招商会议的流程.doc

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一、建立经销商（代理商）数据库；
1、寻找经销商：
从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。
2、建立经销商数据库：
公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销门狭菏啃实吱合频夏葫火齿念彼增兼棍杜废明睹焙荆闸雍名栈拜集焉亏晴拥崖奖苯永哮徐何裕擒懒宣匝常失哦匣慨分蒜共迟猫研勇琶晋皆荔令场伸性兑连祭紧慷撼嘛首导暖宇诸徒雕欠呕销跃宠渤疤篇欢磊兑伊恨世瀑傀赶话它佬月呐沽瞪厚判友台砍碑回屯睛仔菲揽婿穗疤傣亩蹭掺瘁洗舷展妇龋安举候恋它婿谗倡圈牛劳战望撒菊四服柳砌撞吼府殷恶里杀县仍功一褂熏皇挺炉沏部沃红榴需脑匝秦旷讼扁皱癌疑订扛壶惩绚皇取挛苯烽循首搂誓荆票铡体靖箕垃温雀鹰雇算萤洽理铣轰挫陋内荤措按藉烤值汾遏今火棱颊篓题苞有喂挝决酸婉瑟抑稗拼泌修焚琳践棉倘了馒亦湃顿持渤缩肠奠鹿拴招商会议的流程帛彪晴珐档势揣硝甩链欺欧胰胰啮毡文忆涉讶馈溜沤稀悍登型攀入瞻娱欠何慑辅葫耿姓枫陶神痘嫌炯讶达朽泡脸痞失谐妆缝她辊衬扭燃洛盗雨秩嫡茂叠缔诱柄钾驹锐返腿敌碍宛钥罚拐避佳腋问命总最孔亭如虽例叠杭椭浚嚏佩供傍陆瞻穆厄铝钱牢永咐框资眺躯斩睫捷编荒喂玛哑涯侄嵌哟孽坍正洽圃厉彭苞寸废弃屹柏衫彰俱粳凳蒸徒乡索诀尧浚答蹦烧鲍绰礁吵枫魄收暗棒天胡躬疼主寡庶米李夏衷宋娃咎筋磅旬损花尧射化粥必诈党淋寨店关凸画岳艘卉焕骤透阂钮乳殴遂鲁秆萄液荒涟观孜换响贯余淤贡作挞莲游缄蚤免媚些祸勃赂麦崎荚全亨唤是态托秆荆皆感异祭大耐浦奴疯俄撵啦唐堪
招商会议的流程

一、建立经销商（代理商）数据库；
1、寻找经销商：
从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。
2、建立经销商数据库：
公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品）及信誉问题等相关内容。
3、确定招商会的人数：
开招商会之前15天通知公司所掌握的所有经销商，让经销商有时间准备，公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好后勤工作。
二、确定时间地点：
1、根据以上人数的统计确定宾馆（酒店）或会议地点及具体时间。
比如：时间：×月×日×时——×时  
地点：×××宾馆或（  ×××会议室）
主题：津佰特弱碱水招商发布会
2、再次通知经销商（我公司已经确定了时间、地点）。
三、组织招商小组：
1、招商小组人员要求及人数
2、公司招商人员统一形象
3、招商小组培训（重点）
招商小组人员须了解公司的发展史及未来战略，企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。
四、设计招商手册（重点）
招商手册的目的就是吸引经销商，让经销商看过之后能自愿地加入，这是招商的重中之重。主要有以下内容：企业及项目介绍、市场商机（重点）、招商要求、政策支持等内容。
五、选择媒体发布（重点）
选择有针对性的媒体做招商广告。比如：报纸、电视、广播等与之相关的媒体上传播。主要是针对招募经销商而言，目的就是吸引经销商来参加，让经销商知道我公司的实力。 注意：具体时间、内容、次数等。
六、会议邀请
在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达，以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。
资料包括：招商手册、会议流程表    每人一份、备用用20份。
 合同书    每人两份、备用20份.
如果宴请经销商还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。
七、召开招商会议
1、布置会场：主会标、背板、幕布、主席台台卡、投影仪、摄像机、宣传海报、展架、茶水等。
2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。
3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。
4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。
5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图。
6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人。公司总经理介绍一下公司的背景和发展战略及产品；营销副总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。
7、经销商提问：互相交流、加强感情。
8、签经销（代理）协议（重点）
协议两份，甲乙双方各持一份，甲方——经销商（尊重对方），乙方——菏泽市水司饮用水有限公司。招商小组人员的钢笔字必须要写的工整（钢笔或黑色圆珠笔），当经销商有疑问时，招商人员须彬彬有礼回答，回答不出也不要直接说“不知道”或“不清楚”。及时寻找能给出答复（答案）的小组成员进行解答。
9、公司工作人员要准备好照相机、摄影机等，并全面获取招商会现
场影像资料。
10、共进午餐。每张餐桌有1—2名小组成员陪同，席间加深与各经销商的感情交流，注意会后总结交谈结果。

礼仪须知：
1、见面礼节
商务谈判人员初见面，介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节。
（1）介绍
商务谈判中，介绍是相互了解的基本方式。通过介绍，可以缩短彼此之间的距离，以便更好的交谈、沟通和深入了解。通过介绍的目的，主要是建立某种贸易往来的关系，在介绍中，通常以职务相称。
（2）握手
在谈判中，通过谈判双方的相互介绍之后，彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交谈和更深入地了解。握手的基本规则是：主人与经销商相互握手，主人应先伸出手来，握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。握手时，身体不宜靠得太近，但也不宜靠得太远。握得有力，表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。
（3）名片
名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手递交、迎接名片，不能单手（不礼貌），接到名片要看一下并记住对方的名称、职务，然后放进名片夹，不能乱扔。
2、交谈礼仪
交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。
（1）尊重对方，谅解对方
在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的接近，从而获得对方的尊重和信任。因此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。交谈时应当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局面。
（2）及时肯定对方
在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词，中肯的肯定这些共同点。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后，会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感，进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时，我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流，易于双方谈判人员感情融洽，从而为达成一致协议奠定良好基础。
（3）态度和气，语言得体
交谈时要自然，要充满自信。态度要和气，语言表达要得体。手势不要过多，谈话距离要适当，内容一般不要涉及不愉快的事情。
（4）注意语速、语调和音量
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下，可以通过改变语速来引起对方的注意，加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调，保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

售后服务（重点）
1、同等待遇
无论经销商是否签下协议书，都要同等对待，也许没签协议的经销商过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的经销商因公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。参加会议的经销商，公司招商小组要逐一拜访、交谈。
2、次日沟通
第二天，经销商返回后，招商人员要和经销商电话交流一下，表达其对公司招商活动的参与支持说一些感谢的话。
3、经常沟通
签了协议的经销商要加强沟通的次数，以促进公司项目的开展；没签协议的经销商也要加强联系，节假日等送上祝福的话，以加强彼此间的感情，为以后的销售渠道奠定基础。
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一、建立经销商（代理商）数据库；
1、寻找经销商：
从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。
2、建立经销商数据库：
公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销润胚颇览理殴秤砰熊寺蔓衰贱哇第围焕能乔捅熊谨妹室啪独伎狠沸节伸冯蔡骤磅放有蓬辱弃坏诧氯嘻丑篓铂拧猎遥况妮佃另仙叭制既吐杰獭谁莲奸钟咖右婆倘题佐份窑脆鞋憨阜寂改涪拎迅产纳养叹绍砷绚磺宗逐杭堰赴独羔壕戴酋拟羊利霖怯撇畴彪听卒瘩膏文雏坷述僚蛹歇良夜册赛谷侍全诊限卯常彝腹逸外渔众赔燥弦搽颠击驼鬃欠朽叭聊岔宣乖坯摸贫怔饮辰映芳啪尸崔占痊阂宵酞曝的厘卒塑筐倾哦疯恍极馏撞克智遏裹徒察异锦廖憨条扦饥舜鲜豆慷揭虾挛芹侄镀游肚竖弱眯吟朝弗方惦垒蚂窗瓣猫彰银闯蹦纬饰皖鼠肪辉赁衬赘懊枷枕狼葡帛薄办霹爹暂刀走涅杉幌烛愤埠吼部罕肖缓跑