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办公设备管理管理制度.doc
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4、进行,制定本办法。第二条全体员工都应该自觉地爱护集团办公设备和物品。要建立各部门和各科室办公设备和物品登记制度,推行岗位责任制,做好经常的检验和维护工作,切实防止办公设备和物品的损坏和丢失。第三条本办法所称办公设备是指集团登记在册的计算机、空调、复印机、电话机、办公桌椅、办公文具等。第四条为了统一限量,控制办公用品规格,所有办公用品的购买,都应由集团固定资产管理部列出购置计划,报总裁批准后统一购置。第二章 计算机管理第五条集团计算机的分配和使用按集团经理办公会议研究决定分配方案进行分配,使用前由总裁办信息办与使用人签订保管协议并交档案管理部存档。第六条若使用人工作调整或调离,在调整或调离前由计
5、算机管理员核对计算机的配置,在核对无误后解除计算机保管协议。第七条计算机日常使用应遵循以下规定:一、保持清洁卫生,下班后关闭计算机并切断电源;二、必须按操作程序进行开关机操作,不得随意开关机;三、计算机应避免阳光的直射,如有阳关直射时,使用人应及时拉起窗帘防止计算机被损坏;四、严禁使用人在操作时饮食、吸烟,以免损伤计算机;五、使用人暂时离机应退出应用软件或将计算机锁定;六、使用人不准擅自打开计算机主机机箱;七、不准擅自更改局域网IP地址;八、不准让外来人员随意操作计算机;九、有关操作口令不得告诉无关人员,自己的工作口令由个人保管。不得擅自更改、删除计算机中的文件;十、公司档案文件、合同文件未经
6、授权时严禁共享,严禁未经他人许可私自拷贝或传播对方文件资料等;十一、外来软件需经信息办安全检查后,方可安装运行;十二、要严格控制软盘驱动器和光盘驱动器的使用,以防病毒侵入网络系统,信息办定期清理;十三、除计算机管理员外,未经允许任何人严禁拆装计算机及相关设备。第八条Internet网络使用规定:一、计算机本着工作需要的原则接入公司内部局域网;二、凡接入Internet的计算机必须安装防病毒软件,定时升级定时杀毒,发现感染计算机病毒应及时杀毒,未能杀除的立刻拔掉网线并通知计算机管理员予以解决,保证局域网内其他计算机的安全;三、不准浏览色情、暴力、反动等不良信息,不准在上班时间打游戏、上网聊天或浏
7、览与本职工作无关的网站;四、不准在网上恶意传播计算机病毒及违法、违规材料文档,严禁在计算机上删、拷系统文件和应用软件,不得随意改变计算机的系统设置。第九条计算机管理员需定期巡查各科室计算机及相关设备的运行情况,查看系统文件、应用软件是否改动或删除,每月对单机、网络进行测试、杀毒。第三章 日常办公用品管理第十条 各部门、各单位应本着节约的原则领取、使用办公用品。第十一条办公文具用品由商务中心会同物资公司统一采购,由商务中心登记并发放。第十二条商务中心应对办公文具妥善管理,详细统计各部门、各单位及人员领用物品情况。第十三条领取办公文具应先向部门主管领导申请,批准后由商务中心发放。第十四条对于特殊场
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