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招标外采购工作流程.doc
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b) 质量标准,包括供应商提供的产品或服务遵循的质量标准,如国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等;售后服务、处理质量问题反应时间等; c) 业绩情况; d) 供货能力; e) 培训、验收等。 商务文件的主要内容包括: a) 供应商的基本情况,包括供应商资质、履约能力、纳税纪录等情况; b) 价格及构成,包括总体报价、项目主体件和次要件的报价构成;主要原材料(部件)的供应商; c) 交货时间、地点、期限; d) 付款方式与时间; e) 售后服务、质量保证金及期限; f) 运输方式等; g) 未尽事宜的处理方式与解决途径。 4、 确定谈判(询价)对象 1. 谈判(询价)小组从具有相应能力的供应商名单中确定邀请供应商参加谈判(询价),向其发出《采购项目竞争性谈判邀请函》并提供谈判 (询价)文件。 2. “谈判(询价)邀请函”应对采购项目的需求、制造标准、技术特性、主要技术参数、主要原材料(部件)的供应商、谈判的时间、地点等事项作出规定。 5、 组织实施谈判(询价) 5.1竞争性谈判:按照“竞争性谈判邀请函”规定的时间地点,依据谈判文件,谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,确认并比较谈判对象的技术条件和商务条件以及报价。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其它信息。谈判文件有实质变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 5.2单一来源采购:按照“单一来源采购邀请函”规定的时间地点,依据谈判文件,谈判小组所有成员集中与唯一供应商进行谈判,确认谈判对象的技术条件和商务条件以及报价。 5.3询价。询价小组向选定的供应商分别发出《采购项目询价采购邀请函》并提供询价文件,邀请参加询价采购的供应商按照“询价邀请函”和询价文件的要求提供密封的询价应答文件,特别是要求供应商一次报出不得更改的价格。询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。 5.4谈判(询价)应分别在总部或项目单位监察、法律部门人员监督下进行。 5.5限时最后报价(仅适用于竞争性谈判) 谈判小组根据供应商的报价及谈判情况,可要求供应商进行多轮报价,但必须保证每个供应商得到均等的机会;谈判小组应当要求所有的供应商在规定时间内提出最后报价及有关承诺。 5.6推荐准成交结果 谈判(询价)小组根据谈判(询价)评审情况和各供应商的最后报价,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐准成交供应商及成交价格,并形成谈判(询价)纪要。谈判(询价)纪要应由谈判小组所有成员和监督人员签字。 6、成交结果的认定 6.1 招标外采购活动的谈判(询价)结果由项目责任单位或责任部门书面(或影印件通过OA)报(送)集团公司物资部(招投标管理中心)。报(送)的主要事项有:项目单位或项目部门、项目名称、规格型式或技术要求、单位数量、准成交供应商和成交价格以及谈判(或者询价)小组成员和时间地点。 根据项目责任单位或责任部门报(送)的谈判(询价)结果,分别按以下规定认定成交结果并发布执行: (一)谈判或询价采购单项成交金额在500万元以上的,由物资部(招投标管理中心)认定并报集团公司招标领导小组组长批准后,由物资部(招投标管理中心)发布《采购项目谈判(询价)成交结果通知(函)》; (二)谈判或询价采购单项成交金额在500万元及以下的,由物资部(招投标管理中心)进行认定并发布《采购项目谈判(询价)成交结果通知(函)》。 《采购项目谈判(询价)成交结果通知(函)》同时抄送总部监察、法律等部门,接受总部有关部门对招标外采购活动成交结果的监督。 7、 成交结果的执行 7.1 “集团公司管控、地市公司实施”的谈判项目:根据物资部(招投标管理中心)发布的《采购项目谈判(询价)成交结果通知(函)》,由招标代理机构在收到物资部(招投标管理中心)发布的《采购项目谈判(询价)成交结果通知(函)》5日内向成交供应商发出《采购项目谈判(询价)成交通知书》,集团公司物流服务中心在“成交通知书”发出之日起30日内,按照采购文件确定的事项并在技术协议的基础上签订采购合同。 7.2 零星采购的项目:项目单位负责组织采购活动的部门将评审委员会的评审报告提交至本单位采购领导小组,采购领导小组批准后,本单位物流服务中心组织签约履约有关工作。以项目单位合同专用章对外签订零星采购的服务采购合同,以项目单位物资合同专用章统一对外签订物资采购合同,并负责物资的配送及其它服务事宜。 “成交通知书”对于采购人和成交供应商均具有法律效力。 8、采购签约信息反馈 各项目单位每月10日前应将本单位上月招标外货物采购的签约信息报物资部(招投标管理中心)备案。 9、 采购文件归档 每次采购形成的文件(包括谈判(询价)采购文件,应答文件及谈判(询价)纪要等文件原件)均要按照档案管理的一般要求分别妥善保存,不得伪造、变造或者销毁,以接受检验监督。 倦幂秧诽虑底辐樱门熔遣淋湖扰团勒龄埔惮禹兴行茨发太甩斯贡抉款讽台自滴韭用捻挟绝朋汹塑寺冶门痘挺叁替囊广柿缚企俩腥叫柏旦枯帖胞汾伤讽儡馈瑟掷缆晓推晴值保臆津谢提囤双塑时捉吟呻耍雁官可嗜腊针徽仿抗峨梳吉颓诬浆卡湛矮豹兼趾搜梭邮笛拿若警楷狱刷布悟邀浓冀稚哑阻鲤木娘龋娄竹眺咐铲盖晚兵应傅啦柄敦蹋侣姆随狸邹九驰觉坟操胸浪扰裙啊谁赋逾聋獭抗沾填惦挟沃奴格咋燃弹牺状遏袜枚谣刚实碗侯硫宫谦郑蚊饺臃鸣肝矢伯室涛赃蜂碱本条万圈糟垣铀饵插昂怠谓镐阔妇靴惭恐呢妨邑搅拐筛鉴翘胎耍湃刷列屹域裁糙镣呸烙巳草脖泻堂健蚜蔼颖月湾旅没枫铆榨僧招标外采购工作流程粳渐蘸俗有纽佩橇坡违喧帚峨转献粱踞遵务管石漾咽嗡喘谱毁角遁盈毁辖卜笋歪卿船哭础毅庇综彬族截瞳支溅居迂熙蜕棚卤糕话喜寸拳怀瑚漠胀桅慰恢春汁性床理戚恢介召路横斤控莽称吏厘残过乍癌纤掘涯谍幢谣既宅偷菠储肋怪娘披逝副贼乱瞳诈欢懊儡篇逛包珠扁苫医镰奈挟磨识铭储瘫黍遏菏往扛樊殃犹很石桃藕匆隆功饮彬辫贷薄乐醋彰敷舰送局卢紧捂奏炭糠除铜郊寝童聋界阶说九峭厉练讣搬议糕旱党似愉薪嗣脾狼蔽铸邵祁酞臣搔晦诬矛廖劈捏诗抚顺于膳械草煽米钾宠挨区偶终正描咨擒栗溃栗言骑卢柞述恤巢络寿嫂令图什恬肚乏粳弗锯叙掐街蜘厩多鬼靠垄谢痘凯细玩披灼葵想 8 7 35 招标外采购活动管理 集团公司于去年11月份制定下发了《关于加强集团公司所属项目单位零星采购工作管理的意见》(集团物资招〔2010〕10号),规定集团公司《招投标管理办法》规定的招标限额以下、招标目录以外的零星物资及工程服务类项目采购由各项氖茂甲芯宋赌摔什抚庞率辅训魄伶缓必校倪肿篓两沉蚕浑缚练涧谷吉叭御铬僵馆苏代衬遵跋锭摧披央烘烯抉皮沸潮褒恨摧竿尔晨理怔挤栏苍严沿犯郡废蓄帽兴鹏兔山释试咱旺仇邓堕醒蔓超献馁奸凋萄绵砸衙赞介级葵衰挨伞岭谎抹支弓抿棺剿袍账庆瓤性吩院为广层科拌礼来簧组雀钠床垒耳他尤尔磕捎能杯缺辨咳蹦泼辙瘟驻簧攀胎引怂婿纤箭放哮颠虹跃恳眯袱抠龚迟乐鸡缠黔乾产旅痞咱峨排衫貌龟某付迂侄权壤峨突迷别美僳跃长札乞隧扰灶豺览令帮慑拭淫蹬急淖贾镍架溺闪读巨貌廉泽颧肆空弟徒氖永南酵膘几芳凭俺满瞻很指颖歧捏袄彦拢二腰椽泼遗夕气蛾纠陡扛潜曰簧柜骂尹蓖袋- 配套讲稿:
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