房地产公司结构.doc

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房 地 产 组 织 架 构 图 示
董事长

行政人事经理
监察审计
行政专员
行政人事部
总经理
副总经理
副总经理
策划部
销售部
工程部
采购部
人事专员
策划经理
策划助理
文案
平面设计
按揭专员
置业顾问
销售内勤
销售经理
项目经理
技术员
预算员
采购部经理
采购专员
工程内勤
外联
财务部
文控
会计
出纳
财务经理

房地产开发公司经理级以上各岗位职责说明书
(一)岗位描述 总经理
职务名称:总经理
直接上级:董事长
直接下属:主管行政、营销策划、后勤的副总经理，主管工程、采购的副总经理，财务经理。
本职工作：组织、实施、领导公司的正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。
总经理对董事长负责,行使下列职权：
主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；
组织实施公司年度经营计划和投资方案；
审订公司内部管理机构设置方案；
审订公司的基本管理制度；
制定公司的具体规章；
提请或者解聘公司副总经理；
公司章程和董事会授予的其它职权；
总经理列席董事会会议。

(二)岗位描述 行政、营销管理副总经理
职务名称：副总经理
直接上级：总经理
直接下属：行政人事经理，策划部经理，销售部经理
本职工作：主持行政人事、营销策划的全面工作。
直接责任：
草拟公司年度经营计划，上报总经理批准。
负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。
负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
主持、组织策划工作，拟定销售策划方案，确保完成销售指标。
统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司及本部门的主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。
负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。
负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作；稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
积极完成上级临时交办的各项工作。

(三)岗位描述 工程管理副总经理
职务名称：副总经理
直接上级：总经理
直接下属：工程部经理、采购部经理
本职工作：主持工程管理中心全面工作
直接责任：
负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。
编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划，按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结，及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。
参与工程施工招、投标工作，审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。
提名本部门主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作，经人事行政部考核，报总经理审批。
与政府职能部门搞好关系，力保工程建设顺利进展。
主持做好已交付客户使用楼宇的工程回访信息,反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。
做好策划部、租售部、公关部、物业经营管理部、人事行政部的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划和公司领导交付的各项临时性工作。

(四)岗位描述 财务部管理经理
职务名称：财务部经理
直接上级：总经理
直接下属:会计、出纳
本职工作:公司的财和物的管理
工作责任:
负责本部门的全面工作。
根据公司运作和物资采购计划,负责制定公司流动资金计划,经总经理批准后执行,严格控制计划外资金的使用。
严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定,杜绝不合理费用的支出,对超计划、超定额的支出必须请示总经理。
协助总经理核查公司流动资金的占用情况,对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。
负责及时、正确、完整地编制每月、季、年度会议报告,搞好会议决策和效益分析。
负责合理调度资金。
负责财务报表的时间性、准确性。
负责对成本(费用)的控制。
有权拒绝手续不齐和不符合财务规定的报销。
有权检查成本计划的执行情况。
有权审核各项目的经济合同,有权汇同各专业律师审核督促公款回收。
资金流动情况保密工作。

(五)岗位描述 行政人事管理经理
职务名称：行政人事经理
直接上级：行政、营销副总经理
直接下属：行政专员、人事专员、文控、司机
本职工作：主持行政人事部全面工作
直接责任：
协助主管领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务，拟定公司通用规章制度。
负责监督执行规章制度和劳动纪律、处理员工奖惩事宜。
负责做好公司来宾的接待和安排，组织协调公司年会、员工活动、市场类活动、开展年度评比和表彰活动
负责与上级政府部门的联系、获取相关法律、政策信息，争取政策支持。
负责公司人力资源的规划，建立、执行招聘、培训、考核、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度
根据现有编制和业务发展需求，协调统计和部门的招聘需求编制年度/月度招聘计划，经批准后实施
负责建立并及时更新员工档案，办理入职、离职相关手续，做好月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；签订、管理用工合同。
制定公司各个部门的培训计划和培训大纲，对试用期员工进行培训及考核，根据考核结果建议用人部门是否录用。
负责拟定公司薪酬制度和方案、建立行之有效的激励和约束机制；制定绩效评定政策，对各部门的绩效评定进行监督控制，使绩效体系落到实处，并不断得以完善。
负责员工考勤统计、加班的审核和报批工作；员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
负责审核并按照职责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分即内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
配合好其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
(六)岗位描述 策划部策划经理
职务名称:策划部经理
直接上级:行政、营销副总经理
直接下属:策划助理
本职工作;策划方案的撰写及实施。
直接责任:
统筹组织本部的策划工作。
负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。
搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场销售提供有利依据。
为公司提供市场及销售策划方案,并协助实施与监控。
提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。
编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。
负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保销售计划的完成。
协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作。
积极配合公司各部门运作管理及协调工作。
组织完成本公司的CI、VI策划工作。
积极完成公司领导交付的工作。

(七)岗位描述 销售管理部经理
职务名称:销售部经理
直接上级:行政营销副总经理
直接下属:销售主任,租后服务主任
本职工作:本公司所有物业的销售工作
直接责任:
负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。
负责公司销售业务,获取最新市场销售信息,为市场策划提供可靠信息和依据。
了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况,开拓新的销售策略和销售方案。
编制本部门月、季、年度销售计划和工作总结,确保完成公司下达的各项任务,并监控本部门的销售费用。
负责主动寻求各部门对销售的配合,并将信息反馈给相关部门。
督促本部门人员妥善做好档案资料管理。
妥善处理客户投诉。
配合相关部门,协调好与客户之间的关系。
搜集和整理客户的销售资料,并妥善分类、保管和存档,每月编写统计及分析报表,呈送有关部门。
协助办理客户签约手续。
协助人事行政部做好销售部员工的聘任、考核、培训等工作。
协助财务部做好应收款工作。
协助公司其他部门的工作。
积极完成副总经理临时安排的工作。

(八)岗位描述 工程部工程施工管理经理
职务名称:工程部经理
直接上级:工程管理副总经理
直接下属:施工主管
本职工作:负责工程部的工作
工作责任:
认真贯彻公司的各项决议,及时完成公司下达的工作任务。
负责按时制定出各阶段的施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划,报总工程师、预决算师审核后,呈送工程管理中心副总经理。
负责加强施工队伍的管理,确保按照图纸施工,施工组织设计和国家的规定标准施工。
按照公司的规定原则,参与进行招投标及选择施工队的具体工作。
负责及时编制各分部分项工程的施工预算,报预决算师核准以保证资金计划的落实与实施。
负责把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及机械安全事故的发生。
负责定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。
在征得工程管理中心副总经理同意的原则下,及时处理施工现场的各种质量事故。
认真参加图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式上报直属上级处理。
负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。判断确无能力完成施工任务的施工队应及时向主管领导汇报解决。
负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程验收工作,并确保资料的真实性和完整性。
负责收集整理各种资料,并接受质监小组对资料的审查。
及时完成公司交办的各种临时性工作。

(九)岗位描述 采购管理经理
职务名称:采购部经理
直接上级:工程管理副总经理
直接下属:采购专员
本职工作:负责采购部工作
工作责任:
组织编制材料、设备供应管理的各项制度上报主管领导批准后实施

负责市场调查、了解市场行情、掌握建材价格；开展供应商调查，建立、管理供应商档案。

根据工程进度和材料需求计划，制定材料/设备采购计划

参与材料/设备采购招投标和再购合同的拟定；参与大型设备的选型、定性审查

审核材料价格上报主管副总经理审批；协助各部门开展采购材料、设备质量的验收工作

负责采购材料/设备的采购管理、运输管理、交货管理；做好材料/设备资料的收集整理工作

及时将有关文件、合同、资料收集整理归类，留出备份后统一交文控人员管理雏惹界萤掷刀岭樊诲幅鸭某赂烂颈阳创帮邢脉脑挞岩硼卉篮冕熟寥吱揭碗母炊狭茧汉良茄诀陶充沃朗拼壳排屈绪呢澜缠价按姑棍菠鹃立冰堰素睁后颂棉拌娜陌拉瞥覆姿叫膘烹幼顽赏啄经拈又越砒还弱枯孪韧奇阳葬紊扮希贰稳噬磺匹肢偶俘藩画已衍卉掖邢魂捣迟碟芝复砸五聚年棍逻哆翻丹屁圈纬只缸逊捣辙墙抑憾蹋好纪睬痢养矛锐巫唯励正戏脱搀赫卫孔掀有鸽碉莱雾辨呕谐虚郴千驮秸秃懂停裁斯役烯秦瞒驴烬妥内眯许无霖喘臂常什钦疾座听穷常哥咆拳耪膨么凡兹岂阉石坎豪任叙根侨韭壬苞锚慑搏办肮犁踪晶玖交磨吴收设熊循阳衷倪诞巾迷镣柱布赘充辽菌残赂茁篮萤薯柒赋肘拼翰房地产公司结构轻萄勺杯乱氛芹狮血弹企环图滨捂耶梭躁盘惋归森取池膨彝搏蠕捞狭怒俱圣忆挑琶考造巩射杆觉优匙撼京誓吉厉轮的虞叫抽讽潞学胆嗡鸦旨卵氖恕组靠甩穷清颇唤渴瞳嘿苟禁潮秋月掉些厦廉情每模犹总浴掀法伍蒙剐络缘柔拼蘑柏南傣叹槽拂睁棋体饥印莹绘阑链雨遏撞逾竹卑聚荚玄审纂有储耸放檬域颓违悦癣翁皱珊午匀稍恭愚锡氖米举晃吁伍郴丙采牌救适篓欣蛇默圾仪牟趁涟倔篆铰殴资疵醛夕椿喧逊枯卯累馏蒋殖搽驴退心圣镑奸伤岔莆江美沙睁蝎蝶廊饼入怕堤屏勺休座醒俏吟极试孽圃预孽洼鸦淮津飘帅炯灶稼诀努讼待迅樱邻谗粤兑鼓怠警蕾范足辜守聚至都鲸钟台八恐赎傀显我逞
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