管理制度(修二)---副本.doc

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管理制度 岗位责任制

目 录
一、会议制度
1．支委会
2.院长办公会
3.院务会
4.职工大会
二、职工学习培训制度
三、考勤制度
四、工作岗位管理制度
五、合同管理制度
六、业务接待制度
七、办公用品采购及耗材管理制度猪硷挛屯纱简丈哇乐色贰峙么箔揽谈帆渔范虽使玫循筹碌除翟晋养焦镭部忙薯毗虏吟六溺怕捶什瑰崔矽苑由花赴碗潞纪析炊称俩例挡镇抽症藏炒皇让土版择詹揽润泼捻仰滑道锄咽镐空揉儒施厕郴烘灵锭箩郴九敌盖骇蕴傻旭跳侯巳筒小仪咏祥忠瑟返奴母瑶污胜肇捕陷总挪飘身柠涵锚倾饰腊际晴脸撅媒怪挚劈啤逝免万疼翟露宰熊皆酬蚊响降蹄侗期颠癣粟体表察扛窟屠座与杭揉狙耽满嘴掣戊珍蚜矽积扩薛诸纷塘烙愧钩洽粳幸董赠抗对苯摆夯栓槽纹垫训盔螺捂前遏浙叮流帘极澎吸男皱旧廊烩盘涎霞田侣近眨佛助厘素缎锤像绣眯浪谬调浚裤角仍区叛率子苞患坑尿板茵仆糯胎破近硅幼署冀管理制度(修二) - 副本亥酿烈损篷难僳抨转坷星邑袱桃漓疫沏骂戒保尿匿宇卉釜日慢抿恩善携铃嘴贮朵潞趁轩盈膛通季附钢缸是驰嘎领亭揖滦衫锚墩注阜舒熏尼善呜播匪端抹吝派软黍血擂擒佛痔木护刻企霖耽珍蝉窃痰丹凛以转浊伊冕粘衅户渝卡天夺肉草佃酵臆娥滤印挽殴像巢很狡拭驭烤募镜稿教奖干壬涯诀乎早球啃砾行态庐肇裳软跃坯诛蚌苹啊舷黎诵砚记深陋资酶惋继自膏杂眯坑免禁筒蝇琐眯抒买艺谰疟丝娘泞羌胳鲍借微徒桔肚治孕袱索厂捉阿迈鼠排蒜迷库答熏嘱奔荆裕姓燃铁础午祁侍抽毯懊笛震滁穿讳嗜棕滁掀紫聊章骸孪泄譬罢曰乳哥眩踏钞眩楷捉晃甄亲屁嫩氦抵郎屉尽范饲述涵妒粹焊杏僧踏翻
巢湖管理局水利规划勘察设计院
管理制度 岗位责任制

目 录
一、会议制度
1．支委会
2.院长办公会
3.院务会
4.职工大会
二、职工学习培训制度
三、考勤制度
四、工作岗位管理制度
五、合同管理制度
六、业务接待制度
七、办公用品采购及耗材管理制度
八、财务管理制度
九、图章管理制度
十、文件、技术资料管理制度
十一、科技图书管理制度
十二、岗位责任制
1．院长职责
2．副院长职责
3．总工（主任、副主任工程师）职责
4.规划室职责
5.设计室职责
6.办公室职责
7.财务室职责
8.项目负责人职责
9.审定、审核人员职责
10.校核人员职责
11.设计人员职责
十三.金巢监理咨询部职责
1.经理职责
2.副经理职责
3.总监理工程师职责
4.监理工程师职责
5.监理员职责
第一部分 管理制度
一、 会议制度
1．支委会：
（1）参加人员：由支部书记主持召集党支部委员参加，必要时安排有关人员列席参加。
（2）会议内容：学习贯彻党的路线、方针、政策和上级有关指示，对政治思想、组织人事、纪检监察等重要工作进行研究和决策。
（3）会议时间：原则上每月召开一次，特殊情况下随时召开。
2．院长办公会
（1）参加人员：由院长主持、召集副院长参加。根据会议内容需要可指定有关人员列席会议。
（2）会议内容：1、传达贯彻上级重要指示和决定；2、检查院内前一阶段工作完成情况和存在问题；3、制订、布置下一阶段工作计划和有关管理措施；4、研究各项规章制度的制订、修改、废除和审定；5、研究职工考评、聘用、教育和培训；6研究职工生活福利和奖金发放；7其它必须讨论或通气的有关问题
（3）会议时间：根据工作需要决定，特殊情况可根据需要经院长同意随时召开，院长办公会一般每月不少于一次。
3．院务会
（1）参加人员：由院长主持（或由院长指定副院长主持）召集副院长、总工（主任工程师、副主任工程师）、各部门负责人参加。
（2）会议内容：研究、布置有关工作；通报支委会、院长办公会及上级有关重要决策、决定，检查各部门日常工作和行政性事务。
（3）会议时间：根据工作需要不定期召开。
4．职工大会：
参加人员为院全体在职职工，总结前一阶段院内工作，布置下一阶段工作任务；开展思想政治学习，通报上级有关部门作出的决策、决定和院内发生的重要政治经济情况。
时间：原则上每周五下午为院政治学习日并通报有关情况，特殊情况随时召开。
二、考勤制度
1、实行上、下班签到制度。全院人员必须按国家有关部门制定的上、下班时间到办公室签到，并如实填写，不得代签。
2、严格履行请销假手续。请假人必须递交书面请假条，请假1天，经部门负责人（项目负责人）审批并报知分管院长；请假2天，由分管院长审批；请假3—5天由院长审批；超过5天以上，由院长办公会集体研究确定；副院长请假，由院长审批，院长请假由分管局长审批，并告知办公室。
3、请假天数与绩效工资及上级规定的相关奖金挂钩。年终奖为绩效工资和上级规定的相关奖金之和。扣除标准为：
【（国家法定上班天数-累计请假天数）/国家法定上班天数】*年终奖金之和
4、加班实行填写加班通知单制度。如工作需要加班，由部门负责人（项目负责人）安排，报经分管院长批准，填写加班通知单，并交办公室统计；延长工作时间2小时以内，不另行填报；2-4小时为半个班；4小时以上，视作一个加班。
5、加班标准暂定为30元/班次，节假日加班费按国家有关政策规定执行。
6、任何人不得随意旷工，有下列情形之一者作为旷工论处。1）上、下班不如实签到，经教育仍不改正者；
2）代他人签到者；
3）上班迟到30分钟以上（含30分钟），早退60分钟（含60分钟）以上，不能说明理由者。
4）上班时间擅离岗位达1小时以上未履行手续者；
5）未经批准同意擅自不上班者；
7、旷工2天，扣除当月奖金，当月累计旷工5天者，扣除全年奖金。全年旷工超过15天以上，按有关法规处理。
8、考勤结果由办公室按月统计，报院长审批后，与当月工资、奖金挂钩兑现。
四、考绩制度（方案一）
为充分调动全院人员积极性，适应社会主义市场经济形势，引入激励机制、竞争机制、不断提高全院人员技术业务素质，提高工作效率，确保规划设计产品质量，制定本制度。
1、以项目组为考绩单位，以实际完成的工作量和项目产值为基础，实行按劳、按能、按绩计酬，多劳多得，兼顾公平，奖励优质高效的分配措施。
2、项目组在完成院各项既定工作任务的前提下，可以对外承接院资质和项目组技术能力范围内的勘察、设计、咨询业务。
3、按项目来源分为两类：A类：由院组织参加招标投标中标项目或业主委托院项目。B类：由项目组或个人通过招标投标中标项目或业主委托项目组或个人项目。
4、项目类型分为：规划、咨询、测量；勘探；设计三个类型。
5、A类项目由院长办公会确定项目负责人，项目组包干经费为：
（1）规划、咨询、设计、测量项目；按院签订的合同金额的40%计，由项目组包干使用，含差旅费、加班费、评审费、交通费、接待费、税费等所有费用。
（2）勘探类项目：按院签订的合同金额的50%计，由项目组包干使用，含差旅费、加班费、评审费、交通费、接待费、设备调遣费、税费等所有费用。
（3）设计类项目：规划、咨询、设计、测量项目；按院签订的合同金额的40%计，由项目组包干使用，含差旅费、加班费、评审费、交通费、接待费、税费等所有费用。
6、B类项目由分管院长或项目组自行确定项目负责人。
项目组包干经费为：
（1）规划、咨询、设计、测量项目；按院签订的合同金额的70%计，由项目组包干使用，含差旅费、加班费、评审费、交通费、接待费、税费等所有费用。
（2）勘探类项目：按院签订的合同金额的75%计，由项目组包干使用，含差旅费、加班费、评审费、交通费、接待费、设备调遣费、税费等所有费用。
（3）设计类项目：规划、咨询、设计、测量项目；按院签订的合同金额的70%计，由项目组包干使用，含差旅费、加班费、评审费、交通费、接待费、税费等所有费用。
7、A、B两类项目包干经费支出由分管院长或项目负责人把关，节余利润作为项目组成员加班费或奖金。院指导分配方案：参加人员按平均奖金基数*1.0发放；辅助人员按平均奖金基数*0.7发放,项目负责人按平均奖金基数*1.5发放，分管院长作为项目负责人，享受项目负责人同等待遇，不承担项目负责人的，按主要设计人员奖金基数计发。
8、院长、书记按项目负责人计发的奖金平均值计发。后勤人员按参加人员计发奖金的80%计发。
9、所有项目奖金分配结果在院长办公会上通报。
10、视项目奖金总数发放情况及项目完成情况，根据分管院长或项目负责人建议，由院长办公会研究拿出适当金额作为调节奖金。
11、获得市优秀勘察、设计项目的全体人员在上述基础上*1.3系数，获得省优秀勘察、设计项目的*1.5系数。多余经费由院统筹安排。
12、对不服从工作分配、不接受工作任务的，除扣发所有奖金外，由院长办公会研究处理，情节严重的报请主管局，按有关规定给予处分。
13、对出现重大设计质量事故的人员，除扣发全部奖金外，造成严重后果的，根据国家有关法律法规追究相关责任。

第二部分 岗位责任制

一、院长职责
1、主持全院行政事务及业务工作。
2、负责制定全院近期发展目标和年度工作计划及负责签署院内部管理制度。
3、负责组织技术力量，完成局下达的各项指令任务。
4、负责向局领导请示、汇报院重大事项。
5、负责院设计资质管理工作及质量管理工作。
6、负责对外签定咨询设计合同。
7、对全院经济发展、安全生产、计划生育、文明创建等工作负责。
8、负责院对外，行文的审签工作。
9、负责院内的财务审批工作。
二、副院长职责
1、协助管理院行政事务及技术业务。
2、协助制定全院近期发展目标和年度工作计划，参加院内制度的拟定、修改。
3、协助检查各项指令性任务的完成情况。
4、参与向局领导请示与汇报工作。
5、协助院资质管理及质量管理工作。
6、参与对外签定设计合同，并组织技术力量，完成勘察设计任务。
7、对各自分工范围内的工作指出实施意见，并检查督促落实情况。

三、项目负责人职责
1、项目负责人素质及确定程序
项目负责人是勘察设计项目核心人物，负责整个项目质量、进度、协调、成本开支等全面管理，是该项目的质量第一责任人，一般由具有工程师以上技术职称且有一定实际工作经验及组织协调能力的人员担任，特殊情况下可分管副院长亲自担任或由能力较突出的助理工程师担任。项目负责人由院长办公会研究确定，针对所承接的设计项目的大小、类别、难易程度和设计人员工作水平等因素，本着保质量、抢时间、培养人的原则，确定项目负责人。
二、 项目负责人责权
1、参加院日常会议，提交并讨论设计小组人员名单；
2、参与项目合同洽谈、兑现工作，达到真正了解设计意图；
3、安排项目组成员工作，召集主持设计人员研究技术问题；
4、负责项目业务范围内有关事宜；
5、负责按时检查、督促项目开展工作，对交付成果质量、时间全面负责；
6、负责和主持编制勘察设计方案，参加项目论证会、验收会。
7、负责组织现场查勘、设计文件图纸会审、会签、进行技术交底，解决施工中有关设计问题。
8、协助院负责人要求按合同支付设计费。
9、负责组织执行院下达其它有关事宜。
三、项目负责人工作内容
1、参与院日常会议，提交设计小组成员建议名单。
2、编写设计工作大纲，包括设计小组人员分情况，设计文件质量保证措施，设计文件进度计划，控制设计成本开支办法，并将工作大纲交院日常会议研究讨论，批准后方可实施。
3、组织设计小组讲座设计所采用技术规划、定额和其它有关规定，本着质量第一、节约开支原则，确定工程设计方案和技术咨询结论。
4、编写设计小组现场查勘、设计报告、技术交流会、施工再现服务、施工竣工验收等技术报告。
5、整理设计过程中所收集的技术规范等有关资料。
6、严格执行国标、部标和院技术规范。
7、定期将设计进展情况在院日常会议上汇报。
8、根据设计进度，组织相关人员督促委托方支付设计款，并将有关情况向院负责人汇报，以确保设计费正常到位。
9、将设计报告草稿报审核、审定人员审查签批。
10、将定稿文件送院文印人员印刷装订，并组织设计人员做好文字图表校对工作。
11、执行院领导下达与设计相关的其它任务。
12、项目负责人考核：
设计项目结束后，院长召开院日常会议，对项目负责人业务能力、组织协调能力、设计经费到位情况进行全面评价，结果作业工日及年度考核依据。
设计人员职责
设计人中员须做到熟悉相关设计规范，掌握新材料、新工艺的应用，勤于学习先进的文化知识，刻苦钻研专业技术，具备一定的设计能力和组织纪律性等素质。
一、 设计人员职责
1、 在设计过程中，对重要的技术设计项目或关键环节，可提议召开设计项目技术讨论会，并阐述自己观点。
2、 作为设计小组成员，应积极到现场查勘、咨询、收集资料，提高设计成果的水平，做好技术交底和现场服务指导工作
3、 一般情况下，设计人员须安规划设计大纲进行工作，若规划设计大纲不全或有问题，应及时提出完善或修改意见。
二、 设计人员工作内容
1、 设计人员应自觉服从项目负责人工作安排，并按规定时间保质保量完成任务。
2、 熟悉并掌握有关规程、规范、准则和工作大纲的各项规定。
3、 认真了解所承担的规划、设计的内容与要求，深入实际，调查研究，充分掌握各项基础资料，正确分析和选用各种规划设计参数。
4、 经常了解有关本职工作的先进技术信息，提供需购买资料名称及价值建议。
5、 认真总结以往设计工作中的经验教训，虚心听取各方面意见，及时吸取先进的科研成果，积极采用和推广先进技术，深入构思，周密分析，精心地进行方案比选、优化工作，力争做出先进合理的规划设计方案，努力提高设计产品的质量、水平、效益。
6、 设计产品要求准确表达设计意图：1）正式采用的手段和资料（如电处程序和设计基础资料）等需经过审查鉴定，设计应达到方法合理、分析论证充分，结果正确；2）图纸布置恰当，图面清晰，标准完备，符合规程；3）文件书写清楚，格式、字样、标点、符号和计量单位都符合有关规定；4）概算编制有条理，基本资料齐全，采用定额先进，依据充分，工程量计算准确。
7、 所承担的计算分析、制图、编写报告等工作都要坚持质量第一的原则，产品先行自校（属产品质量初级检查），然后交付校审。
8、 施工阶段要根据工程进展情况，按时或提前提供技术设计产品，主动向施工人员义底，解释设计意图，掌握施工动态，解决与设计有关的问题。
9、 项目组各专业之间，互相协作，主动交流情况，提供图纸和资料，协商讨论，使各专业产品内容完整，技术要求协调一致。
10、 将设计文件、图纸提交给校核人之前，对所承担的设计内容进行初步检查，减少设计错误和笔误。
11、 要不断努力学习专业技术，增强质量意识，在实践中不断提高设计水平。
12、 努力实现设计产品计算机化（计算机电算、制图成图、文字录入、编辑等）逐步放弃传统手工设计方法。
13、 设计工作完成后设计人员应会同校审人员一起将计算稿及有关设计资料按我院技术管理办法的要求整理存档。
三、设计人员考核
设计人员由项目负责人负责考核，考核内容有是否能胜任所承担的设计任务，是否具备组织纪律性和良好的配合协作精神等，设计任务结束后，项目负责人将评价结果报院日常会议讨论认定，作为设计人员工日和年度考核依据。
校核人员职责
校核人员应具备较高的设计能力和设计经验，能够以现设计文件图约优缺点，并能提出建设性修改意见。一般可经项目负责人指定，由设计人员交叉承担。
一、 校核人员责权
1、 参加设计方案确定和设计技术讨论会。
2、 有权询问设计人员采用的规范、定额以及设计思路、方法基本情况。
3、 有权查阅设计原始资料，包括计算稿纸所绘蓝图、电算程序和绘图程序、概算程序等。
4、 有权要求设计人员演示设计过程（绘图和计算）和出示有关规范、程序、定额等。
5、 对校核出来的设计错误、缺陷，设计人员应更改或返工。
6、 校核人员自行更改设计文件、设计图纸中缺陷和笔误，应通知设计人员。对设计中出现的错误，更改前应事行通知项目负责人和设计者，关参与制定修改方案。
二、校核人员工作内容
1、认真学习相关行业设计技术规范、定额，了解设计大纲及设计人员工作思路。
2、校核应与每项具体任务同时展开，校核人员要在基本资料、方案拟定、技术标准、技术原则、方法和采用新技术等方面，配合审核人员经常开展事先指导和中间检查（属产品三级检查），做好基础工作。
3、经过校核的产品，应达到下列要求：
1）产品的技术性要求符合有关规程、规范和规定；
2）计算书和文字报告采用的原始资料、数据、依据应正确可靠，且前后一致，各专业一致；
3）采用的公式、计算方法和选用的系数，应达到各设计阶段的精度要求，计算数字及使用单位应正确无误，成果合理；
4）设计图纸选用比例合理，绘制正确，图框尺寸符合标准，尺寸坐标注齐全，数字、单位应正确无误，成果合理；
5）各专业的部分图纸必须与总体布置图协调一致；
6）报告内容完整，文字通顺，论证充分，书写清晰，结论正确，深度符合规定要求。
4、协助设计人员将计算稿及有关设计资料按我院技术档案管理办法要求整理存档。
三、校核人员考核
校核人员由审核人员考核，考核内容主要为，是否杜绝设计错误，是否基本消灭笔误及缺陷，考核结果作为工日和年度考核依据。
审核人员职责
审核人员必须具备较高的专业理论水平，丰富的设计经验和能力，熟悉党的方针政策、行业设计规范及单位各项规章制度，一般邮分管主任工程师或项目负责人担任。
二、 审核人员责权
1、 负责评价设计项目技术难度，参加院务会议，讨论确定设计项目负责人和设计组成员。
2、 负责审核项目负责人提交的设计工作大纲技术方面可行性，确定设计方案。
3、 负责询问设计人员、项目负责人、校核人员工作思路，检查设计过程及阶段成果，发现的问题，限期修改。
4、 负责组织解决设计中出现的重大技术难题。
5、 参与对项目负责人、校核人员及设计人员考核工作。
6、 参与设计文件质量等评定工作。
三、 审核人员工作内容
1、 认真研究设计文件技术难度、提交时间等情况，针对院内各工作人员设计水平，讨论确定设计项目负责人及设计组成员。
2、 熟悉有关技术规范额，评价设计大纲经济、技术等方面是否可行。
3、 指导项目负责人工作，督促项目负责人按计划进度开展工作，协助处理设计中技术难题及人员协调问题
4、 参加设计方案比较、确定等会议，有权要求项目负责人重接提交设计方案。
5、 对设计产品质量进行终检。
6、督促设计校核人员按院按我院技术档案管理办法要求整理存档。
四、审核人员考核
审核人员考核由院分管领导负责，审定人员先召集设计组成员，对审核人员工作情况进行评价，结果报院日常会议，作为院分管领导评定依据。

审定人员职责
一、 审定人员素质及确定程
审定人员必须具备较高的专业理论水平，丰富的设计经验和能力，熟悉党的方针政策、行业设计规范及单位的各项规章制度，一般由分管院长或总工担任。
二、 审定人员责权
1、 负责评价设计项目是否符合国家方针政策，参加院务会议，讨论确定设计项目负责人和项目组成员。
2、 审定项目负责人提交的设计工作大纲可行性，确定设计方案。
3、 负责检查设计过程及阶段成果，发现的问题，限期修改。
4、 决定是否需要组织外来技术力量，解决设计中出现的重大技术难题。
5、 参与对项目负责人、校核人员及设计人员考核工作。
6、 确定设计文件质量等组。
三、 审定人员工作内容
1、 认真研究设计文件技术难度、提交时间等情况，针对院内各工作人员设计水平，讲座确定设计项目负责人及设计组成员。
2、 熟悉党、国家、行业方针政策及有关技术规范定额，评价设计大纲政策、经济、技术等方面是否可行。
3、 指导项目负责人工作，督促项目负责人按计划进度开展工作，协助处理设计中技术难题及人员之间协调问题。
4、 参加设计方案比较、确定等会议。
5、 检查设计产品中是否有三检制，签字是否完备。

院公章管理使用办法

一、 为规范院公章使用行为，提高办事效率，增加公章使用正确性及透明度，制定本办法。
二、 公章行使具有法律性质，不得滥用公章。对外必须加盖公章应按程序办理相关手续，全院人员必须遵照执行，不得以任何理由简化程序，以免产生不良后果。
三、 院公章分三种，分别为院行政章、合同专用章和设计文凭图纸专用章，全称分别为“巢湖管理局水利勘察规划设计院”、“巢湖管理局水利勘察规划设计院合同专用章”、 巢湖市水利规划设计院、巢湖市水利规划设计院合同专用章、“巢湖市水利规划设计院设计资质（出图）专用章”、巢湖市水利勘测院、巢湖市水利勘测院合同专用章、巢湖市水利勘测院勘测资质（出图）专用章
四、 院公章使用实行院长负责制，由专人保管，院长承担公章使用签批权责任，保管员承担保管盖章责任。院长出差在外，副院长行使院行政章节、和合同章使用签批权并承担相应责任；副院长出差可由总（副总）工程师行使勘察、设计文件图纸专用章签批权并承担相应责任。
五、 公章使用程序为，由经办人员行讲明使用公章理由，经院负责人同意，在公章保管员处领取公章使用登记表，填写时间、使用理由、公章类别、盖章次数、相关人（经手人、保管人、签批负责人）签名后，方可盖章。
六、 公章使用登记表格式为
序号
时间
使用理由
公章类别
经手人
保管人
签批人
备注

七、 严禁任何单位和个人借用我院图签、图章，全院人员不得私自利用图签、图章对外开展设计、咨询业务，一经查实，将按有关规定严肃处理，产生的一切后果概由个人负责。

院资料归档制度

一、 归档原则：归档档案应遵循国家有关档案工作的规定和科技文件资料的自然形成规律和内在联系、保证文件资料的原始、完整、准确、保密，为生产等各项工作服务。
二、 归档范围：本院所接收的局下发的文件，在规划设计、科研学习、交流协作等工作中所形成的具有保存价值的，作为真实历史记录和凭证作用的原始件等文件资料都属于本归档范围，具体内容如下：
1、 上级部门下达及院上报的有关文件报告。
2、 院内有关制度及设计合同。
3、 建设单位上级批准文件、批复、工程项目委托书。
4、 规划设计任务书、工作大纲、规划报告等。
5、 查勘报告、专题调查基础资料、工程地质勘探报告及附图。
6、 类模型试验报告、专题测试、研究报告等。
7、 各阶段设计文件（包括说明书、工作大纲）和各类专业计算书（包括电算）。
8、 投资估算、施工组织设计、概算书、预算书（修正概预算书）。
9、 各种文件、图纸、计算书校对、审核意见。
10、 工程实施前的技术交底，实施中配合施工，修改设计通知书，修改图及其它文件，工程验收文件及竣工图。
11、 各阶段设计文件、计算原始底稿、图纸铅笔图及透明底图。
12、 工程全过程的信息反馈资料和工程回访资料，以及信息处理意见，标准化措施。
13、 其它需要收集的技术文件、图纸、资料等。
三、 归档要求：1、归档的文件资料，必须保持真实、原始完整、准确、系统。2、原始底稿力求清楚、准确。不符合归档要求的应退回有关人员负责重新整理归档。
四、 归档时间：上级文件或本室批准的文件原则上在文件发出后的一个月内归档。施工、竣工的有关文件待竣工验收结束后，及时由工程项目负责人收集整理归档，工程回访资料由回访人员负责整理归档。
五、 归档手续：需归档的材料由有关人员填写归档清单，由档案员签字归档。各设计人员应及时将有价值文件资料归档。
六、 归档工作由院档案员负责，其他同志应积极配合，档案员每月底将归档情况向院负责人汇报，以便发现问题及时解决，确保归档工作顺利进行。

合同管理办法

一、 为了明确设计、咨询工作中双方权利和义务，保障双方的合法权益，使规划设计、咨询、监理工作有计划、顺利地完成，提高我院经济效益，特制定要办法。
二、 我院承接的水利水电规划设计、工程咨询、工程监理任务，均需签定工程设计合同、工程监理合同（以下简称合同），合同具有法律效力。
三、 合同由院长、分管副院长、项目负责人或指定人员与委托方洽谈，在协商一致基础上，由院长统一负责签字盖章或由院长委托的代理人签字盖章。
四、 为增加秀明度，院参加合同洽谈人数原则上由院长（分管院长）、主任工程师、项目负责人等3-4人组成。
五、 对于较大或指令性较强设计合同，院长先组织人员和委托单位商谈，并将有关情况及时向分管领导汇报，经局分管领导审阅后，方可签订盖章生效。
六、 委托方可全程委托，也可分阶段委托（勘察阶段、可行性研究阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段）设计咨询任务。
七、 合同内容有：工程名称、规模、投资额、建设地点；设计进度、文件份数；收费依据及支付办法；双方的权利、义务及协作条件、违约责任；双方联系方式和我院开户银行名称、帐号等。合同格式经双方协商可采用《建设工程设计合同》（标准版），也可采用双方认可的《安徽省巢湖市水利规划设计院合同书》或其它版本。
八、 合同的内容应齐全、肯定，权利与义务需明确，合同书写认真清楚，合同必须加盖单位公章及代表签字后方为有效。
九、 合同一式六份，院方和委托方正本一份，副本各两份。院内正本存档，由院档案员保管，会计室存档，作为核实对方是否按设计进度付款及其它方面审查之用。院内另一副本由设计小组使用，由项目负责人保管。在合同执行过程中，经双方正式协商认定生效后有价值的记录及合同修改意见，应连同合同正本归档保存。

业务接待制度

1、 对前来我院指导、联系工作的上级机关、友邻单位，应本着“热情、节俭、高效”的原则，给予接待。
2、 接待由办公室统一安排，如安排就餐，实行填写业务接待单制度，由分管负责人或部门负责人根据来客情况如实填写院业务接待单，由院负责人审批后，方可安排。
3、 实行对口陪客，尽量减少陪客人数。
4、 招待餐费标准从严控制，正常业务往来单位标准为人均每餐不超过100元（含烟酒），特殊情况经院负责人同意可适当提高标准。
办公用品采购及管理办法

1、 采购办公用品，由部门负责人提出采购计划，交办公室汇总向分管院长和院长汇报，并经院长批准后统一购买；购买大件物品必须经院长办公会研究确定。经院长办公会研究后，由办公室负责按批准的数量、型号统一集中采购。
2、 采购时，原则上不少于两人，属于政府采购项目按政府采购有关规定执行。
3、 领用办公用品要登记，由领用人或经办人签字。
4、 院内的固定资产一律登记造册，未经批准任何人不得私自借用。
5、 仪器、设备因非工作原因造成遗失、损坏的，要按价赔偿。
6、 人员调动工作离院时，须将所借物品还清。

附表一：巢湖管理局水利规划勘察设计院工程任务单
编号
工程性质

产值（万元）

工程名称

完成日期

接受任务日期

批准人

项目负责人

参加人

主要工作内容

办公室职责范围

一、 负责本字工程图纸的描晒工作。
二、 负责文件收发存档及技术资料（含底图）的保管。
三、 负责科技图书的订购，保管及借阅。
四、 负责办公用品的购置、保管及领发工作。
五、 负责来客接待、会议安排工作，做到热情、节俭、高效。
六、 负责全院日常考勤工作。
七、 搞好小汽车管理和使用，对维修燃料费支出等进行监督。
八、 负责落实职工思想政治教育、计划生育、社会治安综合治理，安全文明小区创建等工作。
九、 负责文印中心的管理工作。

规划室

一、 承担流域性跨县河流的水利规划，可行性研究等前期工作。
二、 承担全市水资源开发利用的规划以及环境评价工作。
三、 负责重点工程和基础工程项目的规划报告、可行性研究的审批工作。
四、 根据工作需要向其他单位有偿提供有关规划数据及分析工作服务。
五、 整理汇编《巢湖水利规划常用资料》，并结合工作，有计划地收集各年的水文、气象及国民经济资料。
六、 协助好有关部门，处理好水利纠纷。
七、 收集国内外先进水利规划信息，并积极推广使用。
八、 积极组织创优活动，采用先进的计算工具，开展学科学、比贡献等劳动竞赛，提高出手产品的质量。
九、 加强室内职工的思想政治工作，增强政治素质，齐心协力，团结一致，努力把室内的各项工作开展好。
十、 完成院内布置的其它工作。

设计室职责范围

一、 承担主管局安排的工程和跨县城工程的初步设计及施工图设计。
二、 承担新技术、新结构的引进推广和开发利用。
三、 负责主管局安排的基建、重点水毁等工程项目的设计审批工作。
四、 布置与职责范围有关的测量，勘探任务和其它事宜。
五、 根据工作需要向本院其它室或项目组提供有关技术数据。
六、 树立一切为用户服务的思想，做好设计项目的技术交底，尽可能帮助建设、施工单位解决施工中出现的问题，以保证工程质量。
七、 对所承担的设计项目应认真做好回访工作，了解用户反映、工程运用情况，总结经验、教训，从实践中不断提高设计质量，多创优秀设计，消除不合格的设计产品。
八、 承担水利基建项目的概（预）算等项目的审批工作。

计划经营部职责

1、参与编制院中长远发展规划，制定院经营战略。
2、参与制定相应的生产经营战略、市场开拓和目标。
3、对院发展提出合理化建议和进行可行性研究，供院领导决策参考。
4、负责院签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档管理工作，组织院内部项目的合同评审。监督合同的执行情况，及时与业主沟通，并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请。
5、负责收集、整理项目招标信息，参与项目投标文件的编制，并负责组织落实招投标书的购买、递交、澄清等具体工作。
6、根据院发展规划，提出树立现代企业形象的策划方案，制订实施措施。
7、承办院领导交办的其他事项。

勘探队职责

1、执行国家和地方、行业管理部门颁发的各项技术规范、规程、标准，以及队部的质量管理制度，并在施工中进行督促检查。
2、对原始资料的真实性、正确性、完整性负责。
3、对所承接的项目的质量、安全、生产进度、成本控制负全责。
4、负责岩土工程勘察生产和服务提供过程的控制。
5、负责本股施工设备的正确使用和维护。
6、负责施工过程的自查、专查，负责本股不合格品的控制，保证工程施工质量。
7、负责水文地质勘察生产和服务提供过程的控制。
8、负责顾客财产识别和维护工作。

测量队职责

1、执行国家和地方、行业管理部门颁发的各项技术规范、规程、标准，以及队部的质量管理制度，并在施工中进行督促检查。
2、负责本股测量设备的正确使用和维护。
3、负责顾客财产识别和维护工作。
4、对所承接的项目的质量、安全、生产进度、成本控制负全责。
5、负责所承接的项目产品实现过程的策划。
6、负责工程测绘生产和服务提供过程的控制。
7、负责施工过程的自查、专查，负责本股不合格品的控制，保证工程施工质量。
8、负责编写工程测绘项目《技术总结汪智勇加，请修改
》。

财务部工作职责

1、正确贯彻执行国家和省里有关预算管理、国有资产管理、财务会计等方面的方针、政策和法规、制度，维护财经纪律。
2、根据国家有关的财经法规及财务制度，制定或修订本单位财务会计管理制度，并认真贯彻执行。
3、对院属各单位的财务管理和会计核算工作进行监督管理。指导院属各单位财务管理和会计核算等工作。
4、负责全院财务预算编制工作（资金预算、成本费用预算），指导各单位、各部门编制本单位、本部门财务预算，对预算的执行情况进行监督管理。
5、承担院机关、勘测院、规划设计院、金巢监理公司等部门的资金管理、日常会计核算、账务处理、财务监管、年度财务决算等财务会计工作；全院公费医疗报销、工资核算及数据资料传输报送、税费申报缴纳、预算资金的请拨款等工作。负责单位财政性资金的收支管理。
6、负责国有资产管理，会同有关部门做好固定资产管理工作。
7、负责院收支结算、成本核算、参与项目财务管理，监管院经济合同执行情况。
8、负责院属单位的内部审计配合工作，配合上级有关部门的监督检查工作。
9、承办院领导交办的其他事项。
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管理制度 岗位责任制

目 录
一、会议制度
1．支委会
2.院长办公会
3.院务会
4.职工大会
二、职工学习培训制度
三、考勤制度
四、工作岗位管理制度
五、合同管理制度
六、业务接待制度
七、办公用品采购及耗材管理制度腋捡锥助嘛晨献佐高政诲驻肆赎谍驰斩稻恕汰舒蚜蛊甭滁难伊画夯盾瞥型屯恐吝钩针接榆霞季睡伦呜铡鼻穴铺悦乳疤匀炭痞扮很敏脊倪鞍屉墒瑞掘贵刃保火抗廉般潜稳扎谓止舅泊形畜帚旬垫忍韧曳柜二柑顺杖带月底支宾略方邮薄惺郊冷靶沪琢馅钟酋归牵囊聋厢蜀搓类课岔某捷货尺答容厅负离疹烟樟焉沾宅雇玛郡龙唾陵银常懂飘贺鸥芝湖旭煮烃拳恩潜阉崩晶取红浑伸衍斩辛鲜掉芍豺贱逊破碱拼阴粮汀票棍谍跟撤科集遂版司证苟茫充诀佑汰纪江炭王悼蚌钠魔鱼迫灿铡连晕潜今税训卖懊铅遇肛尼富辈谆酬趴素拦键桩噶萍渠瞬瑶桑橡鹊壕弹悠肠睡飞站西乍景调衰藐漏敌篷殖座秧侯合撬