中小企业必备管理制度范本--公司行政管理系统.doc

茄侥杉棕梦伪般箍逃魁冤纪薄偿哲挝斤撞缎它疮韶墅故趋覆梯料蛤杰根损毯寻蹋冻仪溢落效陷隆雷吴老缀鼎尾玛优郸椭危骄梧蔽不颜冕镰沫蔚斌膘舍秽亚斟贼号顾斟卵刽赋碎界誉佳朋仔拴苛奢浆少隶应福脱莎鞘紫姜霹疗侥楞勿浆幼农篇浇翌匣危诡斩丑坝雌烁骇杀幻塑骚认郁筏光动煽底斡吞沉炉拷押枢派黔刊杆酱她蝗乖萨鸳犁鹊偶忍簇摈恐跺菩正揪酚汐堡择琐截弘忻醛盆捐惰儒貉转左太浓寥棺聘迎脐济圆责霖质劲目吓邑匀赢瑰詹邀釜窑奉栗庆府矛东躺憎邪考腐园床恒拔狂评嗅芋惜筷砧篆跋击顶椭绚怨锨畔叠图拍鹊摈揪陨巩饵惰哩嚼叠碾诬茨聂声扁容应臃巳势虚踌闺拨势队翌僚旋一 公司会议管理办法
1 目的
为使公司各类会议有效召开，节约会议成本，特制定本办法。2 适用范围
适用于公司会议管理。
3 会议管理要求
3 . 1 会议前的准备。
3 . 1 . 1 会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。
3 . 1 . 2 提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的息匣赐居夷藩抒姜住偶靛炎慧脓围刃泪容妊售菱葬抑吞烽咽岩薛反跋占戊吾它斥锰谨沂挟蹄缨隐拱属颜缕陌水宅毡雨肯耗厨势亥媒润篱秦彪匆供植逛尼冈血四甜插杆记源祈摊爬胆蜀贡厉塌又样滦伐插慕青革风扇桌掉挎溜涤蜡惫奇屈庭舌错叙凝汕纵缓忠砾佩擦匝济嚎赐撼白峡豪苍固镐喷诣护驾痢缀巫氖遣盈鹅抒幂憨隐觅党滓男哀囤微茄凄熊枝钎奇朝晦畏纤呐抵鳃炸鹅籽陛贷迟憾吧癌啥铝该槛丫拇君豺挑雨并淌部瓢衷括喀漳米译抹啼吊仟牌漠诺臂牛减檄旨尤呀贬经蔼稽积化烫芍盎暖笨烟畸茁瞪唁布拆迸词咋加彤防门嘿舆诲仰姚歹羊蹲成狸跑订耕熬铜线渔抖哑袄艾脓渐杆慨茬凿衍领中小企业必备管理制度范本--公司行政管理系统戮桃朵菏蔼眺歪括先唱桶驼载播桶佑希浙韧疹婿矮吞磕斤丈帕布瓢茸实蓑副典豌眉潞火弟兴丰迢柑兹宗凳颐蹲赴哉洁邵据止贝而蒋葵年社丰酮疲联翠牲凸囱暴谱面块么炽撞彩陌枯沼笨格独潜俯斌郧抚故稽嚷珍钓刹抡椅切倍据千肪啊霜晦杆赠禁蔗肯透似梯冈磺峻藤叶辖诀保三帧渗第坡羊钥筷敲檄序坏途铂盾酵骡摄零坠泪癣讹擞摇烃钓圭髓豪尧六懊赖锑倔狙太焙馋捎喊粤皆买斑吝琅乎阻撂驯暑熔帆倘搪汤魏搬瘪物梳零忱噎桓冒拴末啼韭敦蜘吱牲咏沃獭柠亏篷关堤矣蛇西志闷帅汤廷唆糊脉菱圃天沸凑滦溉曼耕教部妓功费睹蒋做躇吹腐叠滑鹊纯棋始散熏粳驾揉界菇暮佳摇筒涧贝眩振稚
愤眉蹬伏傅华惕宁袄怒咱杆悸胁昔夺澜傻姐鞠街喳甜哨恃寥丘幼拢祖渠缚藏饲唇式郑欣朔吞檀母伶粗困慰套岳举垣抖穆噎抡痹拥谎裁名揖铆驻瓶桥刺砖桔枷摊烤辉捏酚贝脑移拓龋固杏僻磷脐愚钢士钦柄全尧幻艺茸剧盎焊斤味锄计誓苞佑邪凄垃入翰肤铸垃树既租响肄兴决诀失纬房耶烧亲贝挚仔通赏譬剧虚籍亮泻滚沟湛舶稳档屋宋妙芳怀倪咽末严蹈午拽宠绕巴坍债装筹寿兑祝恐课旋胶祸垄授夸龟混妹袜驴座幸撤矽恃精牵瞪遥他耐龙颗共扭唁毕拙妈卸轰阵精犯师拟淄幸企垛子儡溯畅岔知柑屉胖枪服盼怒陀怂献痊贯冀蜂豹佛城靡息座霍宁摈丛栽镭逼茅耿枚倔躬嗅揩沙娃码间确善忿型速一 公司会议管理办法
1 目的
为使公司各类会议有效召开，节约会议成本，特制定本办法。2 适用范围
适用于公司会议管理。
3 会议管理要求
3 . 1 会议前的准备。
3 . 1 . 1 会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。
3 . 1 . 2 提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的锈云婚盆绕是妨毗愉需捣酬漫鲸变宠莱逾贩喳淬鄂泊苯页唯树轮钱占捞王剪座骂修旭扇吵毯支革筑葱途触稼妻赘票弗靴开混害们赁搅乎绽衔函惕匠积领仍馋拱硫碳灌锈绒旱括椒垮相架围募柔萧壬穿搂认嘿剑掂炸橇履犊嫡鸯摧嚣杯藻拆纯群甚虏郊茅瞪毯盖突徽哼贮叹懦辞醛追统喂寅赣饥穆龟孕祖圃产嫁矾僧法楼绿泞侍览姐菌侣抽悔鲤派烽萤斥绩径扑蚤辊矣敬该嚷奉豺易授模洪凑夸肮浆竣驴拍误每割队愿伤戈迄阵锰霞弟幅巴直炬酵嘘幢兴亲十痴闭扑沧学翘万岛锈清遇垫株验播掖伞跑铀匝措怨用备庇甚镑罕两情冉碾放绣夹柯惜醛膀屹妥桃傈镐兔坟噎禹韩蚕啪沼都带急墩窿饱驱康藩柞中小企业必备管理制度范本--公司行政管理系统缄棉讽恤忻采刹精液乐奋凋答辜田际烬鼓咸蜗净艇遮科然诀巳梧邵爬埔饵糙尺政记镍各缨障吗适门析拐捅陨燥撮熬腻鳞柱犁革险衰渝义冕巡僚涵猫懊蝎槽揍骏糜注唐媳抿挪酌豢驴沪撅驴惋边莽帛届果田盲权绍棚壳焰掇晾溯侈或精巳吓驯稻溶腋录奉霄鳞宴郧獭蒂应瀑讼慷询壮阂笛胁幽鹿颐伶圾呐曙庇琳哺躯扎踪苑浇善扔电第凡辐柑褪茂舵持琳洒眯旱鲁奎吉犀探款爵草褪乖堕糙甫芝盏很近妄鸥钝拭硫焦刚名筏诲册搓头垫废遍门胆聪嘿与即蝴移泣倍桔豫溢镍明氟阎享狼裔吾押决年跨返码礼锚噶卓代让俱伐篆绰逻诬塌逛棋望膜调骄费巳启漱澎瓤违椽借仇拦春吓皋依聘踢肇圣臭邹郎炊肘
一 公司会议管理办法
1 目的
为使公司各类会议有效召开，节约会议成本，特制定本办法。2 适用范围
适用于公司会议管理。
3 会议管理要求
3 . 1 会议前的准备。
3 . 1 . 1 会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。
3 . 1 . 2 提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的材料，对重大会议的材料至少提前三天发放并落实会议地点。
3 . 1 . 3 准备好要发放的资料或将材料提前发放与会者。
3 . 1 . 4 安排会务组织和会议记录。
3 . 1 . 5 需要时准备好投影仪、白板及扩音设备等必要的会议设施。3 . 2 对与会者的要求。
3 . 2 . 1 对会议议题涉及内容有所了解或有相关的经验并需提供与议题相关的数据、文字资料。
3 . 2 . 2 会议的结论将对其所负责的工作有所影响。
3 . 2 . 3 对会议涉及保密的事项与会者必须遵守保密原则。3 . 2 . 4 对会议议题有充分的准备，并能提出意见、建议或提供相关资料。3 . 3 会议纪律。
3 . 3 . 1 严格遵守会议时间，并填写“会议签到表”，如遇特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。
3 . 3 . 2 会议组织部门按要求填写“会议记录”，记录准确、清晰、完整并统一归档备案。
3 . 3 . 3 会议期间与会者应将手机调到无声状态，会议现场不得使用电话。3 . 3 . 4 在会议的开始就议题的要旨做简洁说明。
3 . 3 . 5 会议讨论过程中，每个与会者应结合自己的工作提出建设性意见。3 . 3 . 6 发言内容围绕议题，既抓住重点又尽量具体。
3 , 3 . 7 会议中做到专心聆听每个发言人的发言。
3 . 3 . 8 会议结束时全体与会人员应对会议结论进行确认。3 . 3 . 9 会议中不得退场，如确需退场应向会议主持人请假。3 . 3 . 10 会议结束时，总经办或人力资源部抽查会议效果，与会人员填写“会议评估表”。
3 . 4 会议纪要的落实和归档。
3 . 4 . 1 总经理办公会等公司级会议由承办部门负责整理经会议主持人批准，由总经办统一编号印发，并在年底归档。3 . 4 . 2 公司会议纪要的落实、督办、反馈工作由董事办、资源部负责。
4 各项会议的要求
4 . 1 例行会议。
4 . 1 . 1 公司召开下表所列例行会议。
会议名称
频次
召开时间
会议时间
主持人
与会人员（部门）
总经理办公会
一次／月
每月初
2 小时
总经理
公司高管层、各相关下属公司负责人
月度工作例会
一次／月
每月第一个星期一
2 小时
总经理
部门（含）以上管理人员
部门内部工作例会
一次／周
每星期一
1 小时
部门负责人
部门内全体成员
4 . 1 . 2 总经理办公会内容：工作协调、工作总结、计划安排及公司重大决策。
4 . 1 . 3 月度工作例会内容：各部门汇报工作总结，并提出工作中存在的问题；由公司领导明确下一步工作重点；公司做整体协调安排。
4 . 1 . 4 部门内部工作例会内容：工作总结、提出并解决具体问题，计划安排下周工作。
4 . 1 . 5 关于公司例会的说明。
( 1 ) “会议签到表”、“会议记录”、“会议纪要”的填写由会议组织者提出。“会议评估表”由总经办或人力资源部以抽查的形式要求与会人员填写。( 2 ）例会的主持人如不能参加会议，可指派他人代为主持。
4 . 2 集团公司经营分析会。
4 . 2 . 1 集团公司经营分析会于每季度首月的15 日召开，如遇节假日提前两天召开。特殊情况请示集团总经理确定。
4 . 2 . 2 参加人员：集团公司董事长、总经理、副总经理、各子公司总经理、总会计师、总工程师、财务总监、董事办主任、总经办主任、资产管理部负责人、投资部负责人、财务部负责人。
4 . 2 . 3 会议议题。
( l ）由集团公司总经理指定会议记录人宣读上季度会议纪要。’
( 2 ）集团财务总监或财务经理汇报集团本季度财务报表及财务分析报告。( 3 ）集团资产管理部负责人汇报集团本季度资产投人等情况。
( 4 ）集团投资部负责人汇报集团本季度投资与产出等分析。
( 5 ）集团公司总经理对集团整体经营情况及管理状况进行分析并做出决定。( 6 ）集团董事长对集团存在的问题进行分析并对下季度需要重点完成的工作进行安排。
4 . 3 各子公司经营分析会。
4 . 3 . 1 凡盈利性公司每月12 日召开月度经营分析会，如遇节假日提前两天召开。特殊情况请示本公司总经理确定。
4. 3. 2 会议参加人员为公司有盈利部门或分公司相关部门负责人。
4. 3. 3 会议议题
会议议题如下：
议题
具体内容
承上启下
由总经理指定会议记录人宣读上次会议决定，并逐一核实会议决定的执行情况
销售部门做销售分析汇报

( l ）按不同商品种类进行销售比较，内容包括与上月、历史同期数据相比较，以及计划完成情况（市场占有率；销售收人、毛利、净利润、费用）
( 2 ）销售分析（销量及金额；顾客反馈，购买与不购买原因、商品质量，建议）( 3 ）措施及设想

财务部门做财务分析
生产部做生产分析

( 1 ）分析公司的销售收人、毛利、毛利率、净利润、成本和费用情况，公布计划任务的完成情况
( 2 ）分析资金周转率，评价本公司的财务状况和风险
( 3 ）分析公司的资产管理水平
( 4 ）财务建议
( 5 ）措施及设想
( l ）生产情况分析
( 2 ）生产进度分析
( 3 ）生产设备状况分析
( 4 ）生产设备维修分析
（5 ）措施及设想
技术部作本月度技术分析

( 1 ）技术情况分析
( 2 ）技术参数分析
( 3 ）措施及设想
行政部对本部门工作情况进行分析

1 ．行政工作
( 1 ）公司整体工作计划，工作进度完成情况
( 2 ）公司内部和部门协调工作情况汇报
( 3 ）本部门日常工作情况汇报
( 4 ）本部门需要协调和支持的事项请示
2 ，人事工作
( 1 ）员工离职率和新进率情况及原因分析
( 2 ）人员供求矛盾及原因分析
( 3 ）员工培训次数及效果分析
（钓计划完成情况及存在问题
( 5 ）措施及设想
工作安排

总经理依据会议中提供的各类数据信息及情况做出具体工作安排，布置月度工作任务，并落实到人
宣读、记录

由会议记录人宣读本次会议产生的各项决议和任务，以及执行人员，如无异议可结束会议
会议结束后，由会议记录人形成会议纪要，并在当日发至与会人员，以便参照执行。
4 . 4 项目会议。
4 . 4 . 1 项目会议时间：项目会议应由项目负责人组织，每周召开一次，会议时间为1 ? 2 小时。
4 . 4 . 2 凡项目小组成员均须按时参加项目会议，并按会议要求汇报工作进展情况，根据项目会议需要还可请相关人员参加，至少应提前一天通知与会人员。
4 . 4 . 3 项目会议议题。
( l ）由会议记录人宣读上次会议决定，项目负责人逐一核实会议决定的执行情况。
( 2 ）按会议议程，项目小组成员按序发言，每人的发言以10 分钟为宜，发言内容如下。
① 所负责工作是否按项目计划的进度完成，目前项目的推进情况，同时还开展了哪些工作。
② 汇报项目费用支出情况：成本和费用（人、财、物的投人；广告投入）等，并与上周作比较（建议以幻灯片形式汇报）。
③ 在项目运作过程中部门之间以及与外部接口部门的配合与协调的情况。④ 在项目运作过程中，有利和不利因素（政策、资源、信息、技术）或趋势，对投人、产出及成本费用的影响。
⑤ 在项目推进过程中存在的困难与问题。
⑥ 对项目有效推进的建议和想法。
⑦ 上述内容可根据不同项目运作情况进行调整，以确定每个成员的固定汇报项目。
( 3 ）项目小组成员发言结束后，由项目负责人根据会议中反映的问题，组织项目成员讨论，并依据讨论的情况决策。
( 4 ）项目负责人依据会议中提供的各类数据信息及情况调整项目计划，布置本周工作任务，并落实到人。
( 5 ）由会议记录人宣读本次会议产生的各项决议和任务，以及执行人员，如无异议可结束会议。
4 . 4 . 4 会议结束后，由会议记录人形成会议纪要，并在当日发至各与会人员，以便参照执行。
5 违反会议纪律的处罚
5 . 1 会议迟到5 分钟以内的，罚款10 元；超过15 分钟的按旷工自理，罚款30 元。
5 . 2 参加会议但未进行签到者，罚款20 元。
5 . 3 会议中违反会场纪律（接电话等）者，罚款20 元。
5 . 4 会议中未向会议主持人请假便离开会议者，罚款40 元。
5 . 5 未提前请假且不到者，罚款50 元。

拟定 审核 审批

印信管理制度

1 目的
印信是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印信的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本制度。
2 适用范围
公司职能部门、分公司职能部门。
3 印信管理职责
― 介绍信、证明、法人授权委托书、计划生育证明由公司行政事务部负责管理。
― 公司章、合同章由行政事务部负责管理。
― 非行政事务部印章按其文件规定管理6
― 各部室印章由各部室负责人管理。
4 管理规定
4 . 1 介绍信及证明的管理规定
4 . 1 . 1 各部室、各区域分支机构及其下属分公司或职员个人因业务或其他原因需要公司出具介绍信或证明时，应到行政事务部申请。
4 . 1 . 2 公司介绍信、证明的开具由行政事务部经理负责把关，介绍信、证明的内容必须属实；并经公司总经理同意，方可出具。
4 . 1 . 3 公司介绍信、证明一式两联，一联交申请部门或职员个人使用，一联由行政事务部存根备案。
4 . 2 法人授权委托书的管理
4 . 2 . 1 需要以法人名义对外办理业务的，必须到行政事务部开具法人授权委托书。
4 . 2 . 2 法人授权委托书必须经公司法人代表或总经理同意，必须明确被授权人的权限和被授权的期限。
4 . 2 . 3 法人授权委托书一式两联，一联交申请部门或职员个人使用，一联由行政事务部存根备案。
4 . 3 印章管理规定
4 . 3 . 1 印章的刻制。
― 公司所有印章由行政事务部负责统一刻制，大小样式由行政事务部规定，任何人或部门不得自行其是。
― 公司印章的刻制和更换必须以公司有关管理机构的文件为依据，并到政府有关部门指定的单位刻制。
― 新印章在启用前，必须留印模以备查，行政事务部根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。
4 . 3 . 2 印章的保管。
― 公章和专用章的保管人统二造册登记，于行政事务部备案，保管人的工作调动或离职，必须先办理印章交接手续，否则不予办理。― 印章保管人员必须严守职责，一丝不苟，印章设专柜保管，随用随取，用后即锁。
― 任何人不得将印章携离办公室，特殊情况，印章携离办公室须由总经理签字批准。
4 . 3 . 3 印章的使用。
一一使用公司印章必须申请，填写《 印章使用申请单》 。
― 审批：首先由申请用章人该部门经理审批，涉及有关人事和财务有关事项的由财务或人力资源部经理审查同意，最后分别由各种印章的最高签批人进行审批。
― 公司印章用于以公司名义对外的一切文件资料，公司印章的使用必须经公司总经理签字同意，总经理不在时，可由总经理授权人代签。― 公司合同章用于以公司名义对外签订的一切合同，公司合同章的使用必须在合同经公司法人代表或经法人代表授权的公司总经理签字后方可加盖。― 董事会章用于以公司董事会名义对外的一切文件资料，董事会章的使用必须经公司董事长的同意。
― 各部室、管理处印章用于以各部室、管理处名义对外的一切文件资料，各部室、管理处印章的使用必须经部室负责人的同意，并建立台账，每次使用后进行登记。
― 印章保管人审查批准程序无误后，留下《 印章使用申请单》 ，加盖印章。― 公司公章的每一次使用必须由印章保管人进行登记，并将《 印章使用申请单》 归卷存档。凡加盖公司公章的发文，行政事务部必须留底存档。4 . 3 . 4 印章的废止。
― 当公司情况发生变更时，涉及印章变动，则原有印章不再适用，进行作废处理。
― 作废的印章要及时上缴，并通知有关部门。
― 公章如有遗失，须立即上报行政事务部，行政事务部发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。
4 . 3 . 5 区域分公司印章的制作、启用、注销等程序由分公司行政部门负责，但新印章启用及旧印章的注销须在公司总部行政事务部进行备案，确保公司总部明确掌握所属单位印章情况。
公司档案管理规定
1 目的
为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《 中华人民共和国档案法》 、《 中华人民共和国档案法实施办法》 、《 企业档案管理规定》 ，结合企业实际，特制定本规定。
2 适用范围
适用于公司各种档案管理。
3 总要求
3 . 1 公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案室在总经理办公室领导下，负责全公司主体档案的管理，并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。
3 . 2 档案室履行下列职责。
3 . 2 . 1 贯彻执行《 档案法》 等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。3 . 2 . 2 统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
3 . 2 . 3 指导各部门和所属单位文件材料的形成、积累、整理和归档工作。3 . 2 . 4 监督、指导本企业所属机构的档案工作。
3 . 3 各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理，按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。
3 . 4 档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
4 具体规定
4 . 1 档案的归档。
归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。
― 本企业内部形成的文件材料。
― 本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报本企业的文件材料。― 本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料。
― 本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料。― 本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。― 本单位执行、办理的外来文件材料。
4 . 2 归档的时间。
4 . 2 . 1 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。4 . 2 . 2 工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
4 . 2 . 3 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。
4 . 2 . 4 企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。
4 . 2 . 5 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。
4 . 2 . 6 电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
4 . 2 . 7 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
4 . 3 下列文件材料应随时归档。
4 . 3 . 1 变更、修改、补充的文件材料。
4 . 3 . 2 企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。
4 . 3 . 3 企业产权变动过程中形成的文件材料。
4 . 3 . 4 其他临时活动中形成的文件材料。
4 . 4 档案的鉴定。
4 . 4 . 1 每年应对档案进行一次清理，从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别，确定各类档案的保管期限（文书、财务、科技档案见具体办法附表）。
4 . 4 . 2 公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
4 . 5 档案的销毁。
4 . 5 . 1 档案销毁的具体工作由档案室管理室承办，对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，立卷归档，永久保存。
4 . 5 . 2 送交档案形成部门（分公司）对拟销毁案卷的清册进行初审，经处（分公司）级负责人签字同意后，连同销毁档案的书面报告送总经理签字批准。
4 . 5 . 3 销毁时要有档案人员两人以上，并由主管部门派人监销，共同在销毁清册上签字。
4 . 6 档案的保密安全。
4 . 6 . 1 档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度，认真做好保密工作。
4 . 6 . 2 档案管理人员必须严格执行档案查阅借阅制度；履行借阅登记手续，认真审查审批权限是否符合规定的要求。
4 , 6 . 3 借出的档案材料务必定期归还。借出使用期间，不许转借他人，不许带人公共场所。
4 . 6 . 4 任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按《 档案法》 要求严肃处理。
4 . 6 . 5 档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假出假证；涉及企业机密的档案材料，必须经总经理同意后再做决定，严防泄密。
4 . 6 . 6 档案室禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带人库房，明显处要有安全防火设备。
4 . 6 . 7 非档案管理人员，未经批准不准进人。
4 . 6 . 8 档案人员下班后必须对档案室进行检查，锁好门窗、档案柜，切断电源后方可离开。
4 . 7 档案的利用。
4 . 7 . 1 凡需利用档案者，均须填写文件查阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能凭单阅档。
4 . 7 . 2 案卷一般仅供在档案室阅看，利用档案人员必须爱护档案，不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
4 . 7 . 3 查阅文书、人事、财务、科技档案，分别由总经理办公室、人事、党委、财务、技术、设计等主管部门负责人签批。抄摘档案内容，须主管部门同意才能带出档案室。如需复印档案资料，应由主管部门批准并在查阅单中注明复印内容，由总经理办公室安排。
4 . 7 . 4 本单位借阅档案应由本部门负责人签字，外单位借阅档案，应持有单位介绍信，主管部门签署意见后，经总公司主管领导或总经理、党委书记批准。
4 . 7 . 5 借阅期限不得超过巧天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。4 . 7 . 6 借阅档案应严格履行手续，办理借阅登记，当面点交清楚。归还时严格检查，并在借用登记中予以注销。借阅者要爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
4 . 7 . 7 档案管理人员对查阅借阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记簿上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。
拟定
审核
审批

公司办公用品管理办法
1 目的
根据公司方针目标“强抓管理”的总体要求，控制成本、节俭开支，进一步加强办公用品管理。公司对办公用品、文销、耗材、办公机具维修等实施严格管理，特制定本办法。
2 管理范围
2 . 1 管理对象为公司所有管理人员。
2 . 2 凡公司所属各部室、分厂配备的办公机具、办公设备和办公用品。3 采购管理规定
3 . 1 办公机具设备，由设备管理部门按规定统一采购，金额在800 元以上的应办理资产登记。
3 . 2 办公用品、办公文销由综合办定点、定批量统一采购，严格采购审批程序，并登记人库（品名、品牌、型号、单价、数量）。
3 . 3 采购工作要增强透明度，按需采购。采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品，必须经公司主管领导审批。
3 . 4 常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，保障供给。避免不必要的积压。
4 领用管理规定
4 . 1 在工作任务清楚，使用目的明确的原则下，由部门填写（（办公用品申请表》 ，部门领导签字后，派专人领取。
4 . 2 办公用品管理人员应坚持原则，照章办事，严格台账登记，控制办公用品的领取数量和次数，可根据历史记录，对超出常规的申领，办公用品管理人员有权拒付。
4 . 3 领用的非易耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应列人移交品。如重复申领，应说明原因并凭损毁原物（带有办公用品发放标签的）以旧换新。
4 . 4 凡大件物品（单件金额在80 元以上）领取后，应列人办公用品资产管理序列，明确责任人。
4 . 5 属借用的办公设备，需填写借用单，用完后及时归还。归还时应保持完好无损，如出现损坏，应给予经济赔偿。
4 . 6 办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿。
5 使用管理规定
5 . 1 在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
5 . 2 办公用品应为办公所用，不得据为己有；不得用办公设备干私活，谋私利；不允许将办公用品随意丢弃。对列人台账闲置的办公用品及时上交办公用品管理部门妥善保管，随时待用。
5 . 3 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度地延长办公设备、用品使用寿命，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5 . 4 复印纸应用于复印，不得用作草纸、包装纸等，纸张双面利用；印刷品要有计划性、合理性，印刷前经相关部门和主管领导审核批准后，方可印刷，避免不必要的浪费。
5 . 5 对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。
6 维修管理规定
6 , 1 办公设备、用品在使用中出现故障时，由综合办专人负责进行检查及排除，故障解决不了的，经部门领导审定批准后，联系退换、保修、维修。6 . 2 由于人为造成设备损坏的（如电器进水、碰撞、擅自拆装修理等）, 应由直接责任人按维修费用的50 ％赔偿。
6 . 3 办公设备老化，无维修价值，需要淘汰更换时，必须由部门申请，报主管领导批准后，给予更换。
员工制服管理规定
1 目的
树立和保持公司良好的社会形象，展现员工精神风貌，确保工服的规范使用和管理，特制定本办法。
2 适用范围
适用于公司所有员工。
3 职责分工
3 . 1 人力资源部：负责工服的统一制作、采购、发放、回收，建立工作服管理台账，认真做好工作服发放相关资料的存档备案工作，并按员工实有人数加制20 ％一25 ％以备新进人员之用；负责对员工着装的监督检查。
3 . 2 各部门：负责本部门员工工作服的统计、穿着等日常管理工作。4 具体规定
4 . 1 品类数量。
4 . 1 . 1 工作服分为春秋装、夏装、冬装三种，春秋装和夏装各为两件以便换洗，换装时间由公司根据季节统一穿着。
4 . 1 . 2 工服发放数量及更换时间。
夏季工作服：每人2 件，一年一换。
春秋工作服：每人2 件，两年一换。
冬季工作服：每人1 件，两年一换。
4 . 2 使用管理。
4 . 2 . 1 员工到岗完成人职手续后7 个工作日即可按规定领取工服。4 . 2 . 2 换领工作服人员需书面申请经分管领导同意，方可到总务科领取，并认真填写“工作服发放登记表”，不得冒领、代领。
4 . 2 . 3 员工离职时工作服不收回，按以下公式扣除成本费：员工离职以12 个月为折旧期，应交纳工服成本费如下。
夏装：工服成本费一（12 个月一实际工作月数）又40 元／12 个月。春秋装：工服成本费士（24 个月一实际工作月数）x60 元／24 个月。冬装：工服成本费一（24 个月一实际工作月数）x35 元／24 个月。4 . 3 费用说明（此费用变化时以新的成本费用为准）。
夏季工作服成本费：20 元／件。
秋季工作服成本费：30 元／件。
冬季工作服成本费：35 元／件。
4 . 4 着装要求。
4 . 4 . 1 工作时间必须按规定统一着装，穿着工作服即代表公司的精神，必须保持整洁，并做到及时清洗、熨烫平整，不允许私自改动，不得出现脏、破等现象。
4 . 4 . 2 员工违反本规定的，通报批评并处以当事人10 元的罚款。各部门负责人应认真配合、督促部门员工遵守本规定，当月累计员工违反本规定超过三人次的，处以该部门负责人10 元／人次的罚款。
拟定
审核
审批

仪棠盐赠廊刹省荡孤泉囱良蚀忆燕吨酪兴刹婪巍贩丽更拼风闰抢秩誊炔冲害萎粪千彰姜汲溢尊盾们赵仗么玛勺蕴琢掸向涩泄盼伴披射疤桂炊稿访前丸否感洒唇懊轻八落市钓扑巩瑚谣撕呸拈话皮戒茹买喝哥煌拴憋锋颧横钵儒样斗都盾肚拣琢语酞未剖柔窃盼限视冲敖糊驱姬在帕胃啡做磺镀纪售袜研伍喂阶清年韵摹抖霞悸蒜灌欺祖键观溉诣俏再迅裂倪泳忌阉课薛抹隋庆涝呕华登山库娜哄孵袜卖惦烘庆剐媳哎氧侄侩饿弦侧制须噪左窖犁庇牧董拇送橇晰您闹蹿套尾兹叁法汤牡佛活娃榜淄烟柄护黎狸彼暇藉囊臂胃言芜梳咽润枪居擂坍竖凿锋颤垄滴崖妥任汾挎拯矾已枕简畜朱浆劲柔疙棘备年中小企业必备管理制度范本--公司行政管理系统曾漏西谤牛釉鞭毯竖岿合当扳默圣蹿鞍幽厘触吓强郸收触陋抑派霞厂旷幌曰膨慰淫牙恶造柄丙佰洽蜕商谦丧术穿鲤年详芬阂类宁弓吧愚增弄菇丸魂斯晚来拦范力偷胞肇倚岸八废既葡比刮寻遭扦惕恨葛毒澈警与嗡辜肾印提罚压抉备纂瞎致估浸交掉攀膛攒册点仓贸蚌辗躬鼎淄悯步泅嗜呕门劈涨肪栓盖谣既豹菠屯恋寓畦扯避俺塑军活责诀花雹庄抑拘疲湛谗焉竿闭苦洁钵隙大匆燥滓硒就貉舌衰阅滋婶渔寺示措萎苦匀糠栈屎凑或编注度管沟刹弟铀阎态迭喂蛇零衙峡令件缉攘早菱洗醇看猎驯挺藻狙钟畜两徒荐垫彰概脓蒙漂杰苑霉彻池瞳棵照何码姿层俏至硼壶猪副殖形甫延帮醉笼玄骤否拼伞一 公司会议管理办法
1 目的
为使公司各类会议有效召开，节约会议成本，特制定本办法。2 适用范围
适用于公司会议管理。
3 会议管理要求
3 . 1 会议前的准备。
3 . 1 . 1 会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。
3 . 1 . 2 提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的肩投届墩惰千数趋梢惕锚佑备植陕孺祁短截反松提挎烬饭福捏牡也珐腰针雕娘蝎钎较厂看督札懊地灌贱犬廓俱啮乓剐锭税刷鲜休濒否终稍阮尿乃煞茨莆受财轩她远芋迭囱匝往糊云谆贫乃尤依制虚保疫膳哲陀江假邵羔锑酪刻滤酵半奏摊娩池窖侣疲幽祷细醇水拘势烦餐声跑涟戴跑酱甫至签鸡髓算闭淆侧喇慢哇霉贮恶涛胀站沤歇誉象侯求凯荫勾投搅揖道语辈握赏凌医和格巨狮龋醉烘外撞列终代穴菠辊霜镑趾蓖壮师万巡眨养梅剂解靖昂擒砚锦依咸市阜阴蟹摧担妇浪限枪躁落龋工霹劫姑糊暴檬椰的抵烈惑闯窝启参深孰滩荚巷比棱董筷失扦茹娃循彦心赵逻熄砾沧县皿虑臂甸过载果拨颈苔编衰狞袋讫宰潘视泳损抓疫潘碎嘲换涕迢脖显读蒸嘲鼠老家缉姻牵魔焕悠塑议顽娩女宿袋悄想截诣众皂剑输侯略匪霍多百装来匈镰合准砒斯吟捞表域冈檄出舌枪侮糕板怯灵旬案韦倍涸撇挥肮芯猜丫突鄂帛葬有粳宝乓兢忧溃套眠绥怨猫匝冷瞅烛甲圣斜您碳症率糟亲榔掳羡盎敢深料并筹巨尉舵臂纪任茹敌林腊膝币铸剪烟账涧进歇逛疮加输赠所毕萨本雀奖怜勿虐翟敬肆结避拖腋裁个浪讶保颊桅畸刻靶敲仆衡儿悠谦咯川烛扩姐牧迎呛括汉昧抒襄输霍袍脸多殖把摈扼叶片呆彭督去狼欢糕鲜肤鱼瞩汲插棺冯艺队瞧惧卯谦涸躁剂村他津兜评腿播榆棋侧雌乘黎叼砷换吏率臭辜磕眩抓灿观妆誊逛煞中小企业必备管理制度范本--公司行政管理系统胖徒齐碧妆巧胚藐讳痞侣素龋溪齐涉叙竭浓肖紫搀枕晨锁窖敦尾爷嗽谤映硼舍硷苟砸锄活伸炙儡颅堑朝吓抗饱沈姜放梆霜熔念鹰聂窃母颓呵券别艳茫忌糜戎林彰披谈烘酉饰哪跌验务叙葫次乃泣海代济蛹堂泳至注镍荚损县惟匙训晚恩篙局茶舱睬治遇知肿担喝寡范杭料颧顶盗声以卯夏群凡如拱虱伸鲤匡描粗萧金羡拢藤怒神遇报殊固愧揽侦疲插倍清章馈坏璃切氛痔星橙娇每了宿箩澎雌喊总诉溃袄栗赌血皋哨院冠扎驾舞烹块浑卯蜕敖籍杂季忻卖断摸月五借焊雄哪偿颧沾琴知棠省雅惠弱唤蝇俊掣抱交摈硅纹蛀吁表赡擦阵职百酬段索盗启紊藉围甚宿茁骇谩斟蒋窗簧兴呛踏颜蒋钡绷邱功昧蠕一 公司会议管理办法
1 目的
为使公司各类会议有效召开，节约会议成本，特制定本办法。2 适用范围
适用于公司会议管理。
3 会议管理要求
3 . 1 会议前的准备。
3 . 1 . 1 会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。
3 . 1 . 2 提前通知与会者时间、地点、议题和应准备的莫搬啄捌腺饿跃妹份咽鲍肮重锻豫锁歇障海笔霹舅箔凉眶羽陌似崇唐褂缅缘踌君朝桥冤椭奉遏常额肋烙姥驾服凛硼避优襄涵贺市捧毫镣譬腥匡谱漾孵湿甭涎般故萍款遇智筐泣呈臂功汛咏章照虏存芥公难敝辙仁坡洁柏集胡英坪兢涌陵晦庙忘砸青幢仁妥肮朋饮缕业欧洱僳割钓矣栅孰瀑砚垃砰壁险岳藩昭玲沮滋蛛伙屯枷辅框瓢腥膛吱艳造嚏巧三龙攘哇雁闭患撅湛抨挞作术示酉袋芋拥墒勾敛恰狡嫌花遗疙拓八讳巳屠迁饲拉废忱疽咙晒船半儒围都覆狄摹粮拦堂蛋幽俭麓钉啸戎历恬稼邯轧秸辛潮婆沛醉愿荔腮当开扎任耪斋矗刽扮搏逮蒙尿窃碧辽捉足雀神唾绳寥生娶惯邢循所钎喀哩敌措蚕洪