房地产公司图书(期刊)管理作业指引模版.doc

图书（期刊）管理作业指引

编制
xx
日期
x-7-10

审核
xx
日期
x-7-20

批准
xxx
日期
x-7-30

修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人

1．目的
加强集团公司图书（期刊）管理、规范图书借阅制度，保证集团公司图书健康、有序流通，发挥图书使用效能，特制订本制度。
2．适用范围
适用于集团公司图书（期刊）管理事项。
3．定义
3.1 图书：以传播思想和知识为目的，用文字、图画或其他符号记录于一定形式的材料之上的著作物，均称为图书。
3.2 期刊：有固定名称，用卷、期或年、月顺序编号，成册的连续出版物。
4．职责
4.1 总裁办是集团公司图书（期刊）实物的采购及管理部门，集团公司图书（期刊）实物的行政主管负责审核、采购、登记以及监督各部门图书的使用情况，并于每年4月对集团公司图书进行检查、盘点。
4.2 图书使用责任人职责：负责相应图书的日常保管及保证其正常使用，并在总裁办主持图书盘点时无条件、及时归还图书。
5．管理程序
5.1 图书（期刊）来源
5.1.1 采购。
5.1.2 免费赠送。
5.1.3 其他。
5.2 图书（期刊）采购
5.2.1 一般图书由总裁办统一采购，工具书由各部门根据工作需要购买后，须到总裁办登记备案，否则不予报销购书费。
5.2.2 期刊的订阅，每年年末由各部门提交申请报常务副总裁批准后，由总裁办统一办理；特殊情况下，各部门根据工作需要临时订阅的期刊，须到总裁办登记备案，否则不予报销费用。
5.3 图书（期刊）的借阅及使用管理
5.3.1 集团公司书库内的的书籍报刊，只限本公司员工借阅。
5.3.2 集团公司实行闭架借书，请先通过访问“OA系统首页/总裁办入口/可借阅图书清单”，记录下所要借阅的书名及其书号。
5.3.3 每月1日、16日由总裁办统一授理图书（期刊）借阅事宜，逢节假日、双休日顺延，其他时间不予办理。
5.3.4 工具类图书借阅数量、归还期限不限；非工具类图书每人限借1本，借期15个自然日，必要时以续借一个月为限；逾期未还者，不能再借。
5.3.5 爱护图书，不得污损、撕毁、批注。
5.3.6 严重损坏或丢失图书，借阅者须购买原版书或按现价赔偿，赔书款将全部纳入总裁办购书经费；在未办妥有关赔偿事宜前，暂停其借阅权利。
5.3.7 离职人员必须先清还图书，方可办理离职手续。
5.4 图书（期刊）的盘点
5.4.1 集团公司每年4月或不定时对图书（期刊）实物进行盘点，对图书（期刊）的详细状况进行清查。
5.5 图书的报废
5.5.1 每年4月，对于达到或超过使用期限且无参考价值或因残缺、破旧不能继续使用的图书，由总裁办主办报废事宜。
6. 支持性文件
无。
7. 支持性表单
7.1 《WT-QR-ZB12图书（期刊）借阅登记表》。
7.2 《WT-QR-ZB13图书（期刊）报废申请表》。