人事部需要用的表格大全.doc

目录应聘人员登记表1招聘员工审批表3面试评分表4面试提问设计5人事资料表8新进人员职前介绍检查表9试用同意书10誓约书11担保书12录用通知13请假申请单14加班审批表15加班审批表15补休登记表16社会基本养老保险缴纳情况调查表17员工辞退通知书18员工辞职审批表19员工辞退、辞职结算汇签表20员工内部调动审批表21员工内部调动交接表22调 令23调 令23辞退人员工资单24工资表25工资情况汇总表26员工分类分级工资标准28请输入公司名字公司应聘人员登记表姓名性别出生年月籍贯照片民族婚姻文化程度身高详细地址户口所在地本人简历工作经历应聘何种职务有何特长技能联系电话对应聘人员评价考官签字人力资源部总经理 填表日期：请输入公司名字公司招聘员工审批表 年 月 日 部门现有人数拟招聘人数及岗位招聘原因部门经理签字：年 月 日拟聘岗位条件1、学 历：2、年 龄：3、性 别：4、工作经验：5、专 业：6、其 它：人力资源部意见副总经理意见签字：年 月 日签字：年 月 日总经理意见签字：年 月 日备注1、各部门根据工作需要，增加人员时，一律填写此表，逐级审批。2、由人力资源部协助各部门招聘人员。请输入公司名字公司面试评分表申请人姓名： 申请人号码： 职位：第一选择： 日 期： 第二选择： 面试考官一： 面试考官二： 考官评价1、外表： 6、工作经验： 劣 无 可 缺乏 常 有相关的经验 优2、流通交流技巧： 7、资格和技能： 沉默不善表达 无 言语表达不流畅 部分 可以，但不正面 有 正面，主动，积极，表达清楚 过高 善于表达，语言有条理，令人信服3、态度： 8、可开始工作日期： 不友善 不清楚，待定 沉默少语 可以确定 友善，但不太主动 随叫随到 友善，又主动4、原工作稳定程度： 9、工资要求： 很不稳定 要求过高 可以 正常可以接受 稳定，退职理由充分 十分稳定，转工作时经认真慎重考虑5、对工作热忱 10、总体评价 对工作不太热忱，可有可无 劣 十分注重工资待遇 常 可以 好 十分积极 十分好11、其他评价：_最后决定： 第一次面试 第二次面试 拒绝 考虑 存档留用 不录取面试提问设计 公司面试问话提纲要素观察内容提问项目评价要点礼 仪风 度1、 仪容、衣着2、 行为、举止3、 敲门、走路、坐姿、站立的仪态4、 口语（礼貌用语）1、 穿着整齐、得体、无明显失误.2、 沉着、稳重、大方3、 走路、敲门、坐椅符合礼节.4、口语文雅、礼貌.求职动机愿 望1、 你选择本公司的原因2、 你选择本公司最重视什么3、 你对本公司的了解4、 你希望公司如何安排你的工作、待遇5、 对将要从事的工作的认识1、 是否以企业发展为目标兼顾个人利益2、 回答完整、全面、适当3、 说服力表现力语言表达能力1、 将自己表达内容有条理地准确地传给对方2、 引例、用语确切3、 语气、发言合乎要求4、 谈话时姿态表情1、 请谈（描绘）自己2、 谈谈你的优缺点3、 你的兴趣、爱好4、 据你自我分析，最适合你的工作1、 谈话前后连续性2、 主题、语言简洁明了3、 逻辑清楚4、 说服力5、 遣词用句准确社交能力人际关系社会关系1、 请介绍你的家庭2、 你的朋友如何看待你3、 你希望在什么样的领导下工作4、 你交友时最注重什么1、 自我认识2、 交往能力判断力情绪稳 定性1、 准确判断面临状况2、 处理突发事件3、 迅速回答对方问题4、 处理难堪问题的反应1、 假如A公司与B公司同时录用你，你将2、 公司工作非常艰苦，你将如何对待3、 你怎么连这样的问题也不懂4、 你好像不太适于本公司工作1、 理解问题准确性、迅速性2、 自我判断力3、 是逻辑判断还是感性判断4、 有自己的独立见解行动与协调能力、工作经历1、 对自己认定之事能否坚持进行2、 工作节奏紧张、有序3、 集团作业的适应性4、 组织领导能力5、 能否更多地从他人的角度解释问题1、 从事过何种勤工俭学工作2、 参加过何种组织活动任何职务，为什么？3、 有过何种研究4、 论文写作过程1、 表现力2、 考虑对方处境和理解力3、 实践能力4、 交往能力精 力活力兴趣爱 好1、 应聘者是否精力充沛、充满活力2、 其兴趣和爱好是否符合应聘岗位的要求1、 你喜欢什么运动，你会跳舞吗？2、 你怎样消磨闲暇时间？3、 你经常参加体育锻炼吗？续表要素观察内容提问项目评价要点思维力分析力语言表达力1、 对主试所提问题是否能够通过分析判断，抓住事物本质，并且说理透彻，分析全面，条理清晰2、 是否能顺畅地将自己的思想、观点、意见用语言表达出来1、 你认为成功和失败有什么区别2、 你认为富和贫、美和丑有什么区别3、 如果让你筹建一部门，你将从何入手4、 提一些小案例，要求其分析、判断反应力应变力1、 头脑的机敏程度2、 对突发事件的应急处理能力3、 对主试提出的问题能否迅速、准确地理解4、 并尽快做出相应的回答*询问一些小案例或提出某些问题要求其回答责任心纪律性1、 负责到底的精神2、 对工作的坚持3、 令人信服的完成工作4、 考虑问题偏激5、 对本职务要求1、 对委任的任务完成不了时如何处理2、 对学校规章制度的看法1、 自信力2、 纪律性3、 意志力个人性格品 质1、 有无不良性格（过分狂妄或自卑）2、 有无偏激观点3、 回答问题的认真诚实4、 掩饰性1、 你认为现在社会中一个人最重要的是什么2、你能否“受人之托忠人之事”1、 诚实真诚2、 人生观3、 信用工作经验1、 从事所聘职位的工作经验丰富程度2、 职位的升迁状况和变化情况3、 从其所述工作经历中判断其责任心、组织领导力、判断意识1、 你从大学毕业后的第一个职业是什么2、 在这家企业里，你担任什么职务3、 你在这家企业里做出了哪些你自己认为是值得骄傲的成就4、 你在主管部门中，遇到什么困难，你是怎样处理和应付的5、 请你谈谈职务的升迁和工资变化情况经营意识1、 判断应聘者是否具有商品概念、效率观念、竞争意识2、 是否具备基本的商品知识1、通过经营小案例来判断其是否有这方面的观念和意识专业技能学 识1、 对专业知识的了解程度2、 成绩3、 对所要从事的工作的认为1、 你为何选择该专业2、 介绍一下学习成绩和擅长科目3、 有何特长和具备何种资格4、 谈谈你从事该工作的优势5、 有何工作经验1、 专业学识是否符合工作要求2、 有无特殊技能3、 有无工作经历续表要素观察内容提问项目评价要点一般问题1、 为何要到本公司来2、 你以往做过哪些工作3、 为何要离开原单位4、 你认为原单位有哪些缺点1、 你认为你对本公司会做出2、 你认为你有何缺点？如有，请举例3、 别人批评你时，你一般会如何应付4、 你喜欢和哪些人交往？同学、同事、邻居总体印象面试结束后你的评价经过上述面试，请你对于你面试结果作初步评价，说明为什么？1、 综合、全面评定2、 尽量减少误差影响 请输入公司名字公司人事资料表 相 片性 别 户 籍 县 市 街 (区) 村邻段路弄号楼 城 乡 路电话血 型 住 址 县 市 街 （区） 村邻段路弄号楼 城 乡 路 姓名最高学历学校名称系科组别 起讫 年月 年制毕业 家 庭 状 况 到职 日期 年 月 日称谓 姓名 出生年月 工作单位或就读学校 籍贯 年 月 日出生日期 年 月 日工作单位公司行呈职位主管职称起讫年月工龄工资 年 月 日经历 年 月 日婚 姻已婚未婚 年 月 日劳保日期 年 月 日 年 月 日 意外险加保 年 月 日政治 面目考试名称 年 度 种 类科 别录 取等 级 考 试 单 位 证 件 字 号 专长中打英打电报电脑程式法律总务人事 文生管品管资材财会成会税务营业外贸企划民 族服役期间 年 月至 年 月 语种代号 说 写 听 读保证人关地址电话语文精通略精通略精通略精通略日语紧急联络人其他新进人员职前介绍检查表新进人员姓名： 职务：报到日期： 本表供给你一些可遵循的，欢迎新进人员时，有系统介绍的大纲。职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守，增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所需要的事务及规定都告诉他，当本表各项都完成后，请新进人员与他的主管签字于本表下方并于一周内送回人事部备查。1、 准备接待新进人员A了解他的工作经验、教育程度与所受之专业训练。B他的工作说明书，他的职责与责任的说明都准备妥当。C将他的工作场所，所需用具准备妥当。2、 欢迎新进同仁A使他放松心情。B将你与他之间的从属关系说明。C指派他工作场所，并发给他所需之用具。3、 对他表示真正的关切与兴趣。A与他讨论他的背景与兴趣。B问他居住有无问题。C上下班交通有无问题。4、解释本单位之任务 A、本单位之任务。 B、组织概况。 C、他在本单位之职责。 D、解释他与其他同仁的关系。 E、他的直属主管与他的属员。5、介绍他与单位主管以及同仁认识 A、向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。B、向他解释每位同仁的工作并略加赞许。6、指示他的工作与可以帮助他的人 A、逐次指示他的工作。B、解释工作标准。C、指示他工作场所。D、指示他当工作发生困难时，何人可帮助他。E、将有关工作等规定，技术手册等交他阅读。F、指导工具与装备之使用。G、强调工作安全。H、强调公司机密不可外泄。7、绩效追踪 A、常常查看他进步情形。B、鼓励他提出疑问。C、改正错误并给予鼓励与赞许。 请输入公司名字公司试用同意书兹同意下列条件：一、试用期限：自 年 月 日起，至 年 月 日止。（共计 月 日）二、工作单位：在 担任 之职。三、工作时间：每天工作 小时，如需加班应全力配合，不得以任何不当理由拒绝。四、工 资：1、依照双方协议，月薪 元，按实际工作天数计算（含星期例假日），缺勤或请假均无给薪。2、工资每月 日至 日固定发放 次。五、试 用：试用期间应遵守公司管理规则，若任何一方对其职不满，则可经 通知对方后随时终止试用，均无异议，并不得要求任何一方赔偿。六、报到时请携带如下有关证件及资料：身份证、学历证书（学生证）、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体 检书。 此 致 请输入公司名字公司 立同意书人： 年 月 日 请输入公司名字公司誓约书户主姓名本人与户主关系誓约人出生年月日本人保证，被贵公司录用、成为公司职工后，一定遵守公司法规，遵守劳动纪律，自觉维护企业形像，维护公司利益，服从公司的领导，诚心诚意地为公司勤奋工作。如任职期间违背以上誓约，或因自己的过失而使公司的利益受到损害时，本人愿接受公司的解雇或其他处分，本人及担保人予以赔偿。谨此保证。 誓约人签字、印鉴 担保人姓名 与本人的关系 现住处 年 月 日立 请输入公司名字公司请输入公司名字公司誓约书户主姓名本人与户主关系誓约人出生年月日本人保证，被贵公司录用、成为公司职工后，一定遵守公司法规，遵守劳动纪律，自觉维护企业形像，维护公司利益，服从公司的领导，诚心诚意地为公司勤奋工作。如任职期间违背以上誓约，或因自己的过失而使公司的利益受到损害时，本人愿接受公司的解雇或其他处分，本人及担保人予以赔偿。谨此保证。 誓约人签字、印鉴 担保人姓名 与本人的关系 现住处 年 月 日立 深圳百家欢公司请输入公司名字公司担保书市公安局 愿对贵公司就职的（ ）提供担保。保证被担保者遵守以下各项。第一条 如被担保人违反就职合同中所列各项条款，或故意及过失造成贵公司财产、业务信誉上的损失，本学校担保由其本人赔偿损失。第二条 本担保有效期满之前3个月，如担保人未提出废止或更改担保书，贵公司仍视本担保书继续有效。 担保人 （或印鉴） 住址 职业 出生年月日 年 月 日立 请输入公司名字公司请输入公司名字公司担保书市公安局 愿对贵公司就职的（ ）提供担保。保证被担保者遵守以下各项。第一条 如被担保人违反就职合同中所列各项条款，或故意及过失造成贵公司财产、业务信誉上的损失，本学校担保由其本人赔偿损失。第二条 本担保有效期满之前3个月，如担保人未提出废止或更改担保书，贵公司仍视本担保书继续有效。 担保人 （或印鉴） 住址 职业 出生年月日 年 月 日立 请输入公司名字公司请输入公司名字公司录用通知 先生 /女士 您好！首先感谢您对本公司的信任和大力支持。 非常荣幸地通知您，经过考核审查，本公司决定正式录用您为本公司职工。请您按以下通知到公司报到。报到时请携带如下有关证件及资料： 身份证、学历证书（学生证）、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体检书。 另，接通知后，如您的住址等有变化，请直接与公司人力资源部联系。 1、报到时间 年 月 日 上下午 时 分2、报到地 联系人： 请输入公司名字公司请输入公司名字公司请假申请单年 月 日姓名入公司时间 年 月 日是否转正部门职务请假时间假别 病假 事假 产假 婚假 丧假 年假请假原因： 请假人签字： 年 月 日意见部门经理签字： 年 月 日人力资源部签字： 年 月 日副总经理签字： 年 月 日总经理签字： 年 月 日说明1员工请假须按此表填写，逐级审批。2婚假、病假、产假（难产）请附证明。3准假后将此表交人力资源部。4复工后第一天上班前到人力资源部销假。 请输入公司名字请假申请单年 月 日姓名入公司时间 年 月 日是否转正部门职务请假时间假别 病假 事假 产假 婚假 丧假 年假请假原因： 请假人签字： 年 月 日意见部门经理签字： 年 月 日人力资源部签字： 年 月 日副总经理签字： 年 月 日总经理签字： 年 月 日说明1员工请假须按此表填写，逐级审批。2婚假、病假、产假（难产）请附证明。3准假后将此表交人力资源部。4复工后第一天上班前到人力资源部销假。 请输入公司名字公司加班审批表年 月 日 姓名部门职务加班人数加班时间 年 月 日 时 年 月 日 时 共 小时 原 因意见部门经理签字 年 月 日副总经理签字 年 月 日总经理签字 年 月 日 说 明1员工加班须按此表填写，逐级审批。2两人以上的附加班人员表。3批准后将此表交人力资源部。请输入公司名字加班审批表年 月 日 姓名部门职务加班人数加班时间 年 月 日 时 年 月 日 时 共 小时 原 因意见部门经理签字 年 月 日副总经理签字 年 月 日总经理签字 年 月 日 说 明1员工加班须按此表填写，逐级审批。2两人以上的附加班人员表。3批准后将此表交人力资源部。请输入公司名字公司补休登记表年 月 日 姓 名 部 门 职 务加班日期及时 间累计加班小 时 数补休日期及时 间累计补休小 时 数部门经理签 字补休人员 签 字 备 注请输入公司名字公司社会基本养老保险缴纳情况调查表部门： 年 月 日姓 名现在是否仍在缴纳停缴时间是否有养老保险手册是否在本公司缴纳备 注 说 明1、职工个人按本人工资总额的4%由公司代为扣缴；公司 按职工工资总额的23%在税前提取。2、根据劳动局有关文件规定，养老保险只允许办理一份， 不可重复缴纳。否则，视为无效，后果自负。3、企业单位效益差，现已停缴养老保险的，可到原单位 取出养老保险手册交至人力资源部。4、本人必须对缴纳情况的真实性负责。请输入公司名字公司员工辞退通知书年 月 日姓名所在部门职务入公司时间是否转正辞退原因负责人签字：年 月 日副总经理意见 签字：年 月 日总经理意见签字：年 月 日说明1、公司员工辞退一律填写此表，逐级审批。2、辞退原因栏如写不下，可用附页。3、人力资源部收到批复后必须在7天内为辞退人员办理离职手续。请输入公司名字公司员工辞职审批表姓名部门职务入公司时间是否转正辞职原因 辞职人签字： 年 月 日部门经理意见 签字： 年 月 日人力资源部意见 签字： 年 月 日副总经理意见 签字： 年 月 日总经理意见 签字： 年 月 日说明1、辞退人员须提前一个月申请，并填写此表，逐级审批。2、辞职原因栏如写不下，可加附页。3、人力资源部收到批复后必须在7天内为辞职人员办理离职手续。请输入公司名字公司员工辞退、辞职结算汇签表 年 月 日姓名所在部门职务是否转正 离岗时间 辞退 辞职业务结算 部门负责人签字： 年 月 日办公用品结算总经办负责人签字： 年 月 日财务结算 主管会计签字： 盖财务章： 年 月 日公司领导意见业务、办公用品、财务均已结清，同意离职结算工资。 总经理签字： 年 月 日工资结算 财务部负责人签字： 辞退（辞职）人签字： 年 月 日人力资源部结算解聘手续已办理齐全，人力资源部可以办理退档手续。 负责人签字： 年 月 日说明1、在收到辞职（辞退）报告批复后，7日内按此表结算，交人力资源部。2、部门经理、总经办负责人，主管会计必须对结算的真实性负责。3、员工的解聘手续办理齐全后，此表由人力资源部备案。请输入公司名字公司员工内部调动审批表 年 月 日姓名性别入公司时 间是否转正所学专业所在部门岗位调动原因 签字： 年 月 日所在部门意见 经理签字： 年 月 日副总经理意见 副经理签字： 年 月 日总经理意见 总经理签字： 年 月 日备注 请输入公司名字公司员工内部调动交接表年 月 日姓名所在部门职务加入公司时间是否转正原部门调入部门调动原因工作交接