财务中心职责.doc
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4、及实施办法,组织会计核算工作,实施财务管理。第三条 根据公司年度生产经营目标,编制成本、费用、利润等计划,并对计划完成情况进行检查、分析,提出改进意见。第四条 负责资金的统一管理,核定资金定额,编制年度资金预算及月度资金收支平衡计划,根据资金计划,提出是否向银行贷款或贴现计划,按有关程序审批后实施。第五条 会同有关部门对固定资产、流动资产、专项资产进行管理,对各类资产的盘盈、盘亏、报废等情况进行核实,办理有关财务手续。第六条 按照财政部颁发的企业财务会计报告条例的规定,按年度、半年度、季度编制财务会计报告,并在每一个会计年度终了,经审查后,报送全体股东。第七条 负责会计电算化管理。第八条 完成
5、公司交办的其他工作。 员工行为规范第一条 职业道德规范(一)勤奋敬业,积极肯干,热爱本职岗位,乐于为本职工作奉献。(二)认真遵守国家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪律。(三)努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,努力提高服务质量。(四)爱护公物,不谋私利,自觉维护公司的利益和声誉。(五)具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。(六)严于律己,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,具有良好的协作精神,易与他人相处。(七)未经批准,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。第二条 岗位规范(一)遵守上(下)班时间。因故迟到和请假时,必须事先通知或者用电话联络部门领导。(二)提
6、前到岗,做好工作前的准备。(三)工作要做到有计划、有步骤 、有效率的执行。(四)工作中不扯闲话,言行举止规范。(五)工作中不要随便离开自己的岗位,离开自己的座位时要整理好办公物品。(六)不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。(七)在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。(八)下班时(前),文件、文具、用纸等要整理,要整理好办公物品,保持清洁与安全。(九)(下班前)关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。第三条 形象规范(一)着装统一、整洁、得体。(二)服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,纽扣齐全,不漏扣、错扣。(三)在胸前佩戴好统一编号的工作牌。(四)上班时必须按照规定穿着工作服。(五)
7、仪容自然、大方、端庄。第四条 言行举止规范(一)语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确简练。(二)提倡讲普通话。(三)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。(四)不要随意打断别人的讲话(谈话)。(五)用谦虚态度倾听。(六)严禁说脏话、忌语。(七)使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。(八)在各种场合,见到上级领导或来访者都要面带微笑,主动问好。(九)进入他人办公室前,应先用手轻敲三下,得到同意后再进入。第五条 接听电话规范17(一)所有来电,在铃声三响之内接答。(二)拿起电话后,统一用语:“您好,穆帅食品”。(三)认真倾听
8、对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言的事由、时间、地点、姓名,并向对方复述一遍。(四)通话完毕后,向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。(五)上班时间,一般不得打(传)私人电话,如有急事,通话时间不宜超过3 分钟。第六条 安全卫生环境规范(一)在所有工作岗位上都要营造安全的环境。(二)工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。(三)提高(掌握)安全知识,培养发生事故和意外时的应急处理能力。(四)爱护公司财物,注重所用设备、设施的定期维护保养,节约用水、用电、易耗品。(五)员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。(六)养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,
9、不违规吸烟。(七)如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。(八)定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品依规定定置管理,没有必要的清除掉。第七条 附则本员工行为规范由公司董事会起草并修订, 自2013年1 2月1 日总经理签发公布之日起正式实施。最终解释权归属公司行政部。员工试用期管理办法第一条 目的(一) 明确规范员工试用期管理,完善公司人事考核、监督、晋升机制。(二) 考评员工试用期工作表现,以确定该员工聘用等级及薪酬水平。第二条 原则:公平、公正、客观、严谨;发现自我、完善自我。第三条 试用对象:试用期内员工。第四
10、条 试用时间(一) 一般职位的员工,试用期1-3 个月。(二) 较高管理职位的员工,试用期为1-6 个月。第五条 试用期考核办法(一) 试用期到期前两周,行政部提醒直接上级对员工的试用期表现进行评估;(二) 员工试用期到期前,行政部收回员工试用期评估表;(三) 行政部根据员工试用期评估表,对员工进行综合评估;(四) 对综合评估达标的员工,提醒其提交转正申请;对未能达标的员工,说明理由,提前告知,通知办理试用期员工离职手续。第六条 附则(一) 本制度由公司董事会起草并修订,自2013年 12 月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。(二) 须制作运用的管理表单有试用期评估表。(执行部门可据实调配
11、)(三) 本制度由行政部负责执行,最终解释权归公司行政部。212、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。(三)解聘程序1、解聘员工的部门填写解聘员工审批表后,首先报行政部,经行政部审核后报总经理审批。2、解聘员工审批表经总经理签署批准后,由行政部下发解聘员工所在部门;同时,由行政部向解聘员工出具一份解除劳动合同通知书,由解聘员工所在部门转交。解除劳动合同通知书应由解聘员工亲自签收。通过电子邮件,发送至员工登记的工作信箱的,不必办理文本签收。3、解聘员
12、工收到解除劳动合同通知书后,应照以上第二条(辞职)的相关规定,及时办理工作移交手续。解聘员工所在部门,应督促工作移交手续的办理。第四条 协议解除劳动合同(一)因特殊原因,公司与员工双方经协商一致,同意解除劳动合同的,应共同签定一份解除劳动合同同意书或其他类似协议。代表公司一方签署前述文件的,只能是公司总经理,其他任何人员,不得代表公司与员工协商解除劳动合同。(二)员工持总经理签字的解除劳动合同同意书或其他类似协议,到公司行政部办理离职登记,并依据以上第二条(辞职)相关规定及时办理工作移交手续。离职员工所在部门,负责监督工作移交手续的办理。第五条 劳动合同期限届满员工劳动合同期限届满,公司决定不
13、再与该员工续签劳动合同的,或者经公司通知续签劳动合同,该员工拒绝续签或未能依据公司劳动合同管理制度的相关规定办理续签手续的,公司行政部应通知该员工劳动合同终止,并依据以上第二条(辞职)相关规定办理工作移交手续。该员工所在部门,负责督促离职员工工作移交手续的办理。第六条 相关事宜(一)无论由员工还是公司引起的劳动合同解除或终止,都应当严格遵守法律程序和公司的规章制度。员工违反劳动合同约定、国家法律法规规定或公司的相关规章制度,给公司造成经济损失的,应依法承担赔偿责任。(二)员工同意,公司可以从公司对员工的应付款项(包括但不限于公司应向员工支付的工资、奖金、经济补偿金等)中相应扣除该员工应向公司支
14、付或缴纳的款项,包括但不限于因遭受公司处罚应扣的工资、公司代扣税款、因造成公司损失应支付的赔偿、根据双方签署的有关培训协议应向公司支付的违约金等。员工同意,该条款于其受雇于公司期间及其离职时,均适用。(三)离职员工依据本办法的规定办理完成全部离职手续后,公司行政部将依据国家法律法规的相关规定,为离职员工办理人事档案、社会保险关系的转移手续。因员工原因导致未能及时办理前述转移手续的,相关法律后果及责任由该员工自行承担。第七条 附则(一)本制度由董事会起草并修订,自2013年 12 月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。(二)须制作运用的管理表单有离职申请书、员工辞职审批表、离职员工移交流程表、
15、解聘员工审批表、解除劳动合同通知书、解除劳动合同同意书等相关表单(执行部门可据实调配更新)。(三)本制度由行政部负责执行,最终解释权归属公司董事会。31员工考勤管理条例第一条 总则为明确我司员工之作息、休假、值班等规定,并使管理有章可循,根据国家相关法律法规、结合公司经营特点及实际情况,特制定本条例。第二条 考勤部门和考勤人员公司由行政部指定专人负责统一考勤。市场部外派人员由其直接领导或指定专人负责考勤。考勤流程按本规定相关内容执行,每月5 日前由各中心/区域考勤人员统一将考勤统计数据报公司行政部考勤人员处核查处理。第三条 工作时间(一) 行政、销售人员工作日上班时间为:上午8:30-12:0
16、0,下午14:00-18:00(不分春夏时间)。(二) 生产现场管理人员生产现场管理人员原则上根据实际情况自行规定,具体由生产中心执行。第四条 打卡(一)除董事长级(含)以上人员,凡公司员工每日上下班均应亲自到指定地点打卡。总经理级(含)以上人员外出须填写出勤管理卡向总经理请示。(二)上班打卡后不到工作岗位工作者,经核实当天作旷工论处,并视情况公示通告。(三)因交通情况延误,当次考勤时间以行政部核实为准,其他不变。(四)员工按规定上班时间正常到岗,因打卡机无法识别导致无法正常打卡者,应于当时(30 分钟以内)或(因晨会时间耽误)在晨会结束后至行政部先填写签到表,后在当日下班前经1 名以上证明人
17、和上级签字确认后由行政部作销案处理。(五)员工按规定下班时间正常离岗,突发打卡无法识别的情况导致无法正常打卡者,当日下班考勤可在行政部进行笔录签退。(六)员工按规定时间上、下班而忘记打卡者,应于次日上午12:00 前填写出勤管理卡选择“忘打卡”栏,经部门主管及当场证明人员核签证明后送行政部销案后则不作扣工资处理,未销案并且未打卡者按20 元/次扣工资。(若当日离开忘打卡时无旁人在场则须由部门负责人与部门同事共同说明当日到岗与离岗情况)(七)使用出勤管理卡与事实不符者,如经查明,除当天作旷工论处外,其核签管理人员及证明人均视情节轻重予以扣工资处理。(八)按照“以人为本、科学管理、依法管理”指导思
18、想要求,结合公司人员打卡实际情况,每日早上打卡时间在8:00分基础上缓冲10分钟作为正常考勤时间(由行政部执行不作公告)。第五条 迟到/早退(一)员工均须按规定时间上下班,工作时间开始后60 分钟内到者为迟到,工作时间终了前提早30 分钟以内下班者为早退。员工迟到或早退,即先扣除当月全勤奖,再扣除迟到早退一次工资20 元,两次扣工资40 元,三次扣工资60 元,以此类推;当月累计三次迟到或早退除计迟到或者早退以外另计扣一天工资,当月累计四次迟到或早退除计迟到或者早退以外另计扣两天工资,以此类推;当月计扣三天工资,按照公司相关管理制度,可给予最高辞退的处理。(二)参加本公司会议在会议当天迟到或早
19、退,除了按照第一条执行,视情节轻重可作扣工资50 元的处理(情节严重造成不良影响的可通报批评)。第六条 外出(一)员工除总经理(含)以上人员外,其余人员因工作外出,应填写出勤管理卡,经上级领导核准后方可外出。未办理外出手续而擅自离开工作岗位者,一律作旷工论处。(二)员工于上班时直往其他单位处理公务或者下班时间不能回公司打卡的,应在出勤管理卡注明直往直回字样;若当日临时外出且部门领导未在,需立即以电话或短信方式请示领导并经直接领导批准后,由部门同事于外出当日代为填写出勤管理卡报批后交行政部备案。在公务处理完毕后返回公司正常上班至下班时间的,应正常打下班卡。第七条 出差(一)员工因公至外地出差,应
20、事先填写出勤管理卡经上级领导签字确认后交人力资源部备案,方能出差,否则作旷工处理。出差的出勤管理卡填写应注明出差地点,出差出发时间及出差预计归来时间。(二)出差未在预计时间归来的,应电话及时通知行政部备案,否则按旷工处理。(三)因公出差返回后,应至行政部报到,行政部依此销案,按正常出勤考勤,否则无打卡记录,无出差备案销案记录一律按旷工处理。(四)公司因会议安排人员出差,以会议通知内容及参会人员名单作为考勤依据正常考勤。第八条 请假(一)员工除公休日,因公出差外,工作日如无法到公司工作者,均须请假。(二)员工请假应提前一天填写出勤管理卡,并注明事由、职位代理人经领导核准后由行政部备案。特殊情况无
21、法事前请假,应于当天上班30 分钟内电话向直接领导请假,并于次日补办请假手续或由领导指派人员代办。请假核定权为逐级。(三)未按规定时间办理请假手续而擅离职守或假期已满仍未销假、续假者,均作旷工论处。33(四)一天假按职务级别由上级主管部门负责人批准即可生效,三天(含)以内除由直接领导批准外须由直属部门负责人批准。三天以上或调休由总经理批准后方可生效。(五)伪造或涂改各种假期证明者(如医院证明等),假期作旷工论处,并按照员工奖惩制度的相关规定予以处理,同时,该员工被视为严重违反公司规章制度,公司有权解除其劳动合同并不支付任何经济补偿。(六)请假均按日计算,不足半日的按半日(4 小时)计算。(七)
22、员工提出辞职,则不再享受年休假、婚假、丧假等假期待遇,部门领导则不得再批准其请假;若员工在休完年休假、婚假等假期后即辞职,则其所休假期一律视作无效,离岗日期从其休假之日开始计算。(八)已经提出离职申请书和正在办理移交手续的员工,必须同样坚持日常考勤工作。否则,如对正常工作造成影响,公司将视情节轻重对当事人做出处罚。如员工没有事先通报公司便擅自离职,按以下方法处理:1、当有两名(或以上)工作人员的,如发生一名工作人员擅自离职的,其余在岗工作人员必须及时先以电话再以签呈形式通知公司,将擅自离职员工的“离职时间”和离职后工作岗位的现状及时通知公司。如发生以上情况,当地其余在岗工作人员未及时通知公司,
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