农牧公司车辆管理工作流程图.doc

公司车辆管理工作流程图

主要流程 主要工作内容 主要成果及完成时间
行政部凭《派车单》可以派车
各部门负责人及以上领导在《派车单》签字同意；

出车登记

合理派车。批准后应立即安排车辆。

行政部根据用车人需要结合车辆状况，作出车辆合理安排
安排车辆

公务用车

1、出车前检查车辆状况，如有故障和损坏应立即向行政部反映。2、还车时，将车辆停放在停车场指定区域，并将钥匙交回车队和还车登记公里数、时间。

当日完成
出车及还车

当天下班前完成。手续须在第二天上午前补办
因特殊情况，下班前不能回公司者，须经主管领导同意，并告知行政部，手续后补。
延长用车时间

加油当天司机签单确认，非定点加油索要正式发票报销
1、司机根据需要自觉加油。2、特殊情况经领导同意，可到非定点站加油。

车辆用油
公司定点加油

行政部接到通知后立即试情况安排人员跟进事故情况
当事人须第一时间汇报行政部，小事自行快速解决，大事需请求处理意见。

事故报告

即时了解事故现场情况
事故重大，行政部联系相关部门迅速赶往事故发生地点查勘处理。
提出处理意见，需在当天完成。
现场勘查
事故鉴定
事故处理
事故处理
领导做出事故处理决定，行政部配合执行处理事故。
查勘处理完现场后，由行政部结合有关部门意见进行鉴定，分清事故责任，并提出处理意见提供公司领导参考。

备案手续在当天完成
在3天内完成申请手续
参加考核人员须提交机动司机驾驶证复印件
由各部门负责人向行政部提出增加本部门机动司机申请，由行政部统一进行考核及申报。

完成车辆维修时间在1-3天。
注意事项
机动司机备案
机动司机申请
车辆维修
车队每天定期对所有车辆的基本状况进行检查，并填写《车辆检查登记表》，发现故障时要立即汇报处理。
车辆日常检查
确保安全驾驶
1、熟手司机可独立驾驶公司车辆外出办公。2、新手司机须由熟手司机陪同驾驶一个月后，方可独立驾驶公司车辆外出办公。3、机动司机须签阅并遵守《农牧公司车辆管理规定》。
领导审批同意后，由行政部备案。通过审批的机动司机有资格驾驶公司车辆外出办公。
考核通过后，行政部以呈文形式统一向公司申请增加机动司机。
提交申请报告
行政部司机考核申请人的车辆操作能力。考核完毕后，司机将考核情况汇报行政部。
操作技术考核
办理申请
结算维修费
原则定点进行车辆维修
车辆维修
维修厂列出费用项目，车队对费用预审后，报领导审批。费用项目须详细罗列。
维修报价与核价
1、获得批准同意后，到定点维修点维修；
2、如遇紧急情况的，通过口头请示经同意后可先维修。
故障检查
进厂维修
提出维修意见
行政部负责人对车辆进行检查，对车辆是否维修提出申请，并拟办维修意见。

开车司机发现车辆有异常情况时，应立即停止驾驶，并向行政部报告。
故障报告

每天上午10:00前完成《车辆检查登记表》
由我公司财务部统一核对无误后支付维修费。

在非定点维修，确保维修价格控制在合理范围内

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5771001803090013594 578077579902515512
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5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
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