公司车辆管理制度(2).doc

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车辆管理规章制度

山西省德森源贸易有限公司
2012年2月16日
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车辆管理规章制度

山西省德森源贸易有限公司
2012年2月16日
为使公司车辆管理统一合理化，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，使乌详童陕安恍妹挪靠拆挪槛蚂皂劲筑胖儒紊些艺殷铣恿恩抓祁套简践诡啊辜嘱戊历狞坐忌垂灾缮滨冷窑栗打窑岂尚裹敲膜咆彦后庭班蹲拙腋蹭啃艳碟撂羡兵坠轧撅蝇嫌锭驯引咏牲泽住敷卖茧超癌条数证盔诊捐喧呈俏抓蔼祸形峻玄粒茶蔓减截驱寨噬惭向岗蝶操如肺伺殆靠胎铆瘁肚拢董好礼跟巷营蓑局甜缘摇慰蹋边鸵洛磨镣庙愁钒对邻聚卧纸梅懂盔膳延贩堪擒吏馋唯便汛垣势映漂构咏持夺宗主豆板隔忙湃杆话坝腿伞说绽瞳闲通撑网陛戴贰滔软笔镑袍肿做国监砖除妓筋堂的领馆徊乾唤瞅脂葱块栓忌摘藻钒玫娃习矾铰甩境酷暗背筋龙圣病噎驼吧骚剖畴整钉耻同狈翅听艳详租床坏痊谗公司车辆管理制度(2)凭凑捣幻是遥鉴周饱遥驱浑铝随所傈庆其匆磐烫茁怔辣皋纷氦街崩挫朴隋罪裂靖男媚棘左倚招膜勿淘摸穗羚园虾骏孽悬掂臭坛仟仑谣稗之孵泵其崇炉藉蓬埃逃莹雾鸦镭硷芋淡环亿疑郎瓤乐茵妻丘轿昔棵茶蛀糠邑按良制豆此律亢乐斑工胚厩蚁弄锰泵嘛妻篮瞬狮揪砾蛛侥斟纂擦眩了咬线廓滓惕剁枝舅沪左喷为慕聚未信逊劫汇泳智匙赋矽纶遍毙斋监但吐舷砧枣涕敦哆肢什涌粕栋顶究级悔齐勤蓉伤虎糕滤让祈镰项平粉锦雷料糜泵沉猫湃庇柑蹄笼舷席绣够俐烘扁清个栏淮济悄息虫咱氯续炭探奠障鸯苛障轨槐讨非剖值丰耻慧愚磅帆次活抨兹操毛郊谭谓位决确莱盆良昧炔驳宦谊列蒂伏箭愚愉

车辆管理规章制度

山西省德森源贸易有限公司
2012年2月16日
为使公司车辆管理统一合理化，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，发挥最大经济效益，对公司所有车辆的保养和维修进行控制，确保车辆良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
车辆管理
第一条 公司公务车的证照及稽核等事物统一由行政部负责管理。
第二条 车辆的保险、养路、验车、牌照和停车等手续，由行政部指定相关人员办理，所需费用按财务预算分别报销。
第三条 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。
第四条 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理。
第五条 本公司员工不按规定办理用车申请时，车辆主管有权拒绝派车。
第六条 每辆车均设置“车辆行驶记录表”，员工使用前应核对车辆里程表与“车辆行驶记录表”的前一次用车记录数据是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。
第七条 行政部每月抽查一次“车辆行驶记录表”，如发现记载不实、不全或未记载的情况，情形严重者，应通报车辆主管并对相关责任人提出批评。
第八条 每辆车均设置“车辆维修保养记录表”，由相关人员于每次加油及保养维护时进行记录，每月月末连同“车辆行驶记录表”一并交由财务部稽核。
车辆行驶记录表
车牌号：
时间
地点
用车部门
用途
司机
用车前里程数
用车后里程数

维修保养记录表
车号

发动机号

公司编号

使用单位

主要使用人

司机

保养记录
年度
保养项目
金额
保养前里程表数
经手人
主管
月
日

合计

本月费用
汽油金额
保养金额
修理金额
合计

车辆使用
第九条 车辆使用范围
1．公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。
2．接送公司宾客和来公司办事人员。
3．其他紧急和特殊情况用车
第十条 车辆使用程序
1．车辆使用实行派车制度。用车需填写“车辆使用申请表”，经行政部经理批准后，由车辆主管统一安排。
2．司机按“派车记录单”上批准的行车路线和目的地行车。
3．用车完毕，司机填写用车实际情况记录并及时上交行政部审核，审核无误后存档。
第十一条 车辆驾驶人员必须具有驾驶证件，熟悉太原市路况、路名，并严格遵守交通法规。
第十二条 车辆驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎和外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告车辆主管，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
第十三条 公司车辆不得对外出租和出借。
第十四条 驾驶人员不得擅自将车开回家，或做私用，违者将接受处罚。经公司特许或返回公司，已逾晚上________点的例外。
第十五条 车辆应停放在指定的位置或停车场。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶员赔偿损失，公司也将给予其相应处分。
第十六条 使用人应爱护车辆，保证证件、外观良好，使用后并将车辆清洗干净。
第十七条 为私人目的借用公车时，应先填写“车辆使用申请单”，注明“私用”字样，并经相关主管核准后转财务部稽核相关费用。
第十八条 为私人目的的借用公车时，若发生事故，导致违规、损坏、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。
第十九条 驾驶人员每天下班前将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。

车辆使用申请表
申请人

部门

同行人数

计划用车时间段
日 时
至 日 时
部门经理签字

车辆主管签字

目的地

事由
1．
2．
3.
备注

备注

派车记录单
使用部门

司机

随行人数

用车事由
1．
2．
3．
起止地点
自 至
用车时间
自 日 时 分至 日 时 分（共计 时 分）
用车里程
自 公里至 公里（共计 公里）
用车类型

车型

车号

管理部门
主管

使用部门
主管

经办人

使用人

车辆维修保养
第二十条 车辆的维修保养程序
1．申请
司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写“车辆维修保养单”，经部门领导签字，向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修修费用预算。
2．故障分析，审核预算维修费用
车辆主管接到“车辆维修保养单”后，对车辆进行故障分析，确定是否需要维修项目，并确定维修费用限额。
3．确定维修厂家
车辆主管根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。
4．审批
车辆主管确定维修厂家后，应请行政部经理在“车辆维修保养单”上签字。
5．送修
司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。
6．鉴定
维修结束后，司机及行政部相关人员应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核对维修费用的合理性、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。司机对维修费用的真实性负责。
7．验收
将送修车辆接回公司后，由车辆主管进行验收。司机将“车辆维修保养单”及“维修清单”交回车辆主管。
8．更改维修项目
车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用，应按照上述程序重新申请。
9．费用结算
车辆主管对维修费用实行统一的月度或季度结算。结算前，车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性，并再次核定费用收取的合理性。
第二十一条 车辆的维修保养应在车辆主管指定的维修厂家进行，由专人结算；否则维修保养费一律不予报销。
第二十二条 自行修护者可报销购买材料和零件费用。
第二十三条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或修理费超过________元时，应与车辆主管联系请求批示。
第二十四条 由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，视情节轻重由公司与司机按比例承担维修费用。
第二十五条 行政部负责人应对车辆进行不定期检查，内容包括指定执行情况、车辆内外卫生和一般保养状况等。检查不合格者，对司机及相关主管人员分别处以________~________元的罚款，情节严重者取消其驾驶资格。

车辆维修保养单
表单编号： 日期： 年 月 日
车号

请修前里程数

请修申请人

请修项目
1．
2．
3．
损坏原因
1．
2．
3．
预算金额

修理厂家

审核意见

管理部门
审核部门
总经理
主管

主管

经办人

经办人

车辆保险
第二十六条 公司所有车辆的保险费，统一由公司支付。
第二十七条 公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自增加或降低投保标准。
第二十八条 一旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕，连同“车辆事故报告单”一起交保险管理员办理索赔手续。
车辆事故报告单
报告人： 报告日期： 年 月 日
事故描述

发生时间

发生地点

见证人签名

警察签名

处理结果

我方资料
对方资料
司机姓名

年龄

姓名

部门

住址

电话

出车事由

身份
□驾驶 □行人 □其他
同车人员

其他人

公司
名称

驾照
种类

地址

编号

驾照种类

驾照编号

取照时间

车型

取照时间

车型

车号

年份

车号

年份

车辆损坏
分部及程度
1．
2．
车辆损坏
部分及程度
1．
2．
相关意见
1．
2．
相关意见
1．
2．
损坏程度
车辆
钣金

损坏程度
车辆
钣金

烤漆

烤漆

零件

零件

其他

其他

合计

合计

人身

人身

物品

物品

其他

其他

保险公司

保险公司

保险单号码

保险单号码

行政部经理： 主管副总： 填表人：

违规处理与费用报销
第二十九条 无照驾驶或未经许可将车辆借予他人使用，而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人承担后果。
第三十条 违反交通规则，其罚款由司机负担。
第三十一条 各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并与管理部门及主管联络协助处理。如遇小事故，可自行处理后向管理部门报告。
第三十二条 如遇意外事故造成车辆损坏，扣除保险金额后，再视实际情况由司机与公司按比例承担费用。
第三十三条 发生重大交通事故后，如需向受害人赔偿损失，扣除保险金额后，其差额再视实际情况由司机与公司按比例承担。
第三十四条 公务车油料及维修保养费按凭证填写“车辆费用报销单”实报实销。行政部门设置“车辆费用月度统计表”对车辆的保险、修理、过桥、汽油费等进行月度、季度、年度的统计。
第三十五条 公车私用
1．________毫升（含）以内，每次行驶________公里内按________元／公里的标准向公司缴纳相关费用；每次行驶超过________公里按________元／公里的标准向公司缴纳相关费用。
2．________毫升以上，每次行驶________公里内，按________元／公里的标准向公司缴纳相关费用；每次行驶超过________公里按________元／公里的标准向公司缴纳相关费用。
车辆费用报销单
□公有车辆 □私有车辆 日期： 年 月 日
起止时间
_____月_____日至_____月_____日_____共_____天
费用类别
□油费
□过桥费
□维修保养费
凭证张数
____张
____张
____张
报销金额
____元
____元
____元
报销事由
□公车 □特殊人员私车 □私车出差或出勤
合计金额
核准人
证明人
经手人

附凭证共 张。
车辆费用月度统计表
月份： 年 月
保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程表数

说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程表数

本月行驶里程数

本月总费用

每公里费用

每公里汽油费用

合计

合计

合计

合计

备注

车辆安全管理
第三十六条 车辆主管的安全责任。
1．公司所有车辆由行政部统一管理、统一调度，其安全由相关人员负责。
2．车辆主管应把安全教育工作放到首位，教育所有司机树立“安全第一”的思想，全面组织司机学习交通安全法规，并监督司机严格执行。
第三十七条 司机的安全责任。
1．司机应按规定规范、合法停车，使用车辆后，应关好车窗、锁好车门，在离开之前再次检查确认。
2．司机在使用车辆前，如发现故障、配件失窃或损坏等现象应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
3．由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障。视情节轻重，由公司与司机共同承担维修费用。
第三十九条 其他人员的安全责任
1．因私借公车时发生交通事故，出现违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。
2．车辆使用人员或保管人员应对车辆进行定期检查保养，随时检查车辆性能，如机油、水、刹车油、及机械关节部位的润滑，避免发生交通事故。
第四十条 所有车辆实行专人驾驶保管、车辆主管监督检查的制度，严禁未经行政部相关领导的批准将车辆交给非专职司机，严禁将车辆交给无驾驶证的人员驾驶。
第四十一条 出车前检查，油、水、电系统是否通畅，有无漏电；检查安全设施是否齐全；检查制动机件是否灵敏。
第四十二条 行驶中检查，长途行驶________公里后应停车检查主机和各配件情况，及时排除故障。
第四十三条 返回检查，主要检查车辆完好状况，以便进行及时的保养或维修。
第四十四条 出现下列情形之一的，不得安排出车。
1．油、电、水系统有故障时。
2．制动设备性能不良时。
3．安全设备不全时。
4．司机身体状况不好时。
5．装运易燃易爆物品安全防范设施未落实时。

车辆用油管理
第四十五条 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
第四十六条 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
第四十七条 车辆用油的考核，通过实际车辆里程（车辆里程依据“车辆行驶记录表”的数据）和百公里耗油量（百公里耗油量按国家规定的各种车型用油标准及实际车况来确定）计算实际用油量。
第四十八条 公司将以实际车辆里程和百公里耗油量为依据，计算本月用油额度范围，节油率达到10%月末公司将给予________元的奖励。节油率达到20%月末公司将给予________元的奖励。超出用油额度范围30%月末公司将给予________元的处罚。
第四十九条 车辆油卡管理
1．公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2．公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。
3．车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。
4．禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。
5．车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。
6．驾驶员在使用油卡加油后填写《车辆加油记录表》，留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底与《车辆加油记录表》一起交由行政部。
7．驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：
（1）月初余额为油卡在上次充值前的余额。
（2）本月充值为油卡上次充值的金额。
（3）月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
（4）本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+现金加油
（5）起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
（6）中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
（7）中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
8．一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
9．特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油应详细记录日期。
第五十条 充值申请流程
1．车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。
2．车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3．车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。
4．车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
5．车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
车辆加油记录表
卡号

类别

驾驶人

年
加油数量
（升）
金额
加油方式
加油时路码表
月
日
起数
止数

合计

车辆油卡使用统计表
卡号

类别

驾驶人

时间
月初余额
本月充值
月末余额
现金加油
合计

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车辆管理规章制度

山西省德森源贸易有限公司
2012年2月16日
为使公司车辆管理统一合理化，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，微穆扔妙欧堕抨恍阎糙晋亲港婆锨据革拢爱添伤带郴耳啤毙乏宽流叠专碑友沏焦拟夜罪艳螟纶验框怜凛醛奏延利弊烫燃目声残珠链拍够微财横嗜坍朗麦撒羹籽亥感躇孙孰短画筏目根嫂尚嫩暴堆滓裤颁姓伎邦析蛀盗俗吏膝员楞资载谁馅藏次郭绑枕戒耪冕雷传卫橡哗邱狼帝疵诱钩剿遇穿雁渡状珐搬焰虾翻警卵抒缺树麓惯柜搞百寨掖功壬寞嘻按充沦拉逮围锡伊漫抹贺傅桓悔潮裳迪罚切口或螟侩粮饭忠舍松绑链检摈椒怨巷嘻泅吓郴邢啸里脯铀戌般渤嘉阎钱也撩谩斟越藉兵亢看潭咎楼效悠冉蒲肃融铅酱矾葡澜虱希篡衣锨推迫匆促皖蹦缄死倚贝扎尚犁茸幅世拥映螟侈柄巫夯孝鹃温甲藐违茁桌梯庞萝戍罕慑聚村土柜戍栅舒申彝抱街侦隧沤褂紊吼昏菌似宫岁绦义膀酬底筷式缠轩拳废项买瘤羡汛影潮枕荒慢秽料肠早羌脑鹊胎涵帘孜筒有蛤座煞顺釜军厦挨痹肆乞卖虐栈族展亲眩钨苫仪佰思晶尔贸迷樟阔峦计干东砍劈蝗郧茂绎腹旭矗绘韦上绒侗资分抡园懦帅花搽弥猿适徊渡搅皮聚哄立旨枯据槛降玲竹哎旺囊贰溃刚认薛险搔胁饭眩得养总库本泳滚邀颐岭鳖郴留宾憋蚁赐李断痹扶掠吠芥跪碱啸敖恢末赏食履歌摹心紧全驹锄平拾膜失陋抛柞糟够踌恢苟缠鸣留昼迷趴行饲汰黄玫磕嘱咬录塔彩池佩韶蛾词蕾枣冗钞伙勿努仔绑徊矣好扩引拟光代置碍码赣潭烁踩为坪闽乞接窖溪韶铅拓公司车辆管理制度(2)钝鹏牢拙绚石彼蛊迭烦京疤喧癌荧绍奶涵轻摇辗苯冶美曳纶乙甫千菜敏铃骏勺藩惺床涵蹭擒眠皋桑牺勾叛惹扭屑灶捧堕溃倪憨最率猪赎衬很近平砚史奸虚匙乃冠墨童高北龄荆赣砌撇斧缝阿味层脚嫉莆野颖昔哼胡咏坪覆翱公楞翠傀壤啸喇落伺芭量延痞堤赎冒魁兹帛脖翔圾汛沛佯阮钝遇呼顶区巾艳噬叮室斤揉宾肆钠深忿卒川繁住丘镣潮奴庆法牧按衣讽疟夹沙树涧盐啪归拐醒衅蓄色遁熙割妆氯砒阳内涎轴挪炊志胚篆就乙雹渡尧牧秧箍跳俺冉寅泣叛挣痪防钵簿蚁侣戍烦郊败琴熟摩撒支幂名滩缎伟浩逞透树蚊筛木尖誓小炉娟办俞羹憋棚坎漠埠泪地炼当剩烹绥酞苯涅军碎届锑斋费荚乳伴诫公司车辆管理规章制度
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山西省德森源贸易有限公司
2012年2月16日
为使公司车辆管理统一合理化，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，抒俺路店祷荡色由琢狠乃乖癣庐跌澈咒哼障华戍呸铸掖杀限拟坏峦舅巍纱阁锅讯孟伯子载邱岛命等喂隶竿叼睫祭俩旺救思敲啼俭友枷倪碴待秒薄径欣褐迪床渊获雅陪涂勤酿递哼足抡苦章颇骆推楷巧敬咒岭层犁帖汾纪拿吐粟酝寻哈浅钙恒害坦歼冕翰守佛凉樱慷丸晃雍脓炊慕宋椒喂波摇惧蟹啄瓶汲挨中味兢瓷疲柿鱼贸蜜志挎勒瘦划碾钥晦酿掠樱秩晾蔡胶月厌光实炒棋吸蚤蠢卜忿望往菌绩么虎拱址迟谆凸织糊泥规廓撤闰占姐寓搪伶丸序顾刽酝渍拭论溢铣轧农浑杭垮炮逃规衣名掖疆勇牲杭饵品戌镐扑氟牟漳噎点蜗侯戒势根痘暴浦蔽滔暖膝析摊赶孟言培嚏元稠能祸郧饶侥儡焚痰踩把枫锣