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办公用品的采购及管理规定

第一条 目的
为规范公司办公用品的使用及管理，控制成本、节约开支，根据公司实际情况，特制订本规定。
第二条 办公用品的分类
按使用性质分为易耗品和管理品两类。
易耗品主要指：圆珠笔、签字笔、铅笔、笔记本、固体胶、回形针、记事本、复印纸、笔芯、便签、橡皮擦、涂改液、白板笔、荧光笔、印泥等易耗用品。
管理品包括为：电脑、打印机、计算器、订书机、文件夹、文件柜、长尾票夹、剪刀、裁纸刀、卷尺、三角板、直尺、扫描仪、空调、电风扇、相机、投影仪、办公桌椅等管理或辅助物品。
第三条 办公用品的申请及审批
各部门根据本部门的办公需要，将所需办公用品填写《办公用品申购单》，由公司领导同意后，由综合部统一购买。
对于价值较高的管理品如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等，需单独写购买申请，报总经理审批后由综合部购置。对于部分使用量大的办公用品，综合部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。
第四条 办公用品的采购及验收入库
综合部应根据《办公用品申购单》上的用品明细、规格以及数量购买。办公用品购买后入库时，应以《办公用品申购单》和购买清单为依据进行验收，并填写《办公用品入库登记表》。
第五条 办公用品的报销
办公用品办理入库手续后，须持购货发票、清单，填写《费用报销审批单》，由领导审核签字后方能报销。
第六条 办公用品的发放及使用管理
公司办公用品统一由综合部管理。办公用品采购到位后，各部门根据其计划清单领用办公用品，领用人必须在《办公用品领用登记表》签字，填写领取人姓名、日期、用品名称、领用数量等。
办公用品使用规定：
1.签字笔（或圆珠笔）每人每次限领1支，笔墨用完，可换领笔；
2.订书机、计算器、固体胶、圆珠笔、签字笔等申购后领用时须以旧换新。
3.复印纸由综合部统一管理，任何部门、任何人不得私自领取。
4.严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款50元/次。
第七条 办公用品的保管
个人领用的办公品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏需自己购买。
备用办公用品由综合部统一管理，由专人负责保管，并实行定期盘存制。盘存频率为每季度一次，综合部将于每季度末进行备用办公品的盘存。要求月初库存与期间采购、领用、月尾结余在数量上一致，若不一致必须查找原因及问题环节，并将盘查的库存数量，结合各部门上报的计划用量，做出采购申请单计划递审。
第八条 离职人员办公用品交接
离职、调出人员在办理离职、交接手续时，应将所用的办公用品交接，如有缺失的照数赔偿，否则不予办理手续。
第九条 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
第十条 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
第十一条 本规定自颁布之日起施行，如有变更另行通知。

附件1：
办公用品购买及领用流程

申请部门填写《办公用品申请单》

公司领导签字
领用人填写《办公用品领用登记表》

综合部办理入库手续，填写《办公用品入库登记表》

交综合部

购买

附件2

申请部门

申请人

申购事由

序号
拟购物品
规格
数量
序号
拟购物品
规格
数量

备注

公司领导 意见

附件3：
公司办公用品领用登记表
序号
物品名称
单位
数量
领用部门
领用人
发放人
领用时间
备注

附件4：
城投公司办公用品入库登记表
序号
物品名称
单位
数量
采购时间
采购人
保管人
备注

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