建筑建设公司项目策划管理办法.docx

项目策划管理办法
1 目的
规范项目策划工作，确保项目策划体系建立和运行的有效性，明确项目策划流程及职责，做好对项目经营管理的超前谋划，保证项目工程质量、降低经营管理风险、提升项目经营效益。
2 使用范围
适用于公司层面的项目策划管理、项目层面的项目策划编制与运行。
3 工作流程
公司标准化管理推进小组（公司项目策划领导小组）为项目编制策划提供指导；项目层面依据《局策划指南（V1.0版本）》及公司相关规定，编制总体策划、专业策划；通过OA系统报送公司审核批准后，发布实施；在建项目每年根据项目实际和外部条件的变化对项目策划进行动态调整、补充和完善，并报送公司审核批准后，发布实施；公司对项目策划的执行情况定期开展跟踪检查、考核。
4 工作标准及要求
4.1 项目前期策划
4.1.1 启动项目策划
（1） 项目中标后，公司总经理或总经理指派专人主持召开项目启动会，即启动项目策划工作。
在启动会上，市场开发部将 “项目投标策划纪要”向拟派驻的项目经理团队和项目管理人员进行交底。
（2） 项目进场一个月内，成立项目策划小组，并明确分工，具体启动项目层面的策划工作。
（3） 公司总部各部门按照分工和项目启动会上公司领导的要求，积极与项目沟通，指导并配合项目策划小组做好各项策划工作。
4.1.2 现场勘查
（1） 项目进场后，项目策划小组进行实地踏勘、调研，对材料、劳务等资源要素市场进行充
分的调查，对标段内的地形地貌、施工条件、运输、电力等进行现场勘查，形成“项目现场勘查分析报告”，再依据局《项目策划指南V1.0》和“项目投标策划纪要”，结合业主要求，组织编写项目策划（草案）。项目策划（草案）分项目总体策划，包括项目总体分析、项目总体定位和思路、项目总体目标、项目主要举措、项目机构设置与职责体系等5个模块的内容，和项目专业策划，包括项目基础设施策划、项目工程施工生产组织策划、项目产品质量管理策划、项目职业健康安全策划、项目环境管理策划、项目机械设备管理策划、项目物资管理策划、项目成本合同策划、项目人力资源策划、项目财务资金管理策划、项目信息化策划、项目使用的法律法规管理策划、项目风险管理与危机应对策划、项目实施企业文件建设策划、项目党群工作管理策划共15个模块的内容。其中，项目基础设施策划不仅要落实局《项目策划指南V1.0》要求，而且要符合公司临建标准化管理要求，要有临建设施的平面布置图（项目临建的标准和要求详见附件）。
（2） 公司标准化管理推进小组（公司项目策划领导小组）在项目拟订完项目策划（草案）后，协同公司在该市场区域和同施工类型的资深项目经理、专家等组成项目策划工作组赴项目现

场 场指导。
4.1.3 召开项目策划专题会议
（1） 公司标准化管理推进小组（公司项目策划领导小组）会同项目策划小组召开项目策划专题会议，统一项目策划的总体思路,并形成书面纪要指导项目策划。
（2） 项目策划专题会议可采取在项目现场召开，也可采取项目参与策划人员到公司进行汇报的形式召开。
4.2 编制项目策划
4.2.4 编制项目策划
（1） 项目策划小组按照会议决议，分工完善项目策划。在完善项目策划过程中，项目策划小组要与公司各业务部门、分管领导加强沟通，听取意见，确保项目策划能最大程度的减少项目以后的经营风险。
（2） 由于临建的时效性要求，和在施工管理上的基础性作用，项目策划小组要按照项目策划专题会上形成的决议，尽快完善临建平面布置图，经公司批准后，按图组织开展临建工作。
（3） 项目策划的编制要符合项目实际，符合局、公司制度要求，因地制宜，强化对项目重点、
难点、关键节点工程的策划，内容要简练。
（4） 项目策划小组按公司要求（见附件），将项目策划组装成册。
4.2.5 项目内部会审
（1） 项目策划小组按层级组织项目各部门和项目领导对项目策划进行会审，确保项目策划逻辑严密、内容简洁、流程清晰、指标量化，确保项目策划的可行性、适用性。
（2） 项目领导和项目各部门对项目总体策划和各专业策划提出修改意见。项目策划小组按照会审反馈意见召开策划专题会议，对项目策划进行修订。项目要保留项目策划会审的记录。
4.2.6 形成项目策划
（1） 项目策划小组在经过项目层面的项目策划会审后，以文件形式将项目策划（成书稿）上报公司进行审批。
（2） 公司企划信息部组织公司层面的项目策划会审工作，并将会审意见反馈给项目。
（3） 项目根据公司意见对项目策划进行最终修订。
4.3 实施项目策划
4.3.7 印发项目策划
（1） 项目策划小组对项目策划进行最终修订后，交项目综合管理部进行最终格式排版、文字校正。
（2） 项目综合管理部以红头文件形式将最终确定的《项目策划书》进行发布，并抄送公司。
4.3.8 进行全员培训
（1） 项目策划发文实施后，项目策划小组应组织项目人员集中学习项目策划。其中，项目总体策划由项目经理讲解，专业策划由各主管领导和部门负责人讲解，确保项目全体管理人员熟悉掌握相关项目策划内容，以提升项目策划的认知度、认同度和执行力。
（2） 项目策划培训过程要有记录，培训台账的填写要完善。
4.3.9 项目策划的实施
（1） 项目策划发布后，项目在执行过程中要抓住“经营创效”的主线，和项目生产组织策划、
劳务分包策划、成本合同策划、物资采购策划、设备配置、安全管理策划等关键环节。
（2） 项目策划在执行过程中要始终结合项目实际，按照策划所确定的思路和原则进行落实，确保策划大的方向不走偏，确保策划举措能得到持续有效的落实。
（3） 项目总体策划中确定的工作目标应按照项目工期分解到项目年度工作计划安排中进行落实，项目年度工作计划应在部门年度工作计划中细化分解并将责任落实到位。
（4） 项目专业策划应在部门工作计划中予以细化，针对专业策划中的关键环节，应按照要求制定详细的“专项实施方案”，以保证各专业策划的有效执行。
4.4 项目策划的动态管理与提升
4.4.10 项目策划修订
（1）项目业策划形成后既要提高执行力，还要随着外部因素、内部条件的变化，进行动态的调整，以保持其有效性。
（2）项目每年初结合上年末的项目策划执行情况分析，对已下发的项目策划进行调整、补充
和完善，及时调整策划中不适宜的内容，始终保持项目策划的可执行性、科学性、适用性。
（3） 修订的项目策划要符合公司项目策划修订标准要求（见附件）。并经项目会审、公司批
准后发布实施，抄送公司。
4.4.11 项目策划分析总结
（1） 项目定期（按季度）召开“项目策划例会”对项目策划的执行情况进行总结分析，会议由项目经理主持，项目策划小组成员、项目领导、部门负责人和项目技术骨干参加。项目每季度末最后一个月的25号前把项目策划例会形成的项目策划阶段性评价报告（年末报项目策划年度评价报告）报公司企划信息部。
（2） 项目年末召开项目策划例会，对项目策划的执行情况进行全面的回顾总结，针对执行不
力的方面和新出现的问题，及时调整策划并制定指导性的对策。
（3） 项目完工后形成项目策划整体评价报告，对项目策划的整体运行效果、项目策划方案的
适宜性、项目策划工作的经验与教训等进行总结，以便为同类项目提供借鉴经验。项目策划整体评价报告在项目完工后30天内上报公司。
（4）公司策划领导小组结合专项检查、综合检查，就项目策划执行情况进行跟踪检查，形成阶段性评价记录。
4.4.12 归档
（1） 项目经理部保存本项目策划的全过程的文件资料。
（2） 公司企划信息部保存项目报送的正式策划报告（包括修订版）、前期项目策划会议纪要、会审意见、阶段性评价报告和整体评价报告。
5 记录控制
（1） 项目策划工作台账表式（样式见表式：SHECTL MTⅡ13-1-1）
（2） 项目策划修订范本（样式见表式：SHECTL MTⅡ13-1-2）
（3） 项目临建标准化要求（样式见表式：SHECTL MTⅡ13-1-3）
6 附则
本办法自下发之日起正式实施，其解释权和修订权属公司企划信息部。
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x铁路公司管理制度汇编 第十三篇 企划信息篇

表式：SHECTL MTⅡ13-1-1
项目策划工作台账

年 季度

第 页 共 页
序号
项目
名称
合同工期
进场日期
合 同 额 工程类型
工程概况
项目特点
项目策划
小组
总体策划
完成情况
专业策划
完成情况
公司指导
检查情况
项目策划
实施情况
项目策划
改进情况
总体评价考核得分

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

1

项目经理：

组长：

副组长：

成员：

扣分： .

项目上报日期：

公司反馈日期：

策划发布日期：

完成情况描述：

扣分： .

项目上报日期：

公司反馈日期：

策划发布日期：

完成情况描述：

扣分： .

现场指导日期：

过程检查日期：

工作考核台账：

指导意见：

扣分： .

项目策划培训：

项目策划分解：

项目策划落实：

扣分： .

项目策划例会：

阶段性评价报告：

整体评价报告：

扣分： .

总分： .

阶段性评价报告和整体评价报告按制度时间要求报企划信息部企划管理员。此表每季度末最后一个月的25号前报企划信息部企划管理员。
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表式：SHECTL MTⅡ13-1-2

x铁路公司XXX项目部标准化管理系列资料

项目策划书

（XXX年修订部分）

x铁路公司XXX项目部
XXXX年X月

前 言

x铁路公司XXX项目部结合项目实际和外部条件的变化，在客观分析项目策划实施中出现偏差的基础上，依据XXX会议精神、XXX文件，对原项目策划修改X处，删除X处，增加X处。
对作出重大修订的部分进行原因描述。
（此处字体是楷体-GB2312、小四号，行距距22磅）

目 录

(按已修订章节的顺序罗列)
（目录的字体为宋体五号字，行间距为固定值18磅）

项目策划内容修订格式如下（只编写修订部分）：
第一部分 项目总体策划（华文中宋，三号字体）
1 项目总体情况（一级标题黑体，小四，行间距为固定值18磅）
1.1 工程概况（二级标题宋体，五号，行间距为固定值18磅）
此处如有删除，请写出删除内容：此处删除“……”
1.1.1 项目的基本情况（三级标题宋体，五号，行间距为固定值18磅）
1.社会环境
此处如有增加，请写出增加内容：此处增加“……”
2.地理环境
此处如有更改，请写出更改内容：此处将原来的“……”修改为“……”

……（正文宋体，五号，行间距为固定值18磅）

注：在原页眉页脚基础上，在页眉右上角加“修订”字样（页眉页脚字体小五号黑体，下划线用1/2磅直线）。