工资管理系统可行性研究报告.doc

工资管理系统可行性研究报告工资管理系统可行性研究报告 网络工程0703班 作者：李玉景2010/10/14目录一、引言31.编写的目的32. 背景33.参考资料3二、系统可行性研究31.基本要求3(1)功能4(2)性能4(3)系统的输入4(4)系统的输出4(5)基本处理流程和数据流程4(6)安全和保密要求52.开发目标53.具备条件54.可行性研究的方法5(1)客户调查5(2)同类产品调查5三、技术可行性分析51.简要描述62.数据流程63.与现有系统的优越性比较7四、经济可行性分析71.支出72.效益73.投资回收周期7五、社会因素可行性分析81.法律方面的可行性82.使用方面的可行性8一、 引言1.编写的目的本文提出了一个基于delphi环境的工资管理系统，应用sql 2000服务器实现了工资管理的多条件查询、删除、更新、打印、密码设置等功能。2. 背景工资管理是公司企业内部很重要的一个管理事项，但目前大多公司内部工资的管理，基本上是手工操作或是基于excel或word下的应用，这样对信息的管理者有诸多不便，因此有必要开发一个基于网络的工资管理系统，能实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新、打印等功能。同时，为了信息的保密与安全，系统还要提供一定的安全机制。开发软件名称：#公司工资管理系统项目任务提出者：福建工程学院计算机系网络工程0703班软件开发小组项目负责人：李玉景客户：#公司 与其他系统的关系：本项目采用客户机/服务器原理，客户端的程序是建立在装有Delphi软件的WINDOWS系统上开发的应用程序，服务器端则采用sql 2000作为工作站搭建的。3.参考资料1） Microsoft SQL Sever 2000数据库编程.北京希望电子出版社2001.52） 数据库设计与应用 北京：清华大学出版社.2007.63） Visual foxpro数据库系统开发实例导航（第二版）.人民邮电出版社.2003.84） 数据库系统概论（第四版）.高等教育出版社.2006.55） DELPHI7.0基础培训百例.机械工业出版社.2006.46） Delphi 7.0程序设计.清华大学出版社；京交通大学出版社.2005.9 二、系统可行性研究 1.基本要求 工资管理系统应便于对不同类型职工的工资进行发放和管理,提高财务处的工作效率,提高工资统计的准确性,便于操作,能有效地对数据进行添加、删除、数据统计、报表打印、数据库备份、查询和系统维护,并能在一定程度上实现办公自动化。 (1)功能 工资管理系统的主要功能是:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。 (2)性能 方便、快捷、有效地完成工资发放的各项任务,在工资数据统计和报表打印等方面,具有准确率高、速度快等特点。 (3)系统的输入 输入所有职工的标识,如职工的姓名、工号、所在部门、各项应发的金额和各项应扣的金额。 (4)系统的输出 输出各种报表、上报的文件和上报的磁盘。 (5)基本处理流程和数据流程 如下图1。图1处理流程和数据流程 (6)安全和保密要求 本系统在使用前必须正确输入密码,否则系统将不能运行。进入系统后,要想修改密码或对系统的一些信息进行修改,也必须输入高级用户密码,对数据库中的关键数据应该要求保密。 2.开发目标 本系统开发目标应该考虑到以下几个方面的因素:人力与设备费用的相对减少;数据处理速度的提高;数据统计精度的和准确率的提高。 3.具备条件 项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制包括以下几个方面: (1)所建议系统运行寿命的最小值。系统运行寿命的最小值应达三年。 (2)硬件、软件、运行环境、开发环境等条件。硬件环境要求如下:奔腾II或更高档的计算机、笔记本电脑;运行时内存的要求是10MB以上;安装所需硬盘空间是150MB;打印机可选激光打印机。软件环境要求如下:中文Windows95/Windows98/Windows2000/Me/xp/7;Windows NT 4.0。 (3)系统投入使用的最晚时间。系统投入使用的最晚时间为2010年的11月中旬。 4.可行性研究的方法 (1)客户调查 通过对客户调查,了解和认知客户对软件产品的需求,按照客户的要求不仅要实现月工资发放,而且要实现临时的工资发放,同时还要有数据库备份。GZGL系统的主要功能为:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。 (2)同类产品调查 通过对市场中相关或同类产品的调查,笔者了解到,工资管理系统大体上都应该实现工资的统计、汇总、报表打印等功能。 三、技术可行性分析我们可以采用delphi及数据库处理的SQL 2000或2005，他们与VB相比也有自己的优点，便于开发，操作简单等。 1.简要描述 工资管理系统采用常规的数据库处理方法,根据工资信息管理的特点对数据库进行操作,如对工资发放项目的修改、人员的增删、工资数据的添加和修改、工资的统计、工资的汇总、临时发放工资的管理、上报文件和磁盘、打印等给予了优化。 2.数据流程 经过我们的分析后，我们所得到的系统数据流程可有如下图2和图3。图2 数据流程一图3 数据流程二3.与现有系统的优越性比较 工资管理系统有利于工资发放的统一、有效管理。与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;与其它工资系统相比,该系统实现了对不同类型职工的工资发放,系统功能比较全面,而且价格也比较合理。 工资管理系统具有高效率的系统灵活性。当修改工资库中某个职工的工资情况或者修改某个工资发放项目时,只需在工资数据编辑状态下对该职工的工号进行锁定,或者对某个工资项目进行锁定,即可对锁定的项目进行修改,而对其它的人员或项目无权修改,这样可以提高系统的准确性。 工资管理系统能够较好保证数据库的安全。用户可以对后台数据库进行加密,同时还可以给系统设定密码。 四、经济可行性分析 1.支出 (1)基本投资。硬件设备:PC机;软件:Windows98/Windows2000/xp/7,Delphi 7,sql 2000/2005; (2)其他一次性支出,主要是软件设计和开发费用。软件设计开发过程当中,投入设计和开发费用包括:购买书籍的资金500元;正版dephi7安装盘50元;需求分析的费用为3300元(其中包含技术开发上的花销、生活花销等)。以上的费用共计4000元。 (3)经常性支出,主要是软件后期维护费用。软件开发完毕后投入使用时,对软件产品进行的后期软件维护所需要支出的费用。 2.效益 本系统的应用进一步实现办公自动化,减少了人力投资和办公费用的开销,极大地提高办公效率。投入使用将获得的经济效益分为直接效益和间接效益两方面。直接效益主要体现在:原来4人/周工作量将只须1人/周完成;间接效益体现在:减少支付3人工资(1200元/人月),共计3600元/月。3.投资回收周期 根据经验的算法,当收益的累计数开始超出支出的累计数的时候,就是投资的回收期。 投资回收期:4000元/(3600元/月)=1.11月(因软件未交付使用,故未将软件的后期维护费用计入)。 五、社会因素可行性分析 1.法律方面的可行性 系统的研制和开发,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。 2.使用方面的可行性 系统的研制和开发充分考虑到用户的工资发放策略、管理流程和操作人员的素质等因素,可以满足用户的使用要求。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)9