材料调拨管理制度.doc

材料调拨管理制度
为更好地材料统一调拨工作，满足工程施工的需要，做到及时为工地服务，特做以下规定：
一、每个工程在开工3天内，工队长必须根据工地现场实际情况统计好后交由工程部，由工程部实施统一订购工程施工主材，（包括：墙地砖、地板——强化、实木、实木门、套装门、橱柜、卫生洁具、灯具等），主材订购必须写清材料品种名称、产品型号、产品规格、产品数量、产品价格。
二、如工程队长未及时申请订购相关主材的，出现后期缺货、断货所造成丢份儿损失由工队长自行承担；如申报及时，但未订购到相关主材的，如工程部出现失误，则由工程部承担相关经济损失。
三、工程所用辅料（除山沙、水泥红砖、小五金、塑钢门）工程队长必须到工程部开具材料调拨清单，清单上必须注明材料品种名称、产品型号、产品规格、产品数量、产品价格，工程队长并签字认可，否则不予发货。
四、工程队长在接到工程交底后，工地所需材料必须提前三天到工程部开具主材、辅材调拨清单，工程部拒绝电话采购，工程队长给予积极配合。
五、工程材料运送到施工现场后的验收工作
1、工程队长必须提前通知并组织客户（业主）进行材料验收，验收后若无其他问题，工程队长必须协同客户（业主）共同签字认可。
2、如果工程队长不验收的，材料视为合格，后期材料在数量、质量等方面上出现问题，则由工程队长自己负责（承担材料的经济损失）。
3、在材料验收时、若出现材料数量、质量等相关问题，工程队长应立即停止验收，并迅速通知工程部与材料供应商进行协调处理，待处理后接到材料部的通知时，方可进行第二次验收。
4、在材料验收时、若出现材料数量、质量等相关问题，工程队长不上报工程部，不通知工程部与材料供应商进行协调处理，而私自验收材料，造成后期客户（业主）不认可材料的，由工程队长自己负责（承担材料的经济损失）。
仓库管理规定
(一)、总则
第一条:为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。
第二条：仓库管理工作的任务：
（1）根据本规定做好物资出库和入库工作。
（2）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。
（3）积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理。做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。
（二）、材料计划与采购
第三条: 根据工程需要,由工程部编制材料计划表, 经总经理审核签字后, 工程部根据工程进度采购。
(三) 、材料（工具）入库
第四条：外购材料（工具）到达后，采购经办人在供货方填制的“商品送货单” 上签字, “商品送货单”一式三联（经仓管员签字后的“商品送货单”， 一联交供货方留底，一联交给财务部，一联交仓库作为开具“收料单”依据），仓管员会同施工负责人根据“商品送货单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，分别在“商品送货单”上签名，并根据点验结果如实填制“收料单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对，确认无误后在“收料单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品送货单（仓库联）”和“入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交供货方。
第五条：工程余料退库应填制红字“出库单”一式三份,并在备注栏内详细说明原因。
第六条：对于材料验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告公司经理处理。
（四）材料（工具）出库
第七条：施工部门领用材料、工具等物资时，仓管员开具“出库单” 。仓管员、施工员和领料人均须在“出库单”上签名, 并经工程部经理审核签名。“出库单”一式三份，一联交施工员，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物帐的依据。
第八条：对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并报告公司总经理处理。
（五）仓库物资的保管
第九条：仓库设材料（工具）实物保管帐，仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量。同时，在每一材料（工具）存放点设置商品材料实物登记卡，根根入库单、出库单等及时登记仓库实物帐及实行卡，保证帐、卡、物相符。
第十条：每月必须对库存的材料（工具）进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员
填制盘点一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物帐核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调帐处理，以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相符合。
第十一条：材料应分类、有序堆放。
第十二条：做好仓库与采购、施工员的衔接工作，保证正常施工。
第十三条：入库人员均须经过仓管员的同意，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。
第十四条：仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，保障公司财产的安全。
第十五条：仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当结交手续办妥之后，才能离开工作单位。
第十六条：未按本规定办理人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失。

仓库管理员职责
（一）加强仓库管理，做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资入库；保量就是按采购计划规定的数量，满足施工需要。
（二）仓库管理人员必须根据储存物资的特点，做好“三无”——无霉变、无损坏和丢失、
无隐患；做好“五防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。
（三）保证物资管理的安全，严防一切事故发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟、烧电炉。

（四）物资进仓须有严格验收手续，对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误，同时做好进仓的登记手续(开具入库单、建立物质库存帐)。
（五）物资出库必须开具出库单，并且手续完备、齐全，否则有权拒发材料。
（六）材料应分类、有序堆放。

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