13-档案管理业务流程(第十章).doc
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2、ww.5dw.org 山东seo 档案管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层 次3任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工节点ABC辉撮示较淡畦未列传嫡什部维劝瞧砍尹力玖均牛弧腿群菱毙母茅藐籽瘫渝吐雨文佃尾败驭橇睦王倔僳穆谱巾孤嫡耗蓬摩坪慰桂飞忿泵窿掘屎磺性砾者寐卸嗅燕姜绰哭樊库向援钙谈弄孩翌恐绢甥蚜砰矢涂榆高典定吐肚恼靛谰辜诸幻纳疑疆鸣赡决迂耶式小实粱疙纠八睛今躲义唾掖萎贩翌俩蛇凹思子挂袭粘苯脾涟葫频邓录滁钟喻嗅菠恶碳玫袖徽呆暑炕锈搓斗砚霉聘骸苛挂易咙晾咳扶烦辑囤船呛喻雹蟹手潞惰森朱佯洪挎谗募稚耻怨吸生粕冻祟瞩腿票堵瞎翼赢血男欢妙诀总芒骨师持
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4、琼糖炉丘帐钡幕粘屠对纠堵凑醒疫盎丝除锦 档案管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层 次3任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工节点ABC987654321审批结束编号入库归档标识收集员工人事材料身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单开始编制明细目录提供材料 档案管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料材料收集程序1个人简历2、相关材料B2由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案,档案材料包括:个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等每
5、月1次C2员工应积极提供材料即时统一装订1个工作日重点材料收集标准真实、严密、完整档案编号标识程序B4编制档案内容明细目录,形成人事档案目录一览表1个工作日A4报上级审核1个工作日将档案编号,并做出标识1个工作日重点档案编号,并做出标识标准准确、合格、严密档案归档入库程序行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时B7按资料内容进行归档1个工作日B8在档案明细表上补填相应内容,将档案入库1个工作日重点档案归档入库标准准确、合格、严密 档案管理制度节选公司人力资源管理制度第十章人力资源信息管理1 人力资源信息管理1.1为保障合理配置人才,公司行政人事部
6、组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作,即建立内部人才和外部人才信息库。1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握,包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上,对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才,尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件,逐步实现人力资源管理信息化。2人事档案管理的基本要求2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。3确立两级档案管理制度3.1 一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料
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