国有集团公司档案统计年报制度模版.docx

集团公司档案统计年报制度

1 目的
为及时了解集团公司所属企业档案工作的基本情况，更好地对所属单位档案工作实行规范化、科学化管理，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于集团公司所属单位档案统计管理。
3 管理内容
3.1 填报形式
报表采用两种方式报送，手工和年报管理系统填报。年报管理系统可通过邮件、光盘或者移动硬盘将数据拷出，上报集团公司办公厅。手工填报的年报要求加盖填报单位印章及单位负责人签字，将原件报集团公司办公厅。手工填报的报表，应填2份，上报集团公司1份，本单位留存1份，用于档案统计工作的积累。
3.2 报送程序和时间
所属企业都要填报档案统计年报，分（子）公司负责收集上报所属单位的年报，不汇总所属单位的档案数据，于次年2月底前将电子文件及手工档案年报报送集团公司办公厅，不必抄送地方档案行政管理部门。
3.3 填报内容
填报内容为文书、科技、声像、电子档案统计数据。填报数据为经过分类、整理、立卷的上述各类档案。实体档案、会计档案、人事档案、图书等有关数据不在填报范围之列。
3.4 填报质量要求
各单位要认真进行基础数据采集及统计工作，准确无误地填写档案统计年报档基3表（以下简称档基3表，见附件），按照本制度的填表说明进行填报，并加强深层次统计分析工作。
3.5 填报指标解释及有关说明
3.5.1 所属单位必须认真填写档基3表。档基3表为档案室基本情况年报。所属单位将档基3表纳入本单位的管理系统中。
3.5.2 档基3表中填报单位的类别代码分别是：
081为企业集团和大型企业代码［集团公司、分（子）公司，大一及大二型企业填写081］；
082为中型企业代码（除上述单位以外的集团其他所属企业填写082）。
3.5.3 档基3表中，“填报单位”应填写单位全称并加盖单位印章，“单位负责人”、“制表人”为手签名；表中统计数据均为数字表示。
3.5.4 档案机构（室、处、科）（第1行），指的是行使过正式公文成立档案机构的，方可填写。
3.5.5 现有全部专职人员情况（第8～23行），专职人员文化程度各行的数字不应少于档案专业程度相对的各行数据。例如：“文化程度”中的“大学本科”数不应少于“档案专业程度”中的“大学本科”数。
3.5.6 在职培训教育（第24行），指的是累计档案培训数据，不是当年的数据。培训数据“按人”统计，不是“按次”统计。培训教育统计一般以取得培训证书或者培训时间为5天以上为主。
3.5.7 档案干部专业技术职务（第25～29行），主要是从事档案工作的专职人员档案专业技术职称数据。例如：研究馆员、副研究馆员、馆员、管理员方可填写。
3.5.8 兼职人员（第30行），指的是档案部门正式聘用、挂职等人员的统计。本单位各部门文书或者参建单位有关文件管理人员不用填写。
3.5.9 全宗（第31行），指的是具有企业法人资格、独立经营的经营核算实体。一个立档单位一般只有一个全宗。在这里一般情况下填“1”。
3.5.10 案卷（第32、45、47、49、76行），这里填报的数据包括科技档案以及一部分文书档案（在执行DA/T 22—2000以前的档案）。
3.5.11 件（第34、46、48、167、77行），特指文书档案，按照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000）新标准以后的以件归档的统计数据。
3.5.12 电子档案（第39～41行、54～56行），电子文件以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.5.13 室存全部档案（第31～44行），统计数据应包含“七、室内永久、长期档案”（第45～48行），“八、本年接收档案”（第49～56行）的档案数据。
3.5.14 八、本年接收档案（第49～56行），填报的数据是本年度接收上年度的档案以及后补历年的档案数据。
3.5.15 九、本年向档案馆移交档案（第57～64行），这里指的是向地方档案行政管理部门移交的档案数据，企业没有这项业务，暂不填写。
3.5.16 案卷目录、全引目录、归档文件目录（第79～81行），这里指以全宗为单位编制的案卷目录、全引目录、归档文件目录，同一全宗有一式数套，只填报一套的数量。
3.5.17 十四、本年利用档案人次（第88行），十五、本年利用档案（第89～106行），填报数据要准确，人次要小于等于卷（件）次。
3.5.18 室存资料（第78行），指的是资料等有关数据；第78、108行所填数据不能单方为空，注意数据平衡。
3.5.19 填报时注意表中的“单位”。第111、113行，单位为“万字”，不足1万字，为空，来年再填，不能填小数点。
3.5.20 机读目录（第86～87行），有独立的档案管理系统可以填写。凡是系统中所有可查询检索的案卷级、文件级数据方可填写。
3.5.21 第3行＝5＋6＋7＝8＋9＋10＋11＋12＋13＋14＋15＋16
第32行＝67＋76
第34行＝68＋77
第67行＝70＋72＋74
第68行＝69＋71＋73＋75
第89行＝91＋93＝95＋97＋99＋101＋103＋105
第90行＝92＋94＝96＋98＋100＋102＋104＋106
4 检查与考核
本制度执行情况由集团公司办公厅负责检查与考核，办公厅将每年通报各单位档案统计年报填报情况。