行政管理制度补充细则.doc

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为了规范公司员工在出差和请休假时期的工作安排，经总经理办公会研究决定公司B级以上（含B级）员工在出差或请休假日期在2天以上的，应办理工作移交和授权，交给指定的工作人员，报人力资源备案同时在公司公示栏进行公告。
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关于下发公司出勤管理制度的补充规定

为了规范公司员工在出差和请休假时期的工作安排，经总经理办公会研究决定公司B级以上（含B级）员工在出差或请休假日期在2天以上的，应办理工作移交和授权，交给指定的工作人员，报人力资源备案同时在公司公示栏进行公告。
两天以内假期，如有重大事情可通过电话沟通办理，如需签字可在上班后补签。两天以上的假期，其工作指定接受人在遇到重大事项时，也必须电话联系，同意后方可办理。

附件：工作交接授权表

二○○八年十二月八日

工作交接授权表
日期：
工作移交人

工作接收人

时间
年 月 日
至 年 月 日
授权范围
代签字
□
代处理工作□
代出席会议□
代合同谈判□
其他（请写明情况）
授权办理的主要工作

授权办理的日常工作

人力资源部

总经理

关于下发公司印章使用管理办法

一、公司公章使用管理制度总则
公章是我公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、公司公章使用管理制度职责
公司总经理负责公司公章的使用审批工作。
（一）分管高管
负责授权范围内的部门公章的使用审批工作。
（二）公章管理员
1、负责公章的保管。
2、负责设立公章使用登记台帐。
3、负责公章使用的审核工作。
4、负责制定所保管公章的使用程序。
三、规定
（一）我公司的公章主要包括公司公章、专项业务章、总经理工作用个人名章以及各部门的公章） 。
（二）公章的保管
1、公司公章由总经理负责管理。
2、专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由各部门负责管理。
（三）未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，市公安局备案。
（四）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管领导批准。
（六）公章使用（公司红头文件除外），必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
（七）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
（八）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
（九）任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
（十）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部审批后，方可盖章。
（十一）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。
（十二）公章如有不慎丢失，保管人员及时向行政部报告，并备案。

二○○八年十二月八日

文件阅批流转补充规定

为规范公司文件阅批的流转，现补充规定如下：
1、行政部（前台）对外来文件进行文件审批卡的编号、来文日期、来文单位和文件标题的填写。
2、公司行政部拿出意见。
3、递公司总经理阅批。
4、根据总经理的批阅意见，正常情况下，行政部必须在1个工作日内完成文件的逐级流转，特殊情况下，根据文件的紧急程度和重要性，可通过传真和扫描的方式将文件在2个工作日内完成。
5、行政部需将各级领导阅批意见及时反馈给公司总经理，并由总经理批示最终意见。
6、根据总经理批示意见递交具体经办人签字和实施。
7、公司行政部存档人签字并存档保管。

二○○九年九月二日

山西港华煤层气有限公司绩效考核管理办法（试行）
1、 总则
为完成企业目标，提升员工素质，提高工作效率，增强企业活力，全面体现多劳多得的薪酬奖励机制，特制定本制度。
2、 考核目的
2.1、造就一支业务精干的高素质的、高境界的、具有高度凝聚力和团队精神的队伍。
2.2、及时、公正地对员工过去一段时间的工作绩效进行评估，肯定成绩，发现问题，为下一阶段工作的绩效改进做好准备。
2.3、为公司员工职业发展计划的制定和员工的薪酬待遇以及相关的教育培训提供人事信息与决策依据。
2.4、形成一个员工与公司双向沟通的平台，以增进管理效率。
3、 考核原则
3.1、以经营指标、员工岗位职责及公司管理制度为考核内容。
3.2、以员工实际工作表现、工作结果为基本依据。
3.3、以本制度规定的内容、程序和方法为操作准则。
3.4、全面、客观、公正、公开的考核。
4、 适用对象
本制度适用于公司的所有员工，另有下列情况人员不在考核范围内：
4.1、试用期内,尚未转正员工；
4.2、兼职、特约人员。
5、考核依据
5.1、 个人综合能力
5.1.1 在已完成交待工作的基础上能进一步深化，在日常工作中主动积累各种信息。
5.1.2 不断总结自己的工作，预防易出问题的环节，以不断完善工作(发现问题，分析问题，提出建议，采取行动，进行改进)，并积极与他人共享。
5.1.3 发现部门存在的问题，能适时提醒或提供建议。
5.1.4 清晰完整地了解自己的工作内容和流程，在日常工作中遵循、改进。
5.1.5 了解国家政策，从公司业务和利益的角度，发现并利用新的政策，为公司节约成本和创造价值。
5.2、 工作态度
5.2.1 将公司的利益置于个人利益之前，在需要时勇于承担责任。
5.2.2 对待临时性工作，不找理由推辞或讲条件地接受，克服困难，及时准确地完成。
5.2.3 充分运用知识，积极思考，主动提出并提供改进建议。
5.2.4 有进取心，善于学习，不断扩展及深入自己的专业知识。
5.2.5 与同事交流温和诚恳，在言语和态度上尊重他人。
5.2.6 无保留地和同事分享自己的知识、专业技术以及在工作中积累的经验教训。
5.2.7 工作时间不做与工作无关的事情。
5.3、 工作质量与效率
5.3.1 准确按时完成工作，有良好的自查习惯，能及时纠正自己的错误。
5.3.2 对于工作中自己不确定的部分能及时询问或请教他人，以确保工作的正确性。
5.3.3 在团队合作共同完成的工作任务中，确保自己所处环节的工作质量与效率，并积极配合他人工作，提高团队的工作效率与质量。
5.3.4 合作过程中出现问题或对分工界限不明确的工作不推辞，勇于承担责任，并积极寻求解决办法。
5.3.5 在完成本职工作的基础上，能真诚热心的帮助他人提高工作效率，共同提高工作质量。
5.4、 工作纪律
5.4.1 遵守公司保密制度，不随意泄露任何秘密。
5.4.2 遵守公司各项规章制度。
5.4.3 严以律己，做到不迟到、不早退。
5.5、 安全生产
5.5.1 充分了解并遵守公司各项安全管理制度。
5.5.2 严格遵守各项操作规程，无违规操作。
6、考核的形式及程序
6.1、 形式
6.1.1 考核时间为：每月20日完成，并由部门报送人力资源部。
6.1.2 采用员工自评、直接主管评价、部门经理评定、部门分管领导核定、总经理审定的考评形式。
6.1.3 部门主管和部门经理采用自评、部门分管领导复评、总经理审定的考核形式。
6.1.4 考评结果以百分制分值体现，报送人力资源并经总经理批准后，实施绩效工资。
6.1.5 人力资源部对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能。
6.2、 程序
6.2.1 员工自评：按照“考核评分表”，员工选择适当的考核表进行自我评估。
6.2.2 直接主管评价、部门经理对员工的表现进行评定。
6.2.3 部门分管领导对考核结果评估核定。
6.2.4 人力资源部汇总并报送总经理审定批准后实施。
6.2.5 绩效工资的发放采取按月考核、季度兑现的办法。
7、 考核标准
考核标准主要是从工作态度、工作质量和效率、工作能力、工作纪律、安全生产五方面进行考核，具体如下：工作态度占15%、工作质量效率占40%、工作能力占15%，工作纪律占15%、安全生产占15%。
员工考核得分(100)= 工作态度+工作质量效率+工作能力+工作纪律+安全生产
8、 考核评价以及兑现
考核结果按员工考核总分，划分为“优秀”、“良好”、“中等”、“尚可”、“需提高”、“差”六等级，并作如下界定：
员工绩效考核得分分类表
等级
优秀
良好
中等
尚可
需提高
差
考核总分
100分以上
91―100
81－90
71－80
61-70
60分以下

员工绩效工资兑现表
考核等级
优秀
良好
中等
尚可
需提高
差
绩效工资
兑现比例
130%
100%
80%
50%
0%
-30%
9、 考核申述
考核申诉是为了使考核制度完善化和在考核过程中真正做到公开、公正、公平而设定的特殊程序。
9.1 当最终欲评分数与员工自评分数差距较大，甚至跨越档级时；应让员工本着客观的原则再次自评，部门重新评定。
9.2 员工对考核结果再有异议，可向行政人力资源提出申诉，由行政人力资源部进行调查协调，并报总经理拿出最终考核结果。
9.3 员工申述后，如最终考核结果和部门最初评定考核结果一致时，表明员工自评明显偏 离实际，因此不管考核成绩如何，将停发该员工本次绩效工资。
9.4 员工申述后，如最终考核结果和部门最初评定考核结果相差一个等级以上，公司给予该员工该次绩效工资2倍的一次性奖励，并问责相关责任人行为。
9.5 考核申诉的同时必须提供具体的事实依据。
10、考核与奖惩
每年行政人力资源部对每位员工的绩效考核进行总结，报总经理批准后，对员工工资以及职务进行调整。
11、 各部门可按照此办法制订针对本部门的考核细则，但要与此办法的标准对应。
12、 此制度从下发之日起执行

(附件：员工考核评分表、管理人员评分表)

二○○九年二月二日

员工考核评分表
姓名：

职务：

日期：
考核项目
考核要素及各等级分
自评
主管
部门经理
部门高管
工作态度
15分
勇于承担各项任务 （3分）

积极提出各项改进建议 （3分）

善于学习专业知识 （3分）

与同事交流态度 （3分）

帮助同事 （3分）

培训成绩（如有参加培训，培训成绩占此项评分全部15分，其它评分项目暂停）

工作能力
15分
不断总结工作，并完善 （3分）

提出合理化建议 （3分）

清晰了解自己以及部门工作内容和流程 （3分）

了解本职工作有关的各项政策并利用 （3分）

了解本职工作相关的各项信息并利用 （3分）

工作质量效率
40分
准确完成工作 （15分）

按时完成工作 （10分）

团队配合情况，团队工作效率 （10分）

临时性工作的完成情况 （5分）

工作纪律
15分
遵守公司各项规章制度 （5分）

出勤情况 （10分）

安全生产
15分
充分了解公司各项安全制度和操作规程 （5分）

严格按照制度操作，无违章 （10分）

罚分
违反规章制度一次10分

严重违反规章制度一次40分并另行处罚

其它有过失的行为10~50分

严重违反规章制度，并造成公司损失的，另行处罚

加分
在工作中本月有突出表现的一次5分

有突出贡献的一次15分（符合合理化建议制度）

合计分数

员工签字：
部门分管领导签字：
行政人力资源部：

总经理审定：

管理人员考核评分表
姓名：

职务：

日期：
考核项目
考核要素及各等级分
自评
部门经理
分管领导
总经理
工作态 度
15分
勇于承担各项任务 （5分）

与同事及下属交流、帮助情况 （5分）

善于学习、不断改进 （5分）

工作能力
15分
管理能力 （5分）

清晰了解自己以及部门工作内容和流程（5分）

了解部门工作有关的各项政策并利用 （5分）

工作质量效率
40分
自身完成工作情况 （15分）

部门完成工作情况 （15分）

团队工作效率 （10分）

工作纪律
15分
遵守公司各项规章制度 （ 5分）

出勤情况 （10分）

安全
15分
充分了解公司各项制度 （ 5分 ）

严格遵守各项制度 （10分）

罚分
违反规章制度一次10分

严重违反规章制度一次40分并另行处罚

直接下属有严重违反制度情况一次10分

加分
在工作中本月有突出表现的一次5分

直接下属有突出表现的一次5分

合计分数

员工签字：
部门分管领导签字：
行政人力资源部：
总经理审定：

关于下发公司员工食堂管理制度的补充
规 定
为进一步加强公司员工食堂管理、改善员工伙食、杜绝浪费、节约支出，公司特指定以下补充规定：
1. 严格控制食堂的各项采购，食堂管理员负责每日的采购，由专人负责清点、核实采购数量、价格等，报销时单据上必须由两人签字。
2. 严格统计每日的用餐人数，报销时以具体用餐人数为准；员工餐费尽量做到不超过公司制订的标准，早晚饭每人10元，午饭每人10元；如有结余，将不再发放各种物品。
3. 每次报销完毕，食堂管理员负责将账目公示。
4. 食堂管理员要保证饭餐的新鲜、卫生，杜绝食物变质、食物中毒。
5. 每周五食堂管理员负责公布下周的食谱，指定餐单由厨师负责，要做到每天的饭餐不重样、保质、保量。
6. 食堂有关的各项杂费，统一报销进入餐费项目，包括：食堂气费、水费、电费、垃圾清理费等。
7. 由液化厂厂长负责成立伙食管理委员会，每半月召开一次会议，讨论伙食改善问题。
8. 厨师负责食堂的卫生和个人卫生，保证用餐环境干净整洁和个人仪表整洁。
9. 食堂的用餐时间统一为：（注：如公司上班时间调整，则相应调整）
早：07：00--08：30
中：12：00--12：50
晚：18：00--18：50
10. 食堂的每日饭餐，早上要保证1菜两饭、中午要保证四菜一汤、晚饭保证三菜两饭一汤。
11. 厨师控制每人用餐数量，员工应控制浪费，如浪费严重，食堂管理员有权进行处罚。
12. 此制度至下发之日起执行。

二○○九年三月三十日
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为了规范公司员工在出差和请休假时期的工作安排，经总经理办公会研究决定公司B级以上（含B级）员工在出差或请休假日期在2天以上的，应办理工作移交和授权，交给指定的工作人员，报人力资源备案同时在公司公示栏进行公告。
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