岗位分析案例总结.doc
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4、案的缺失,岗位分析的启发等方面来阐述岗位分析的整个过程。一、 岗位分析的定义和作用岗位分析也叫职位分析、工作分析、职务分析,是现代人力资源管理的一项核心基础职能,它是一种应用系统方法,是借助一定的手段收集、分析、确定组织中岗位的定位、岗位目的、岗位职责、管理幅度与垂度、工作权限、工作环境、使用工具、任职条件、考核指标等基本因素的过程, 岗位分析的作用:1、 有助于招聘、选拔、任用适岗的人员;2、 制定有效的招聘规划和招聘预测方案;3、 制定并设计合理、有效的人员培训和开发方案;4、 提供考核和晋升的标准;5、 建立先进、合理的工作定额和薪酬制度;6、 提供标准和规范的作业程序,提高工作和生产的
5、效率;7、 进行组织设计与建设;8、 加强职业咨询和职业指导。二、 岗位分析专案的形成条件(一)公司对岗位分析的需求公司在近几年的快速发展过程中,规模日异壮大,同时显现出管理和流程的复杂性,表现在以下几个方面:1、公司战略传递的渠道不通畅,造成战略信息传递速度慢,且战略的贯彻执行力度不强; 2、公司组织的设立没有统一的标准和规范,组织系统错综复杂,每个组织应发挥的作用不十分明显; 3、公司流程设计大多以各部门为主,流程在部门与部门的联系上存在盲区,造成在流程的处理上效率不高;4、公司岗位设置多以部门的利益为主,没有考虑公司的整体战略和岗位设置的作用,造成岗位职责重叠,岗位工作无人做的现象时有发
6、生;5、公司管理人员的层级和管理的幅度不十分明朗,公司整个管理体系的系统性和实效性不强,造成公司的成本费用提高的快;(二)职员工对岗位分析的需求1、职员工对公司整个的岗位设置和岗位职责不十分清楚,造成一批职员工不知每天做什么,做到什么程度,做的意义在哪里;2、职员工对公司要求的工作效果不清晰,就互相攀比、观望,造成工作的效率不高; 3、职员工对自己岗位的定位不明确,对自己岗位在企业中的价值不明确,进而盲目的跟从,一山望那山高,对自己的薪酬不满意,造成工作的积极性不高;4、职员工对自己的职业通道不清晰,不知自己该往哪里发展,造成对公司整体失去信心,不愿在公司长远的发展;5、职员工对岗位的考核指标
7、不明确,加上公司考核淘汰、晋升的力度不够,对职员工的激励性小,造成大家做好做坏都一样,用心度不够。公司和职员工的强烈需求,需要公司对所有的部门和岗位进行清晰的定义,部门和岗位应负的责任和拥有的权力进行详细划分,需要公司进行大范围内的岗位分析工作。 三、岗位分析的策划方案(一) 岗位分析的时间和工作方案从2005年7月2005年12月,历时半年,大致可以分为三个阶段:1、第一阶段:岗位分析的前期准备阶段(2005年7月1日2005年8月15日)(1)工作目的:共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制。(2)工作内容:进行岗位分析所需基础资料的收集、整理;向公司各部门主管宣导岗位分
8、析的方式、目的和意义;设计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表并开展问卷调查;与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。(3)工作方式:采用问卷调查法、主管领导会议讨论法、小组讨论法收集和整理所需的基础资料。 2、第二阶段:岗位分析的具体开展阶段(2005年8月15日2005年10月1日)(1)工作目的:主要是形成公司各部门和岗位的文字初稿。(2)工作内容:每个人进行自己所负责部门所有岗位信息的收集;与各岗位人员面谈,形成岗位分析的文字初稿。(3)工作方式:采用工作日志法、领导面谈、一对一面谈、集体讨论和文献分析法收集、整理、分析、提炼获取的信息。3、第三阶段:岗位分析的成稿阶段(20
9、05年10月1日2005年12月31日) (1)工作目的:完成部门职能说明书和岗位说明书的撰稿和确认工作,并打印成册。(2)工作内容:设计部门职能说明书和岗位说明书的样板;明确样板中各项目的含义;编写标准的部门职能说明书和岗位说明书;到各部门工作现场进行现场跟踪观察和验证,对完成的部门职能说明书、岗位说明书进行校正;请各部门进行确认,并打印。(3)工作方式:采用观察法、现场跟踪法、工作表演法、与各部门主管讨论法对编写的资料进行现场验证和纠偏。 (二) 岗位分析的人员方案1、小组成员:组长:XXX 副组长:XXX 成员:XXX,XXX,XXX,XXX2、 分工责任:组长:负责岗位分析的各项支持;
10、负责制定并执行岗位分析的实施计划;督导小组成员工作。组员:收集各项资料;调查问卷的下发和回收;与岗位分析对象的联络和确认;资料回收后的汇总工作;岗位说明书的编写工作。四、岗位分析的推动和开展过程(一)岗位分析推动的过程及阶段总结(见下表)(二)岗位分析推动过程中的人员构成及分工1、人员构成:成立完全脱岗的岗位分析小组,由处长直接领导,XXX在授权下负责专案工作的整体工作的推动与协调,其余四人(XXX、XXX、XXX、XXX)负责工作分析的具体开展和编写工作。2、工作任务分配:XXX:负责OOO、OOO、OOO、OOO、OOO、OOO、OOO、OOO、OOO的信息收集、整理和编写工作;XXX:负
11、责OOO、OOO、OOO、OOO、OOO、OOO、OOO、OOO、OOO的信息收集、整理和编写工作;XXX:负责OOO、OOO、OOO、OOO、OOO、OOO、OOO的信息收集、整理和编写工作;XXX:负责OOO、OOO、OOO、OOO、OOO、OOO、OOO的信息收集、整理和编写工作。五、岗位分析结果的运用及后续工作的完善(一)岗位分析的结果1、岗位分析完成部门职能说明书NN份,其中部级单位有N份,处级单位NN份,课级单位NN份,完成率达93%;2、岗位分析完成岗位说明书NNN份,其中生产部门有NN份,业务部门有NN份,管理部门有NNN份,技术工(除警卫、司机)、员工NN份(00ONN份,O
12、OONN份,OOONN份,OOONN份,岗位说明书的完成率达99%;3、岗位分析专案对全公司所有范围进行了一次概念的宣导和贯彻,不仅提升了公司各部门主管对部门职能、部门设置原则、部门责任和权力、部门岗位设置、规划工作、指导工作、管理工作和人员培养工作的整体意识,而且引导各岗位人员对自己的岗位职责、岗位责任、岗位权力、岗位的考核指标、岗位需要的工具和岗位的环境有清晰的认识。注:岗位分析的岗位基本按照组织架构上的岗位设置进行分析,但有些部门岗位实际情况与架构上岗位设置不完全相同,我们力求第一手资料的真实可靠性按照实际现状描写,应完成岗位也是根据实际工作的分工情况来计算,有些岗位按分工不同,拆分为多
13、个岗位,有些岗位合并为一个岗位;岗位分析详细完成情况见附表1 (二)岗位分析结果的运用和建议1、在企业经营管理中的应用和建议:(1) 实现战略传递:通过岗位分析明确了部门设置目的和岗位设置目的,从而找到该岗位为组织整体创造价值、实现整体战略目标的关键点,从而使组织的战略能够逐层传递并得以落实;(2) 实现组织设计:通过岗位分析明确部门设置原则,部门的岗位设置等,从而为企业进行组织再设计提供参考数据,但目前部门设置的原则还没有统一的标准,还需要进一步完善;(3) 明确部门/岗位边界:通过岗位分析明确部门/岗位的职责,消除部门/岗位之间在职责上的相互重叠,从而尽可能地避免由于部门和岗位边界不清导致
14、的扯皮推诿,并防止部门/岗位之间的职责真空,使组织的每一项工作都能够得以落实;(4) 促进流程优化:通过岗位分析明确了部门/岗位在组织中的定位以及与其流程上下游环节的关系,为企业的流程改造、优化提供参考数据,因为公司的流程大多以部门为中心,所以公司整体的流程和流程的节点还需要重新设计;(5) 实现权责对等:通过岗位分析明确部门/岗位的责任和权力,为公司调整组织的授权和权力分配体系提供参考数据,在部门和岗位层面上实现责权一致,但因为公司原来就没有明确的分权手册,因此按现状描写时权力和责任还有些模糊不清,需要进一步完善;(6) 强化职业化:通过岗位分析,在明确岗位任职资格、工作职责、权限的基础上形
15、成该岗位工作的基本规范,从而为员工职业生涯的发展进行牵引和约束;(7) 为企业进行自我诊断提供基础资料:通过岗位分析,发现企业经营管理过程中存在的问题,为企业进行自我诊断提供基础资料。 (二)岗位分析结果的运用和建议1、在企业经营管理中的应用和建议:(1)实现战略传递:通过岗位分析明确了部门设置目的和岗位设置目的,从而找到该岗位为组织整体创造价值、实现整体战略目标的关键点,从而使组织的战略能够逐层传递并得以落实;(2)实现组织设计:通过岗位分析明确部门设置原则,部门的岗位设置等,从而为企业进行组织再设计提供参考数据,但目前部门设置的原则还没有统一的标准,还需要进一步完善;(3)明确部门/岗位边
16、界:通过岗位分析明确部门/岗位的职责,消除部门/岗位之间在职责上的相互重叠,从而尽可能地避免由于部门和岗位边界不清导致的扯皮推诿,并防止部门/岗位之间的职责真空,使组织的每一项工作都能够得以落实;(4)促进流程优化:通过岗位分析明确了部门/岗位在组织中的定位以及与其流程上下游环节的关系,为企业的流程改造、优化提供参考数据,因为公司的流程大多以部门为中心,所以公司整体的流程和流程的节点还需要重新设计;(5)实现权责对等:通过岗位分析明确部门/岗位的责任和权力,为公司调整组织的授权和权力分配体系提供参考数据,在部门和岗位层面上实现责权一致,但因为公司原来就没有明确的分权手册,因此按现状描写时权力和
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