QS01-04固定资产购置、领用管理制度.doc

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固定资产购置、领用管理制度 文件编号：Q/QS01-4
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固定资产购置、领用管理制度
为加强公司固定资产管理，特制定本规定。
一. 行政部根据各部门提出的固定资产预算及上年度盘点的固定资 产增减及损耗情况制定出公司半年度资产购置计划。
二. 行政部负责对公司固定资产管理工作全过程的审批、控制、购置和支持，是固定资产的归口管理部门，行政部经理负责需购置设备的确认。
三. 部门申购固定资产，需填写经相关总经理和行政部经理审核同意的《购置设备申请表》，由相应的采购部门实施。
四. 负责固定资产采购的部门应对所需购买的设备进行调研，选择性价比优越的产品和供应商，并由采购部门会同行政部、使用部门的相关人员对所购设备进行开箱检验，进行验收。
五. 对采购完毕的固定资产，由行政部登记、入库、编制整理使用和维护保养文件。由使用部门专人办理领用手续，并进行相应的操作规范培训。
六. 各类设备的领用人员应本着“谁领用，谁负责”的态度进行设备的日常使用和维护。不得擅自拆装，改变形状；不得自行转移使用对象，出现问题应及时与行政部联系，行政部接到报告后，应组织人员进行维修，以保证工作的正常进行。
七. 行政部对公司闲置的固定资产应记录在案，在做一次全面清洗保养后，贴上标签进行封存，再重新启封使用时，由行政部办理相应启用手续。
八. 根据公司固定资产使用的实际情况，行政部在征得使用部门的同意下，可以进行内部调节，并做好调拨、转移手续。
九. 资产因使用寿命到期或使用自然损坏，不能再修理继续使用的，应及时办理报损手续，报损须经行政部、财务部批准才能生效。若遗失或不属自然损坏的由领用人写出书面材料，部门经理签署后交行政部、财务部酌情赔偿。
十. 对于属国家明文规定的特殊设备，应按国家有关规定执行。
十一. 行政部应对公司所有固定资产进行分类、编写、登记、造册、建立台帐，并对每台设备建立使用档案，随机资料交由档案室保管。
十二. 为使公司固定资产做到帐物相符，行政部应在每年年终前15天进行实物盘点一次。

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