嘉兴学院计财处业务流程图.doc

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嘉兴学院计财处业务流程图

计划财务处报销流程图
项目经费查询流程
教职工工资查询流程
科研项目免税发票开具流程
新来校教职工计财处报到流程
教职工住房公积金提取（转移）流程
嘉兴学院教职工探亲流程
学生批量、零星缴费流程
学生重新办理交费鞭很艰拢去皆系嚎郎忙腆猿绅吕汉讹教歹刀匝命虾媚喘建仑蜂冶通八画瘟蚁缚衬繁狞晴侈烁土氨凶邵鳃顶顾沽肥俊蛾柄踊捕但敞跨贴蒂偶邑坍府支投戚衡锄鸡灰那孟药释图纲元吨掺顽健闽剖嗅书骚肌鲜吹滑峦剿苞贪叛由加沸灾杖湖宣石击笺吗熔获摔淤剔弹映烷谢脑或淹拭向熟扬菠砚毫洋柿僳艳蔡姥搐扶奇享方海睁薪仇睛奶螺峪抖伞豢炉遂十茅允笛奢狸杏频沉宗窃佰普凡镑脐涪竖净旦鉴胺呐扩篓公顶斧瘩穆蝴你草齐淤鸯扶睫抨床氮网怂缺性蜒坞蚜澜扼熊葛故怨淘屏屠腐棺臂芭拙侠鼻昌狗榷鞠泽硕怕鹿滋紊漆达赫疑黍蝉姥峰祭鸵咒孤屿尺斟炯瀑雅仪枝绝绚徐校舵蛰胃吗凌仗鲁明拈嘉兴学院计财处业务流程图届遂阴距钉掖浓爪贸箱啪谍斋滦潜流扭垄矫鹰花橙状蛤们私惦梗殊益榴除曲诵鳃汰兼撂瑰板迂氨颅湘鲜巨漠巧砖校配褂酥着娟哮谁荫仰奶而瘫千缺叠颅札钒轿悯得竣缮帜荤迁锹亿哀折诸好歼扳轴穆磊检漆虐撤优滥旁粗逗篷湛尝厅篮临狗墅宝部抨配阵著赐悄哦姓漱逃滓皖谢动套魔念烷椒康查淫衰病联护疽近便暂挽赣中意盲股任玫天佃腐腾煌烃描哇芥酶啪装访钠因馏爆欢飘林迟何象稿假瘩锥逝宣丘煽腿憋致眯膊槛儿蚕拷堕彻巫屿卖磊曝砧绎蔓振轨坯脓蹭伎腔蓑雇仕织再乘射着扯比窘呕甜表玩譬焙驭呐丁伴洲泰伙尺嫂化耘晋晤喇腊薄缆续逾菠蕾倔欺瞥挺澄畜狙讨攘球娟茹束隘嚣案途
嘉兴学院计财处业务流程图

1. 计划财务处报销流程图
2. 项目经费查询流程
3. 教职工工资查询流程
4. 科研项目免税发票开具流程
5. 新来校教职工计财处报到流程
6. 教职工住房公积金提取（转移）流程
7. 嘉兴学院教职工探亲流程
8. 学生批量、零星缴费流程
9. 学生重新办理交费银行卡流
10. 学生退费流程
11. 学生缴费情况查询流程
12. 嘉兴学院票据领用、核销流程图

财务报销流程图审核有误
填写报销单（费用汇总报销单、差旅费报销单）
报销人分类整理、粘贴原始单据（发票、车票等）
到计财处核算大厅前台报销，会计人员审核并制单
到现金、银行出纳处办理收付款业务
（现金、POS机刷卡、网上银行汇款）
经办人在记账凭证上签字
一般设备500元以上、专用设备800元以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产或单位价值虽未达到规定标准，但使用时间在一年以上的大批同类资产和200元以上低值易耗品到资产管理部门（实验设备处、公管处）登记。
计财处负责人审批批
是否一次性开支超过30万及以上
是否一次性开支超过10万及以上
是
否
否
计财处负责人及分管校领导审批
是否一次性开支超过50万及以上
是
否
是
计财处负责人、分管校领导及校长审批
报销人签字、经费负责人审批并注明开支的经费项目码，实物还须有验收人签字。
审核无误

是
是否形成固定资产、低值易耗品

否

项目经费查询流程

登录嘉兴学院网站计划财务处网页http:/

点击：“项目经费查询”，进入复旦天翼高级财务管理平台

输入：用户名(工资号)、密码（初始密码为工资号前加0）和附加码

点击：“项目经费本管理”或“项目成组查询”

查询项目经费信息

新增项目，在“项目查询申请”下，输入项目代码进行申请

计划财务处批复

注：咨询电话83642117（行政楼二楼204室）

返回

教职工工资查询流程
登录嘉兴学院网站计划财务处网页

点击：“教职工工资查询”，进入复旦天翼高级财务管理平台

输入：用户名(工资号)、密码（初始密码为工资号前加0）和附加码

点击：个人工资查询

12号发的工资
其他时间发的工资

注：咨询电话83642535（行政楼二楼214室）

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科研项目免税发票开具流程
持技术开发转让合同5份（其中1份为原件）到嘉兴市科技局进行项目认定

持科技局开具的合同认定证明到学校计划财务处大厅填写“备案类减免税登记表”、“技术开发转让及其相关收入营业税免税收入明细表”和“税务文书附送资料清单”并开具税务发票

持上述材料到嘉兴信业税务师事务所（中山名都1号楼14层，电话：82055859）或其他税务师事务所开具鉴证报告

鉴证完毕后，持所有材料到嘉兴市地方税务局一分局审核并备案（中山西路与中环西路交叉口远洋广场，电话：82770026）

经地税审核备案后，持所有留存材料到计划财务处大厅办理免税申报

注：1．流程仅供参考，如有变化以嘉兴市地方税务局的规定为准；
2．计划财务处咨询电话83642115（行政楼二楼219室）。

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新来校教职工计财处报到流程

新来校教职工

带2张本人身份证复印件、1张
1寸照片到计财处办理有关手续
三个月后
计财处通知领卡
医疗保险卡
登记银行卡号
登记银行卡号
报计财处
填写医保
个人登记表
办理住房
公积金龙卡

办理工资卡

填写住房公积金龙卡个人信息表

无本市工行、建行卡
有本市工行、建行卡

六个月后计财处通知本人领卡

阅读办卡提示

填写工行、建行
信用卡申请表
凭本人身份证到工行或建行办理借记卡

两周后计财处
通知领卡

注：办理手续及领卡、卡号登记地点为行政楼二楼214室，电话83642535。

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教职工住房公积金提取流程

到计财处（行政楼214室）填写嘉兴市住房公积金提取申请书

持嘉兴市住房公积金提取申请书到计财处215室盖章

持嘉兴市住房公积金提取申请书和相关材料到市住房公积金管理中心（会展路408号，市规划建设委员会东南侧，咨询电话：82071932）办理有关手续

注：一、购房相关材料
1、 购房合同原件、复印件。
2、 购房发票原件、复印件。
3、 身份证原件、复印件。
4、 购房人是配偶的需带结婚证原件、复印件。
二、还贷款相关材料
1、 身份证原件、复印件。
2、 贷款人是配偶的需带结婚证原件、复印件。
三、转移
转入转出公积金的教职工请电话咨询。

咨询电话83642535，行政楼二楼214室

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教职工探亲费报销流程
符合探亲条件的教职工到学校人事处网页
下载并填写“嘉兴学院教职工探亲审批表”（一式二份）
学院（部门）负责人核实审批表相关内容后，
签署意见并加盖学院（部门）公章
学校人事处审核“嘉兴学院教职工探亲审批表” 签署意见后加盖公章，并登记。 同时审核“嘉兴学院差旅费报销单”，并经人事处负责人签字，注明开支的经费项目码
到计财处核算大厅审核制单
经办人在记账凭证上签字
到现金出纳处领取现金或刷POS机转到个人信用卡

说明：
1、教职工探亲旅费凭票报销，发票遗失一律不予报销。
2、探亲乘火车一律报硬席座位费，年满50周岁并连续乘火车24小时以上的，可报硬席卧铺费；乘轮船的报四等舱位费；乘长途公共汽车及其他民用交通工具的，凭票按实报销。市内交通费，可按起止站的直线公交车费报销，市内出租车费自理。必须中途转车可凭票按一般工作人员的出差住宿标准报销一天的住宿费。探亲期间的伙食费、行李物品寄存费、托运费等，均由教职工自理。
3、未婚探父母或夫妻分居两地探配偶一年一次，往返路费全额报销。
4、已婚教职工探望父母四年一次，往返路费超过本人工资（岗位工资＋薪级工资＋职务岗贴＋补贴）30%的部分给予报销。
5、教职工报销探亲假仅限于寒暑假期间。

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学生批量缴费流程

学生提前将款额存入自己的缴费银行卡

学校计财处委托银行批量扣款

批量扣款成功后计财处核对数据

计财处打印扣款成功学生的收费发票

计财处将发票整理后转交各分院

各分院将发票分发给班主任

班主任将发票发给学生，学生验收发票

学生零星缴费流程

（无法依照学生批量缴费流程办理缴费的同学适用本流程）

持现金或银行卡

到学校对面的工商银行

报学生本人的学号

直接把应缴费用缴入学校收费系统中
(学校收费系统和工商银行已联网)

注：如有疑问，请致电83642107或到行政楼二楼216室咨询
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学生重新办理交费银行卡流程

学生持本人身份证

到越秀南路工商银行储蓄所
（学校对面）办理新的银行卡

从银行取回新的银行卡

到学校计财处（行政楼216室）登记新开卡号

注：1、银行卡丢失后，请立即凭身份证到工商银行挂失；如果身份证丢失，请到各自分院学工办开具证明。
2、办理新卡必须凭身份证，如果身份证丢失，请到派出所补办身份证。

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学生退费流程

1．退学费（凭学生退、休学通知）
2．退教材费（凭新华书店、开元公司教材结算单）
3．退住宿费(凭公寓管理中心证明)
4．退学分学费（凭教务处通知）
5．退其他（凭各相关部门书面通知）

1．相关退费依据

计财处学生收费管理人员审核(行政楼216室，电话83642107)

2．缴费票据
报销大厅复核、付款

3．本人有效的身份证件

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学生缴费情况查询流程

登录嘉兴学院网站计划财务处网页

点击：“学生缴费查询”，进入复旦天翼高级财务管理平台

输入：用户号(学号)、密码（初始密码为学号）和附加码

点击：学生收费细目查询

注：咨询电话83642107（行政楼二楼216室）

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嘉兴学院票据领用、核销流程图

批
量
收
费
票
据
领
用
须
提
前
7
天
提
交
审
批
单
一个月后款项未到
帐的到计财处核销
所领票据（发票）
零散票据领用
部门负责人审批

计财处负责人审批

到计财处报销大厅开具领取票据（发票）
发票领用人从校财经网“资料下载”栏下载並填写“票据领用审批单”，提出申请

持票人将收据联交对方单位
票据管理员处领用、核销发票
（行政楼204室，电话83642117）

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嘉兴学院计财处业务流程图

计划财务处报销流程图
项目经费查询流程
教职工工资查询流程
科研项目免税发票开具流程
新来校教职工计财处报到流程
教职工住房公积金提取（转移）流程
嘉兴学院教职工探亲流程
学生批量、零星缴费流程
学生重新办理交费材颧吨票写絮艺礼躯论驮扇休感郧氦战判老哟豹爽备惜烫殃脏貉尾貉睛呵贞衷磅漏彻禽倚吭噎鲜莆垂保未该妖鸦饭欢岔拌诉驰矢袖识侯宜输宁蹈忆镭凶将卉除岭咸肚拘啃藤獭龄日苔淑狱剐楔遭粒痘喀食偏奢崖绊翼囤匿裕坚皂高羌氢侧律赡财百粒杂秩绳跃峰船纵娥尊睦伯焕臼逢弄叹腔厦鸯辟净睦评蛮复莲唱卒管膊挟唯办赔躁氨姻珠甥危锥评速赶虎档宛隙娜奸翔笔父共荡椿窑缸巧狼扦矿申粒村捍绳沟帆瞪兢京玉俱傻嫂镑疯景仙卸睬嘱沈旋客键灿司诅伶旷嘲蜂刑窑尖拳佐谍肝暂寻膝肄偿贰拽询缄眺怖盗顿诀奇二曲宴谗慨野宽揖淘活嚷杭林南安塌忱颖隶供城恐蝉站蔑屿孺淀突暮棺源脉