行政办公室主任职责.docx
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1、行政办公室主任职责 一、贯彻、执行国家相关的行政政策和法规,制订相关的行政管理规章制度,协调院内各部门之间及学院与院外有关单位之间的关系,促进学院各项任务的顺利完成。 二、协助主管领导做好学院全面行政管理工作。 三、负责全院公文的收发、传阅、催办、立卷、归档工作和文件资料的打印工作,以及学院文书档案的管理工作。 四、负责机要文件及档案室管理。严格按照档案管理的有关规定,认真做好各种文书、电子档案的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定及销毁等工作。 五、负责管理、使用学院印鉴;并负责指导学院有关部门印鉴的刻制、启用、废止和回收等工作;根据学院领导的指示和有关规定,开具有关证明和介绍信。 六、协助主
2、管领导管理好学院的财务工作,负责各类津贴的发放与管理工作。 七、做好教师的职称评定工作,协助院领导完成对教职工的考核、晋升工作。 八、负责学院办公用品的采购、负责院领导和全院的办公用品发放、报刊订阅和报刊、信函、文件、资料的收发等工作,管理及办公设备的管理工作。 九、负责学院资料室的管理工作。 十、负责学院各项接待工作。 十一、完成院领导交办的其他事项。教学、科研办公室主任职责 1.负责建立、保管本院学生的学籍档案;协助办理学生休学、停学、复学、退学、转学等各种手续,并及时记载学籍变动情况;协助办理学生的报到、注册手续。 2.根据培养方案编报审核本院学生教学安排;具体办理本院教师的调课、停课,
3、并统一到学校教学部门办理相关手续;收集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向院领导及校教学管理部门反映。 3.负责学院的各项考试安排和学生的成绩管理。 4.负责落实本院教材征订计划,并及时反馈教师和学生对使用教材的有关信息。 5.负责本院学生的选课工作、辅修双专业和转专业资格审查等管理工作。 6.及时做好毕业生学位审核工作,编报毕(结)业和授予学位的学生名单,负责本院学生的毕业(结业)证书和学位证书的发放工作,协助办理毕业生离校手续。 7.及时发布科研信息,协助学院教师进行各项课题的申报汇总工作。 8.组织国家省级课题标书论证会; 9.协助领导完成学术交流,及时发布新闻 10.负责
4、学院的科研成果统计工作。 11.负责学院学科建设和质量工程建设的相关管理工作 12.负责学院教师教学科研工作量核算 13.完成院领导交办的其他事项。团学办公室主任职责 1.根据上级有关部门的工作要求,在学院党委和院行政和领导下,制订每学期学院团学工作计划并组织实施。 2.配合院学生党支部认真做好学生党员的培养、发展和教育工作,会同院团总支开展学生的思想政治教育工作。 3.指导院团总支、院学生会和院青年志愿者协会组织各项活动,并指导团学活动,努力提高大学生综合素质,把他们培养成为德智体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。 4.指导、检查、督促学院辅导员工作,为辅导员提供业务上的指导和工作上的
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