组织机构设置及部门职责-(修复的).doc
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2. 对文件有审批权或否决权; 3. 对各部门的总体经费支出有审批权或否决权; 4. 对公司重大经营管理项目有主持权; 5. 对直属下级有监督、指导权; 6. 对各部门工作计划,专项计划有批准权; 7. 有人事任免权; 8. 公司章程赋予的其他权力。 责任 1. 对公司经营管理的重大决策负主要责任; 2. 对公司重大经营管理项目负主要责任; 3. 对全体员工负连带法律责任。 岗位资格要求 教育背景:大专以上学历 工作经验:10年以上企业管理工作经验 专业技术资格: 外语水平:良好的中文写作、口语、阅读能力。 计算机水平:具备基本的网络知识;熟练使用办公软件。 岗位技能要求 专业知识:熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。 工作能力:具有优秀领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 岗位说明书 (常务副总) 岗位名称 常务副总 岗位性质 管理 直属上级 总经理 所属部门 总经办 岗位目的 合理配置人力资源,实施充分激励和约束,促进员工成长,建立高绩效的人才队伍,培育企业文化。 工作内容 (1)副总经理是总经理在生产、技术方面的助手,直接分管行政部、生产部、技术部、品管部、采购部、销售部。 (2)参与制定公司发展战略,负责组织制定生产、技术战略规划,对生产、技术发展战略规划的正确性负责。 (3)参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 (4)负责掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;对新设备及其他有关影响生产、技术硬件购买负责审核或者批准 (5)对生产部人力资源建设提出建议 (6)负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 (7)负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 (8)对管辖各部门负责人进行考核工作 (9)完成总经理交办的其他工作任务 权限与责任: 权限: 1. 各部门人力资源工作的监督权; 2. 各部门用工计划和员工招聘的审核权; 3. 公司各项人力资源政策的建议权; 4. 本部门员工工作的指导权、监督权和业绩考核权; 5. 文件审核权; 6. 组织机构设计、岗位设置、方针目标制定的建议权; 7. 管理、工作标准、方针目标、工作计划执行情况监督考核权。 责任: 1. 对员工队伍的素质提升负责; 2. 对管理制度与流程的合理化和实施的有效性负责; 3. 对本部门日常工作的顺利开展负责。 与上级的沟通方式:工作中疑难问题以口头、书面等方式向总经理汇报。 同级沟通:争取各部门的支持和协助。 所予下级的指导:安排本部门人员日常工作并给予专业及业务指导及培训。 岗位资格要求: 学历:大专以上 专业:管理类 工作经验:3年以上人力资源管理专业工作经历 计算机水平:熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求: 专业知识:熟悉人力资源相关法律、法规,具有丰富的人力资源管理相关知识。 工作能力:较强的组织、领导、协调、文字和语言表达能力,建立优秀团队及解决实际问题的能力,富创新意识,亲和力强,勇于承担责任。 岗位说明书 (行政部经理) 岗位名称 行政部经理 岗位性质 管理 直属上级 常务副总 所属部门 行政部 岗位目的 规范公司综合管理,保证各类资料的完整有序,查阅方便。 工作内容: 1.负责公司考勤和工作证管理。 2.负责培训的管理及相应资格证书的管理。 3.负责公司员工的人事劳资关系的建档、归档、保管、借阅、处理等工作。 4.负责本公司往来文件及资料的签收、传阅、建档、归档、保管、借阅、处理等工作。 5.负责本公司各类公用办公用品及其他公物的管理。 6.负责公司后勤管理。 7.负责公司会议的安排和记录。 8.编制、上报本公司月度工作计划,并检查与考核。 9.制订本公司相关管理办法,并实施、检查与考核。 10.推行、实施、检查、考核 “7S”活动开展情况。 11.完成上级交办的其它工作。 权限与责任: 权限: 1.对各部门工资福利管理的监督权; 2.人力资源规划的建议权; 3.人员面试的初审权; 4.工资福利定级的初审权; 5.各部门劳资管理状况的知情权。 6.各类档案、文件、资料、物品的保管权; 7. “7S”活动检查考核权、通报权。 责任: 1.对每月考勤统计的准确性负责; 2.公司培训计划制订、调整的建议权; 3.对人事统计结果的真实性负责; 4.对人事关系变动处理的及时性负责对保管各类档案的完整性、准确性负责; 5.对各项检查及时性、结果正确性负责; 与上级的沟通方式:工作中疑难问题以书面、口头形式向常务副总汇报 同级沟通:争取其他部门的支持和协助 岗位资格要求: 学历:大专以上 专业:管理类 工作经验:从事行政、人事相关工作1年以上 计算机水平:熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求: 专业知识: 熟悉制度建设、目标管理;后勤管理基本内容与要求:熟悉公司产品。 工作能力: 有较强计划及组织能力,富创新意识和团队精神,准确性和高效率,良好的处理繁杂事务的能力。 岗位说明书 (品质部经理) 岗位名称 品质部经理 岗位性质 管理 直属上级 总经理 所属部门 品质部 岗位目的 在常务副总的领导下,开展全面质量管理,提升质量管理水平 工作内容: 1. 编制年度质量控制计划和质量管理目标,策划年度质量管理活动。 2. 建立和完善质量保证体系,推行全面质量管理,负责公司各种质量管理制度的制定与实施,各种质量管理活动的组织与推动。 3. 组织进货检验、过程检验、成品检验活动,应做好产品检验和试验状态标识,如实填写检验记录,出具检测报告。对出厂产品的质量负全部责任。 4. 组织公司内部对批量各种质量问题进行评审,制定纠正、预防和改进措施,负责跟踪和验证。 5. 提供年、季、月度质量工作统计报表,统计质量损失成本,建立和完善质量工作原始记录、台帐、统计报表。 6. 制订产品检验标准、保管检验文件。 7. 召开现场质量工作会议。 8. 完成上级领导分配的任务。 权限与责任: 权限: 1. 对各种质量管理政策、方案的批准权; 2. 对产品监督抽查不合格、对重大质量问题有权责令责任部门停产整顿,并组织对其整改结果进行跟踪验证; 3. 对本部门员工的工作监督权。 责任 1. 对质量管理体系的有效性负责; 2. 负责对测量设备有效性和完好性负责; 3. 4.对本部门日常工作的顺利开展、完成负责。 与上级的沟通方式:工作中疑难问题通过口头、书面等方式向总经理汇报、请示。 同级沟通:争取各部门的支持和协助。 所予下级的指导:安排本部门人员日常工作并给予专业性及业务指导及培训。 岗位资格要求: 学历:大专以上 专业:机电类 工作经验:质量管理、质量体系管理工作5年以上 英语水平: 计算机水平:熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求 专业知识:熟悉相关法律法规,掌握产品结构、性能,熟悉螺钉、螺母产品标准、材料标准。熟悉《产品质量法》等相关法律法规;熟悉质量管理、质量监督、计量管理、理化管理、产品试验管理、统计技术、质量信息、质量改进等实务。 工作能力:具有较强的领导能力、创新能力、沟通理解和分析判断能力,有较高的语言表达和文字处理能力。 岗位说明书 (进货检验员) 岗位名称 进货检验员 岗位性质 直属上级 品质部经理 所属部门 品质部 岗位目的 确保合格原材料和零部件入厂 工作内容: 1. 协助制定进料的检验标准和检验规范。 2. 按照相关标准、要求、图纸、检验方法和进料检查程序,对原材料、外购件、外协件、包装物进货进行检验。 3. 按照公司规定的分类检验方法,对部分需进行分选检验的零件进行检验,防止不合格品入库并投入使用。 4. 识别和记录进料质量问题,对供应商提出质量改进建议。 5. 通过再检验,验证供应商纠正措施的实施效果。 6. 拒收进料中的不合格材料和物件。 7. 做好质量原始记录,对所检物品的质量情况进行统计、分析、上报。 8. 完成上级交办的其它工作。 权限与责任: 权限: 1. 物料质量的把关权; 2. 物料质量的监督权; 3. 改进物料质量的建议权。 责任: 1. 对错漏检负责; 2. 对未完成检验任务负责; 3. 对上报的质量信息和报表的正确性、完整性负责。 与上级的沟通方式:工作中疑难问题以口头、书面等方式向本部门负责人汇报。 同级沟通:争取其他部门的支持和协助 所予下级的指导: 岗位资格要求: 学历:大专以上 专业:机电类 工作经验:从事质量检验工作2年以上 英语水平:一般的听说读写能力 计算机水平:熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求: 专业知识:熟悉《产品质量法》等法律、法规。熟悉检测技术以及产品相关技术标准;熟悉相关原材料、零部件基本知识和质量特性要求;熟悉质量监督抽查和质量统计等实务知识。熟悉相关检测器具的使用及维护与保养。 工作能力:具有一定分析、解决问题能力及计量检测技巧。 岗位说明书 (过程检验员) 岗位名称 过程检验员 岗位性质 直属上级 品质部经理 所属部门 品质部 岗位目的 确保合格产品流入下道工序 工作内容: 1. 协助制定相关检验管理制度,并严格执行相关规定。 2. 按过程检验制度,严格执行生产制造过程的巡回检验程序。 3. 识别和记录生产制造过程中产生或潜在的质量问题。 4. 控制生产制造过程中检查出的不合格品,避免其流向下道工序。 5. 对现场作业(操作)规范提出修正意见与建议。 6. 负责制程中问题点的记录、统计与初步分析工作。 7. 完成上级交办的其它工作。 权限与责任: 权限: 1. 产品质量的把关权; 2. 产品质量的监督权; 3. 产品质量的报告权; 4. 产品质量改进的建议权; 5. 不合格品控制权。 责任: 1. 对错漏检负责; 2. 对未完成检验任务负责; 3. 对上报的质量信息和报表的正确性、完整性负责。 与上级的沟通方式:工作中疑难问题以口头、书面等方式向本部门负责人汇报。 同级沟通:争取其他部门的支持和协助 所予下级的指导: 岗位资格要求: 学历:高中以上 专业: 工作经验:从事质量检验工作2年以上 计算机水平:熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求: 专业知识:熟悉《产品质量法》、《计量法》等法律、法规。掌握检验知识和技能,熟悉产品的结构、性能、标准,熟练掌握计量器具使用及基本知识。 工作能力:具有一定分析、解决问题能力。 岗位说明书 (成品检验员) 岗位名称 成品检验员 岗位性质 直属上级 品质部经理 所属部门 品质部 岗位目的 确保合格成品出厂 工作内容: 1. 根据企业质量管理制度及成品检验制度进行工作。 2. 协助并制定成品检验标准,并具体操作执行。 3. 严格按照成品检验规程及设备操作规程进行成品抽样和检验工作,真实记录数据。 4. 做好本岗位各种仪器的维护保养工作。 5. 负责各种数据的收集、整理、建立成品检验数据库。 6. 识别和记录成品质量问题,提出纠正措施,并通过再检验来验证纠正措施的实施效果。 7. 负责不合格品的验证和处理工作。 8. 完成上级交办的其它工作。 权限与责任: 权限: 1. 产品质量的把关权。 2. 产品质量的监督权。 3. 产品质量的报告权。 4. 产品质量的建议权。 责任: 1. 对错漏检负责; 2. 对未完成检验任务负责; 3. 对上报的质量信息和报表的正确性、完整性负责。 与上级的沟通方式:工作中疑难问题以口头、书面等方式向本部门负责人汇报。 同级沟通:争取其他部门的支持和协助 所予下级的指导: 岗位资格要求: 学历:高中以上 专业: 工作经验:从事质量检验工作2年以上 英语水平: 计算机水平:熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求: 专业知识:熟悉《产品质量法》、《计量法》等法律、法规。掌握检验知识和技能,熟悉产品的结构、性能、标准,熟练掌握计量器具使用及基本知识。 工作能力:具有一定分析、解决问题能力。 岗位说明书 (计量管理员) 岗位名称 计量管理员 岗位性质 管理 直属上级 品质部经理 所属部门 品质部 岗位目的 保证公司测量设备量值传递的准确性和可靠性 工作内容 1. 贯彻执行国家计量法规和本厂的计量管理标准。 2. 负责本厂测量设备的申购、组织验收并进行首次检定新购测量设备。 3. 建立测量设备台帐,建立历史记录卡片、年度周期检定计划。 4. 按年度和每月的周检计划表及时送检。 5. 负责指导测量设备操作者正确使用,合理维护保养测量设备。 6. 每月对测量设备的进行巡回检查。 7. 完成上级交办的其它任务。 权限与责任 权限 1. 对测量设备申购的建议权。 2. 对测量设备使用情况的监督权和考核权。 责任 1. 计量体系运行的有效性负责。 2. 对测量设备量值传递的准确性和可靠性负责,确保量值统一。 与上级的沟通方式:工作中疑难问题以口头、书面方式向质检部经理汇报 同级沟通:争取其他部门的支持和协助 岗位资格要求: 学历:大专以上 专业: 工作经验:计量管理工作2年以上 英语水平: 计算机水平:熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求 专业知识:熟悉《质量法》和《计量法》等相关法律、法规;熟悉产品检测要求、计量管理体系和强、弱电线路,熟悉测量设备管理;精通测量器具、测量设备的基本知识、周期检定程序及维护保养知识。熟悉计量法律法规,具有丰富的计量知识和相关专业知识。 工作能力:有较强的指挥协调、计量测试、分析判断和处理问题的能力与技巧 岗位说明书 (技术部经理) 岗位名称 技术部经理 岗位性质 管理 直属上级 常务副总 所属部门 技术部 岗位目的 主持和领导技术部的各项工作,规范产品模具开发和工艺改造工作。 工作内容 1. 组织制定工艺技术工作近期和长远发展规划,制定技术组织方案。 2. 负责组织公司技术文件与外来技术文件的统一性,适宜性。 3. 负责对产业、同行新工艺、新技术、新设备的研究工作,拟定可在公司内推广应用项目。 4. 负责产品加工工序系统改进工作,提高生产效率。 5. 负责开展技术攻关、技术改进工作,提高工艺技术水平。 6. 负责识别公司内部关键质量工序。 7. 负责公司产品模具设计,加工。 8. 完成上级交办的其它任务。 权限与责任 权限 1. 中、长期科技发展规划及年度计划项目的建议权; 2. 产品改进和技术改造项目的立项审核权; 3. 模具设计文件的审批权;。 责任 1. 对中、长期科技发展规划及年度计划可操作性负责; 2. 对产品改进及技改项目的可行性负责; 对设计模具出现问题负责; 3. 计量体系运行的有效性负责。 4. 对测量设备量值传递的准确性和可靠性负责,确保量值统一。 与上级的沟通方式:工作中疑难问题以口头、书面方式向质检部经理汇报 同级沟通:争取其他部门的支持和协助 岗位资格要求: 学历:大专以上 专业: 工作经验:技术管理工作2年以上 英语水平: 计算机水平:熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求 专业知识:能运用CAD制图;熟悉本行业产品标准。 工作能力:口头能力强,善于与客户沟通。 岗位说明书 (生产部经理) 岗位名称 生产部经理 岗位性质 管理 直属上级 总经理 所属部门 生技部 岗位目的 确保安全生产,产销衔接; 工作内容: 1. 设计企业的产能,编制企业生产规划、长期生产计划及生产人员配置计划。 2. 建立生产流程,制订生产管理制度,并监督实施。 3. 各车间的人员配置与协调。 4. 进行安全生产教育,减少事故的发生。 5. 负责计时工资、制造成本的核算和控制。 6. 负责生产设备的管理,包括设备的维护及保养、设备负荷的合理设计等。 7. 完成上级安排的各项工作,协调与公司其它部门的相关工作。 权限与责任: 权限: 4. 生产安排初审权; 5. 部门易耗品控制权; 6. 本部门员工的工作监督权; 7. 对本部门员工的工作监督权。 责任: 3. 对本部门原定年度方针目标负责; 4. 对供货及时性负责; 5. 对本部门日常工作的顺利开展、完成负责。 与上级的沟通方式:工作中疑难问题以口头、书面等方式向总经理汇报。 同级沟通:争取相关部门以及的支持与协作。 所予下级的指导:安排生产部人员日常工作并给予专业性及业务指导及培训。 岗位资格要求:学历:大专以上 工作经验:生产管理5年以上 英语水平: 计算机水平:熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求: 专业知识:熟悉国家相关法律、法规。熟悉质量、环境、安全体系,熟悉设备工作原理,精通生产管理等实务。熟悉产品试验管理、统计技术、质量信息、质量改进等实务 工作能力:有较强组织及协调、分析判断能力,有较高的领导能力和创新,有建立优秀团队及解决实际问题的能力。 岗位说明书 (车间主任) 岗位名称 车间主任 岗位性质 车间管理 直属上级 生产部经理 所属部门 生产部 岗位目的 确保生产计划任务及时完成,生产现场规范,物流有序 工作内容: 1. 根据作业计划,开展生产工作、监督产品质量,确保产品按时、按质、按量交货。 2. 合理调配人力资源,调整生产布局、安排、调整生产能力,提高生产效率。 3. 生产工人的管理、教育、培训,配合办公室进行考核、奖惩。 4. 生产质量管理及实施生产运行中异常情况的纠正/预防措施。 5. 车间的固定资产、劳动保护用品、水、电、气的管理。 6. 负责现场“5S”管理,按工艺文件与工艺纪律、状态标识管理控制质量。 7. 负责生产作业统计。 8. 负责生产设施的日常维护保养。 9. 完成上级交办的其它工作。 权限与责任: 权限: 1. 本车间物料消耗控制权; 2. 本车间员工工作业绩考核权。 责任: 1. 对部门日常工作的顺利开展负责; 2. 对生产计划任务保质保量完成负责。 与上级的沟通方式:工作中疑难问题以口头、书面等方式向生技部经理汇报。 同级沟通:争取相关部门的支持与协作。 所予下级的指导: 岗位资格要求: 学历:大专以上 专业: 工作经验:从事生产管理工作3年以上 英语水平:一般的听说读写能力 计算机水平:熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求: 专业知识:熟悉相关法律知识,具有丰富的生产管理经验,熟悉质量、环境、安全管理体系。 工作能力:有较强组织及协调沟通能力,富创新意识和解决实际问题的能力。 岗位说明书 (计划管理员) 岗位名称 计划管理员 岗位性质 直属上级 生产部经理 所属部门 生技部 岗位目的 确保产销衔接和生产任务及时完成 工作内容: 1. 协调产销、交货,安排生产计划。 2. 分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。 3. 监控产品生产进度,完善产品生产周期制订,提高工作效率。 4. 紧急订单的安排和调度。 5. 协调各车间的生产能力,保证均衡生产。 6. 完成生产部门上级交办的其它工作。 权限与责任: 权限: 1. 月度计划初审权; 2. 计划执行情况监督权; 3. 生产计划调整建议权; 4. 生产、销售情况知情权。 责任: 1. 对计划的初审权负责; 2. 对计划的合理性、准确性负责; 3. 对日常产销衔接合理高度负责; 4. 对生产、销售情况知情保密负责。 与上级的沟通方式:工作中疑难问题以口头、书面等方式向本部门负责人汇报。 同级沟通:争取相关部门的支持与协作。 所予下级的指导: 岗位资格要求: 学历:大专以上 工作经验:从事生产管理工作3年以上 英语水平:一般的听说读写能力 计算机水平:熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求: 专业知识:熟悉公司产品结构及主要产品基本功能,具有丰富的生产计划与调度、生产组织和定额管理相关知识。 工作能力:有较强的组织、协调、分析、处理能力,富创新意识。 岗位说明书 (产品技术员) 岗位名称 产品技术员 岗位性质 技术员 直属上级 技术部经理 所属部门 生技部 岗位目的 确保产品工艺方案合理,实施有效 工作内容: 1. 验证产品的工艺合理、有效性; 2. 设计产品的工艺方案; 3. 设计产品的工艺规程; 4. 准备产品工艺卡片、检验卡片等相关资料; 5. 完成上级交办的其它工作。 权限与责任: 权限: 1. 产品的工艺方案提出改进建议并组织实施权; 2. 产品的工艺性验证方案提出改进建议权; 3. 产品工艺规程改进权; 4. 违反工艺纪律的责任人处罚权。 责任: 1. 对产品工艺方案负责; 2. 对产品的工艺规程的合理性负责; 3. 对产品的工艺总结负责。 与上级的沟通方式:工作中疑难问题以口头、书面等方式向本部门或本单位负责人汇报。 同级沟通:争取相关部门的支持与协作。 所予下级的指导: 岗位资格要求: 学历:大专以上 专业: 工作经验:从事生产管理工作3年以上 英语水平:一般的听说读写能力 计算机水平:熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求: 专业知识:熟悉《标准化法》等相关法律、法规;掌握低压电器相关产品工艺基本知识;熟悉公司产品标准的基本内容及编制要求;能处理产品制造过程中的工艺及质量问题。 工作能力:具有一定沟通和理解、分析判断能力。 岗位说明书 (设备管理员) 岗位名称 设备管理员 岗位性质 直属上级 生产部经理 所属部门 生技部 岗位目的 确保生产设备正常运转,使生产有序进行 工作内容: 1.建立设备、工装台帐、设备档案。 2.编制、实施设备、工装维修保养计划。 3.制订设备操作规程,监督检查执行情况。 4.做好设备分类,实施定人、定机、定岗管理。 5.调查安全事故,提交分析报告。 6.完成上级交办的其它工作。 权限与责任: 权限:- 配套讲稿:
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