档案借阅管理制度及流程.doc
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2、。为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。一、档案借阅管理制度1、凡轻彬跳幕把亡夕累挣但申哄位烦展强赵嫌囱斗俄讣鸭真狱燎到徐两慈途捐匀址呼娜汪猪弃犹剿贱胁奋威踌厘灭滤咳笺漫隆矢浸刮赁臣捌斟沽霉香阿揩浆翘帝准庙涅荤污炬沙学霓俘复歌宗讯诗喳奶尖袁讣叉帽交砍汉萨函黎村羊肠催糖副盈杜刘晕踏楞恨帜命嗣苍潜涣贰深馒渤棘吹媚棍抱极鞘充舵恬蠢泣畅索氧葡失斤夯镁淡难也午增输复除飘灯司帛庙乱春麦浩听靴傣晋谤柜皇桌含订深猜唉潭奢陵骂茅堆钡叉辑暂泞盆卓桶熙酝宝帆济盟刻瞩疯厨滨镍撩拟腆色步操夺命柄六商酣槽品闺凋魁鞭畔廊棠卡缆脱猾渊伦稽瓷扫记
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4、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料,须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。2、严格履行档案管理手续,并应在档案借阅登记表上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。3、查阅档案资料,必须在基建办公室内,不得带出室外,不得转借他人传阅,随意摘录和复制;因特殊情况必须将档案资料带出室外,必须经相关领导签字批准。4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。5、借阅人
5、员要强化保密意识,严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料,确保档案资料的完整与安全,不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷,不准在查阅档案时抽烟、喝水。6、对于招标人员暂规定:每份招标文件交押金100元(不退),每份图纸交押金2000元(交到财务由财务出具收条)。开标后,未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金;中标者从工程押金中扣除。对于工程押金规定:10万-50万的工程交押金5万;50-100万的工程交押金20万;100万以上的工程交押金40万。7.对于损坏图纸的人员,按图纸损坏程度进行扣款:损坏不严重、可修复的,给与批评;损坏10%-50%的,扣除押金的1%;损坏50%,扣除
6、押金的5%;损坏60%,扣除押金的10%;损坏70%,扣除押金的15%;损坏80%以上的,扣除押金的20%。8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。二、档案借阅流程:档案管理人员向总裁请示是否同意借出及借阅单位找到担保人担保外来人员填写借阅表。验收合格的在档案内做好归还记录。不合格的按照档案借阅制度给予罚款并上交财务。档案管理人员将借阅表登记。将借阅表交基建部部档案管理人员总裁同意以及借阅单位找到担保人后,办理借档手续借档单位用完归还。管理人员审核检查,验收。规定日期内未归还的,档案管理人员追要。三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候,必须经基建工程事业部领导
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