5.1会议流程.doc

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3Q教育五一中考英语报告会流程
一、会议目标：
1.系统传授09中考英语复习冲刺高分技巧, 分专项讲解做题技巧.
2.推动中考押题课程的报名，现场报名人数20-30人 .
3.宣传推出暑期新高一课程, 促使学员预报名。
二、会议时间：5月1日
上午9：00- 12:00 中午12:00---13:30 午餐 下午13:30—16:30
三、会议地点： 民族饭店大会仪室
四．参会人员 所有新老初三学员
五、宣传方式
内部学员宣传 外部登记 进班宣传 找老师推荐 流失学员沟通
六、会议准备
1. 先确定会议组成员，
主持人: 朱华老师
现场登记收费人员: 孙亚存 闵婷婷 物品发放
会场秩序设备调试: 杨敏亮 王志强
会议用音响设备配合: 王志强
会议录象: 杨敏亮
会议销售: 闵远胜 孙亚存 闵婷婷
会议接待: 张敏 李爱娇 肖娜 涂从艳 王永枝
2．主讲老师 曾老师 袁老师
曾老师9:00—10:30 袁老师: 10:40—12:00
曾老师13:30—15:00 袁老师: 15:10—16:30
3． 准备物品
手提袋 150个 水150瓶 笔 150支 本子 150本
习题资料 150份 新高一宣传资料 (以上物品打包)
模拟试题150份 盒饭160份 调查问卷150份
条幅两条 登记表 听课证(胸牌)150个
七、会议安排：
工作人员应提前1个半小时布置好会场，并调试所有设备，多媒体.
主持人提前半小时确认每位老师的到场时间，播放宣传片, 激励音乐
安排特定的人摄像和拍照（根据需要安排）
接待人员引领学员登记,报名入座，并发放宣传资料,
主持人推荐课程，介绍老师, 上课时间, 收费优惠.
会议时间安排:
上午7:20 所有人员集合, 分配到岗, 强调注意事项. 准备好会议用品.
7:30 全体人员到达会场, 人员分配到位,
设备调试, 音乐播放. 接待人员到位.
负责签到, 发放资料, 安排入座.
8:00 主持人到位, 播放宣传影片, 确认老师
8:40 主持人致辞, 介绍老师,会场纪律, 热生操 欢迎主讲人入场.
9:00 讲座 正式开始 .
10:20 会议中场休息, 播放激昂音乐 (团队风采展示).
10:40 下半场开始, 袁老师开始讲 .
12:00 主讲结束, 发调查问卷, 宣布午餐安排,和休息安排原则不允许出大院门口.
下午: 13:20开始 预备操 宣传影片, 推荐课程, 上课安排, 暑期新高一优惠规则, 现场优惠规则, 课程销售人员配合销售 , 50元预定折100,
现场抽奖 1等奖 300元优惠券 2等奖200元 3等奖100元(暂定)
14:00 课程正式开始.
15:00 中间休息, 音乐, 推荐课程, 最后优惠名额
15:10 课程开始
16:30 课程结束, 接受家长咨询,预报名 课程推销人员上场推荐.
八、会议总结
总结会议中的问题,和经验.
会议登记好到来的学员和家长信息, 会后电话沟通.

具体人员时间安排
全体人员 4月11日 上午 开会议准备会, 保证思想到位, 行动到位
寻找遗留问题。
具体人员安排: 张志超 （总指挥）
张远永 姬云平 闵远胜 段素华 冯艳华 雷少玲 杨艳旭 肖娜 周厚乐 （后勤） 要求统一工装, 佩带工作牌, 带绶带, 画淡装。

一、 人员分配 :
场地安排：
一 、 展位人员安排 张远永 姬云平 闵远胜 张志超 段素华 冯艳华
具体安排：
布展：4月11日 下午 张远永 姬云平 闵远胜 张志超 冯艳华
携带展会用资料 易拉宝 4个 ， 报纸500份 ， 资源展示样书 200份
项目手册100份 登记表2本， 授带 6条、笔记本电脑2台、 合同、 照相机
1. 闵远胜负责资源展示，张远永、冯艳华负责教学方面介绍
2. 张志超 、 姬云平 负责市场讲解，加盟合作介绍
3. 段素华 负责咨询校长登记，发放资料，姬云平配合。
时间 12号上午 9：00到位，下午会议结束后一个小时。
中州分会场 ： 发单人员 雷少玲 杨艳旭 12号中午12：00—会议结束
发单负责引导校长到咱们会议洽谈房间。
晚上和中午安排： 房间 张远永、 姬云平 闵远胜（散会后先有一人到房间值班。）
博物馆分会场： 发单人员 肖娜 加老师 12号中午12：00—会议结束
世纪星分会场：发单人员 两个老师 12号中午12：00—会议结束（发单负责引导校长到咱们会议洽谈房间。）
晚上安排： 房间 曾校长 张志超 冯艳华 发单人员 肖娜 段素华（散会后先有一人到房间值班）
锦江分会场 ： 发单人员 两个老师 12号中午12：00—会议结束
晚上安排： 无会场， 需安排发单，（发单负责引导校长到咱们会议洽谈房间）。

（1）雷少玲：7:30–11:30负责在盛煌商务门口接待学生, 指引学生向民族饭店方向前进。
（2）王永枝：7:30 –10:00王永枝负责东里路口与司家庄口处定点守侯,负责引导学生。
（3）涂从艳：7:30—9:30 负责在民族饭店停车场门口和注意民族饭店大门的学生指引。9:30之后，涂从艳到会场负责助教任务, 负责维持课堂次序。
（4）王志强：7:30—9:30六中门口接人。
二、会场内部：张敏，肖娜，李爱娇，朱华
（4）张敏：7:30—9: 00 张敏负责会场次序。
（5）9：00---9：15曾老师前奏。
9：15---9：25主持人朱华出场。（介绍主讲老师，宣读课程守则）
9：25---10：30袁老师主讲。
10：30—10：35休息五分钟。
10：40----11：50袁老师主讲。
（6）午餐时间12：00----12：30
（队长负责各队的学员吃饭，期间可与同学共同交流, 可以唱歌, 讲笑话等，结束后处理午餐垃圾） 。
（7）13:00-13:30 负责发放调查问券, 完成收集。
（8）13:30—14:00 团队风采展示，配合促销课程.
（9）14：00----15：30袁老师主讲。
（10）休息五分钟。
（11）15：40----16：30曾老师主讲。
（12）曾老师讲完，朱华做最后升华演讲。
（13）朱华讲完，队长收取试听证，收取一张发一份押轴试题。

现场登记收费人员: 孙亚存 闵婷婷 柳姗 物品发放
30日下午6点前 负责把 所需物品分配好.拿到民族饭店.
7:30 –9:30 负责在会场门口登记,报名, 收费 接待学生,
孙亚存 负责收费 闵婷负责验票
柳姗 负责试听人员登记和跟踪.
9:30 –10:30 柳姗 负责民族饭店门口接待学生
孙亚存 负责收费 闵婷负责验票 物品发放
10:30 –12:30 孙亚存 闵婷婷 柳姗 负责联系 午餐提供及分餐和发放
12:30 -13:30 负责 学员活动安全保证, 禁止任何学员走出停车场大门.
特殊情况需持请假条请假, 会议负责人闵老师批准.
13:30—14:00 会场内部营销.
14:30—16:30 会场秩序维护 闵婷婷 柳姗
孙亚存 负责家长沟通交流, 负责家长接待 收费.

王志强
8:00 –9:00
负责在六中门口 接待学生, 骑车带人, 放置指示标志.
9:30 –12:30 负责音响器材效果
12:30 -13:30 负责 学员室内活动安全保证, 禁止任何学员走出停车场大门. 特殊情况需持请假条请假, 会议负责人闵老师批准.
13:30—14:00 会场内部营销.
14:30—16:30 会场秩序维护及音响器材效果
杨敏亮
7:30 –9:00
负责会场设备调试, 引导学生入座. 播放宣传影片,
9:30 –12:30 负责会场摄像.
12:30 -13:30 负责 学员室内活动安全保证, 禁止任何学员走出停车场大门. 特殊情况需持请假条请假, 会议负责人闵老师批准.
13:30—14:00 会场内部营销.
14:30—16:30 会场摄像

闵远胜
负责会场总体安排, 负责危机事物处理, 负责零时人员调动.
负责老师联系, 负责家长接待交流.

要求: 所有参会人员当天手机保持畅通 , 会场内人员手机保持震动.
零时出现危机情况所有人员保持镇定,统一听从安排.

现场促销优惠规则
1. 现场报名暑期新高一预备课程, 预交50元可折抵100元.
2. 本券只限本人使用, 需在6月20日前预交100元.
弊端人员会减少
3.

2011教育联盟会议 具体人员时间安排
全体人员 4月11日 上午开会议准备会, 保证思想到位, 行动到位寻找遗留问题。
具体人员安排: 张志超 （总指挥）
张远永 姬云平 闵远胜 段素华 冯艳华 雷少玲 杨艳旭 肖娜 周厚乐 （后勤） 要求统一工装, 佩带工作牌, 带绶带, 画淡装。

二、 人员分配 :
场地安排：
一 、 展位人员安排 张远永 姬云平 闵远胜 张志超 段素华 冯艳华
具体安排：
布展：4月11日 下午 张远永 姬云平 闵远胜 张志超 冯艳华
携带展会用资料 易拉宝 4个 ， 报纸500份 ， 资源展示样书 200份
项目手册100份 登记表2本， 授带 6条、笔记本电脑2台、 合同、 照相机
1. 闵远胜负责资源展示，张远永、冯艳华负责教学方面介绍
2. 张志超 、 姬云平 负责市场讲解，加盟合作介绍
3. 段素华 负责咨询校长登记，发放资料，姬云平配合。
时间 12号上午 9：00到位，下午会议结束后一个小时。
中州分会场 ： 发单人员 雷少玲 杨艳旭 12号中午12：00—会议结束
发单负责引导校长到咱们会议洽谈房间。
晚上和中午安排： 房间 张远永、 姬云平 闵远胜（散会后先有一人到房间值班。）
博物馆分会场： 发单人员 肖娜 加老师 12号中午12：00—会议结束
世纪星分会场：发单人员 两个老师 12号中午12：00—会议结束（发单负责引导校长到咱们会议洽谈房间。）
晚上安排： 房间 曾校长 张志超 冯艳华 发单人员 肖娜 段素华（散会后先有一人到房间值班）
锦江分会场 ： 发单人员 两个老师 12号中午12：00—会议结束
晚上安排： 无会场， 需安排发单，（发单负责引导校长到咱们会议洽谈房间）。

介 绍 信
兹有我学校闵远胜老师前去贵公司 办理www.3Q 域名解析业务， 现需贵公司提供该域名的 域名管理地址及管理密码，请予配合。
郑州3Q英语培训中心
2011-4-11
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