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办公室安全管理规定
1、目的
规范办公室安全管理，防止发生安全事故，确保办公场所安全。
2、适用范围
适用于公司总部区域各办公室、会议室、办公主楼前台、各楼层消防设施、器材、安全通道等的管理。
3、定义
不涉及。
4、职责
4.1行政部：
4.1.1负责组织办公室安全检查、考核；
4.1.2负责电气、用电设备设施的安装、检查和维修；
4.1.3负责组织研究制订办公室安全隐患治理方案并监督落实；
4.1.4参加办公室安全管理制度的修订。
4.2公司办公室：
4.2.1参加安全检查；
4.2.2协助各部门做好办公室安全隐患的治理。
4.3安管部：
4.3.1负责组织办公室安全管理制度的编制、修订及落实情况的监督检查和考核；
4.3.2负责安全隐患治理情况的复查。
4.4各部门：
负责本部门办公室安全管理制度的执行、自查和问题整改措施的制定及整改。
4.5生产副总：
4.5.1负责办公室安全管理制度的审批；
4.5.2负责办公室安全隐患治理方案的审批。
4.6董事长：
负责公司办公场所安全管理资源配备及费用的审批。
5、安全规定
5.1各部门负责人对本部门办公室安全管理负全面责任，经常教育员工自觉遵守办公室安全管理规定，履行安全责任人工作职责，熟悉灭火器材使用方法和应急疏散路线。
5.2 各办公室（包括部门共驻办公室）设安全责任人或兼职安全管理员，具体职责：
a、负责办公室上、下班安全检查，填写安全检查表；
b、及时检查、提醒和制止员工工作期间发生的不安全行为，包括物品乱放影响安全通道，使用不合格电气及违规操作，不经请示挪动消防器材等；
c、检查、维护、擦拭消防器材，保持完好状态；
d、检查消防疏散通道和安全出口，保持畅通。
5.3办公室办公物品应保持整齐有序、定位管理，常用物品使用后应及时归位。
5.4办公室文件柜内物品应分类管理和登记、保持整齐，柜上不得放置纸箱等其它物品，必须放置时，需经本部门负责人同意，放置时应摆放整齐，不得超过柜面外沿。
5.5办公室不得存放与工作无关物品，使用过的废弃包装物品和其它废物应及时清理，保持室内清洁卫生。
5.6小于12平米或员工人数超过5人以上办公室、楼层疏散通道及通道两侧窗台、围栏不得放置花盆，其它办公室花盆应放置在安全、不影响人员通行位置。
5.7办公室内人行道、疏散通道不得有电线、通讯线穿过，必须穿过时应采取保护措施。
5.8灭火器材应放在明显、易于取用的位置，铭牌朝外，灭火器材前1米内不得放置其它物品，未经消防员同意，不得随意挪动灭火器材位置。
5.9各楼层疏散通道应保持畅通，工作期间安全门不得插门，保持一推即开的状态。每天早晨7:00前打开安全门，员工下班后，进行安全检查没有问题后再将安全门关闭锁好。疏散通道楼梯及疏散通道不得堆放任何物品。
5.10员工上班工作前和下班离岗前，要认真检查电气电脑电源开关、插头、插座， 使用电脑、电气应保证插头、插座与电线连接牢固；工作中发现电气发热、打火等异常情况，应立即关掉电源，通知电工检查维修；下班应检查关闭电源，拔下电气电脑插头后方可离开。
5.11电脑主机周围禁止存放易燃、易爆和腐蚀性物品，要保证通风，主机出风口处禁止堆放物品，避免高温而引发火灾，经常检查电脑电源插头是否松动，以免引起打火及人员触电。
5.12用电产品应在使用寿命期限内，超过期限应报废或更换。
5.13用电产品不允许超负荷运行。
5.14用电产品及电气线路周围应留有足够的安全通道和工作空间，且不应堆放易燃、易爆和腐蚀性物品。
5.15用电产品的电气线路须具有足够的绝缘强度、机械强度和导电能力并应定期检查。
5.16固定使用的用电产品需要移动须在断电状态进行，并防止任何降低安全性能的损坏。
5.17用电产品拆除时，应对原来的电源 端作妥善处理，不应使任何可能带电的导电部分外露。
5.18需要临时使用电热水壶或其它临时用电设备，要先报告区域负责人行政部长，安排电工检查使用电气是否由资质厂家生产、是否存在超负荷，并经书面批准同意后方可使用。
5.19临时使用电热水壶或其它临时用电设备的部门，由部门负责人安排专人管理使用，按规定进行安全检查和维护，防止发生意外事故。
5.20办公室内不允许存放公司生产的气雾剂产品。
5.21发生火灾，应立即切断电源，使用灭火器材扑救，并大声向其它人员呼救协助或撤离，及时报告上级领导和部门，必要时直接拨打119请求消防队支援。其它办公室发生火灾，按照撤离预案执行。
6、安全检查
6.1行政部按公司安全管理制度，制定办公室安全管理计划、检查方法和记录表格。
6.2安全检查按公司安全大检查的要求进行，检查记录和整改情况按规定报安管部。
6.3安管部随时对办公场所安全管理落实情况进行抽查。
7、引用文件
《建筑设计防火规范》
《用电安全导则》（GBT13869-2008）
8、相关记录
《办公室安全检查表》（见附表）
9、实施日期
2016年5月 日修改并施行

办公室安全检查表
部门： 检查月份： 年 月
序号
项目
要求
检查情况
1
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一
疏散 通道
办公室内通道无阻挡物

楼层安全门处于一推即开状态

二
灭火 器材
位置正确无移动

周围无阻挡物

表针正常 、未失效

表面无灰尘

三
电气 管理
插头、插座无裸露、损坏

线路连接牢固

电脑主机上无纸张物品

有无未按规定临时使用电热水器、壶或其它电气设备

饮水机插头、插座、加热使用有无异常、水嘴和水桶接口有无漏水现象

公共电气、灯罩无损坏

四
物品管理
办公桌、办公柜、办公品 摆放整齐

杂物、废物及时清理

办公室无气雾剂产品

检查人员签名

隐患记录

注：1、每日上班后、下班前各检查一次，填写此表；

2、无隐患打√ ，发现隐患打×、并填写在隐患记录内，空格不够用可跨行、另附纸张；

3、发现隐患立即解决，解决不了的逐级上报；
4、检查人因出差、公出等原因未填写记录者，由部门领导安排其他人员检查填写，并由检查人签名。