××实业有限公司仓库管理办法-2.doc
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8.4.7.2 固定价格协议:买、卖双方谈妥的确定价格,中间商定期提货; 8.4.7.3 临时议价等。 8.4.8 程序 8.4.8.1 正常情况下,各单位每月定期填报“呆、废料处理清单”,向相应的负责部门申报,将物料清楚地分类、标示; 8.4.8.2 负责部门填写“呆、废料处理申请单”申报处理,确定最终处理意见,并指定负责人及检查人。 9. 仓储规划与物料卡管理 9.1 仓管应规划及悬挂储位标示图与各类警示牌如严禁烟火等。 9.2 仓管员应根据材料之特性、体积、数量、时间、包装方式、搬运工具及路线等,规划适当之储存空间储位。 9.3 物料储存以一位一料一卡为原则,如储位不足时,可将下述各项合并存放于同一储位: a. 存取频率低者 b. 数量极少者 c. 容易分辩者 成品仓储以客户别为原则(同一客户成品存放在相同区域) 9.4 各项物料需确实存放于规定之储位,如储位不足存放时,仓管员应规划暂时存放区,待储位充足时,随时整理至指定储位。 9.5 物料卡设置 9.5.1 每种物料都必须设置其相应之物料卡,物料卡上详细说明物料之料号、品名、规格、型号、客户和储位。 9.5.2 所有物料卡之表头(含料号、品名、规格) 数据。 9.6 物料卡摆放 9.6.1 有序﹕物料卡按料号的大小顺序排列。 9.6.2 就近﹕仓库各区根据物料的存放位置,将物料卡摆放在离物料最近处。 9.6.3 异动:每日将有异动的物料卡单独放置在物料卡架上,以利于每日核对异动状况。 9.7 物料卡记帐、存盘 9.7.1 物料进出库区动作一经发生必须在10分钟内登记好物料卡后,每日下班前将相关单据录入计算机帐。 9.7.2 登记物料卡时,需注明进出库动作的日期、进库或出库数量,及时结出余数,并注明原始凭证号码。发现料卡差异时,应即查明不符原因并提出处理对策获核准后方可下班。 9.7.3登记物料卡时,不能越行填写,字迹需清楚、端正且不得涂改、不得用红笔填写。若意外填错,涂改须经权责主管签章核准。 9.7.4 物料卡用完之后,必须按库区、年份、流水号顺序进行存盘。物料卡的存盘年限为一年,过期物料卡由财务部门作废销毁。 10. 循环盘点 10.1 物料管理员每日必须对发料异动后的余数作计算机帐、实物帐(物料卡)、手工帐盘点与核对,确保异动及时入帐,料帐准确,盘点无误时物料卡方可再置放回原位。 10.2 财务部门每月组织全公司仓管单位进行一次循环盘点(抽盘),仓管单位必须全力配合。同时对盘点差异部分要找出原因,进行盘盈盘亏处理。 10.3 盘盈、盘亏之处理 10.3.1盘盈、盘亏数额,各仓库管理员必须填报原因,层呈后送(副)总经理核准, 凭单异动物料卡和计算机帐目。 10.3.2盘点结果查核﹕盘点表录入后须当天送财务部门,对于盘亏额在容差范围之外或金额数量绝对值较大的,仓管单位须附上原因说明呈报公司最高主管,予以追究责任。 11. 定期盘点 11.1 公司依财务作业需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)应进行全公司范围的财产盘点。 11.2 定期盘点由财务部门组织,分为初盘、复盘及抽盘三个阶段,其中初盘、复盘由各物料(含现场使用物料、在制品、成品)管理部门内部进行,抽盘由行政科、财务部门等抽盘人员进行(同时配合外部会计师验盘)。 11.3 定期盘点具体方案由财务部门于盘点实施前二周做出并下达,信息部门提供计算机协助。 12. 接收、发放及退料作业(进出库管制) 12.1 原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作业 12.1.1 接供货商来料,仓管员依“物料需求表”“订购单”或“外发加工合同”和交货单(供货商送货单)、实物核对无误后,清点数量,并在交货单(供货商送货单)上签字确认,作为暂收依据。将物料置放于待检区,填写“检查通知单”,通知检验人员做进料接收检验。 12.1.2 进料接收检验按《进料检验程序》进行。(详见附件) 12.1.3 来料检验完成后 1) 检验人员依检验结果填写“物料检查报告”一式四份,品管部门存底一份,其余三份(分别为仓管联、采购联、PMC联)送往仓管办理入库实收作业。 2) 仓管对允收物料或选别及特采物料办理入库。 a.依实际入库物料的型号/规格、数量等填具实际入库数量,仓管员在“进货单”(一式四份)上签章确认,一份仓管存根,其余三份送采购审核,采购留底一份,其余分发一份给供货商作为接收的依据,一份送财务部门作为付款审核凭据,仓管员将接收物料按物料类别放置指定位置。 b. 依“进货单” 填具“物料卡”及登帐。 c. 对有储存期限要求的物料,于“物料卡”上标识,留意存放日期。 d. 按供货商、进料日期,对物料给予进料批号的编号,并在“物料卡”上标识,以作为追溯线索。 e. 对选别及特采物料应予标识,并在“物料卡”上登录备注。 3)仓管对经检验判定不合格的物料或拒收物料,配合进料检验人员予以标识、隔离,并反馈采购部门及时处理。 12.2原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料发放作业。 12.2.1仓管员依据生管发放的“领料单”以及“外发物料明细表”备料,备料时要复查物料是否齐备有异常时立即向PMC反馈。对领用部门的计划生产用量依“领料单”、“外发物料明细表”发放物料,不得多发,填写实发数量并签章。零星物料凭经领用单位权限主管核准的“领料单”申请领料。 12.2.2仓管依据总经理签章核准的“超耗申请单” 及“超耗领料通知单”上的请补码量发放申补物料。 12.2.3仓管对原辅料、零配件发放,按先进先出的原则执行。 12.2.4仓管依据“外发加工合同”和“外发物料明细表”,发放委外加工品,由领料者点数验收,发放者、领料者签章确认。 12.2.5仓管发放作业时: A.依据“外发物料明细表”、“超耗申请单”,填具“物料卡”,并登帐。 B.对进料批号、制令单号及选别及特采的物料,必要时应在 “外发物料明细表”上标示另加备注。 12.2.6 对多余物料或使用中发现的不良物料,依据有车间主管签章确认、不良退料应有品管部门确认的“退料单”办理退料(一式三联,一联存根,二联仓库,三联PMC)。 A.不良物料,予以标识、隔离、及时处理; B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料单”登帐。 12.3 物料、成品接收作业 12.3.1 仓管依据有成品检验人员签章确认合格的“物料/成品/半成品入库单”办理入库(一式三联,一联存根,二联仓库,三联PMC)。 A.核对型号、数量等无误后,填写实际入库数,仓管员在“物料/成品/半成品入库单”上签章确认。 B.将成品放置指定位置,堆放整齐。 C.依“物料/成品/半成品入库单”登帐。 12.3.2 仓管对必需退库的成品,依据有总经理核准签单章确认的“退料单”办理退库。 A.先予以标识、隔离,通知成品检验人员检验确认品质状态,体现于“退料单”。 B.合格成品,核对型号、数量,填写实际退库数,在“退料单”签章确认,将成品放置指定位置,堆放整齐。 C.依“退料单”登帐。 D.不合格品核对型号、数量,填写实际退货数,在“退料单”签章确认,配合成品检验人员予以标识、隔离,及时处置。 12.4 物料、成品出库作业 12.4.1仓管依据生管开具经总经理或其授权人核准签章确认的“出货通知单”办理出库。 A.依业务部开具的“销售出库单” (送货单)核对型号、数量等无误,出货者、仓管员在“销售出库单” (送货单)上签章确认。 B.依“销售出库单” (送货单)登帐。 12.4.2仓管必须隔日向PMC、采购、财务呈报库存情况,以“库存表”体现。 三、附件 3.1 进料检验程序 3.2 成品检验流程 四、表单 4.1 物料卡 4.2 退料单 4.3 进货单 4.4 领料单 4.5 物料/成品/半成品入库单 4.6 (销售)出库单 4.7 送货单 4.8 盘点表 4.9 标识卡 4.10报废单 4.11 采购订单(合同) 4.12 订购单 4.13外发加工合同 4.14检查通知单 4.15物料检查报告 4.16外发物料明细表 4.17超耗申请单 4.18超耗领料通知单 4.19出货通知单 4.20呆、废料处理清单 4.21呆、废料处理申请单 进 料 检 验 程 序 进 料 检 验 流 程 图 QA试验室 检 验 准备样办、资料 报验IQC 货 仓 供应商来货 判断结果 QC主管审核 滥用性测试 1. 外观 2. 功能 3. 耐用性 收 货 不接受 不合格 可接受 进 料 检 验 流 程 说 明 1. 货仓收到来料时,根据《订货单》或《送货单》核对来料编号、名称和数量,确认无误后堆放于货仓待验区(注意与其它产品/物料隔离)。然后连检验通知单一起交QC部,通知IQC检验。 2. QC收到送货单后,准备好该款所有工程资料和客户资料及样办,然后根据来料的数量(IQC要点一下数量)确定抽查数,参照AQL MTL-STD-105E单次抽样标准(正常水平)II级进行抽查检验。 3. IQC/QA根据工程资料和客户资料及样办对来料按规定检查外观、功能、寿命以及滥用性测试,然后根据检验和测试之结果来判断来料是否合格,合格时IQC须签章收货,不合格时须将坏办以及报告提交QC主管审核,并与物料、生产签署决定如何处理。所有来料必须检验合格后方可入仓待发工场/车间使用。 4. 来料经确认不合格时,参照《不合格品控制程序》处理,并贴上标签注明状态。如:拣用、加工需书面通知供应商。 1) 退回供应商:生产不急用,且次品不能通过加工修复使用的。 2) 拣用:只是次品比例超标准,而生产急需,如果退货影响生产进度时,可考虑选用。 3) 加工:如生产急需,且次品可通过加工修复的,如果退货影响生产进度时,可考虑加工。 成 品 检 验 程 序 成品检验流程说明 1. 生产部生产出来之产品,按客户要求包装好后,堆放指定之待验区域,注意要与次品或不良品隔离并标示。 2. 生产通知QA,QA根据需验产品准备好有关资料和签办,并核对批量、箱号确定抽样数量(参与AQL MIL-STD-105E单次抽样水平II级)。 3. 根据客户要求和相关检验标准进行逐一检验,包括检验外观、功能及监用性测试等等。 4. 检验完毕,搜集所有缺陷和坏办并知会生产部负责人,与其进行认真核对,确定缺陷的严惩程度和收/退货,然后填写《QA最终成品检验报告》,包括产品编号、名称、合同号、箱号、数量、AQL值、检查内容和缺陷描述及收/退货等,报告经成品检验QA签名和生产负责人签名,确认后交QC部经理审核,并派发相关部门,原稿QA存档。 5. 经过检验之后之成品,如果合格,贴上合格标签,并核准该批成品入货仓待客验货,如果不合格时,根据《不合格控制程序》处理,如返工、翻箱、偏差接受(AOD)、报废等。 1) 翻箱、返工:生产部根据《成品检验报告》单上记录之缺陷进行相应处理、改善,反工完成需通知QC、QA重验,直到合格后方可入仓。 2) AOD走货:生产部根据产品缺陷的程度,作一个明确的风险评估,同时积极与客户进行沟通,争取客户偏差接受。 3) 报废:对于不可用之不合格成品,由QC重新检验,经品质部经理裁示报废,并依照《产品防护控制程序》办理报废手续,将废品报废。 成 品 检 验 流 程 图 合格 不合格 不合格 合格 合格 不申诉 不合格 申诉 生产部 走货 客QC验货 入成品货仓 车间返工 生 产 部 QC主管签核 填 写 报 告 成 品 抽样 (根据AQL平II级 核对批量和箱号 QC准备样板和资料 验货 (外观/功能和滥用测试) 厂长总经理签核 贴实物板 物 料 卡 供应商名称: 储位编号: 建卡日期: 物料编号: 日期 领料部门 物料名称 产品名称 入库/数量 出库/数量 结存 摘要/备注 退 料 单 NO: 退料部门: 日期: 序号 品名 规格/型号 领料日期 领用量 退料数 退料原因 备注 1 2 3 4 5 6 7 仓管: 品管: 主管: 退料人: 第一联存根;第二联仓库;第三联PMC科 进货单 单据编号: 日期: 进货类型: 仓库: 经手人: 供货商: 供货单编号: 备注: 产品编号 品名规格 单位 数量 单价 金额 条形码 合计 金额合计(大写): 制表人: 收货人: 发货人: 主管: 东莞市佳诚儿童用品有限公司 领料单 地址:广东省东莞市高步镇冼沙第二工业区 邮编:523285 电话:0769-8737789 单据编号: 日期: 发货人: 部门: 发货人: 领料经手人: 金额合计: 备注: 产品编号 品名规格 单位 数量 单价 金额 合计 制表人: 物料/成品/半成品入库单 NO: 入库部门: 入库日期: 序号 品名 规格/型号 单位 入库数量 实际入库数 制程单号 备注 1 2 3 4 5 6 7 仓管: 品管: 主管: 入库者: 第一联存根;第二联仓库;第三联PMC 东莞市佳诚儿童用品有限公司 销售出库单 NO: 公司地址:广东省东莞市高步镇冼沙管理区第二工业区 电话:8737789 传真:8730317 客户 出库日期 所属部门 仓库 仓管员 所属公司 项次 料件编号 料件名称 规格 单位 出库量 单价 金额 来源 摘要 备注: 客户签收: 批准: 审核: 仓库主管: 送货: 制表: 仓库(白联);财务(黄联);收货单位(红联) 东莞市佳诚儿童用品有限公司 地址:广东省东莞市高步镇冼沙管理区第二工业区 电话:0769-8737789 传真:0769-8730317 NO: 送货单 客户: 年 月 日 货号 ORDER NO 品名及规格 DESCRIPTION 单位/数量 QUANTITY/UNIT 单价 UNIT PRICE 金额 AMOUNT 备注 REMARKS 合计 人民币 万 千 百 拾 元 角 分 小 写 TOTAL港币 上列货品一经贵客认可签收后不得异议,本公司收款另备正式收据。 经手人: 收货人签名盖章: PER BY RECEIPT BY 第一联存根;第二联客户;第三联财务 东莞市佳诚儿童用品有限公司 盘点表 盘点卡号 料件编号 名称 规格 单位 账载成本 账载量 盘点量 稽盘量 库位 备注 打印日期: 制表人: 佳诚儿童用品有限公司 Bestsign Childrens Commodilties LTD 标 识 卡 SUPPLIER 供 应 商: PURCHASE ORDER 采 购 单 号: RART CODE NO 物 料 编 号: DESCRIPTION 产 品 名 称: PART NANE 物 料 名 称: QUANTITY 数 量: IN-HOUSE DATE 入 仓 日 期: 报废单 NO: 致 抄 送 由 日 期 生产单号 客 名 生产货号 产品编号 报废类别 □物料 □成品 □其它: 所报废货品名称 数量 报废原因:(详情见QC部门之报告_________________________) 备注: 通知填写人: 批核: 东莞市佳诚儿童用品有限公司 采购订单(合同) 地址:广东省东莞市高步镇冼沙第二工业区 邮编:523285 电话:8737789 单据编号: 日期: 交货期: 经手人: 供货商: 备注: 产品编号 品名规格 单位 订货数量 单价 金额 已到货数 条形码 销售价 合计 制表人: 东莞市佳诚儿童用品有限公司 Dongguan Bestsign Childrens Commodities LTD. Xiansha Second Industry Zone,Gaobu Town, Dongguan City Guangdong Province,China TEL:(86)769-8737789 FAX:(86)769-8730317 PURCHASE ORDER (订购单) 供 应 商: P/O No.: 收 件 人: 跟单文员: 电 话: 日 期: 传 真: 送货方式: 交易方式: 交货地点: 物料编号 物料名称/规格 单位 数量 单价 金额 交货日期 总金额 币别: 品质要求: (1)符合EN71,ASTM等安全标准; (2)外观及质量符合样板要求; 备注: 1、送货单上需注明我司订购单编号及物料编号等资料。 2、供应商如单方面毁约或因其自身问题误落交期,供应商应缴交每日3‰的 滞纳金并承担我司因此造成的经济损失。 3、如因货物质量出现问题,我司可拒收货物,费用由供货商自行承担。 4、交货后 天付款。 5、供应商送货时必须开具 %增值税票。 6、送货时,请携带我司提供的物料确认书验收。 7、供应商必须确认签名,并签署日期,回传或寄回。 东莞市佳诚儿童用品有限公司 供应商签名及盖章- 配套讲稿:
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