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行政办公室5S管理标准化制度

　　目前在许多公司企业的办公现场中都经常会出现很多不良的现象。例如，工作人员仪容不整、办公设备的摆放和保养不当、工具随意乱摆放等。这些不良现象的存在，会在资金、场所、人员、士气、形象、效率、品质、成本等多方面给企业造成严重的浪费。以下是中国6S咨询服务中心提出的行政办公室5S管理标准化制度。

　　一、5S管理—整理

　　区分必须和非必须品，将不需要的东西坚决清理掉。

　　1、将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

　　2、将正在使用的文件资料进行分类编号整理存放于文件柜中。

　　3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

　　4、柜（厨）顶、长椅上、沙发上、暖气上禁止摆放任何物品。

　　二、5S管理—整顿

　　将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。

　　1、办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序，布局美观。

　　2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

　　3、办公桌面、办公椅上禁止搭挂任何物品。

　　4、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒里或者抽屉中。

　　5、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或者报架上。

　　6、饮水茶杯就摆放整齐有序，茶叶罐应整齐放于办公桌抽屉内。

　　7、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

　　三、5S管理—清扫

　　将岗位保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

　　1、办公室内防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘，门把手要清洁无积物。

　　2、地面及四周踢脚干净，要显本色，无灰尘，污迹。

　　3、室内墙壁及天花板每周要清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网，墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

　　4、窗户玻璃要干净透明，无水迹、雨迹、污迹，窗框洁净无污迹，窗台无杂物、无灰尘，门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

　　5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

　　6、采暖器、灯具、微机、打印机等电器设备，表面洁净，无灰尘，各种电器开关、线路无灰尘，无安全隐患。

　　7、文件柜顶表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

　　8、电话机要擦拭干净，整齐放于办公桌面，电话线要整齐有序，不凌乱。

　　9、垃圾筐要及时倾倒，不能装得太满，门后禁止存放垃圾，扫把、抹布等清洁用具可整齐放于门后。

　　四、5S管理—清洁

　　将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。

　　1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

　　2、自我检查，对发现的不符合随时整改。

　　3、下班前整好当天的资料、文件、票据，分类归档。

　　4、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品，定置存放。

　　五、5S管理—素养

　　所有员工都应该养成良好的工作习惯，并严格执行公司的各项规定。

　　1、上班时间佩带名牌，职业装穿戴整洁，仪容整齐大方。

　　2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

　　3、工作精神饱满，乐于助人。

　　4、工作安排科学，时间观念强。

　　5、不窜岗，不聚众聊天。

注意事项： 

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