房地产公司销售总结编写作业指引(总部编制相关模板)模版.doc
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销售总结编写作业指引 编号:JY-ZB-WI-YX-005版号:A/0 页码:第 1 页 共 5 页 销售总结编写作业指引 (总部编制相关文件模板) 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 销售总结编写作业指引 编号:JY-ZB-WI-YX-005 版号:A/0 页码:第 5 页 共 5 页 1 目的 根据项目的销售情况,结合推广、竞争情况等综合分析,提出相应的改善措施,解决销售存在的问题。 2 适用范围 适用于下属公司开发的房地产项目销售过程中的销售总结/营销总结的编写。 3 术语和定义 销售总结:包括项目销售总结(或项目分期总结)、年度总结、阶段性销售总结(会议 纪要、营销周报/月报)。 4 职责 4.1. 下属公司营销部 4.1.1 根据项目推广实际,组织编写各类销售总结; 4.1.2 负责编制《月营销总结报告》; 4.1.3 负责进行来访来电客户分析; 4.1.4 负责编制销售结果的统计分析报告,并负责客户成交档案信息的分析统计工作。 5 编写指引 5.1. 阶段性销售总结编写应本着实事求是,立足于客观的市场数据进行分析。 5.2. 项目销售总结(或项目分期总结)和年度总结编写应该包括但并不限于下列内容: 5.2.1 营销总结报告 a) 整体的销售节奏 b) 总体销售情况介绍 c) 户型、组团、楼层等整体销售情况的分析 d) 目前库存情况的统计与分析 5.2.2 客户的汇总及分析 a) 来访客户、来电客户量的统计 b) 用图表等表示客流量、时期等数据关系 c) 成交或意向客户特征的统计,比较原客户定位进行比较分析 d) 竞争楼盘的整体情况描述 ①周边项目销售情况比较 项目 本月销售套数 累计销售套数 累计销售面积 均价(元/平方米) 平均套面积 去化比例 备注:建议根据XX市相关数据填写此表,但是此类数据反映的是上一个月的成交统计,具有一定的滞后性。 ②楼盘推盘、价格走势分析 5.2.3 推广宣传的阶段性安排及效果等 a) 本阶段的媒体投放、活动、公关等情况说明 b) 费用的发生及与计划预算的比较 c) 各主题或诉求点的描述;相应效果的反馈等 5.2.4 阶段性的成功与失败经验等 a) 成功的地方 b) 失败或不足的地方 c) 经验的总结及今后的方向等 d) 下月份的营销推广建议以及安排 5.2.5 分期开发项目如跨越时间长,必要时可进行分期总结。 5.3. 月度营销总结报告 5.3.1 月度销售总结报告的格式和内容 5.3.1.1 销售情况分析 a) 销售总体分析 ①总盘量(套数、面积) ②当月销售、签约指标(套数、面积、金额) ③累计销售、签约指标(套数、面积、金额) b) 各类具体指标分析 ①房型分析表 ②位置分析表 位置 楼栋号 可售楼盘 (套) 本月销售 (套) 累计销售 (套) 库存套数 库存占可售房比例 合计 c)楼层分析表(别墅无此项) ①小高层 楼层 可售楼盘 (套) 本月销售 (套) 累计销售 (套) 库存套数 库存占可售房比例 6F以下 6F以上 合计 ②多层 楼层 特点 可售楼盘 (套) 本月销售(套) 累计销售(套) 库存套数 库存占可售房比例 6层 5层 4层 中间层 3层 2层 1层 底层 合计 d)库存分析表 类型 库存套数 库存原因 库存多的户型 库存多的位置 库存多的楼层 对上述列表的综述:(存在问题及解决建议) 5.3.1.2 营销策略分析 a) 本月主要的营销手段及其效果评估 营销类型 版面及主题 效果评估 媒体(报纸、杂志) 户外 现场包装 SP活动 b) 客源分析 ①成交客户分析:(居住区域、工作区域、认知途径、购买原因) ②未成交客户分析:(居住区域、工作区域、认知途径、未购原因及抗性) ③退定客户分析:(针对收小定、意向金的楼盘,主要分析退定原因) 对上述分析的综述:(存在问题及解决建议) 5.3.1.3 案场管理 a) 前台管理举措 b) 对前台业务人员的评估 c) 改进目标及建议 5.3.1.4 周边竞争项目的反馈(注重区域市场反馈) 5.4. 报告审批、反馈 5.4.1 报告每个月 号前由营销部编制,下属公司营销分管领导审核后,总经理审批。 5.4.1 报告每个月5号须报到总部备案。 6 支持性文件 6.1. 销售过程管理流程 7 相关记录 7.1. 《项目销售总结》 7.2. 《年度总结》 7.3. 《营销月报》- 配套讲稿:
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