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电气总公司总部职能部室办公用品管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强电气总公司（以下简称总公司）办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着节约、合理、满足工作需要原则, 结合总公司总部办公用品使用的具体情况，特制定本制度。
第二条 总公司办公室是总部办公用品管理的主责部门。
第三条 本制度适用于总公司所属各职能部室。

第二章 办公用品分类

第四条 本制度所称的办公用品包括易耗品、耐耗品及管理品三类:
（一）易耗品:刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、电池、文件袋、橡皮擦、夹子、圆珠笔、铅笔、签字笔、圆珠笔、信号笔，订书针打印机墨粉等。
（二）耐耗品:文件夹、文件架、垃圾筒、剪刀、美工刀、尺子、笔筒、印泥、印台、打印机硒鼓等。
（三）管理品:鼠标、键盘、U盘、装订机、订书机、碎纸机、插座、电话机、饮水机等。

第三章 办公用品管理

第五条 办公用品采购
总公司办公室根据办公用品需求及使用情况安排行政秘书定期进行集中采购，采购时要求货比三家，确保质量和性价比。
第六条 办公用品入库
行政秘书将办公用品采购到位后，交由办公用品库管人员进行清点、核查无误后，办理入库手续。
第七条 办公用品领用
各单位办理领料手续，经办公室主任批准后由库管人员发放。
第八条 办公用品日常管理
（一）各单位应控制和合理使用办公用品，杜绝浪费，严禁公物私用。
（二） 易耗品应按定额定量原则发放，如有异常多次领用现象，办公室主任可不予批准。打印机墨粉添加及零配件的更换视具体情况报办公室处理。
（三）耐耗品应控制发放，领用人应做好日常保管和维护工作。
（四）管理品使用应指定专人保管，如发生故障或损坏，应及时报修或申请以旧换新，人为损坏或遗失应由责任人或部门照价赔偿。
（五）新员工入职时，由所在单位按照相关规定办理领用手续。人员离职或退休时，应将剩余办公用品一并交回办公室。
（六）办公用品库管人员应每季度对本季度内办公用品领用及费用情况进行汇总，报办公室主任审核，要确保账目分明，出、入库物品对应。

第四章 附 则

第九条 本制度解释权属总公司办公室。
第十条 本制度修改权属总公司总经理。
第十一条 本制度自颁布之日起实施，原制度与本制度冲突的，以本制度为准。