国有公司机关办公用品管理办法-模版.docx

公司机关办公用品管理办法

第一章 总则

第一条 为加强和规范公司机关办公用品管理，本着勤俭节约，降低办公费用的原则，特制定本办法。
第二条 本办法实用于公司机关，主责部门归口办公室。
第三条 按照预算控制，集中采购，计划申请，定期领用的原则管理。

第二章 预算控制

第四条 各部门年度办公费用指标，依据年度批准的机关各部门办公财务预算为总控指标，严禁突破预算指标。

第三章 集中采购

第五条 部门年度办公费用预算计划下达后，由办公室牵头，财务部、
纪委、社管中心等部门派人组成招标小组，邀请经销资质单位参加，进行招标采购。在比选价格、优惠条件、结算方式等基础上，由招标小组共同确定中标供货单位。各部门每月25日，将下月办公用品使用计划报办公室行政科，办公室行政科根据各部门报的计划汇总报批后，每月集中采购一次。
第四章 日常管理

第六条 办公用品包括常用的笔、本、纸等，以及复印机、打印机、传真机等耗材，计划内以及特批的办公设备用品。
第七条 办公用品入库做到分类存放、堆码整齐，建立办公用品登记
管理台帐，做到入库有手续、发放有登记，账物相符。办公设备做到帐、卡、物相符，同时遵守公司固定资产管理制度。
第八条 办公用品的发放采取定期发放的原则，每月 1 日、15 日为发放办公用品的时间，由部门指定人员统一领取。
第九条 办公室每季度公布一次各部门办公费用支出情况，费用超支，不予发放。
第十条 打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备出现故障及维护（加碳粉），由使用部门提出申请，维修后使用部门填写《办公用品维修记录单》；如设备人为破坏，由责任人或使用人相应赔偿，如设备维修费用过高超过使用价值，则需对该设备进行报废处理，按公司有关规定办理报废。
第十一条 建立机关办公设备卡，一人一卡。部门同使用的办公设备如打印机、复印机、传真机、扫描仪等，由部门指定专人管理。使用部门要爱护办公设备，定期保养，最大限度的延长办公设备及用品使用寿命，节约费用。
第十二条 员工调离本单位时，依《办公用品领用登记表》所领物品
（消耗品除外）一并交回，填写《办公用品移交表》并签字确认。

第五章 附则

第十三条 本管理办法自公布之日起施行。
第十四条 本管理办法由公司办公室负责解释。