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公司办公用品采购管理规定

第一条 为规范股份有限公司（以下简称股份公司）办公用品采购行为，根据《股份有限公司采购管理办法》（股份采购﹝2016﹞44号），制定本规定。
第二条 本规定适用于股份公司及所属各级单位办公用品采购管理。
第三条 股份公司办公用品采购遵循“鲁班商城采购为主、其他方式采购为辅”的原则。
第四条 股份公司采购管理部负责鲁班商城办公用品供应商引入和管理，指导、协调、监督各单位办公用品采购管理工作。
股份公司总裁办公室是办公用品采购管理的协同职能部门，参与鲁班商城办公用品供应商引入和管理，协助做好股份公司办公用品采购管理工作。
股份公司行政管理部负责股份公司总部机关办公用品采购计划归集与采购实施工作。
二级公司、三级公司及所属各单位应明确本单位办公用品的采购管理部门，负责组织实施、管理本单位办公用品采购事宜。
第五条 鲁班商城供应商引入
（一） 大型电商企业引入
股份公司通过战略采购、框架协议采购、招标采购等方式引进办公用品大型电商企业入驻鲁班商城，展示其办公用品及专属优惠价格。
（二） 特许专卖店供应商引入
需求量大的标准化办公用品、属于办公用品范畴的重要设备，在条件成熟时，股份公司采购管理部以战略采购、框架协议采购等方式组织引进大型经销商或制造商，由其在鲁班商城设立特许专卖店，展示其办公用品及协议价格。
（三） 专卖店供应商引入
对需求差异性大、采购频次高且总体需求量较大的办公用品，由鲁班公司招募产品质量可靠、价格优惠的供应商，经股份公司采购管理部审批后，供应商在鲁班商城设立专卖店，展示其办公用品及优惠价格。
第六条 鲁班商城采购实施
采购单位归集本单位办公用品采购需求，在鲁班商城实施采购。特许专卖店可提供的，采购单位履行内部审批程序后，直接下达订单实施采购；特许专卖店不能提供的，采购单位对大型电商企业和专卖店供应商可供资源进行比价，履行内部审批程序后，下达订单实施采购。
第七条 其他方式采购
（一） 对鲁班商城不能提供的办公用品或不具备上网采购条件的单位所需办公用品，采购单位在履行内部审批程序后，可采取动态竞价或询价方式实施采购，达到招标条件的，应采取招标方式实施采购。
股份有限公司办公用品采购管理规定
（二） 采购单位通过其他渠道采购的价格低于鲁班商城供应价格的，应对产品进行质量、价格比选，经本单位分管领导批准后实施采购，并留存比选、审批资料。
第八条 各单位应在鲁班商城统一注册，开立采购账户，并明确本单位办公用品采购人员和审批人员，负责办理在鲁班商城的采购下单、到货验收、结算付款等具体业务。
各单位在鲁班商城采购办公用品时，应加强计划管理，提高采购效率。
第九条 鲁班平台为各单位提供办公用品采购预算管理、采购比价、审批控制、订单跟踪、在线支付、增值税税源归集等技术性支持，并根据股份公司要求提供办公用品采购数据分析报告。
第十条 各单位可根据管理需要在鲁班平台设置预算控制和采购审批等流程，以加强办公用品采购管控。
第十一条 股份公司采购管理部依据供应商评价信息和办公用品采购数据分析报告等，组织与鲁班商城供应商进行谈判，获取更多优惠条件，实现办公用品资源渠道的持续优化。
第十二条 物贸电子商务采购事业部负责股份公司办公用品网上集中采购对外统一结算，为股份公司各法人单位提供月度结算、增值税归集支持；各二级公司物资公司负责二级公司办公用品网上集中采购对外统一结算，为本集团各法人单位提供月度结算、增值税归集支持；财务公司为股份公司内部单位办公用品网上集中采购提供内部结算账户、内部结算产品支持。
第十三条 办公用品采购管理纳入股份公司对各单位采购管理考核内容，各级公司采购管理部门应对所属单位办公用品采购管理情况实施监督、检查和考核。
第十四条 本规定由股份公司采购管理部负责解释，自发布之日起施行。股份公司其他有关办公用品采购的管理规定与本规定不一致的，按照本规定执行。