址、定位、开放计划》
子公司营销管理部
9. 《项目风险预案》
子公司总经办
10. 商业项目的业态规划、招商计划（如有）
商管总公司
会议决策事项
对项目的产品定位、合约规划、示范区及项目风险事项进行明确

会议议程
1. 与会部门汇报 1-10 项成果
2. 与会人员进行 1-10 项的评审讨论。
3. 子公司总经理及地产总部相关职能分管领导进行决策，并明确下阶段工作。
会后输出成果
1. 《会议纪要》
2. 1-10 项的确定稿
重点管理事项
1、1-10 项须按地产总部统一模板编制
2、1-10 项的确定稿在会后一个月完成 OA 审批

zz地产项目合约规划评审会

会议名称
zz地产项目合约规划评审会
会议等级
B 级
召开时机
项目生产运营启动会后45 天召开（须在项目生产运营启动会前一周完成）
召开地点
根据需要安排，以会议通知为准
持续时间
视情况待定，一般控制在 3 小时
会议目的
对项目合约规划进行评审，明确项目各项工程和材料设备的合约划分、合约界面、合约形式、合约规划金额、招标方式、招标时间等内容

参加范围
会议组织
子公司成本管理部
主责人
总部工程成本部负责人
会议主持
总部工程成本部负责人
会议纪要

子公司成本管理部
决策人
总部工程成本部负责人

参会人员
1、 总部：工程成本部、产品研发部、营销管理部、运营管理部负责人
2、 子公司：总经理、分管领导（设计、工程、成本）、总经办（运营）、设计管理部、成本管理部、工程管理部、营销管理部、项目公司负责人、综合部报建负责人。
3、 其他人员详见会议通知

会前准备资料
资料名称
提供部门
1、《项目合约规划》（评审稿）
子公司成本管理部
会议决策事项

评审项目合约规划成果

会议议程

1、 子公司成本管理部汇报项目合约规划编制情况及成果说明
2、 与会人员对项目合约规划成果进行讨论
3、 总部工程成本部对项目的合约规划成果进行决策，并明确后续合约采购的重要工作事项

会后输出成果
1、 会议纪要
2、《项目合约规划》（执行稿）

重点管控事项

zz地产项目销售定价评审会议指引

会议名称
zz地产项目销售定价评审会（整盘及推售计划）
会议等级
B 级
召开时机
不晚于预售（含内部认购）前 7 天召开
召开地点
根据需要安排，以会议通知为准
持续时间
2 小时
会议目的
评审项目的整盘销售价格策略方案及推售计划

参加范围
会议组织
总部营销管理部
主责人
总部营销部负责人
会议主持
分管领导（营销）
会议纪要
总部营销管理部
决策人
分管领导（营销）

参会人员
1、 总部：分管领导（营销）、财务管理部、运营管理部、工程成本部、营销管理部负责人
2、 子公司：董事长、总经理、分管领导、营销、财务、工程、项目相关负责人
3、 其他人员详见会议通知

会前准备资料
资料名称
提供部门
1、《项目价格策略方案》
子公司营销管理部
会议决策事项
项目的整盘销售价格策略方案及推售计划

会议议程
1. 子公司营销管理部门汇报项目价格策略方案。
2. 与会人员集体讨论。
3. 分管领导（营销）对项目价格策略方案进行最终决策

会后输出成果
1. 《会议纪要》
2. 《项目价格策略方案》（执行版）

重点管控事项
1、为提高工作效率，会后各相关部门可按先按会议纪要执行
2、《项目价格策略方案》由营销管理部根据会议纪要决策意见修订后按
《权责手册》要求会签并归档。

zz地产项目营销总案评审会指引

会议名称
zz地产项目营销总案评审会
会议等级
B 级
召开时机
不晚于预售（含内部认购）前 40 天召开
召开地点
根据需要安排，以会议通知为准
持续时间
4 小时

会议目的
评审项目营销总案，明确项目营销费用总额及营销费率、营销推广策略、项目全盘销售计划（含营销费用）及年度分解计划（含营销费用）。

参加范围
会议组织
总部营销管理部
主责人
子公司总经理
会议主持
总部分管领导（营销）
会议纪要
子公司营销管理部
决策人
总部分管领导（营销）及子公司总经理

参会人员
1、总部：分管领导（运营、营销）、营销管理部、运营管理部、财务管理部负责人。
2、子公司：总经理、分管领导（营销）、运营、营销及财务资金部门负责人
3、其他人员详见会议通知

会前准备资料
资料名称
提供部门
1、《项目营销总案》（讨论版）
子公司营销管理部/项目公司营销部
会议决策事项
项目总体营销策划方案

会议议程
1. 子公司营销管理部/项目公司营销部汇报项目营销方案。
2. 与会人员对营销总案进行讨论。
3. 分管领导（营销）及子公司总经理对营销总体方案进行决策，明确项目营销工作要点。
会后输出成果
1. 《会议纪要》
2. 《项目营销总案》（执行版）

重点管控事项
1、 子公司营销管理部/项目公司营销部根据会议纪要的决策意见对《项目营销总案》进行修订并归档。

zz地产项目首次开盘方案及定价评审会指引

会议名称
zz地产项目首次开盘方案及定价评审会
会议等级

B 级
召开时机
不晚于项目首次开盘前 7 天召开
召开地点
根据需要安排，以会议通知为准
持续时间
4 小时

会议目的
明确开盘期的工作安排（包括认筹、认购方案、首开房源、开盘期间价格及优惠方案、开盘当日认购目标等），形成开盘方案并分解到各个参与部门，各部门据此形成开盘期间工作计划。

参加范围
会议组织
总部营销管理部
主责人
子公司总经理
会议主持
总部营销管理部负责人
会议纪要
总部营销管理部
决策人
分管领导（营销）

参会人员
1、 总部：分管领导（营销）、运营管理部、营销管理部、财务管理部、工程成本部负责人
2、 子公司：董事长、总经理、分管领导（工程、财务、营销）、营销、工程、财务、运营及项目负责人
3、 其他参会人详见会议通知

会前准备资料
资料名称
提供部门
1． 《项目首次开盘方案》
子公司营销管理部/项目公司营销部
会议决策事项
1. 开盘方案
2. 各部门开盘准备工作要点（基于开盘方案细分）

会议议程
1. 子公司营销管理部/项目公司营销部汇报《项目首次开盘方案》（
2. 与会人员对项目开盘方案进行讨论。
3. 总部分管领导（营销）对项目首次开盘方案及定价进行决策，子公司总经理明确相关协作部门工作安排。
会后输出成果
1. 《会议纪要》
2. 《项目首次开盘方案及定价》（执行版）

重点管控事项

1、 项目公司模式下，《项目首次开盘方案》由项目公司营销部负责编制， 经子公司营销管理部、子公司总经理确认后，提交地产总部评审
2、 直管项目模式下，《项目首次开盘方案》由子公司营销部负责编制， 经子公司总经理确认后，提交地产总部评审
3、 开盘方案涉及相关部门配合的，营销部门应将配合事项提前与配合部门进行内部沟通，并达成一致意见。

zz地产项目集中交付评审会指引

会议名称
zz地产项目集中交付评审会
会议等级
B 级
召开时机
在项目集中交付前 2 个月召开。
召开地点
详见会议通知。