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公司月例会月例会制度.doc
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1、公司月例会制度一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 会议组织、责任部门:行政部。 .会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。 . 会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。5 会议记录人:行政办。6. 会议 时 间 :时 间 为 每月第一个星期日上午九点整,特
2、 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。7. 会议地点:办公楼一楼会议室8. 会议内容(议程):() 企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。(2) 主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布 置、规 划,追 踪并 改
3、 进 日 常 管 理 工 作,传 达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各 岗 位 员 工 汇 报 上 一 月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况,在 执 行 的 过 程 中 出 现 的 问 题 及 解 决 办 法,有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进,针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨,制 定 解 决 方 案( 如 ,未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论,找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法 ),按 照 工 作 要 求 和 指 标 ,根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作
4、 计 划 进 行 阐 述 ;(4)对 上 一 月来 发 生 的 重 点 、难 点 、热 点 问 题 进 行 探讨(如 ,客 户 提 出 的 问 题,公司、工 厂存 在 的 问 题 等)形 成 共 识,对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究,找 出 解 决 方 案;(5)每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议,以 改 进 部 门 工作 ,提 出 有 利 于 公司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见 。 三、会 议 程 序 和 要 求(一)会 议 相 关 人 员 的 要 求 1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前
5、5 分 钟 到 达 会 场,做 好 会 前 准 备。 2、主 持 人一 般 应 于 会 议 开 始 后,将 会 议 的 议 题 、议 程 、须 解 决 问 题 及 达 成 目 标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等 ,进 行 简 要 的 说 明 。 3、会 议 进 行 中 ,主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况 ,对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制,并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无 关 的 发 言 ,以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。4、属 讨 论 、决 策 性 议 题 的会 议,主 持 人应 引
6、 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述,适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ;对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见 。5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施 人(部 门)、达 成 标 准 和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确 。6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通 知,会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守
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