公司员工手册(1).doc
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(2) 当日工作安排; (3) 工作中出现的问题及解决方案; (4) 日常事务的处理,如公司最新的工作安排、指示等。 3、 参会人员:总经理助理及全体员工。 (二)不定期召开临时会议; (三)所有会议必须有会议记录或会议纪要,视其内容留存或报总经理; 四、员工权利 指员工依照劳动法律行使的权力 (一)取得劳动报酬的权利; (二)休息,休假的权利; (三)获得劳动安全卫生保护的权利; (四)接受职业技能培训的权利; (五)享受社会保险和福利的权利; (六)员工有法律规定的其他权利. 五、员工义务 员工依照劳动法律必须履行的责任 (一)遵守劳动纪律、职业道德和公司规章制度 (二)增强组织观念,服从领导、听从指挥,真正做到有令则行、有禁则止、尽职尽责,出色完成各项工作。 (三)提高职业技能; (四)执行劳动安全卫生规程; (五)自觉维护公司的信誉,严格执行各项决议, 严格保守公司各项秘密。 六、员工基本要求 (一)主动性:自觉主动地完成工作,而不是等待领导分派和指导工作; (二)责任心:对自己的工作负责,做到善始善终,认真完成每一项工作;全力维护公司、公司领导和同事的声誉和利益。 (三)进取心:严格要求自己,树立远大的目标,激励自己不断提高业务水平; (四)自信心:对自己的工作能力和学习能力有自信心,相信自己能胜任工作,并能通过学习不断提高和进步。 七、员工行为规范 (一)遵守国家各项法律、法规、遵守公司一切规章制度及工作守则,积极进取,勤奋工作,爱岗敬业。 (二)为体现公司形象,员工穿戴应整洁得体,言谈举止文明礼貌。仪表,男士不得留长发,女士应穿着庄重,不得穿过分裸露的服装,雨雪天应将雨具放在室外规定部位。 (三)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延,不积压。公司实行每周五天工作制和每日八小时工作制,员工通过指纹录入确认考勤。特殊情况由办公室做人工考勤记录。公司统一夏季作息时间为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;冬季作息时间为上午8:00-12:00,下午13:30-5:30 (四)维护公司信誉,不作任何有损公司信誉、形象的行为。 (五)爱护公司财物,不浪费,不侵占。 (六)保守公司业务秘密,不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。 (七)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定应立即遵照执行。 (八)上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗和看报纸、杂志等。不得接待私人来访,拨打私人电话。 (九)每天在公寓内务没有做到的方面,我们要彻底清理;中午、下午下班时,做到办公桌面及周围环境的整洁美观,保持办公场所的舒适干净。 (十)不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。 (十一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。 (十二)对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借财物。 (十三)对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管,不得私自携出或出租、出借。 (十四)不得携带任何违禁品进入办公场所。 (十五)员工均应遵循“爱企如家”和提高警惕、防患于未然的思想。切实做到:机开勤护理、下班必停机、机停关电源、锁门才离开。 八、员工十不准 (一)不准相互议论,破坏员工团结; (二)不准相互扯皮,降低工作效率; (三)不准自行其事,改变领导意图; (四)不准假公济私,损害公司利益; (五)不准麻痹大意,泄露公司机密; (六)不准奇装异服,影响公司形象; (七)不准积压公务,妨碍工作进行; (八)不准大手大脚,浪费公司财产; (九)不准遇变而退,贪求自身安全; (十)不准违法乱纪,危害社会治安。 九、员工的聘用 (一)公司根据现代化企业管理的需要,对所需员工,一律向社会公开招聘。聘用员工以学历、品德、经验择优录用。用工形式实行合同化管理,公司和员工按照《劳动合同法》的规定,享受权利同时承担义务。 (二)新员工聘用先由用人部门向办公室提交用人申请,由办公室落实后统一招聘。办公室根据用人部门按岗位的要求对应聘人员进行面试,经总经理复试后确定录用人员,并将应聘资料交办公室存档。办公室负责通知被录用人员办理有关上岗手续。办理上岗手续时,应: 1、填写个人履历表; 2、交登记照片一张; 3、交身份证复印件一份; 4、交学历证及专业技术资格证复印件一份 (三)在试用期间,员工与公司签定《员工聘用协议》,同时享受试用工薪资待遇。试用薪资由公司董事会决定。新聘人员试用期一至三个月,经试用合格才能录用,转为正式员工同时签定正式的《劳动合同》。公司根据试用期时间和劳动法相关规定确定正式劳动合同的期限。 (四) 新聘员工在正式上岗前要接受办公室的岗前培训。试用期内如员工品行和能力不佳,不适合工作者,随时停止试用,并停薪辞退。 (五)员工试用期满后,公司根据员工的工作情况决定是否聘用。并与所聘用员工签定《劳动合同》,同时为员工办理和缴纳五险一金。未能与公司签订《劳动合同》的,视为终止劳动关系。 (六)凡被公司聘用上岗的员工,必须严格遵守公司各项规章制度,按照《劳动合同》条款履行其职责和义务。 十 劳动合同的解除和终止 (一) 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。 (二) 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。 (三) 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同: 1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的; 2、未及时足额支付劳动报酬的; 3、未依法为劳动者缴纳社会保险费的; 4、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的; 5、因劳动法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的; 6、法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。 7、用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。 (四) 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同: 1、在试用期间被证明不符合录用条件的; 2、严重违反用人单位的规章制度的; 3、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; 5、因劳动法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的; 6、被依法追究刑事责任的。 (五) 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同: 1、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的; 2、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 (六) 有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员: 1、依照企业破产法规定进行重整的; 2、生产经营发生严重困难的; 3、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的; 4、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。 裁减人员时,应当优先留用下列人员: (1)与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的; 2)与本单位订立无固定期限劳动合同的; (3)家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。 用人单位依照本条第一款规定裁减人员,在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。 (七) 劳动者有下列情形之一的,用人单位不得依照本法第(五)、(六)的规定解除劳动合同: 1、诊断或者医学观察期间的; 2、在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的; 3、患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的; 4、女职工在孕期、产期、哺乳期的; 5、在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的; 6、法律、行政法规规定的其他情形。 (八) 用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。没有工会? (九)有下列情形之一的,劳动合同终止: 1、劳动合同期满的; 2、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的; 3、劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; 4、用人单位被依法宣告破产的; 5、用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的; 6、法律、行政法规规定的其他情形。 (十)劳动合同期满,有(七)项规定情形之一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。但是,(七)第二项规定丧失或者部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止,按照国家有关工伤保险的规定执行。 (十一)有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿: 1、劳动者依照本法第(三)项规定解除劳动合同的; 2、用人单位依照本法第(一)项规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的; 3、用人单位依照本法第(五)项规定解除劳动合同的; 4、用人单位依照本法第(六)项第一款规定解除劳动合同的; 5、除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第(九)项第一项规定终止固定期限劳动合同的; 6、依照本法第(九)项、第四项、第五项规定终止劳动合同的; 7、法律、行政法规规定的其他情形。 (十二)经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。 本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。 (十三) 用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同,劳动者要求继续履行劳动合同的,用人单位应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,用人单位应当依照劳动法第八十七条规定支付赔偿金。 (十四) 国家采取措施,建立健全劳动者社会保险关系跨地区转移接续制度。 (十五)用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。 用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。 十一 岗位调动(因我们实质上属集团公司,将来可能要涉及到岗位调动) (一)公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的岗位,被调的员工不能借故推诿。 (二)被调员工接到调动通知后,部门经理应在于一周内、其他人员于三日内办妥移交手续,到新岗位上班。 (三)被调员工离开原职时应填写员工内部调动表,办理移交手续,移交清楚后才能赴新岗位报到,不能按时办理移交者,否则按移交不清处理。 十二 交接制度 公司辞退员工和岗位调换的员工,均要办理相关移交手续。员工交接分主管人员交接和经管人员交接。主管人员指公司部门负责人,经办人员指各部门的其他员工。 (一)主管人员应就下列事项分别造册办理移交: 1、所辖人员名册; 2、未办及未了事项; 3、主管财物及事务。 (二)经办人员应就下列事项分别造册办理移交: 1、所经管的财物事务; 2、未办及未了事项。 (三)部门经理及以上人员交接由公司总经理派人监交,其余人员由部门经理监交。 (四)员工移交时,接收人和监交人应按移交清册逐项点收清楚,三方在移交清册上签字,除三方各留一份外,要另复印一份交公司办公室存档。 (五)员工移交应亲自办理,如因特殊情况,不能亲自移交的,经批准可指定负责人代为办理交接,所有一切责任仍由原移交人负责。 (六)各级人员过期不移交或移交不清者,责令于10日内交接清楚,缺少的公物或致公司受损失者应负赔偿责任。 十三 培训制度 (一)为适应新形势,提高企业职工队伍素质,培养公司与之适应市场竞争的能力,公司对新员工进行日常规范和岗位职责的培训,对在岗职工分批分段进行业务和管理知识进行培训。 (二)新员工上岗前要经过培训,培训内容包括企业培训、员工手册培训、公司规章制度培训、岗位培训等方面。企业培训、员工手册培训、公司规章制度的培训,由总经理助理和办公室组织培训,使新员工对公司情况有一个全面的了解。岗位培训由部门经理负责,使新员工尽快达到上岗条件。 (三)各级管理人员的培训由公司组织,使其不断提高经营管理水平。 (四)凡公司员工参加公司内安排的各种培训、学习、考试,均不扣工资。员工参加公司外各种与岗位业务有关的培训、学习、考试,时间在 3 日内不扣工资,3日以上按每天40 元扣除。 十四、请销假制度 (一) 考勤 员工上下班按公司规定的统一作息时间。公司实行每日八小时和每周五天工作制。员工每日上下班通过指纹录入确认考勤。特殊情况由办公室做人工考勤记录。公司夏季作息时间为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;冬季作息时间为上午8:00-12:00,下午13:30-5:30 (二) 节假日 凡公司职工,均可享受双休日、法定节假日待遇,特殊情况需要加班,由各部门负责人在不影响公司工作的前提下进行调剂安排。 除双休日、法定假日外,一律实行请假审批制度,并填写请假条,未办手续者视为旷工处理。 (三) 事假 员工因个人或家庭原因请事假需填写申请放假表,交部门主管及行政主管批批准,超过一天报总经理批准。如有急事可先来电请假,上班后补假。一般性事假不能超过两天,员工有特殊情况请事假七天内按日扣 40 元,超过七天之事假按实际收入扣除(月 收入/22 天×事假天数)。 (四)无事不假者按旷工处理 旷工按本人当月日薪金额扣除,当月内旷工 3天或 3 天以上扣除当月工资,如连续旷工5 天以上则视为自动离职,解除劳动合同。 (五) 迟到、早退 员工无故迟到半小时,则记为迟到一次,扣15 元,一个月内迟到三次每次扣20元。经警告后,一个月内迟到5次者,视为自动离职,解除劳动合同。员工未经批准提前下班半小时即为早退,每早退一次扣除15元;一个内早退达三次者,视为自动离职,解除劳动合同。 (六) 加班制度 1、公司如需加班,经有关主管批准后方能加班,并通报办公室记入考勤。每月办公室统计加班情况。在发放工资时支付加班费。 2、每日加班不超过一小时,特殊情况每日加班不超过三小时。加班工资为平时每小时工资的1.5倍,超出三小时,加班的工资为平时一天的工资; 3、双休日加班,加班工资为平时工资的2倍。 4、法定节假日加班,加班工资为平时工资的三倍。 (七)病假 员工伤病按公司与本人签订的劳动合同中的有关条款执行。 1、员工上班时间看病,超过半天按病假处理(需医疗部门证明) ,否则按事假处理。 2、员工生病,凭医疗单位病假证明,可获病假,病假须填妥申请放假表,附医院证明报部门经理签字,并经总经理批准。在本单位工作年限一年以上的员工有薪病假一年最多可享用 27 天;工作不满一年的员工享受有一天带薪病假,超出后按事假处理。疾病或非因工负伤休假日数应按实际休假日数计算,连续休假期内含有休息日、节假日的应予剔除。 3、根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》(劳部发[1994]479 号)等有关规定, 患病或非因工负伤员工的病假假期根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期: 1)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限一年以上五年以下的为三个月; 五年以上的为六个月。 2)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限一年以上五年以下的为六个月; 五年以上十年以下的为九个月。 3)职工患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期间内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费,病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付,但不能低于最低工资标准的80%。 4)劳动者患病或者非因工负伤,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能从事用人单位另行安排的工作而解除劳动合同的,用人单位应按其在本单位的工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,同时还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。 5)请长病假的职工在医疗期满后,能从事原工作的,可以继续履行劳动合同;医疗期满后仍不能从事原工作也不能从事由单位另行安排的工作的,由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力鉴定。被鉴定为一至四级的,应当退出劳动岗位,解除劳动关系,办理因病或非因工负伤退休退职手续,享受相应的退休退职待遇;被鉴定为五至十级的,用人单位可以解除劳动合同,并按规定支付经济补偿金和医疗补助费。 6)除劳动法第二十五条规定的情形外,劳动者在医疗期、孕期、产期和哺乳期内,劳动,劳动合同期限届满时,用人单位不得终止劳动合同。劳动合同的期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期期满为止。 7)员工如不幸身染重病需请长假,经总经理特批,可按当时实际情况给予长假,一般情况下,请一个月长假可获当月薪金的90%,请二个月长假可获当月薪金的70%,请三个月长假可获当月薪金的50%,请四个月长假可获当月薪金的 30%,如请五个月以上,可获当月薪金的10%。如员工请假半年仍未康复,公司有权与其解约,并发放一个月的薪金作为生活补助。 8)员工因公负伤,在正常医疗期间,公司不得与其解约,员工可获取 100%的薪金。 (八)婚假 在公司工作满一年的员工,可享受以下权力: 1、达到法定婚龄的员工(男年满22周岁,女年满20周岁)结婚,凭结婚证可按请假程序请法定婚假3天; 2、男年满25周岁,女年满23周岁,双方均为初婚的属于晚婚,晚婚婚假10天(含 3 天法定婚假)。 3、再婚的可享受法定婚假,不享受晚婚假。 4、婚假包括公休假和法定假。在婚假期间,工资照发 (九) 丧假 公司职工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,经公司总经理批准可休1-5天。 (十) 产假 1、女职工产前假十五天,产假九十八天,难产假凭医院证明增加十五天。 2、用人单位不得在女职工怀孕期、产期、哺乳期降低其基本工资,或者解除劳动合同,女方晚育的,除国家规定的产假外,增加产假六十日,并给予男方护理假七日。增加的婚假、产假、护理假,视为出勤,工资照发,福利待遇不变。 (十一) 探亲假 探亲假 30 天,只发给基本生活费 300 元。 十五 薪资管理 (一)公司内部薪资分配,坚持体现按劳取酬、按能提薪,“奖勤罚懒” 的薪资分配原则。 (二)在试用期间,员工享受试用期薪资待遇,试用期薪资由公司董事会决定。但不得低于当地最低工资标准或基本工资的80%。试用期后,与公司签定《劳动合同》的员工享受五险一金(职工社会养老保险金、医疗保险金、失业保险金、生育保险金、工伤保险金、职工住房公积金)待遇。 (三)薪金结构组成形式:公司实行月工资总额包干,工资总额包括职务、职称、工龄、岗位津贴等。 (四)年终奖励津贴:凡公司在岗员工全年工作业绩优秀者,无重大失误、 无违章行为、无严重违纪现象,可发年终奖金,根据当年盈利和工作量确定奖金数额。 (五)年终奖分为两种。 1、全勤奖:每年除公司规定假日之外均无旷工、迟到、早退、违纪、事假、病假、婚假、产假、丧假、违规等记录,计发全勤奖 500—1000 元。 2、特别贡献奖:凡公司员工对公司各项业务工作中表现突出者或有重大贡献者,在工程建设中为公司节约成本者,在公司的经营管理中提出切实可行的建议,经公司董事会经研究决定计发其特别贡献奖励津贴,奖励的数额由公司董事会根据实际情况和职工年终目标考核结果确定。 (六)薪资发放及代缴事项: 1、凡公司员工一律实行先服务后取薪金制度,即次月初领取上月工资薪酬。 2、每月 1~5 日为公司员工发放薪资时间。 3、凡属试用期的公司员工,按公司有关试用薪资标准执行。 4、公司根据员工的岗位需要每月报销通讯费 元,每月初与工资同时结算。 5、凡公司员工均实行各类费、税、处罚扣除制度,即计发薪金总薪内包括年月应扣除部分。比如住房公积金、社会保险金、个人所得税、违纪、违规、 处罚、捐赠等内容。 6、凡公司员工自报到之日起计发薪资,至离职之日止停薪。 十六 请示报告制度 (一) 在公司业务和日常工作中,凡涉及到重大问题,分别应提交公司股东大会、董事会、总经理办公会研究决定。 (二)凡属公司董事会、总经理交办的工作调查或解决处理的问题, 若重要的应向总经理提交书面报告,一般性问题作口头汇报,汇报时,应提出本人的处理意见和政策依据。 (三)公司员工要善于发现新问题,善于处理问题,在实际工作中, 对工作的改进提出合理化建议,共同参与公司经营管理,发挥公司全体员工的主观能动性和工作积极性。 (四)各部门工作职责范围内的工作应依据国家政策、法律、法规办事,力争做到正确处理,凡对外报告须经总经理审批后方可上报,年度的报告(表) ,应由董事会讨论通过后再上报,并由相关部门归档备案。若因不负责造成丢失,应追究承办人的责任。 (五)公司各部门人员不得越权处理事务和问题,在对外洽谈业务中,不得随意表态和做出决定,在未受法人委托处理问题时,一律在职权范围内考虑各项事务工作。 十七 奖惩制度 公司员工在岗期间有违反公司规章,按公司奖惩制度进行奖励或惩处。员工奖惩事项,由各部门主管核实,经总经理办公会审批通过。 一、凡员工有下列情况之一者,应予表彰或奖励 (一)品德良好,足为同仁表率,有具体事迹的。 (二)有利于本公司信誉或公司利益行为,且有事证者。 (三)维护公司财物及设备,节省费用有显著成效者。 (四)及时制止了重大意外事件或事故的发生者。 (五)对业务维护或管理有重大改善,因而提高质量或降低成本者。 (六)对公司设备维护得宜或临时工作提前完成,因而增加效益者。 (七)对业务维修或管理方法作出重大改革建议或发明,经采纳施行而成效显著者。 (八)对销售、会计处理、财物调度、人力资源等方案有重大改善,因而降低成本或增加收入可明确计算其价值者。 (九)对天灾、人祸或有害于公司利益之事件能奋勇救护或预先防止,使公司免受损失,有事实为证者。 二、从业人员之惩戒:分为警告、记过、记大过、降级或免职五种。 (一)、有下列情况之一且有具体事证者,应予警告 1、未经许可擅自串岗者。 2、拒绝考勤人员检查纪律者。 3、携带眷属小孩在工作场所有碍秩序者。 (二)有下列情况之一者,视情节轻重应予记过或记大过处分 1、未经准假而擅离工作岗位者。 2、无正当理由延误公事致公司发生损失者。 3、对上级主管之正当安排有不同意见,未予宛转说明或虽经陈述,未被采纳而擅自违抗指挥者。 4、行为不俭,有损公司声誉者。 5、指挥不当或监督下岗,致部属发生重大错误,使公司发生损失者。 6、在工作场所喧哗口角者。 7、故意涂改、丢失合同、资料者。 8、对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者。 9、在工作时间瞌睡者。 (三)有下列情况之一者,应予降级或降薪 1、在公司内酗酒、闹事,妨害秩序者。 2、在外泄露公司业务机密者。 3、在工作时间内偷懒睡觉者。 4、对上级主管不满,不通过正当渠道陈述意见或提供建议而任意谩骂者。 5、对本身职务不能胜任者。 6、一年内记过二次者。 7、警告处分扣奖金。被警告一次扣工资50 元,记过和记大过一次扣工资 200 元,情节严重或造成的损失较大者可增大处罚:降级或降薪。 (四)有下列情况之一者,应予免职或下岗 1、无故旷工,一月内旷工累计超过两次者。 2、未经许可,擅自在外兼职或参加经营与公司业务有关之事者。 3、 胁迫上级主管或蓄意违抗合理指挥或打骂侮辱主管行为情节严重者。 4、利用公司名义在外招遥撞骗者。 5、利用职权营私舞弊和违反现金管理制度者。 6、未按照规定或批示,擅自改变工作方法,致使发生错误,使公司蒙受损失者。 7、故意损坏公司财物者。 8、有偷窃行为,经查明属实者。 9、上班时间,在公司内赌博者。 10、携带武器、凶器或违禁品前来公司者。 11、在公司内打人或互相打骂者。 12、散播有损本公司之谣言,妨害工作秩序者。 13、因故意或过失之行为,而引起灾害者。 14、触犯刑律,经判有期徒刑确定者。 十八、办公室行为规范 (一)按时上下班,按时进行指纹签到。 (二)保持办公桌面及周围环境的整洁美观。 (三) 着装整洁大方,不许奇装异服,不许穿拖鞋和短裤到办公室。 (四)上班时间要佩戴工号牌。 (五) 接听电话时要先说:“您好,欢迎致电中旺通泰(北京)房地产开发有限公司。”等 (六) 端正坐立姿势,离座后要把椅子放在办公桌下。 (七) 客人来访要起立问好,实行首人首问制。即客人首先问谁,谁要负责将客人带到有关部门。 (八) 上班时间不许串岗、嬉闹、高声喧哗、吃零食和看报纸、杂志等。不许接待私人来访,拨打私人电话,以免妨碍他人工作。 (九) 办公室内禁止吸烟。 (十)下班时注意关闭门窗、电器开关,以防被盗和事故。 十九 行政管理制度 (一) 文件资料管理 1. 妥善保管公司及政府相关部门下发的文件。 2. 专人负责管理文件资料并做好登记 3. 应树立严格的保密观念,不得随意将文件资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 4. 私人资料不得在办事处打印、传真,以免影响正常工作。 5. 如有违反规定,给公司造成不良社会影响或较大经济损失的,将处以罚款或辞退。 (二)办公用品和资产管理 公司使用的所有固定资产及办公用品用具均由办公室统一管理; 1、县内购买物品,经公司总经理同意,可以借支一定数额现金,当日借当日结清报销手续。 2、凡购买办公用具、设备,器材等公用物品,各部门应根据需要编制计划并填制申报单报办公室,500元以下的采购由经经理助理批准,超出500元的代购须总经理批准后方可购买, 3、物品采购由办公室主办,对采购物品进行登记造册。领用人填写办公用品领用登记表, 办公用的低值易耗品,实行谁使用谁保管,谁损坏谁赔偿的原则。 4、每年年末,由办公室对公司财物清点一次,若有损坏和遗失,由财务部核实,视情节轻重,由责任人部分赔偿或全部赔偿,并报公司总经理批准,到办公室办理报废注销手续。 5、资产盘盈或盘亏,均应由财务部做相应的帐务处理。 财产盘点清查后发现盘盈,盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明盈、亏损原因,对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任; 二十 现金管理制度 1、公司必须严格遵守开户行核定的库存现金限额,一般为3-5天的日常零星开支数额作为库存现金限额。 2、现金使用只限于对职工个人发放的薪资、津贴各种劳保福利费用,出差人员必须随身携带的费用,劳务报酬和零星支出。购置金额较大的商品,采取转账结算方式。 3、凡与企事业单位的经济业务往来,达到结算起点的一律通过开户行办理结算手续。 4、公司除财会部核有库存现金外,其他任何部门和个人不得保留账外公款和设小金库(经研究同意属单独核算的经济实体除外) 。 5、严禁不符合财务制度规定的顶替零星现金(即白条抵库) ;严禁利用结算账户代其他单位和个人存支现金;严禁用转账凭证套取现金;严禁自制收据收取现金(现金收据必须具备有公司财务专用章) 。 6、一切现金收支,必须坚持收有凭、支有据。公司自制凭证,必须按规定程序审批签证,并符合开支范围和开支标准方能付款,对外来的原始凭证必须严格审核,凡不符合财务制度规定,不符合开支标准,不具备合法手续以及涂改,虚报冒领,数字不实,文字不清等,出纳均有权拒付。 7、严禁挪用现金,一切现金收入都要及时入账,并于当日存入银行。 8、 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。 二十一 费用报销制度 (一)公司所有款项的支付,均应由申购部门填写申购单,物品采购完成,申购人填写支出凭单及凭单设定的内容,经总经理审批后,方可向财务报销。 行政费用及日常采购报销制度 (二)行政费用及日常采购金额在500元以下,由总经理助理审批;申购金额超过500元,由总经理审批。 施工工程用款审批制度 (三) 施工工程用款由公司总经理批准支付。特殊情况由总经理通知总经理助理代批支付。 (四)差旅费报销制度 1、公司员工因公到本市及以外地区可享受差旅费补贴; 2、凡出差人员须据差旅费金额大小,由公司总经理批准后方可报销。 3、 公司员工出差,根据需要由总经理助理决定选用交通工具; 4、公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: (1) 房租标准:部门经理及以上人员,住宿标准为 元/日;一般人员,住宿标准为 元/日. (2- 配套讲稿:
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- 公司员工 手册
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