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《会计电算化》课程教学教案

目录

《会计电算化》课程教学教案 2
第一章 会计信息系统概述 2
第二章 系统服务 15
第三章 基础设置 24
第四章 总账 32
第五章 会计数据综合查询 51
第六章 UFO表 54
第七章 工资 60
第八章 固定资产 63

《会计电算化》课程教学教案
【本课程性质与教学对象】 《会计电算化》课程是我院的专业主干课程，也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。我院学生在修完《基础会计》、《计算机基础》等课程以后即可开设此课程。
【本课程的学习目的与要求】 使学生系统全面把握会计电算化的产生、发展，会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧，比较熟练地掌握财务软件的应用能力，特别是财务软件各个模块的使用方法与步骤。同时，也是培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。
【本课程教学手段】多媒体教学为主，其他手段为辅。

第一章 会计信息系统概述
【本章的学习目的与要求】 通过本章的学习，使学生了解数据、信息的基本概念、内容及之间关系，了解系统的定义及系统的基本功能与类型，进而认识会计数据、会计信息及会计信息系统的功能与作用。使学生了解国内外会计电算化发展概况；电子计算机对会计信息系统的影响。掌握手工会计与会计电算化的异同点；会计电算化信息系统的结构；实现会计电算化的意义及会计电算化工作内容。重点掌握手工会计与会计电算化的异同点。
【本章任务分析】 1、起点能力：学生已经理解并掌握了会计基础知识、基本理论与基本方法，特别是掌握了手工会计的账务处理的基本原理与基本方法。2、本章知识包括：会计数据与会计信息，会计信息系统的处理要求、流程与内容，会计电算化信息系统构成，会计电算化产生与发展、会计电算化的结构、手工会计与电算会计的异同、会计电算化的意义等，由此决定本次教学的顺序。
【本章教材分析】
1、本章重点：
（1）会计数据与会计信息之间关系
（2）会计信息处理的方式和要求
（3）手工会计与电算会计的异同
（4）电算会计信息系统的结构
（5）会计电算化的管理与实施
2、本章难点：
会计数据与会计信息之间的关系
手工会计与电算会计的异同
会计电算化信息系统的职能结构
【本章的教学手段与方法】 讲授法＋多媒体形式
【课时分配】 6～8学时
【参考书目】 1、《电算化会计》（武汉大学，欧阳电平编）
该参考书对于会计信息内容的表述、会计信息处理的方式、要求等内容阐述比较透彻、易懂，有助于学生理解与掌握。
2、《电算化会计与审计》（北京经济学院出版社，崔也光主编）
该教材对手工会计与电算会计的异同，会计电算化的发展及其结构的讲解比较清晰，易懂。
【教学过程与教学内容】
内容：分成五小节，前一节组成一个模块，后四节再组成一个模块。
时间：前一模块为1～4 学时；后一模块也为1～4学时。
第一部分 复习与新课有关的知识
1、回顾手工会计实验基本内容（账务处理流程各环节的利与弊的分析）；
2、得出手工会计工作量大与繁杂、工作效率低等特点；
3、由以上两个问题引出本讲论题，并告诉学生本章教学目标与要求。
第二部分 上新课
第一节、会计信息系统的基本概念
一、信息、数据
（一）会计数据（Accounting Date）
即记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。包括两种：
数字数据 如；原始凭证上有关数字金额
非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证
（二）会计信息（Accounting Information）
即经过加工处理后的有用数据。主要包括：
1、会计核算：
（1）填制和审核凭证：收集数据，初步确认信息。
（2）设置账户（会计科目）：取得某种信息，预先设置好塑造该信息的模型框架，如设置资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）及利润类各会计账户（会计科目）。
（3）复式记账是信息的分类。
（4）登记账簿是进一步确认信息。
（5）财产清查是确认账面信息，如进行各资产盘点（永续盘存和实地盘存）。
（6）成本计算是通过各种分类方法，把有关成本信息从发生总费用中提炼出来，成本只是对象化的费用。
无关
直接计入
总费用 直接成本 （本期投入成本+期初在产品=期末完工产品成本）
有关 间接计入
间接成本（期间费用）
（7）编制会计报表是汇总信息。
2、 会计管理：利用会计核算所得的会计信息加上数学模型对企业经营状况进行管理（会计信息的使用）。
3、 会计检查：审查会计信息。
比率分析
4、 经济活动分析
趋势分析
（三）会计数据与会计信息区别与联系
1、 两个有着本质区别的不同的概念，
2、 数据 加工处理 有意义=信息，
3、 视具体情况而定才有意义。
例如：人事管理 信息 职工记录

数 据
工资核算
会计数据
加工、处理
会计信息

二、会计信息处理
（一）对会计信息的要求

1、正确： 待输入的信息要正确 会计人员
（1）输入正确： 录入人员 人机控制
录入信息 审核人员 正确
校验程序

开发人员
处理程序正确 设计人员
（2） 处理正确： 计算机性能 人机控制
处理规程正确 开发人员
使用人员
用户需求
（3）输出正确：查询、打印
屏幕规格（打印机性能）
高级管理人员：要求不高
2、及时： 中级管理人员：介于中间
下级管理人员：要求高
物流
3、畅通： 人流 成本信息
信息流 资金信息
利润信息
效益
4、经济： 追求利润最大化为目标
成本

(二)会计信息的流动
保存会计数据和信息
会计数据
会计信息变换过程
会计信息

输入 处理 输出
中心环节
例：现金日记账
①输入：各种与现金有关凭证：现金收款凭证、现金付款凭证及银行存款付款凭证（会计分录为：DR：101 CR：102）。

取上一日余额；
②处理： 取今日相关凭证：
得出今日收、付、余额，保存信息
③输出：现金日记账
（三）会计信息处理方式
收集、输入、加工、处理、传递、存储、检索和输出
（四）会计信息的处理特点
1、对大量的会计数据进行重复处理；
2、对原始数据进行简单的算术运算或逻辑判断；
3、由于数据的分类、汇总、合并、整理问题较多，故会计数据结构较为复杂，需要对会计数据进行严密的管理；
4、会计数据处理的过程和结果，要有一定的可审计性，要留有一定的审计线索；
5、会计数据的安全性、正确性要求高，要通过一定的手段，保证会计数据的安全、可靠、正确；
6、会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护，随着电子计算机的应用，会计信息保存方式从纸质转为磁性介质，从可视转变为不可视。
三、信息系统
物资供应系统
生产管理系统
1、企业是个产供销系统 产品销售系统
工艺技术系统 会计核算系统
财务与会计系统
人事劳动管理系统 财务管理系统
2、系统特征
独立性
整体性
目标性
层次性
动态性
四、会计信息系统（Accounting information system, AIS）

凭证 账簿 报表
1、会计信息系统内容 计账方法
账务处理程序
2、会计信息的分类
资产负债表
（1）财务信息：过去的信息 　　利润表 外界用
现金流量表

（2）定向信息：现在、过去的信息
管理用
（3）决策信息：未来信息
五、电算化会计信息系统
手工会计信息系统
会计信息系统 电算化会计核算信息系统 事后核算
电算化会计信息系统 电算化会计核算信息系统 事中控制
电算化会计核算信息系统 事前决策
【本课小结】 本课主要讲授了会计数据与会计信息、会计信息系统、会计电算化信息系统的内容，其中，重点讲述了会计数据与会计信息、会计信息处理的流程、特点与要求、会计电算化信息构成等内容，这些内容为下次课奠定了基础。
【作业】
1、复习本课重点与难点内容，包括会计数据与会计信息处理流程、特点与要求；会计电算化信息构成。（书面作业）
2、预习下次课部分内容：会计电算化产生与发展；手工会计与电算会计的异同；实现会计电算化意义等。
【教后记】 通过学生所做的作业和课堂提问来看：
1、学生学习效果是：总的来说，大部分学生基本掌握了课程的重点内容，达到了课程教学目标与要求。
2、存在的问题是：部分学生对会计数据与会计信息之间的关系不能全面的理解与掌握，对于谈两者之间关系的这一类型的问题不能从联系与区别去考虑，而只是片面地从区别来分析。
3、改进的地方是：一方面要加强学生自主性学习，学会上完新课要及时复习，巩固所学知识，另一方面要培养与锻炼学生分析问题的方法。

第三部分 复习与新课有关的知识
1、提问会计电算化信息系统的构成。
2、提问会计电算化信息处理的要求，并与手工会计信息系统处理有何区别。
3、有以上两个问题引出本章内容。
第四部分 上新课
第二节、电算化会计信息系统的结构
一、电算化会计信息系统的物理结构
1、硬件设备
输入设备 控制器
加工处理设备 CPU中央处理器
A. 运算器
存贮设备：（内存与外存）
输出设备：（打印机与显示器）
B、目前常见的硬件结构
单机结构
多机松散结构
联机结构 局域网
网络结构 城域网
广域网
Internet
2、软件
软件是运行管理应用与维护计算机所编制的各种程序的总和。
操作系统 BASIC
系统软件 COBOL
语言系统 DBASEⅢ
FOXPRO2.5
A、 C语言
汉字处理系统
通用软件 数据输入程序
应用软件 报表生成程序
专用软件： 财务软件（会计软件）
其它管理软件
B、财务软件的取得方式 成本小
买入商品化财务软件 特性少
共性多
委托开发 针对性强 系统集成
自行设计 成本高 (二次开发)
(定点开发) 自行开发 周期长
风险大
二、电算化会计信息系统的职能结构
包括三大模块：财务模块、购销存模块、管理分析模块
工资模块
固定资产模块
存货（材料）
模块
销售模块
成本模块
账务处理模块
转账凭证
会计报表模块

第三节、会计信息系统的发展
一、会计电算化的产生与发展
（一）会计电算化概念
是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。
（二）会计数据处理技术的发展
1、第一阶段：手工操作阶段
2、第二阶段：机械化操作阶段
3、第三阶段：电算化操作阶段
特点：
（1）电动运算；
（2）速度快；
（3）具有记忆功能；
（4）能连续工作；
（5）具有选择、判断以及作出合理决定的逻辑功能；
（6）具有多功能输入、输出设备。
（三）会计电算化产生与发展
1、产生
（1）1946年，美国宾州世界第一台数字电子计算机问世；
（2）1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计处理设备的革命；
（3）1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学的支持下，于长春召开财务、会计、成本核算管理中应用计算机专题学术讨论会，正式把计算机在会计中应用简称为“会计电算化”。
2、发展
（1）国外：
①主要体现在会计软件的发展上，20世纪60年代，一些发达国家已经开发了许多会计应用软件；
②软件开发具有一般特点：
A、通用软件开发与定点软件开发并存；
B、二次开发与专业会计软件开发合为一体；
C、会计软件的功能模块划分渐趋一致；
D、对会计软件开发应用进行控制及对用户使用会计软件的行为进行规范。
（2）我国：
①尝试阶段（1983年以前）：
A、1979年在长春一汽试点
缺乏设备
B、原因： 缺乏人才
缺乏重视
②自发发展阶段（1983—1989）年：
A、计算机闲置
B、会计软件层次低
③有组织、计划发展阶段（1989—1994）年：
A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B、会计电算化管理法规颁布；
C、商品化会计软件市场形成；
D、会计电算化人才队伍形成。
④普及阶段（1994年至今）：
发展趋势：
A会计电算化水平不断向深度与广度发展；
B向“管理一体化”方向发展；
C单位会计电算化与行业电算化相互渗透、相互促进；
D我国商品化会计软件市场逐步全面形成；
E计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展
绕过计算机审计
进入计算机审计 专业审计软件
利用计算机审计
通用审计软件
对计算机系统进行审计
利用计算机作为审计手段进行审计
二、电子计算机对会计信息系统的影响
（一）电算化会计信息系统的特点
1、计算工具：电子计算机；
2、介质：磁性介质是会计信息的主要载体；
3、数据处理高度集中化、自动化；
4、信息资源高度共向共享；
5、数据处理由人机共同控制。
（二）手工会计与电算会计的异同
1、相同点：
（1）目标一致；
（2）都需要遵循基本的会计理论和会计方法；
（3）都需要遵守会计法规和会计制度；
（4）基本工作要求相同：
A、采集数据予以输入；
B、对数据进行加工处理，如：分类、计算和传递；
C、存储记录和资料；
D、制定各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递；
E、编制、输出报表
　（5）复式记账的基本原理相同（借贷记账法）
　　　（6）都必须保存会计档案。
2、不同点
（1）所用的计算工具不同；
（2）数据、信息的载体（媒介）不同；
（3）账簿形式和错账更正方法不同：
日记账、总账 订本式
手工会计： 明细账：可以用活页式
划线更正法
错账更正方法： 补充登记法
红字更正法
A、账簿可以用活页式，平时不用订本式，到电算会计：一定时期（一般在期末），才订成订本式。
B、错账更正方法不存在划线更正法，因为计机存在逻辑校验。
逻辑校验： 会计科目逻辑校验
借贷金额平衡校验
（4）账务处理程序不同：
（5）账户设置方法和账簿登记方法不同；
手工会计：分五大类，并可再细分；
电算会计：用科目号，如：3222级，数出一门，数据共享。
（6）会计工作的组织体制不同：
手工会计：
A、材料组
B、成本组
C、资金组
D、综合组
电算会计：
A数据收集组
B凭证编码组
C数据处理组
D信息分析组
E系统维护组
（7）会计人员素质不同
（8）对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同
（9）内部控制制度不同
手工会计：人工控制
电算会计：人机控制
（10）会计系统的设计方法不同
（三）电子计算机对会计信息系统的影响
1、改变了原有会计信息系统的组织体制
2、簿记规则发生了变化
3、账务处理程序发生了变化
4、内部控制制度发生了变化
5、会计信息质量发生了变化
6、会计档案保管发生了变化
7、人员机构发生了变化
8、对会计人员知识结构的要求发生了变化
（四）会计信息系统的发展趋势：7大趋势（学生了解即可）
第四和第五节、会计信息系统的管理与实施
一、会计电算化的意义
1、从开展会计电算化的目的认识
①减轻工作负担，②快速、正确获取信息，③提高工作效率。
2、从应用计算机处理会计业务程度上认识
A、单项业务电算化
B、多项业务电算化
C、整个会计信息系统电算化
3、从整个管理角度来认识
4、从计算机在会计中开发应用的阶段来认识
（1）决策
①提出业务 设备
技术
②可行性分析 经济 人员
组织
软件
③、实现途径
硬件
（2）电算化信息系统的建立
（3）电算化会计的工作组织与管理
硬件制度
软件制度
内部制度 人事制度 要完善
…………
档案管理制度
二、电算化会计信息系统的管理及实施（此部分内容不是重点，可以根据实际情况调整）

【本章小结】本课主要讲授了会计电算化产生与发展，手工会计与电算会计的异同，会计电算化信息系统的结构，会计软件的取得方式，实现会计电算化的意义等内容。
【作业】
1、复习本课内容：包括会计电算化的产生与发展；手工会计与电算会计的异同；会计电算化信息系统的结构；会计软件的取得方式；实现会计电算化的意义等内容。
2、预习下次课内容。
3、书面作业：
（1）简述手工会计与电算会计的异同。
（2）简述实现会计电算化的意义。
（3）简述会计电算化的职能结构。
（4）如何管理和实施电算化会计信息系统？
【教后记】通过学生的作业完成情况和课堂提问来看：
1、学生的学习效果是：总的看，学生基本掌握了本章的重点内容，达到了本章的教学目标与要求。
2、存在的疑问是：部分学生对“会计电算化信息系统的职能结构”内容理解不够深入，对手工会计与电算化会计之间的异同缺乏理性认识。
3、改进的地方是：一部分学生对会计的基本理论、基础知识掌握得不牢，所以要加强补缺补差的工作。

第二章 系统服务
【本章的学习目的与要求】 通过本章的学习，使学生了解掌握系统管理、软件安装与卸载和总账工具等功能的基本知识和操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和操作员权限的设置方法。了解软件安装与卸载的方法和获得帮助的一般方法；熟悉总账工具的使用方法和账套输出、引入的方法。
【本章任务分析】 1、起点能力：学生已经理解并掌握了第一章的基本知识以及《会计学原理》相关理论，同时具备了《计算机基础》等课程的基本电脑操作能力。2、本章知识包括：财务软件的安装与卸载、 系统管理、设置操作员、 账套管理、设置操作员权限、系统安全管理、获得帮助、总账工具等内容，由此决定本次教学的顺序。
【本章教材分析】
1、本章重点：
（1）、系统管理中设置操作员
（2）、建立账套和设置操作员权限的方法
（3）、账套输出、引入的方法
2、本章难点： 系统管理与账套管理的关系以及权限的设置

【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法
【课时分配】 2
【参考书目】 指定的教材。
【教学过程与教学内容】
内容：分成八节
时间：2.1－2.3节为1课时，2.4－2.8节为1课时
2.1 财务软件的安装
2.1.1、财务软件的运行环境
1 、硬件环境
主机：P133或以上
内存：32MB 或以上
硬盘：500MB或以上
鼠标：标准系列鼠标
显示器：Windows 系统支持的显示器，可显示256色
2、系统软件
操作系统： 中文Windows9x、Windows NT
Workstation4.0 Windows2000
网络协议：TCP/IP、DCOM
网络系统：W indows NT Serber4.0

2.1.2财务软件安装
方法如下:
1 启动WINDOWS系统
2 把光盘放入光驱
3 系统自动进入安装界面,按照画面提示安装财务处理系统
4 安装完系统后,关闭主机和打印机电源,将加密盒插在主机后的打印接口上,再将打印机信号线接在加密盒后,固定加密盒,加密盒安装完毕

2.2系统管理
2.2.1系统管理的内容
1、账套管理
账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引
入和输出等。
2、年度账管理
对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理
包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3、操作员及其权限管理
操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一
定的权限。

2.2.2启动系统管理并注册
用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。

系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。

注意:
启动系统管理后，“系统管理”以最小化窗口的形式出现在任务栏中。
2.3设置用户
为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供操作员设置功能。只有系统管理员才有权利设置操作员。因此，定义系统操作员时，必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，然后单击“权限”下的“操作员”，进入操作员管理界面，在该界面中，可以完成增加操作员、修改操作员和删除操作员的操作。
2.4帐套管理
2.4.1建立账套
即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首次使用总账系统时,应根据企业的具体情况进行账套参数设置。主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。
1、设置账套信息
设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。
注意:
新建账套号不能与已存账套号重复
账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务软件的界面上。
账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。
启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期。
启用会计期不能在机内系统日期之后。
2、输入单位信息
输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。
注意
单位简称必须录入，如有发票业务管理还应将相关信息输入完整，如单位全称、地址、税号等信息。
3、确定核算类型
确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。
注意:
行业性质的选择决定着系统为该账套提供适合于该行业的基础数据。
账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。
系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击按行业性质预置科目复选框，则不按行业预置会计科目。
4、确定分类信息
如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。
注意:
若选择各项分类核算，则必须先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。
5、确定编码方案
确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。
除科目编码级次的第1级外，均可以直接根据需要进行修改。
由于系统按照账套所选行业会计制度预置了一级会计科目，因此第1级科目编码级次不能修改。
在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误可以在“系统控制台”的“基础设置”中进行修改。
6、确定数据精度
数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。
在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：“存货数量小数位”、“存货单价小数位”、“开票单价小数位”、“件数小数位”和“换算率小数位”。

2.4.2修改帐套
经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。
注意:
系统要求，只有账套主管才有权利注册使用账套修改功能。
1、注册
若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理” 中更换操作员。
2、修改账套
以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击“账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账套”对话框。修改完成后，如果确认已修改的内容，应单击“完成”按钮，否则单击“放弃”按钮，放弃已经进行的修改操作。
2.4.3输出帐套
账套输出 ，即会计数据备份是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。还可以实现删除当前输出账套的功能。
注意:
只有系统管理员才有权限输出账套。
在删除账套时，必须关闭所有系统模块。

2.4.4引入帐套
账套引入，即会计数据恢复，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。
注意:
恢复备份数据会将硬盘中现有的数据覆盖，因此如果没有发现数据损坏，不要轻易进行数据恢复。

2.5 设置操作员权限
财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上：系统管理中的操作员权限设置和总账模块中的明细权限设置。
操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。
明细权限设置功能是用于对总账模块中各操作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。

2.5.1增加操作员权限
增加操作员包括设置操作员的编号、姓名及口令
注意：
a、操作员编号在系统中必须唯一。
b、所设置的操作员一旦被使用，则不能删除。
c、在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。
d、为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令。

2.5.2修改操作员权限
修改操作员权限包括设置或取消账套主管及删除操作员权限
1、设定或取消账套主管
账套主管的设立首先在建立账套时指定，修改时由系统管理员进行账套主管的设定与放弃的操作，首先在“操作员权限”左边窗口中选择欲设定或放弃账套主管资格的操作员，然后在界面右上角选择账套，最后选中旁边的“账套主管”复选框。
2、删除操作员权限
系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除。
注意:
如果要删除某一操作员的某一账套的多个操作权限，可以采用批量删除的功能。
2.6系统安全管理（课外自学）
一、系统运行监控
二、设备自动备份计划
三、升级数据
四、注销当前操作员
五、清除系统运行异常
六、上机日志
2.7获得帮助
在使用财务软件的过程中，有时会遇到各种问题。用友财务软件系统提供了强大的帮助功能，可以随时获得各种形式的友好帮助。可以使用帮助目录或使用帮助索引。

2.7.1调用帮助系统
1、使用帮助目录
2、使用帮助索引
使用帮助索引可以快速查找帮助内容。在索引编辑框中键入想要查找的名词，则在名词列表中相同或相近的名词自动被激活。双击此名词或单击对话框底部的“显示”按钮，则调出相应的帮助内容。有的名词被选中之后，会弹出“已找到的主题”对话框，在其中列出此名词出现的不同位置。
目录标签以帮助条目方式列出相关主题的帮助内容，如果帮助条目中含有子条目，则帮助条目用一本闭合的书表示，双击条目使条目前面图标中的书由闭合变成打开（再次双击关闭），如果条目前面的图标变成“？”，双击条目则可以显示该条目的相关帮助正文。
2.7.2查找帮助信息
2.8总帐工具
当用户新建账套的公共目录与已建立账套的公共目录相同或类似，可以使用总账工具功能对公共目录进行复制。避免了重复录入的工作，节省了会计人员的工作量。

2.8.1确定数据源及目的数据
数据源即系统已经建立或外部系统的账套信息。若属于外部系统的账套信息，则需将其先存为文本文件。确定数据源的目的是将数据源中的公用目录复制到目的数据之中。
目的数据即在建立新账套后，需要将系统中已存在的某一账套的公用目录数据复制过来的账套。

2.8.2复制数据源信息
可以复制的内容包括：会计科目、外币币种、凭证类别、结算方式、地区分类、客户分类、供应商分类、客户目录、供应商目录、部门目录、个人目录、项目大类分类、项目目录、存货分类、存货目录等。
作业：
1、建立单位帐套。
2、增加操作员。
3、进行财务分工。
4、备份帐套数据。
[思考题]
人员分工与手工方式下的异同？

第二部分 复习与新课有关的知识
1、提问：手工会计下如何建账？
2、提问：建帐前要做什么准备工作？
3、由以上两个问题引出本讲论题，并告诉学生本章教学目标与要求。

第三章 基础设置
【本章的学习目的与要求】 1、了解企业门户的内容的企业门户与各个子系统的关系；要求掌握系统启用的方法；2、掌握建立各种分类档案的作用和方法。3、熟悉数据权限、金额权限的内容和设置方法。
【本章任务分析】 1、起点能力：学生已经理解并掌握了第一、二章的基本知识、基本理论。2、本章知识包括：企业门户概述、基本信息、基础档案、数据权限设置，由此决定本次教学的顺序。
【本章教材分析】
1、本章重点：
（1）、掌握建立各种分类档案的作用和方法
（2）、数据权限金额权限的内容和设置方法
2、本章难点:
基础设置的先后次序
【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法
【课时分配】 2学时
【参考书目】 指定的教材。
【教学过程与教学内容】
内容：分成四节。
时间：3.1－3.2节为1课时，3.3－3.4节为1课时
3.1企业门户概述