酒店会务合同.doc

代理酒店租赁及会务合同

目录

第一章 合同专用条款 3
第二章 合同双方的权利义务 6
第三章 合同的变更 7
第四章 合同的解除与违约责任 7
第五章 群体性活动责任条款 8
第六章 反商业贿赂条款 9
第七章 其他事项 10



本协议缔约方为：
甲方：
乙方：

甲方自愿委托乙方组织代办 并且提供相应的会议服务。为保障双方权利和履行义务，本着平等协商的原则，现就有关事项达成如下协议：

第一章 合同专用条款

第一条 会议时间
_年 _月__日 至_年__月__日
第二条 会议地点
_____省___ 市__ 酒店
第三条 会议人数
___________人（具体以实际参会人数为准）
第四条 会议费用及支付
1. 会议总费用为__ _RMB
由于会议筹备过程中有不确定性，本合同以多退少补为原则，具体会议总费用由双方根据实际发生的费用结算（以酒店提供的并经甲方确认的清单为准）, 乙方根据法律规定承担其履行本合同过程中发生的税费。
2. 会议具体安排及收费标准（合同经办人可根据需求对下述具体项目进行添加或者删除

（1） 酒店住宿安排
客房类型
甲方协议价（元/间/天）
可提供房间数
每间房赠送早餐个数/每天
有偿服务及收费标准
高级房
/天
间
份

高级房
/天
间
份
舒适房
╱
╱
╱
备注
（1）入住和退房时间：
（2）甲方只负责支付房间住宿费用， 自费项目和其他私人性质消费由住宿人自己承担，请乙方于客人离店时结清。

（2） 会议会场安排
会议时间
会议室类型
可容纳人数
价格
免费服务
有偿服务及收费标准
月 日
中型会议室
人

在包含项前打“√”
_√音响设备（_套/会议室）；_√视频设备（_套/会议室）；_鲜花（数量_）；_√横幅（1_条）；_√指示牌（2_块）；√_纸笔（数量_30）；√_麦克风（_2个）；√_茶歇（数量：_26_）；

月 日
中型会议室
人

月 日
╱
╱
╱
╱
╱
╱
╱
备注
各会场需配备____名酒店服务人员提供会务服务

（3） 会议用餐安排
时间
地点
人数
形式（自助餐/围桌宴会）

价格（__元每人/__元每桌）

具体标准
月 日

自助餐
元/人

月 日

自助餐
元/人

月 日

自助餐
元/人

备注
不含酒水。
（4）会议其他服务
ⅰ 礼仪及接待安排
乙方提供____名接待人员，设立标识（由甲方提供企业或行业标识，乙方负责制作），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
乙方负责在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供__1名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为___月___ 日_时至 月___日，下榻酒店接待人员工作时间为__月_ _日____时至_ 月_ _日___时。
ⅱ 站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于__月__日___时至__月___日_ _时安排_ _辆__ __(车型)至机场（汽车站、火车站）。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
　　送站约定同上，双方应在_ 月__日前，确认需要送站的名单。
3.费用支付方式为转账支付，具体支付方式为第____种：
（1） 甲方于会议结束后支付全部费用给乙方，乙方应在甲方支付费用前五日内向甲方提供发票；
（2） 会议开始前支付乙方会议费用的80%，其余20%的金额待会议结束后由甲方支付给乙方，乙方应在甲方支付费用前五日内向甲方提供发票。（建议采取此种支付方法）
4.乙方帐户信息：
户名：
账户：
开户行：

第二章 合同双方的权利义务

第五条 甲方的权利
1、要求乙方按照合同约定，提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的相关服务；
2、要求乙方开具国家税务局监制的正规发票；
3、《中华人民共和国消费者权益保护法》和有关法律法规赋予消费者的其他权利。
第六条 甲方的义务
1、依合同约定向乙方支付实际产生的会议费用（以酒店提供的并经甲方确认的清单为准）的义务；
2、为乙方完成会议的协办和组织工作提供参会人员信息及其他必要的与会议相关的信息。
第七条 乙方的权利
1、 要求甲方根据会议实际产生的费用进行结算；
2、 要求甲方为完成会议的协办和组织工作提供参会人员信息及其他必要的与会议相关的信息。
第八条 乙方的义务
1、按照合同约定，为甲方提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的相关服务，以及其他与全程会议的顺利进展相关的服务；
2、如乙方需找第三方公司为甲方提供服务时，应取得甲方的书面确认。乙方应协调本合同中涉及的第三方服务，及时协调处理甲方对第三方服务内容、质量等的要求或投诉。乙方为合同中涉及的第三方服务造成的甲方及甲方参会人员的人身伤害及财产损失承担连带责任；
3.对甲方提供的参会人员信息及其他与会议相关的信息承担保密义务。

第三章 合同的变更

第九条 合同的变更
1、双方可以通过协商变更合同的内容，包括但不限于变更合同约定的住宿、餐饮安排等内容。乙方提出变更的，需要征得甲方的书面同意，对于因变更而减少的费用，乙方应返还给甲方；因变更而多支出的费用由乙方承担。
2、除前款规定的情况外，甲乙双方不得单方变更会议合同的内容。

第四章 合同的解除与违约责任

第十条 合同的解除与双方的违约责任
1、合同的任何一方在会议开始前__10_日以上（不含会议开始日，以自然日计算，下同）以书面形式提出解除合同的，双方互不承担违约责任。乙方提出解除合同的，全额退还甲方已支付的费用；甲方提出解除合同，可以对实际发生的会议费用予以扣除；
合同的任何一方在会议开始前___10__日以书面形式提出解除合同的，应向守约方支付会议费用总额__5%____的违约金；合同的任何一方在出发当日以书面形式提出解除合同的，应向守约方支付__20%__的违约金；
如上述违约金不足以赔偿守约方的实际损失，解除合同的一方应当按实际损失对守约方予以赔偿。
2、乙方违反合同约定，未提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的服务的（包括但不限于住宿、餐饮、会务服务），对于其所提供的不符合有关国家、行业标准以及双方约定的服务项目的费用应返还甲方，并且向甲方支付会议费用总额_20 %的违约金；如果因此给甲方造成其他人身、财产损害的，还应当承担损害赔偿责任。
3、乙方委托的第三方违反本合同约定，视同乙方违约，乙方应当按照本合同约定承担违约责任。
第十一条 不可抗力
由于战争，政府变更，罢工，动乱及自然灾难等不可抗力因素而使双方直接或间接地不能履行其义务，双方对此不承担任何责任，但应及时通知对方，并提供事故详情及不能履约的有效证明文件；乙方因不可抗力因素未能履约的，应将会议费总金额返还甲方。

第五章 群体性活动责任条款

第十二条 甲方委托乙方组织管理主合同所述之特定的群体性活动，乙方需具备从事该项事务的相应资质并向甲方出示相关证明文件，乙方负责将上述文件的复印件加盖单位公章后提交给甲方。
第十三条 乙方作为活动的组织管理者，应当对活动参与者承担安全保障义务；乙方未履行安全保障义务而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的，应当承担赔偿责任。
第十四条 安全保障义务包括但不限于：提供保障活动参与者人身、财产安全的必要条件以及符合国家和行业标准的服务；对可能危及活动参与者人身和财产安全的事宜，事先做出真实的说明和明确的警示；积极采取防止危害发生的必要措施。乙方应提示甲方及活动参与者购买相关意外保险。
第十五条 采用本合同第四条第3点规定的第一种付款方式的，如乙方违反上述约定而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的，甲方因此而支付赔偿费用或遭受其他损失的，甲方有权向乙方追偿。
采用本合同第四条第3点规定的第二种付款方式的，双方经一致同意，由甲方提取主合同金额之20%作为安全保障责任金，在活动安全结束后15日内支付给乙方。如乙方违反上述约定而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的，甲方因此而支付赔偿费用或遭受其他损失的，甲方有权以该安全保障责任金补偿损失，并仍有权向乙方追偿该安全保障责任金所未能补偿之部分损失。
第十六条 本合同所称“活动参与者”指甲方指定人员、邀请人员及甲方允许参与本次活动的其他人员；

第六章 反商业贿赂条款

第十七条 甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定，双方都清楚任何形式的贿赂和贪渎行为都将触犯法律，并将受到法律的严惩。
第十八条 甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，但如该等利益属于行业惯例或通常做法，则须在合同中明示。
第十九条 甲方严格禁止甲方经办人员的任何商业贿赂行为。甲方经办人发生本条第十八条所列示的任何一种行为，都是违反甲方公司制度的，都将受到甲方公司制度和国家法律的惩处。
第二十条 本公司（甲方）郑重提示：本公司（甲方）反对乙方或乙方经办人员为了本合同之目的与本合同以外的任何第三方发生本条第十八条所列示的任何一种行为，该等行为都是违反国家法律的行为，并将受到国家法律的惩处。
第二十一条 如因一方或一方经办人违反上述第十八条、十九条、二十条之规定，给对方造成损失的，应承担损害赔偿责任。
第二十二条 本条所称“其他相关人员”是指甲乙方经办人以外的与合同有直接或间接利益关系的人员，包括但不仅限于合同经办人的亲友。

第七章 其他事项

第二十三条 争议的解决方式
本合同履行过程中发生争议，由双方协商解决；协商或不成的，按下列第____1____种方式解决：
1、 依法向甲方所在地人民法院起诉。（建议采用此种方式）
2、 提交_-----_仲裁委员会仲裁；
第二十四条 本合同签订地为___广州______。
第二十五条 本合同的有效期限为_ _至_ __。

甲方：
地址：
甲方联系人：
联系电话：
签约日期：

乙方：
地址：
乙方联系人：
联系电话：
签约日期：
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落