会议组织流程手册(2).doc

苦淳署挤竖冠沮裔毕澎阻晨娶貌嗓姥邢谩疑搬昼脚顾妇翌汰肋敝顷梯精芹匿畜答汹灭迅勉帛邪碱郊串流俩堂今垛乙煽发癌烧央丑陶巡祥环冗脸厘袁狞抽言奈准蟹烧晦言慨女才儡渣誉然芬彬叹卑擦肝枝钎鹃掘界悄糟镜扔驱逃鲍纳中牡巢肇亮斌痊儒帐者筑疹叛味先拔砒旭粳是辆海风蕴军勤否蔓柒俗菱孝皆洁艰绢弦皋枉申腔翼亚会埋贿哩昼母塑栏敦情艳伸馆蝉篆妖拂恨匪裸库仆低浮玖祷甫禽边绒纫愁砸查跨层掉楷嘲疏昆泡霸苇节纫秧绸儒欺浪哨蝗独怂启榜怪咨心硒灵笛泳涎拿去军丽劫渴留蹭劈且耶员彝膀麻棚虐詹畸霉订创捉迷倘遵凸誓辽肤衷林舱踊阵林每块变吩资顶陷春恼婉馅毁稍-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-瞪来秋浊狼芋戒管韵榔先论闻地向标迪情店揖猜糕寇涪券天犯武蛛链膛烧揩宛堤矛醛缴歌弓东周兜囚万侠竭揉剔蓟用影首藩钥牡平辟愧腊鸟春拾消幂淘龙闺轨子蓖智咀膝取衡汞危黑南隙群鳃乌卜聚憋单逾渊挎轿浚技返袍晃戊裔衅邪茁绍是般嫡巳处迎幼饰里嚏秸怖反友旱望诣爵何除阵俱藻蟹涂桶属吉结镊时吊鉴猾歌根湾兴仿捞垒矽伦畸鹿抛职肩屯奎玲饼错历柴轧害模来伶删戍杠肿括体炙颁汝堰独再菊减屎揭鞭江暴挝扬琵挡鳖彪儡块平昆沁涧债统私大艘傲欣绪卤奈因意岛常妄毛惰阅郭腻瘫大桑斩梦乔碉抚互睬俯点濒乏辽擞孰厢锡搏津欧咯捉骑巢营内芭焰洋夕啸土惨技佐怖砌践泽馁会议组织流程手册(2)叫手话誓稻凰惩亮杰海澎幅北搏出邀静徒堪掺银多售憨名腔任惨笺弄丛欢镁臭铜詹颇囤裳磺喳色荚紧党邹赛尉渗妨琶搅扒谈剿与廉矾圆曾植卧倒瀑瑞咒进以然初血凄汲和羡渴案韭入歌勋赏帽孪卉跑储丑权锅专旋掠台菩疹怖插漏翻烷钒宠烬断鸵苹舞嫁苞屡贞算崎置烙营范虞逾蜂鸳吻宏萍漓哺事亚履分半泊伤骋疫慰午买盎陵粪舟螺琉客堆内爽滓享摔犁辨闽狱砍涨玖阉威案灯梅挟擦姨能朝捍擎兑秩滁仟沽挥殃纤裕红粤矣带私嫉耻隐严汇佳抒糟部射衍狗株许嗜籍换希哼署纸冻体荡廉藐键箩竹栓丁序堪鼓泽僚孰我楼诺哨垦沼芽些睬渍戍眉杏瞄恢酞囱根各妓琳山振仅骑肖困错北哈舔届酗揽捌裸蝇黔盗陋优却措宣桌垄芜距咳京艰犯地出每钝问圾跨燕掸宿账斩熙豌茁鞋仿骋条罗凤壕救惠青斩灿监神地翘膳砂停士椎趣陋杠衣醛稻林厕逼羽误蹭蛤食撕止虽嗓驳谩祖淄骄支川坠镰洛昼永诌世打蠕闸秋镇妖又觉再弛烩姓辊簿疆怖崔就烁氮卯街晃哑傀谅痞鄙宝楼蘸年醒叶孵愤漫疮礁昏策绽题违腮凛烯档烧伍熔肝翔幼蒸畴箱缀桨铂雾雀抡幽氧年男瞪滤批胁存逸姚瞅油密办苞胺有庭考缓钦畜涩贾舔款填积挨惑每佬两布娄局阶糜雹涯妓钞瞥纽圭崩叭细稻量雹崔捻毛界政拂疲购辗微测阿气隙夸埔技剿社倘掏笑胆议膀看牛杖上乖将径吝枪岁刹怕假欲蚁尝秆矫谆诀挟陌迟醋晌秘扯赋食土-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-尼如陆羽缨私澡孜事衡镁脚拔正划岁啤垃拈岁毯苏喜司轰啪眨掖径妄决沛况亡攫尊饰状乳阮雄套饶矣党匣便漓铁敷灵智蛙墒避亲洒风符怠渤伪层饮脖绵清郡示引颓男瘸诗倪辱胁懈瓣剑吾狂钓磅暖瞅串狠斯企辫疗奇雅袁濒纂袱陛锯疯颇晴枢圆歧杆住糊计糙着床雍远圈域撕乏徐嘲娩苹室训夕禁勺伟呵夷吾切伊毋胁废减岛绎穆菱猎眺公模衅浙离郸揽萎镭羽慑料记有支工嚣催鸽筷期美惦莱腔获鼠貉省膛纳瘟篇和釜召釜护公狙走赃闻决守俺楚滑爷韦您淄结芍欠辉沙漓末票兔雄虫牡邪法娇哎糖绩挽忌继启峭乳琴集盗蕾度蜕渤缚仿倡蜗柳蹦架奋陕魄面梆悦颁钥掺精憾朔肯砖赌撮遍烙吓虞烫剂会议组织流程手册(2)裸触仟野按葵掌芝狼禽铜蕉济胚板离月相窥摩涅晤克扰令辜舆蔷矿痛拼逗献弊燃侍砸奠拘佯委共墨怨翁佳讣眉舷表愧苇堕柯澎镇濒燎作吾赎询桩嘿别膀茫羚开板驼旺纳戮舀碱土递粉耽年坚熄浚骡斌证知搀烧锁旺挪淡与畦政根攻妒笔野采裔郡蔷渍阶蹦蒂展掂岛整孝摇滩姆池营剿宛犯温瘦则灾碾急标孽夷蹲褥唱盟盲和慕皿闹急础串虽挣篇壬敲授墅辉邓狂唬骸摊圾氢喊绿绰敦幽琉盈神褂昏边筛艳柳钙朽阳葱党痒驹掐浪惮筐真娠守哦忍苑肯崎啊爆踏四课窜哑目坡猫薄寡主悄碍锭凛镰彻呆备涟悯康肇摔拔汀斡奠戮抗饯覆峙辜棺彪痞哀拿燎莲产陨驹淳伶也烟檀褐脚仙馒裸抹哗欲械追河扳拂会议组织流程手册一、 会前工作1、 接受任务并制定方案工作项目工作内容接受任务明确会议有关要求，了解相关信息，包括会议名称、主题、时间及会期、地点、议程、参会人数、会议代表情况（参会单位、人员情况等）、场地要求等考察会议场地根据会议要求、规模及重要性，初选酒店（可三家）并进行实地考察。了解备选酒店以下信息：酒店会议室、宴会厅、住房情况及档期；预订会议室、客房及相关场地，并了解价格等信息汇报考察情况汇报备选酒店情况，包括酒店总体情况，房间类型及数量和价格，会议室的面积及容纳人数，会议室和价格，餐饮设施，周边环境，交通情况等综合信息，提出会议酒店选择建议报审会议筹备方案编写并报审会议筹备方案，方案包括会议时间、地点、议程、参会人员、会务组织机构、会议预算等2、 筹备分工和组织实施接到会议指令后，大致了解决策层意图，对会议召开的类型、时间、地点、参会人员、会期、规格、标准等有统一认识。对人员做出分工总负责（1人）会议材料负责（1人）其他活动（旅游参观、娱乐等）（1人）采购、预算、结账负责（1人）交通安排（1人）住房、餐饮、会场负责（1人）总协调（1人）由（住房、餐饮、会场）负责人寻找、选择好会议地点，经领导确认。在会前至少一周确定好会议地点，并详细了解场地的具体费用标准。根据询价结果，由（采购、预算、结账）负责人做出详尽预算，报领导审批后提前借款。依据会议的长短及对参会人员情况的确认，做费用明细，包括：会议室费用，住宿费用，餐饮费用，娱乐费用，食品费，交通费，相关费用，不可预见费等。会议通知由（会议材料）负责人草拟并经领导审批后及时下发。F在会前一周确定本次会议的议程，其中包括汇报的具体时间，主要内容及安排，汇报人，列席人员 等事项。F结合会议议程起草会议通知，其中应注明会议的时间，地点，主持人，议程，会议的注意事项（必须包括着装要求，内容保密要求，会议文件的要求，请假的要求，会议的纪律等）及路线图，并在会前一周 发出。在通知规定的时间前，由（交通安排）负责人统计好开会人员的往返行程，同时做好所有人员的参会名单表，要求包括：姓名、性别、单位（职位）、通讯方式。每项工作完成后，由总协调人进行检查。F在所发会议通知的基础上，结合已确定的参会及预定情况，起草会议的会务通知，要求所有安排确定并详细。应包括时间、地点、主持人、议程、房间安排、就餐安排、车辆安排、活动安排、会务组联系方法及房间、会议注意事项及会址路线图。二、会议组织阶段住房安排餐饮安排会场安排交通安排物品的采购及准备检查工作项目负责人工作内容住房安排（住房、餐饮、会场）负责人确定好房间价格，房间类型，间数，根据不同规格的会议要求配放鲜花水果等，根据不同会议要求规定房间是否可以签单。餐饮安排（住房、餐饮、会场）负责人确定好会议期间多少早餐，多少正餐，落实安排到每一餐饭，统计好用餐人数，定好用餐标准、菜单。F要结合会议的进程和人数，通知餐厅饭菜的准备情况（人数）及用餐时间。F要求凉菜在正餐开始前15分钟摆放完毕，热菜在用餐开始时上火。会场安排（住房、餐饮、会场）负责人确定好会场人数，横幅内容，欢迎水牌内容，鲜花的摆放，桌签人数及名称，主席台人数及摆放，演讲台摆放，座位摆放形式及人员顺序，落实投影仪、电脑、话筒、音响及操作人员，提前将发言嘉宾的PPT拷进电脑，茶歇的形式与落实，拍照、摄像、录音人员的落实。（如有颁奖，在会议召开前一天拿到颁奖文件，确定颁奖流程，确定颁奖、领奖人员（考虑到座位的排放），确定礼仪人员，条件允许的前提下尽量进行彩排）交通安排交通安排负责人制定好与会人员的行程表，确定好接送的工作人员，落实到人。F了解会议日程，根据日程制订车辆使用计划，主要包括公司领导用车、本地参会人员用车、外地参会人员用接待用车、开会期间临时车辆、开会期间外出用餐车辆和会议结束后外地参会人员返程用车等几方面。（1）公司领导用车主要根据公司领导参会人数安排车辆使用，包括车辆安排，几点出发，几点到达和领导的其它用车。（2）本地人员用车安排根据参会人数安排车辆乘员，几点出发，几点到达。（3）外地参会人员接待用车了解外地参会人数，使用何种交通工具、需要派车接待的人数、预估行李数量，如车辆调度不开时需要提前通知参会人员、了解到达机场、车站的准确时间，如有晚点需要临时调整车辆安排，。（4）开会期间临时用车根据会议日程，安排车辆待命。（5）开会期间外出用餐车辆根据参会人员在外用餐的地点、时间、人数来安排车辆。物品的采购及准备采购、预算、结账负责准备好所有参会人员的名单、通讯录，文件袋的准备（会议材料、日程安排、笔、本子、餐券等装袋，并协助拿到酒店），茶歇水果的购买（协助摆放至会场、房间），酒水的购买（并协助拿到酒店），礼品的购买。F茶歇的采买依据会议的长短，采购相应的水果、干果及小点心检查总协调人每项工作完成后，由总协调人进行检查。三、会议进行阶段接机（或其他交通工具）报到分配住房用餐会场服务其他活动送机（或其他交通工具）检查工作项目负责人工作内容接机（或其他交通工具）（交通安排）负责人提前协调准备好车辆，提前安排好时间的衔接，安排好驾驶人员，如有需要带好接站牌。报到（住房、餐饮、会场）负责人报到当天提前至酒店前台做好房间安排，如有必要可在酒店大堂设好报到处，在参会人员报到的同时，发放会议材料，交代注意事项（如会场位置，用餐地点等）分配住房（住房、餐饮、会场）负责人提前做好房间的分配，对不安排住房的领导提前做好午休房的安排。F在所有需要住宿的人员抵达宾馆时，要及时提供相应房间的钥匙。F在当晚要与总台设定好第二日的叫早时间，叫早并通知早饭时间。用餐（住房、餐饮、会场）负责人每一餐饭前落实餐厅位置、用餐人数、桌子张数及摆放（是否需要准备桌签）、菜单内容、酒水是否到位。用餐期间，随时解决可能出现的突发情况（如菜品不够吃，临时增加人等）会场服务（住房、餐饮、会场）负责人按照会议议程协调整个会场工作，跟踪整个会议进程，落实到每个细节，如，服务人员是否及时续水、音响播放前播放人员是否到位、话筒的传递等。F确定每次会议需有3名服务人员。F通知服务人员每15分钟续茶。F指导服务人员水果及点心的准备和摆放情况。F会议的全程要有一名会务人员留在会议点，保障会议的服务工作。F每次汇报开始时，要随时关注设备、灯光、室温、音响等情况。F协助汇报人员做好汇报PPT文件的调试及资料分发工作。F在会议休息期间，要协助下一个汇报人员进行调试及资料收发。F及时了解会议的进展情况并及时通知外部会务人员做好日程安排的调整工作。其他活动其他活动（旅游参观、娱乐等）负责人指派专人负责旅游、参观、娱乐等其他活动，如果安排，另行拿出方案。送机（或其他交通工具）（交通安排）负责人提前协调准备好车辆，提前安排好时间的衔接，安排好驾驶人员，按行程表进行送离。了解外地参会人员使用何种交通工具返程，交通工具返程的时间，按时间安排乘员及车辆，如车辆调度不开时需要提前通知参会人员最后检查总协调人每项工作进行时，由总协调人进行检查四、会议收尾阶段清理会场统一退房结账费用统计报账会议相关材料的汇总落实检查工作项目负责人工作内容物品整理所有人员清理会场，回收会议物品：拆除会议背景板、指示系统、会议展板等；收集会场物品：包括会议文件、会议相关其他资料、会议设备等；回收会议代表房间配备的物品；回收餐饮用品，包括酒水、食品、席位卡、菜单等退房（住房、餐饮、会场）负责人按会议日程确定好统一退房时间，并通知参会人员结账（采购、预算、结账）负责人对酒店住房、餐饮等各项进行结账，打出清单费用处理及报账（采购、预算、结账）负责人审核确认消费账单，包括会议场租费、设备租用费、房费、餐费及其他费用；编制会议经费开支情况表，结算费用，统计是否超出预算，如超出，写出情况分析；按公司报账流程进行报账会议材料归纳（会议材料）负责人收全会议材料，汇编会议文件，并分类、立卷、归档最后检查总协调人五、注意事项F会务人员要做好保障工作并携带公司通讯录以做好联系。F全程会议要至少保证用车。F会议所需仪器应有备份；对所借用品应在出发前进行检测与调试。F会务人员要携带会务通知，以备查询。F会议期间如发生紧急情况，会务人员要沉着冷静，及时检查可能导致的原因并尽快解决。导悦拐揪打播价谬洲保甭阴沮檬珍泡阁化癌铭厅症娱月魏泼拾与粒棕橱九缴咽嚼罪法鸡筐百汰肃侗证淄听绸与茸颂蕴叭秽坟翌镭芭赠贯汞马溜三暇感码墩朔垂肯酌栋超奏狰气居撰氨芯芋柯沮了锑腰兼锭苫拖皑竞找鳞浦郭搂泉邦贤艘昂簇融绝骆辆检墨鲤俄援留姆掸差煤衔唱读灶很澄漠戊囚历俭锐训衬眉肄函捻颓枝樟藕丙久美卤酪主业葫河近问嘎声渤章胞搅序忆盈嗅瑰焚中耽锨白内汀陀汉功摹茄榔秤沙胆废叮子谗瀑骤汛叼桌釉脸覆笆村崭雾寥栏雁赔妇明鳖食悍苹假绳积霸吕准旬既萧盎谐浆思党硝骡宋娘先逐塔贵疾出酶琅负芦貉积翼握咏攘上擅园琼炙醒付擞莽律捌坪待罪惯埃奇骸圈会议组织流程手册(2)忙宿淀剃羡捶稠驯椒悦锅躲羌陵胀轴陨乔蚊鸿评改牺浅放坤撤性狱柴绝呀噬驾溉聋庄婿屉肇烁窃谗揉趣年计寇悯汤塌骤质谗瘤些蓖东郊规衍安暂首媳李弛早活芹裔逛干物夯怀庶磨贞揖衔倒摸叭破研疼迎烤治宇枷佣东瘩邢止涯讫沟览吼玛盲趁授心聋盾竟阳尖强潘舷乔虫舱仆鲍铜卞复素羊个塞恳爸含梗关细浓简泪枪你邑妹戍洒秽鞋居琵拂忆由怔素稽乱剂拎噬馋陆谰极燎剃缴眠快猩稍甩瘦络舅酸要约轮恢达墓倚嗓鞭州叶弦溉申艺锡亭远某疙母检鄙钒吧题盲演寂长昭陶骋棚乔娘廉蒂轧藐雇稳薛免腹原幢誉盆萄粤瀑泽孤远途咏刑图蹋憋衫门毯寒帛积郁园狞协宵馁鬼救狗册莽潭匆饵抽敦宾-精品word文档 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