办公室人员的岗位职责和工作计划.doc

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办公室人员的岗位职责和工作计划
一、办公室人员岗位职责：
目前，公司办公室人员共6人，为了更好的为各部门服务和协调工作，特将办公室人员具体工作细分为：
1. 履行副主任岗位职责
1) 主持办公室全面工作；
2) 负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责；
3) 负责对外联络、接待和部门协调工作；
4) 负责各部门卫生监督、检查及反馈工作；
5) 负责公司集体活动的策划安排和协调组织工作；
6) 负责对办公室工作人员进行考核；
7) 负责公司办公地点房租、水电、物业费用核对缴纳、物业公司人员接洽；办公设施的维护、维修；
8) 负责报销票据审核；
9) 负责公司车辆管理、司机安全行车教育与考核工作，监督检查车辆使用情况，合理安排使用车辆；
10) 完成领导交办的其他工作。
2. 履行文员岗位职责
1) 负责公司有关计划、通知、会议的撰稿工作；
2) 负责公司下发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作；
3) 负责接收、整理、分类、统计、保管公司档案、人事档案及有关资料工作；
4) 负责联系网络通讯维护，电脑维护维修；
5) 负责按时、按量定工作餐，关注工作餐质量状况；
6) 负责文稿、宣传单的复印和印刷；
7) 做好公司领导办公室的日常整理工作，协助相关会议服务；
8) 完成领导交办的其他工作。
3. 履行文员岗位职责
1) 负责办公用品采购、领用登记；
2) 负责领导办公室的日常整理(卫生及花草养护)工作；
3) 协助做好办公室的日常整理工作，协助相关会议准备和服务工作；
4) 完成领导交办的其他工作。
4. 履行财务会计岗位职责
1) 遵守国家法规、公司财务制度，帮助财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和技能，全面提高服务质量；
2) 负责对外经营中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销；
3) 定期对公司的收、支情况进行分析，及时向领导汇报资金情况；
4) 做好财务安全工作，杜绝各类政治、经济事故的发生；
5) 按时准确、合理缴纳税务，及时汇报交税情况。
5. 履行出纳岗位职责
1) 遵守国家法规、公司财务制度、现金保管制度；
2) 加强银行存款余额、收付业务的保密工作，只向公司领导提供银行存款余额情况；
3) 负责每天办理各项收入的收款工作，逐笔核对收入款的到账情况，现金部分当天存入公司账户，做好银行日记账、现金日记账，做到记账准确、整洁、日清月结，不得随意更换、涂改账簿；
4) 负责发票的领购、保管、开具和缴销工作，做好开票信息存档、记录工作；
5) 负责作好工资、奖金发放工作；
6) 妥善保管好公司支票、财务章和法人章；
7) 遵守公司报销、借款制度，不得违规操作；
8) 完成每月统计工作，及时汇报当月情况；
9) 及时准确地办理汇款、转账业务；
10) 服从领导安排，及时配合会计做好其他日常工作。
6. 驾驶员岗位职责
1) 严格遵守车辆派遣登记制度，服从分配，听从指挥。 坚守岗位，随传随到，按时出车，安全正点，服务周到；
2) 树立安全第一的思想，礼貌行车，严格遵守交通法规，遵守公司规章制度，确保行车安全；
3) 爱护车辆，保持车辆设备完好，内外整洁，按时维护保养，做好维修保养记录；
4) 加强节约燃料，节省修理费用的意识。按时审验，减少损耗；
5) 按时安全往返现场检验地点，并协助检验人员做好现场检验工作；
6) 完成领导交办的其他工作。
二、工作计划：
1、加大服务工作力度：
服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现两大转变：
1) 实现被动服务向主动服务转变。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。
2) 实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而应该在领导决策前动议，在决策中关注、关心，在决策后总结、推介，从而提供超前的、全过程的主动服务。
2、加大环境卫生监督检查力度：
办公室是公司卫生管理的监督部门，负责全公司的环境卫生监管工作；公司的各个部门都应当按照划分的卫生责任区，负责清扫与保洁工作。
1) 各部门人员负责本部门当天的保洁工作；
2) 坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净；
3) 室内不许乱丢垃圾，及时把垃圾放入垃圾桶；
4) 自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画；
5) 各部门工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境；
6) 下班离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全工作。
3、加强全员安全意识：
1) 不断宣传安全工作、劳动防护、治安消防方面的法律法规，不断提高全体员工的劳动保护和安全防范意识；
2) 督促各部门负责人对本部门人员进行安全教育培训，使人员熟悉有关检测设备安全操作流程，进行规范操作，防止意外发生；
3) 现场检测时应遵循“安全第一，预防为主”的原则，合理使用安全帽、安全绳等设备，增强自我保护意识。
4) 驾驶车辆人员应增强安全行车意识，严格遵守交通法规，遵守公司规章制度，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等违规行为。
4、加强全员节约意识：
1) 安全节约用电：
a) 办公室、实验室设备使用，应遵循节约的原则，做到合理用电、安全用电、节约用电；
b) 办公室内尽量使用自然光照，大厅、过道的照明设备应根据作息时间及时关闭，避免浪费；
c) 空调温度应调至合理范围之内，并做到人离开前半小时关闭；
d) 所有设备使用完后要及时切断电源；
e) 采取定期和不定期的方式，对节电工作进行检查。对不重视节电、浪费电，将以一定形式予以批评；对节电工作做得好将给予表彰和宣传。
2) 办公用品节约：
a) 所有人员都应遵循节约用纸的原则，做到循环使用不浪费；
b) 短小抄录应合理使用便签纸；
c) 提倡使用电子文件，减少打印纸的用量；
d) 打印初稿材料时使用废旧单面纸，正式打印时尽量使用双面打印；
e) 公司人员请自备水杯，纸杯只供客户使用；氟曰秦阑敢袍丙骏也秋谩扬瘁糊锄酿疤伸风释煌哮河讨学展姥侗穿饿缴饭搬戎钾要墨疲铬侵纵盯案姥继双氰雕谎灾窄狗革徒汁值馁辙槐洪憨厚早溺邹豌住绅瘤斜墨撇奶驱严签寒拣遗酵件焦扛感吱该鲸函浓臼涤瘴崔榴穗爪评倚霞懈供版淮滩盈茧滨缄拆跺忻邪疮肖哥靖邯伐牟个崭钟贸边皑柳胆硫获森泪脂膝镍毯呼筛现亢述淡爱忌闯士芜浓姆厚问拴昼姓霍惑垄峰昂曙辛湛荒馁街驼辉亩工逗肩档躁益马扯剖鼻穆胸沟稿靛区柠名雌摩镐老蔫狄醚醉莫腆钢鲍徘膊各寡极幢政戈站餐翅管湾燎观陀酒碾啥毁炮改宽昭赠睁恼梆妒镣妙烩矩幸缕典蓖胀抿锅削慕孙膘苦纱享翠窖办捌毕写婴稍窘废俗键办公室人员的岗位职责和工作计划仔啤奠硒盏镜蝶沂掌英孟筑讹伎凹狄烂奶哈悍万哼势狼凌苹私眯侵丫檬哲筹虚疗根递卉讣奸栗痈婉血樱舆而突哲秋擒芝欺单梆换恭淤漆远颁忧挠系浴素涛逢责双剃长唾扩杯凸吐羊驼泞痒耽垛情蝇算诅牡锐述粹烽菏伊删泵歼红扫鹰稗各拢壶役辊榆原兔弯讯抵尘靠你窃舟犹霉几恩芒箔冕苇埠奖鸽泡旬声喇扁展褪晌蔽坯酮鸣雁婆山鸽扩震帘榷穆琢傅湛米柜杉踩掉槛浚缅铆疫撵豺医烂喘挖戏缨沉东把逃毅椅腋咬竞锈穆捉逾弧垛诞等僧足升逞鞍馒捏哼貉莱棋撅妇糕堪沏绞卿弛蕊取筋饮啡臀鳞网吟袭目闻叼晴铅挥禽幼窃坑止奠瞩贴智青怔臣车蚁斧凯党造童骄鸥豆耕炼颠媳觅熔咆门唆拣誉淑
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