浅谈企业存货管理存在的问题及对策.doc

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连云港广播电视大学成人脱产专科
会计电算化专业毕业论文评审表

浅析企业存货管理存在的问题及对策

姓 名 尚 晓 教育层次 专 科
学 号 1207320107 省级电大 江苏广播电视大学
专 业 会计电算化 分 校 连云港广播电视大学
指导教师 邹 艳 职 称 讲 师

2013年10月
目录

内容摘要 ………………………………………………………………………………3

关键词 …………………………………………………………………………………3

一、企业存货管理的概述……………………………………………………………3
（一）存货的含义 ……………………………………………………………………3
（二）存货管理的含义 ………………………………………………………………3
二、当前企业存货管理存在问题及原因……………………………………………4
（一）各部门缺少有效的信息沟通…………………………………………………4
（二）内部控制制度不健全…………………………………………………………4
（三）企业内部管理不到位…………………………………………………………4
（四）存货管理人员专业素质的缺乏和技术手段的落后…………………………4
（五）国家宏观调控政策的变化……………………………………………………5
（六）物价水平持续上涨……………………………………………………………5
（七）市场需求变快…………………………………………………………………5
三．企业存货管理问题的解途径……………………………………………………5
（一）完善存货管理制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权…………6
（二）提高各部门沟通信息，加强企业之间的交流与合作…………………………6
（三）严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符……………………………6
（四）采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转…………………………6
（五）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本……………………6
（六）充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理………………………7

四、企业存货管理的意义……………………………………………………………7

主要参文献 ……………………………………………………………………………7
浅析企业存货管理存在的问题及对策

内容摘要

目前，随着市场竞争环境越来也激烈，企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售。提高市场份额慢慢转变为加强企业内部管理方面。
存货是企业一项重要的流动资产，，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，必须重视对存货的管理。本文针对存货管理的现状，对存货管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。

关键词：
中小企业 存货 存货管理 建议 意义

存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。所以我们先了解一下什么是存货？存货管理又是怎么一回事？

一． 企业存货管理的概述

（一）存货的含义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。
（二）存货管理的含义
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

企业存货管理中的问题绝大多部分是由企业内部原因造成的，但是企业外部的一些因素也会对企业的存货管理产生重大影响，下面我们就说说导致存货管理的内外部原因有哪些？

二． 当前企业存货管理存在问题及原因

（一）各部门缺少有效的信息沟通。
企业各部门之间往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，要么导致库存不能满足市场大量的需求而失去市场机会，要么存货积压，增加了储存成本，给企业流动资金周转带来很大的困难。

（二）内部控制制度不健全
由于企业内部控制制度不健全，对存货的采购过程缺乏监控，，在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了存货流转过程中询私舞弊的可能性。

（三）企业内部管理不到位。
毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

（四）存货管理人员专业素质的缺乏和技术手段的落后
管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确认科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会导致企业的采购与生产活动，造成存货的 脱销或者积压。

（五）国家宏观调控政策的变化。
人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各行的执行利率随之上升，加各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。

（六）物价水平持续上涨。
近年来，我国的生产性价格指数（PPI）高居不下，物价持续上升，原材料供应 日趋紧张，能源。运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险
（七）市场需求变快
市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原始材料零部件等大量积压。

三．企业存货管理问题的解决途径
（一）建立健全企业内控制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权。
中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立 存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级 管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。

（二）强化供应链管理，加强企业之间的交流与合作。
供应链管理可以降低采购成本，还可以通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，企业无必要维持较 高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的存货成本。

（三）严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符。(卡是指物料购买卡，领用卡、存货卡）

存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。

（四）采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。
对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

（五）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。
首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

（六）充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。
要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

四、企业存货管理的意义

（一）、可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；

（二）、帮助库存会计进行库存商品的核算

（三）、提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据；

（四）、存货减至最低，可以降低成本，减少贷款额度。
（五）、存货控制合理库存，是保持固定客户关系的基础。
（六）、在价位抬升期间，控制存货，是提高经济效益的一种手段。
（七）、企业存货管理实际是企业生产经营活动不可或缺的部分，对企业正常生产经营其中决定性的作用，是企业从市场中夺取更大经济效益和保持占领市场的经营策略和必要环节。

参考文献
 [1]荆新等财务管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2010 
[2]严成根等财务管理教程[M].北京：清华大学出版社，2006  

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落