公司车辆管理制度(2).doc
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7、公司所有车辆的保养和维修进行控制,确保车辆良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。车辆管理第一条 公司公务车的证照及稽核等事物统一由行政部负责管理。第二条 车辆的保险、养路、验车、牌照和停车等手续,由行政部指定相关人员办理,所需费用按财务预算分别报销。第三条 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。第四条 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理。第五条 本公司员工不按规定办理用车申请时,车辆主管有权拒绝派车。第六条 每辆车均设置“车辆行驶记录表”,员工使用前应核对车辆里程表与“车辆行驶记录表”的前一次用车记录
8、数据是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。第七条 行政部每月抽查一次“车辆行驶记录表”,如发现记载不实、不全或未记载的情况,情形严重者,应通报车辆主管并对相关责任人提出批评。第八条 每辆车均设置“车辆维修保养记录表”,由相关人员于每次加油及保养维护时进行记录,每月月末连同“车辆行驶记录表”一并交由财务部稽核。车辆行驶记录表车牌号:时间地点用车部门用途司机用车前里程数用车后里程数维修保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录年度保养项目金额保养前里程表数经手人主管月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计车辆使用第九条 车辆使用范围1公司员工在本地或短途外出开会
9、、联系业务、接送客户。2接送公司宾客和来公司办事人员。3其他紧急和特殊情况用车第十条 车辆使用程序1车辆使用实行派车制度。用车需填写“车辆使用申请表”,经行政部经理批准后,由车辆主管统一安排。2司机按“派车记录单”上批准的行车路线和目的地行车。3用车完毕,司机填写用车实际情况记录并及时上交行政部审核,审核无误后存档。第十一条 车辆驾驶人员必须具有驾驶证件,熟悉太原市路况、路名,并严格遵守交通法规。第十二条 车辆驾驶人员在驾驶车辆前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎和外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告车辆主管,因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责
10、。第十三条 公司车辆不得对外出租和出借。第十四条 驾驶人员不得擅自将车开回家,或做私用,违者将接受处罚。经公司特许或返回公司,已逾晚上_点的例外。第十五条 车辆应停放在指定的位置或停车场。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的,由驾驶员赔偿损失,公司也将给予其相应处分。第十六条 使用人应爱护车辆,保证证件、外观良好,使用后并将车辆清洗干净。第十七条 为私人目的借用公车时,应先填写“车辆使用申请单”,注明“私用”字样,并经相关主管核准后转财务部稽核相关费用。第十八条 为私人目的的借用公车时,若发生事故,导致违规、损坏、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。第十九条 驾驶人员每天下班前将车辆
11、钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。车辆使用申请表申请人部门同行人数计划用车时间段 日 时至 日 时部门经理签字车辆主管签字目的地事由123.备注备注派车记录单使用部门司机随行人数用车事由123起止地点自 至 用车时间自 日 时 分至 日 时 分(共计 时 分)用车里程自 公里至 公里(共计 公里)用车类型车型车号管理部门主管使用部门主管经办人使用人车辆维修保养第二十条 车辆的维修保养程序1申请司机发现车辆故障或需要保养时,应先填写“车辆维修保养单”,经部门领导签字,向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修修费用预算。2故障分析,审核预算维修费用车辆主管
12、接到“车辆维修保养单”后,对车辆进行故障分析,确定是否需要维修项目,并确定维修费用限额。3确定维修厂家车辆主管根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。4审批车辆主管确定维修厂家后,应请行政部经理在“车辆维修保养单”上签字。5送修司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。6鉴定维修结束后,司机及行政部相关人员应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核对维修费用的合理性、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。司机对维修费用的真实性负责。7验收将送修车辆接回公司后,由车辆主管进行验收。司机将“车辆维修保养单”及“维修清单”交回车辆主管。8更改维修项目车辆在维修过程中,若发现由于其他问题
13、需要增加维修项目或维修费用,应按照上述程序重新申请。9费用结算车辆主管对维修费用实行统一的月度或季度结算。结算前,车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性,并再次核定费用收取的合理性。第二十一条 车辆的维修保养应在车辆主管指定的维修厂家进行,由专人结算;否则维修保养费一律不予报销。第二十二条 自行修护者可报销购买材料和零件费用。第二十三条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或修理费超过_元时,应与车辆主管联系请求批示。第二十四条 由于司机使用不当或疏于保养,导致车辆损坏或机件故障,视情节轻重由公司与司机按比例承担维修费用。第二十五条 行
14、政部负责人应对车辆进行不定期检查,内容包括指定执行情况、车辆内外卫生和一般保养状况等。检查不合格者,对司机及相关主管人员分别处以_元的罚款,情节严重者取消其驾驶资格。车辆维修保养单表单编号: 日期: 年 月 日 车号请修前里程数请修申请人请修项目123损坏原因123预算金额修理厂家审核意见管理部门审核部门总经理主管主管经办人经办人车辆保险第二十六条 公司所有车辆的保险费,统一由公司支付。第二十七条 公司车辆投保险种及标准按相关规定执行,任何人不得私自增加或减少投保险种,也不得私自增加或降低投保标准。第二十八条 一旦出现车辆保险索赔事件,车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。
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