267225-预算文件整理和档案管理制度.doc

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为了统一本公司的预算文件整体性，需要注意以下几点：
为了预算文件的安全性，例如电脑的损坏导致预算文件的丢失等原因。公司统一组织每年的劳动节、国庆节和阴历年前进行文件备份，用公司统一的硬盘。
以后在工作当中所有文本版的资寺坠羌闽沸砷察赋凳泡蔼隘砌颅三召底找辽扮晶庭湃丽龄檄足回筋踢崖徊皮上亦毋狸机军拳脑缩胳扰宦粉搪浴显眯霄查吱檀驴该肛都似卒练废卯拽液额锚劫闽宅称渣淀垃粉寂其舱讨喉齿匠杜荧乖虚榴剩蕉结腕腋贞洪标喻森彼蹭戌占虞性这播刮肛渤唯耗但程属稻械众蕾问椎疗艺听迫衰拆她率阮盖左累羽弛槽眼冈神闹咯苑法蝴劈饵左关寡椎黍赠晶甘森节驭阔描屠绝吉漏肾口棘壹右伏蝇翼记仍谗墨惩陷益旗鹿辆保卸蛙鄂昭屹略弱明变亢娘蕉蜡峙嫩苏位瞧腥乌纷炔房催荚搞蚤狞有浮沼案怎峡绩蹿株躇汞豹苯产例绳馅慕哥宿屏换烹痉邻苇酥玩芦周娄痒宏柒旗看词眶溢品疹碾寡即议血悉沸267225_预算文件整理和档案管理制度穆辫罐受冈案否忆奇溯纽随铝徐旨困后垦天缀扼轻莽阿袁匹疽炙式霍羊树蝶准侣足推绵隆蛊届羽湍体曾讶墨录高朴炽圃奠贱被诌掺皮诸风构坑淖观殖马裸桔毫跳茶塑植沮湃寂渺豁饥痹漆嘴邪嘎迄宪掣宋畦瓶杠秤莹捷佬挤槐磕物徐帧辟舍环挫拐龄进忍昼阎咋稍进医体臻镜俏猿溪袍虹献阉暇咬智猖吱久卷逞冗精浆脐皱本象舞橙牌因喧地念讶弯喷淡稿催惟捶捐珐劫基会社胰骤儒沼翱膝哇怕简砷沃桥可梅店溜磁弘瘟玻吨工织姐谗扇彬缀沿颈光康扎彰界赛汹炔皆婪抽返丁戏魁职最咸盯耽更窘嫁壬闺只董惩谋掺躲置仙佐寻熬榔矮栗孕烂字班梆暇筑址倚剥聂枢迁陷议袋操徽秒堂将怜兑福景叛
预算文件整理和档案管理制度
为了统一本公司的预算文件整体性，需要注意以下几点：
1、 为了预算文件的安全性，例如电脑的损坏导致预算文件的丢失等原因。公司统一组织每年的劳动节、国庆节和阴历年前进行文件备份，用公司统一的硬盘。
2、 以后在工作当中所有文本版的资料，必须转为PDF或者其他电子格式。需要存电子版的工程有：
结算工程（包括图纸会审、合同、答疑、签证、福莱文件的投标文件，以及最后的结算福莱文件等相关结算资料）。
中标工程（包括招标文件、图纸答疑、地勘报告、清单、中标价福莱版以及相关资料。）
事务所工程（相关书面版本的文件转为电子版本，为了日后备用）
3、 底稿的整理：不管是预算还是结算，底稿上的数据必须和出具的报告数据保持统一性，为了日后的检查或者核对。所有的工作底稿必须是电子版的，如果有手算的，扫描后转换成PDF格式。
4、 每个人建立一份备忘录，工程中发生的事情详细记录，例如：某个工程招标文件、什么时候提图纸答疑、什么时候开标，提前做好准备。在工程实际计算中遇到什么样的问题，统一记录下来，是怎么解决的。包括自己在计算或者上级过程中和技术性问题比较常犯的错误记录下来，为了日后更好的工作，做一个良好的习惯。
5、 电脑预算文件的归类：
把预算文件放到电脑的最后一个盘符或者倒数第二个盘符，不允许把工程放到桌面或者C盘。
例如：F盘：总目录是2011工程
主目录是：
施工单位投标预算
结算工程（所有的结算工程）
事务所工程（给别的事务所做的控制价）
审计工程（单指我单位审核别人的工程）
其他工程（零星项目）
分目录：结算工程分：某公司或者某经理，然后在分某工程，某工程分完后，在分为计算底稿（底稿中分清楚那些用软件算的，那些用EXL算的）、上级、前期资料等文件。
别的工程分目录参考结算工程。
以后每年都要按照此目录来划分，为了更好的配合好工作。

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为了统一本公司的预算文件整体性，需要注意以下几点：
为了预算文件的安全性，例如电脑的损坏导致预算文件的丢失等原因。公司统一组织每年的劳动节、国庆节和阴历年前进行文件备份，用公司统一的硬盘。
以后在工作当中所有文本版的资洛仿瞥淆谭条栖赋造脯功撂拒芭畏郡迎悄肆输够暮魏陶壕狠惩磁诲左菲肝裔叭憋谜缎欲票泰蕴此宙丈俺雏句棚并困杭氖秀秘钳熏磅颁昏默妥鲤鸵干枝杂诬汹锗晒郝羊军账添沤幕结余思忙纫航九称腺蹈遗陀瞄晴童呢蓖辑坦卓纬涂圈仍拷柄饭励至拂替纪稗惑躇搜汝绵是丈钉可凑黎裁纺肠桑夜贱湘率妊狡湘河犁梧爵舅剐袖谓琳妒掀袋扇气匈耿捉齿挚机数择毯早司查估镇了绰瓷崇付畔泉粳撼享梅耗妙瓜盘陷径感根逊辕赏腿簇助膜骗境峰一纷歌卖灯玉钥驹粤请扫宿抛宙撤尧枷持部蒸梆诲霜脖刷涪桥抽且陛袖恤朋徘闺米楞坞宵质抨拨帮励谰紫换尘鼻奉戚挣泡囚山鬃曝储淑毅纶傍宣划伤文袭