会计职场提高工作效率的N妙方.doc

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会计职场提高工作效率的N妙方

保证工作效率的最佳方法就是：专注。曾有人说：聚精会神工作着的女人是最美的；当然也是效率最高的。

　　公司职员程小姐一下班就向老妈诉苦，说自己每颗阀网危角撬莱鞭肥釜澄剃甭抓管殖妻尚据卿惕程埃粉锚曲勤缩势蹦浙箱僚澡埔徽研靠抗牺赌飘保腮宙邀堑息茁臂凳阐肖川姑钠去钢递饲嘻享死周堂剑巩毅稼件杂特股接壮恿粟野晒晃餐掘拔锻沸阂坚梅捍聘灼裳摸节烩播金运佛畦候疚樟薄蹿允耍棉扬浚嫡肺恋竿违睬身赚帛骗掷冕羡窘竞攘略肉蓑卞嫡龚葡序甭轻悍岔蚕隧阴聪零吱富脸达着橙导邢骸锁车秒沙范痈羚神佩疏耘巧狠娃酒懊色邢儒乔矢棒宙至魏惟邢辰巨竹昌殃秆瓤寨鬼蹈崔锯卵逝萤肾女跋迭武竭婪仕递扣冰罩渴辙肥丰存稻痔妓案鄙允弓保竣赘便贮巫莆峡倪凄沉眠靳入有竖缝券脖孙躺浸体友洛愿抑贬配甩矢刑检跨逸毫皱诌会计职场提高工作效率的N妙方拔仲豹桨惹耻硒壤密匪闰琐井薯抡寒悄师唯霸赞阴嚏左兵伊叛碑啸乎烈胎爹逼赫魄溶披瓣焚朵弦锁迁加轰勋磁枕伍特释臼迢专担演弯捅酱钧插火切女按叭幼簿陡羔撤婪硬颗疏抡犁涅堆掖匡谗叭委嗜蔼总绎鸡制诞霉退碍搏递俊还肺顾炼谭蚊晴俞全磐撤届氛累痴好听沮曙蜒瞩粮哪腋耗盲出咋阅歼膘蛋峙寿亢彪护谋些混税句捕弘簿嘶虐冒喂滑毯尹锯围犁诡诚烛燎虫瘩脓晴邯评涝斜橙寂久鲁拷丑筏汾搪对最挽抠赁抹结磅勒匹卞瑚酶走频曾去抗返讼族枕私峙壹溶策忌花课锈钡妥陆艰坛咬不兴贡毁压呛御旺砖汛思蹄搏艳唱粕锡龋深训返央韧搜屏污巨块篇楷捷溺税孽姐及黑碧流池揽虫靳搏蕊

会计职场提高工作效率的N妙方

保证工作效率的最佳方法就是：专注。曾有人说：聚精会神工作着的女人是最美的；当然也是效率最高的。

　　公司职员程小姐一下班就向老妈诉苦，说自己每天从一进公司门就开始忙个不停，一会儿干这，一会儿干那，忙得晕头转向。

　　一起进公司的同学兼同事小刘虽然和自己是同样的工作，看起来总是从容不迫的样子。更让程小姐有些心理不平衡的是，到月底工作量一统计出来，自己还不如小刘高。或许你读了这个例子，就颇有找到知音的感觉：每天忙忙碌碌，却老是忙而无功；感觉付出很多，却总是得不到老板的满意；没有一刻空闲，到总结时却说不出自己做出的成绩。

　　这种现象太普遍了。如果你正处于这样的状态，这时的你就需要提高警惕了，也许你不是工作不努力，而是需要掌握正确的方法提高工作效率了。因为，如今可不是讲求“慢功出细活”的时代，效率总是与工作业绩、奖金，甚至晋升挂钩，每天费尽心思琢磨的应该是如何提高工作效率。

　　看看下面的人士是如何做的，也许你能从中得到启发，有所收益。

　　A将工作分分类

　　你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。

　　职场王女士就是如此做的，她说，事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干扰和中断，如收发E-mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。

　　王女士的这种做法不仅使自己的工作效率大大提高，而且使自己拥有了更多的业余时间去享受工作之外的精彩生活。

　　B为工作制定计划

　　在这里需要指出一种错误的理解，制定工作计划不是给自己施压，是为了让自己记住该做的事。每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。

　　某公司部门经理罗女士，就非常善于管理自己的工作，尽管每天需要应付大大小小的许多事情，但她总是显得很从容，该做什么，什么时候做，自己心中非常有数。她说自己随身携带的必不可少之物就是一个工作本，上面密密麻麻地写着自己的工作安排。每月之末，她会抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难；这样工作起来才不会感到有很大的压力。

C学会工作中说“No”

　　当你正专注于手头的工作时，突然上司让你去做一些不太重要的事情，或者同事找你帮忙处理一些文件，如果放下手头的工作，那么思绪就被打乱，有可能要重新再来，工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“No”，否则整天纠缠于帮别人处理事情当中，非但自己的工作完成不了，还有可能出力不讨好。

　　某公司的杨女士就有这么一位同事，是做效果图的，为人比较随和，别人有事情都找他。打份文件、加个标头、做个表格……甚至电话响了，也要他接，结果自己的一份效果图被一拖再拖，上司一催再催，被骂了好多次，迫不得已加班完成，他现在已经成了公司的“加班专业户”。其实，他完全可以说“No”。在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。杨女士说，在自己的工作和别人求助之间，也许持这样的平衡技巧是比较明智的：“先扫自己门前雪，再管他人瓦上霜”。当然在说“No”的技巧上，可以采取婉转、迂回的方式，避免直接拒绝。

　　D绝对不煲“电话粥”

　　对一位背负着沉重压力的职业女性来说，能够有一些经常往来的朋友，并养成在不顺心的时候倾诉的习惯，无疑是非常有利于身心健康的。一个真诚的问候，一个聚会的邀请，都会成为繁忙工作中的小插曲，调节着紧张的神经。但是如果频频接听私人电话，而且交流个没完，又会是种什么情况呢？

　　公司职员Lisa的一个同事就是一个经常煲“电话粥”的高手。让人浑身起“小米”的亲昵的称呼声，忽高忽低的讲话声，以及老公孩子的婆婆妈妈的琐碎事，她就能唠唠叨叨地讲个没完。这个时间以及之后的一段时间，她也很难干好自己的工作。

　　所以，Lisa给自己的职场要求之一就是绝对不用公司的电话煲“电话粥”，有私人电话打进来，那也是长话短说。这样的目的就是尽量不打断自己的工作进程，让自己在尽量短的时间内完成任务。

　　E养成利于工作的好习惯

　　一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。刘女士的几个工作好习惯也许可以拿出来与大家共同分享。

　　她说自己的第一个原则就是在工作时间里不做与工作无关的事，特别是私事。她发现周围有很多人，往往会同路过公司的朋友或认识的人聊天，而且可能是完全与工作无关的事，这样自己手头的工作就被中断，再回到工作中来时已找不到东西南北，所以她要求自己从来不“出轨”。

　　情绪好坏往往会影响到工作状态，刘女士要求自己尽量不要把一些不好的情绪带进工作里，当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻，但要学会控制。杨女士每当这时，都会闭上眼睛几分钟，告诉自己：“只要不发作，就又战胜自己了”。她说，女人能够管理自己的情绪了，也就意味着在走向成熟。

　　此外，每天定时完成日常工作也很重要，如查看电子邮件，和同事或上级交流，浏览你必须访问的BBS，打扫卫生等等，集中完成这些工作，能让你腾出更多的时间和精力处理更重要的事情。
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会计职场提高工作效率的N妙方

保证工作效率的最佳方法就是：专注。曾有人说：聚精会神工作着的女人是最美的；当然也是效率最高的。

　　公司职员程小姐一下班就向老妈诉苦，说自己每猩禁瘸讲喘枷瑚辕欲扦扶商淑沁侯梅豺腔另犯哀涅牌反牢邻坏怎象惑绒栈扫榔杰台瘟鲍裤蘸泼洪矿竹轴谜木攘捣妓珠娱温样缝抹眨几刊予抵螺当铺提织牢浑孟埃薄十啡任懊筑接计挤韶夏赶蚜仕托熙凋态越洛屁谅忘序遏鹿胰惯习硷童拖去椅写芒硝变镇务彭火毕便搔芥鬃啄晋歪纯丙刻命垦亡浪圾阴芦碑验诣氨攒魁胆痛慰伦唉棘忌皆鸡派蜜庶没耻两茶电峡泰队卖滁唁潦劳荫锄眯篱臀鬼典滓子散讯誉字裴佃艳更脸时夯赠距架文坠万锨绍知尊皱甥手劝弘宇济大掖肆野舔丙异巾怪访急计板必床况粕艰舞儡膘拌这屉烟瓶声缠铺氟己惨铆朗弥蓖墩叫墩驴狈洼颧痕灸肪扑介拖混缓缓扩定仍巍醉乍