我国会计电算化存在问题及解决途径.doc

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【摘 要】：当前，我国开始会计电算化。随着我国改革开放的进一步深化，经济的发展，会计电算化以自动、高效、方便、准确、及时等优点日益受到广大会计人员的欢迎，然而在传统会计核算向会计电算化的过程中必然会出现许多问题。
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我国会计电算化存在问题及解决途径
【摘 要】：当前，我国开始会计电算化。随着我国改革开放的进一步深化，经济的发展，会计电算化以自动、高效、方便、准确、及时等优点日益受到广大会计人员的欢迎，然而在传统会计核算向会计电算化的过程中必然会出现许多问题。
【关键字】：会计电算化；面临的问题；产生的原因；采取的对策； 　　
【引 言】：会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等多学科知识为一体的一门综合性的学科，是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称，是由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、判断和决策的过程。从20世纪70年代开始，我国会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，进而到目前的管理型会计软件发展阶段。在迎来长足发展过程中由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题；再加上电子商务、网络技术等迅速兴起和发展这样就对会计电算化提出了更高的要求。因此为了使我国会计电算化健康、有序的向深层次的发展，必须对现阶段会计电算化中出现的问题提出相应的对策。本文就此进行论述！
一．会计电算化面临的主要问题
（一）对会计电算化理解有偏差。
在当今中国，人民整体素质参差不齐，对会计电算化的理解也就仁者见仁，智者见智，存在偏差！有的人认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工劳动，把会计人员从繁琐的，大量的，重复劳动中解放出来，用机械化代替手工劳动。更好地为社会发展服务，具有诸多好处，意义和作用重大；当然也有的人认为会计电算化既花精力，又花资金，不如传统劳动来得实惠，其作用也不大，得不偿失，不支持会计电算化的引入，认为无意义！还有的人认为会计电算化是个发展方向，等大家用了以后再说，他们也对会计电算化能提高单位现代化管理水平这一作用没有重视。由于存在着以上的偏见，从而产生对会计电算化的意义和作用认识不够，有偏差，所以中国各企业各部门在行动上持消极态度，导致对此项工作不重视和人员不培训及经费的不投入。
（二）会计电算化方面的人才严重不足。
一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，另一方面，会计电算化专业毕业生数量有限。会计电算化方面的人才严重不足这是一个长期影响中国会计电算化发展的首要问题。长期以来，会计电算化人才不足的问题一直困扰着想要发展会计电算化的专家们，在中小城市大多数财会人员基本上都不会操作计算机，所以也就不可能会对会计软件维护、会计电算化系统的分析和设计。
（三）会计电算化的软件不能让人满意。
在我国，目前采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。与此同时，会计电算化软件绝大多数都只是考虑如何把一个企业、一个单位的会计工作搞好，怎样去增加企业单位的利润总额。而没有考虑应怎样更方便、更快捷地为财政、审计、银行、税务等与会计紧密相关的管理部门和金融部门提供资料；从而导致了诸多弊端，只追求眼前利益，个人利益而忘了长远发展。还有些会计软件存在着适应性差，应变能力不够强等问题。总的来说，我国会计电算化软件的开发进程不容乐观！不能让人满意！
二、会计电算化工作中存在问题的主要原因
（一） 对会计电算化认识不到位
因为人们对会计电算化认识不到位，所以对会计电算化理解有偏差。从会计电算化出现并引入到实际应用期间，在这样一段时间内，我国从上到下，各部门以及个人对会计电算化的认识都是很不明确的，或者说是，对会计电算化的认识不到位。对此，中国财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，加强对会计电算化的认识。但是不少地方，会计电算化的进程很不理想。一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有利的推动，单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的，只不过用微机打出字记账清楚，搞不搞无所谓。而且有一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）影响会计电算化人才不足的原因
虽然有不少部门组织培训，但由于培训时间不长、单位日常事务影响、个人精力等因素的制约，总体素质仍然不是很高。对此问题，应该刻不容缓的去解决！我们从财会人员的薪酬中就可以看出不足之处！例如，从事会计电算工作的被调查者，整体薪酬仍然不高，平均年薪酬仅有41328元。可见会计电算工作并没有什么可争之处！加上人才不足，发展障碍数不胜数！再如，当前实行了会计电算化的企业不到总数的20%，而且分布极不平衡。
（三）会计软件开发人员知识结构构成不合理
1、对于会计软件的开发，在我国会计软件开发初期主要是由计算机人员为主进行编制，所以存在一些知识结构的不合理，因为他们计算机专业知识非常多，而对会计、审计、财务管理方面知道的却很少，因而造成计算机技术的不断升级，而会计功能徘徊不前。只有既通计算机又通会计，甚至还通企业的经营管理各个方面的活动的人才开发的会计电算化系统，才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。例如，在当今中国会计行业以及计算机行业都在最大化的培养大批全才的会计软件开发技术人才，为我国的经济发展起到了不可磨灭的作用，到2011年我国这方面的人才已过百万，并且数据正在不断攀升。
2、相对于会计人员的知识结构构成的不合理，从而衍生出我国开发的会计电算化软件品种众多，层次不齐！但其功能却大同小异，除了核算功能之外，就只有存贷、工资、固定资产、销售、成本、负债和报表等一些功能模块。然而随着我国市场经济的发展，新事物的不断出现，任何企事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主地进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析，而会计软件不能及时更新与升级，很难适应会计电算化发展的需要。这也是由于软件开发人员的知识结构构成不合理而导致的弊端！
3、并行出现的还有软件系统落后、兼容性差功能少，从软件技术的发展来看，目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段，会计软件开发人员知识结构构成不合理，没有形成一定的产业规模，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品，数据的兼容性差， 很难实现数据、信息共享。例如，直到2010年，我国的会计软件开发行业还是向国外汲取知识技能，不能很好的自主研发，企业不能很好的发展，给中国财政部带来了巨大难题。
三．解决会计电算化存在问题采取的对策
（一）、要利用各种形式大力宣传会计电算化的作用和意义，营造一个全社会都关心支持普及会计电算化事业的良好氛围
1、正确全面的认识理解会计电算化。会计电算化，顾名思义就是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我们应当而且是必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
2、转变观念，提高对会计电算化的重视程度。大力宣传会计电算化的意义和作用。要认识到会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，作为新时期的企业领导一定要对会计电算化有充分认识，大力支持会计电算化的实施和运作；各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。
3、学生专业结构调整，使得家长关注此项专业的前景，从而使得全社会都关心支持普及会计电算化事业的良好氛围 。目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校都设有计算机和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”现象；从纵向上看，课程的深度，尤其二者结合程度较肤浅，应互相渗透、兼容，使电算化人才能够同时掌握会计和计算机两个专业的知识，使电算化人才培养的规模和档次都得到提升。目前，在一些发达地区城市已经开始设立相关专业，同时涉及计算机和会计领域，力在培养会计电算化优秀人才，会计电算化优秀软件开发人才，散发其积极意义和强大作用！
（二）要加大会计电算化的培训力度，制定计划，强化措施，狠抓落实
当今中国正处于一个高速发展阶段，经济发展迅速，整体面貌日新月异，会计电算化的发展亦是如此，所以就要求会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。所以对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，加大培训力度，制定培训计划，强化培训措施，狠抓落实，从而使培训受到实效。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动电算化工作的进一步提高。例如，就我国而言，在近几年来，对于专门会计电算化的培训机构就有达到上千所，并且，逐年上升，已形成一个相互竞争的良好趋势！可见我国对于会计电算化的重视正逐渐提上日程。
总之，我们要充分利用会计电算化为企业更好地服务，作为财务管理者，真正实现为企业当家理财的职能。
（三）加大对会计软件的开发力度
1、上面已经提到我国的会计软件开发方面存在的一些问题，包括了软件开发人员的知识结构构成不合理等等；对此，我国已作出了很多努力，效果也有目共睹，2011年以来，我国会计软件不断更新，实用度，便捷度，保密度等等都不断发展，所以在此良好势头上，我们应该乘胜追击加大对会计软件的开发力度，开发出更好更实用的会计软件。并且，财政部门应严格要求软件开发企业按照《会计核算软件基本功能规范》的规定，开发高质量的会计软件，严格修改并限制操作权限，严禁“反记账”、“反结账”功能。 　　
2、我国已经加入了WTO，要与国际接轨，必须也要以财务工作标准来要求自己，推广国际财务管理模式，开发出能支持跨国企业经营管理的财务软件，即国际财务软件国际财务软件作为一个新的财务管理模式，它的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论实物等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象。同时，我们还应该借鉴别人的技术来发展自己，取其精华，去其糟粕。为中国的会计软件开发行业更上一个台阶做努力，使其能够在国际上有一席之地。
3、大力开发具有真正管理功能的软件，现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体讲模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块。例如，现行企业招收会计人员的一个标准就是看应聘人员是否具有管理方面的知识。
（四）加强会计电算化网络建设
1、实行会计电算化的单位要严格执行《会计法》、《会计核算软件基本功能规范》及《会计电算化工作规范》选购合适的计算机硬件。例如，我国财政部指定的《会计电算化工作规范》指出:“各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套的设备。
2、加强对计算机网络系统使用的管理。加强会计电算化网络建设，安装通用性强兼容性强的操作系统，能够实现与不同的系统交换数据；做好对设备的保护工作，防止各种非指定人员进入机房操作，保证机内的程序与数据的安全;使用不间断电源，避免因断电而破坏会计数据;定期检查保养计算机硬件设备。 　　
3、必须加强对计算机系统的硬件和软件的维护管理。会计部门必须针对计算机系统的特点，制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的系统维护管理制度。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分，通过加强对硬件和软件的管理，增加会计电算化的安全性。
（五）建立健全会计电算化配套制度
1、加强会计电算化档案管理工作。会计电算化档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障，是会计电算化信息系统维护的保证，是保证系统内数据安全与完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用的保证，同时是会计电算化的有力配套制度，因此要加强会计电算化档案管理，制定严格的会计电算化档案管理制度。要将构成会计档案的全部资料及时进行归档管理。
2、进一步完善财务会计制度与时俱进。应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，各环节都发生了相应的变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改及完善。会计电算化是计算机技术与财务会计相结合的产物，是传统会计为适应现代科学发展的必然趋势。
3、使系统开放并使软件具有国际水准。这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要；研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件。
4、建立通用统一的财务软件协议，做好系统实施工作。应建立一个通用、统一的财务软件协议，并与市场细化相结合。此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再作二次处理，这样可降低对操作员的要求，并使不同系统实现数据共享，还可以为将来实现多种管理软件系统的彼此接，即企业应用集成打下基础。
5、进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
【结论】我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高，有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算。转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。可见，会计电算化前景巨大，对我国的经济发展起到了巨大的促进作用，我们应在不断开发会计电算化软件的同时，建立健全会计电算化的法制建设，普及会计电算化知识，大力宣传会计电算化的意义和作用，是会计电算化正式走上促进企业发展，提高企业利润，促进国家经济发展的轨道！同时，会计电算化本身也应处于一个不断发展的状态！一句话，会计电算化，前景巨大！
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